1ª Reunião de RH Compensação da jornada de trabalho, limites legais, horário flexível

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1 1ª Reunião de RH Compensação da jornada de trabalho, limites legais, horário flexível 07/03/2017

2 Empresas Participantes

3 Agenda 1. Jornada Semanal 2. Compensação de Jornada de Trabalho 3. Desligamento 4. Limite de Tolerância 5. Gratificação 6. Horário Flexível 7. Home Office 8. Jornada Parcial de Trabalho 9. Turnos Diferenciados 10. Particularidade na Jornada de Trabalho 11. Armazenamento dos Espelhos de Ponto 12. Autuação por Processo Trabalhista 13. Contatos

4 Jornada Semanal A maioria das empresas participantes possui jornada semanal de 44 horas. Qual é a Jornada Semanal da sua empresa? Administrativo 42Hrs/semanais h. 44h h. 44h. 44h. 40 horas semanais para a maioria das unidades. A jornada semanal é de 44 horas em modo geral.

5 Compensação de Jornada de Trabalho Todas as empresas participantes informaram que possuem compensação de jornada de trabalho. Gráfico 1 - Sua empresa possui Compensação de Jornada de Trabalho?

6 Compensação de Jornada de Trabalho Aproximadamente 80% das empresas informou que a compensação de jornada de trabalho inclui sábados, pontos, feriados, dentre outros. São elas: Alcoa, Ambev, CCR, Dow, Embraer, FIERGS, GPA, Nestlé, Solví, Totvs e Votorantim. Gráfico 2 - Se positivo, ela inclui Sábados, pontes, Feriados, etc?

7 Desligamento Em geral, na ocorrência de desligamento durante o Contrato de Trabalho, o crédito é pago e o débito é descontado. Durante o Contrato de Trabalho, se houver desligamento, como a sua empresa gerencia, o saldo (crédito/débito) de horas, se é que avaliam esta situação? Não é avaliado compensação x gozo. Saldo credor é pago na rescisão. Saldo devedor é perdoado. A crédito é pago e debito é ignorado. Crédito é pago na rescisão, débito é descontado. Se o saldo for positivo paga como HE e se for negativo vira desconto. Realizado o acerto de débito e crédito na rescisão. No desligamento o crédito é pago e o débito segue critério de CCT (desconto onde é permitido).

8 Desligamento Em geral, na ocorrência de desligamento durante o Contrato de Trabalho, o crédito é pago e o débito é descontado. Durante o Contrato de Trabalho, se houver desligamento, como a sua empresa gerencia, o saldo (crédito/débito) de horas, se é que avaliam esta situação? O valor é pago na rescisão. Crédito - quitado / Débito - não descontado. Realizamos os descontos e ou pagamentos. O SALDO É DESCONTADO OU PAGO. Na maioria das unidades ocorre zeramento de banco de horas, pagando ou descontando as horas remanescentes. Pelo sistema Forponto o saldo de crédito pago e o débito descontado em rescisão.

9 Desligamento A maioria das empresas indeniza o domingo e paga o sábado compensado para o empregado mensalista demitido na sexta-feira. São elas: Alcoa, Ambev, CCR, Embraer, FIERGS, GPA, Nestlé, Randon, Solvay, Solví e Votorantim. Gráfico 3 - Para o empregado Mensalista, quando demitido na sexta, vocês indenizam o Domingo e pagam o Sábado Compensado?

10 Limite de Tolerância Dentre as empresas que possuem alguma política diferente, são distintos os procedimentos. Conforme Legislação, o Limite de tolerância é de 10 minutos, que pode ser contado no início ou no fim da Jornada. Sua empresa possui algo diferente disto em Acordo Coletivo, ou algum procedimento Interno? Seguimos o acordo coletivo de cada localidade que determina a tolerância. Sim. Possui ACTs com previsão superior ao determinado pela legislação. Banco de Horas, sem limite para tolerância, descontando no Banco todos atrasos. Tolerância de 10 minutos para turno móvel e 5 minutos na entrada e 5 minutos na saída para turno rígido não cumulativo. Não. Trabalhamos em regime de tabela flexível não aplicando o limite de tolerância. Não.

11 Limite de Tolerância Dentre as empresas que possuem alguma política diferente, são distintos os procedimentos. Conforme Legislação, o Limite de tolerância é de 10 minutos, que pode ser contado no início ou no fim da Jornada. Sua empresa possui algo diferente disto em Acordo Coletivo, ou algum procedimento Interno? Diversos cenários, porém aos funcionários que marcam ponto a tolerância para computo de atraso/saída antecipada é de 5 minutos, e hora extra 15minutos. Não há previsão em ACT. Não. Não. 10 minutos diários de tolerância. A tolerância de 10 minutos é utilizada tanto no início quanto no final da jornada de trabalho.

12 Gratificação 71% das empresas informou que não possui nenhum tipo de gratificação quando o empregado não possui faltas. As empresas Alcoa, Ambev, Raízen e Solví selecionaram a opção sim. Gráfico 4 - Sua empresa possui algum tipo de gratificação ou pagamento, quando o empregado não possui faltas durante o ano, seja em AC ou por política?

13 Horário Flexível Metade das empresas participantes trabalham com horário flexível. São elas: Alcoa, Dow, Embraer, GPA, Randon, Solví e Totvs. Gráfico 5 - Sua empresa Possui Horário Flexível?

14 Horário Flexível Na maioria das empresas, o horário flexível é homologado junto ao Sindicato. Se sim, informe a tolerância do horário e se o mesmo é Homologado junto ao Sindicato. Horário flexível de acordo com a carga horária do dia - não é homologado com Sindicato. Entrada das 07h às 09h - saída das 16h às 18h. Sim, é homologado junto ao Sindicato. 1h30 e sim é homologado pelo Sindicato. A tolerância é de 10 min. 48 Minutos não homologado. EXISTE O ACORDO DE BH JUNTO AO SINDICATO, O COLABORADOR DEVE CUMPRIR A CARGA HORÁRIA DURANTE O DIA E PREVIAMENTE ACORDADO COM GESTOR A TOLERANCIA É EM TORNO DE 30 MINUTOS A UMA HORA.

15 Home Office Aproximadamente 70% das empresas informou que não trabalha com Home Office. As empresas Dow, Embraer, Nestlé e Raízen selecionaram a opção sim. Gráfico 6 - Sua empresa possui Home Office?

16 Home Office Em geral, cada empresa possui uma política distinta de Home Office. Se positivo, informe se existe algum empregado que marque ponto e como é gerenciado este processo. Possui Home Office para todas as funções, menos para o CSC. Todos funcionários que são elegíveis devem assinar um termo de adesão e entregar para RH. O empregado lança as horas trabalhadas em Home Office no portal do ponto. O Home office é aplicado apenas para cargos de gestão. Home Office não faz marcação de ponto, há um contrato diferenciado. Lançamento através do Portal RH Online (TOTVS), sendo que as marcações /abonos são aprovados pela liderança.

17 Jornada Parcial de Trabalho 79% das empresas respondentes não trabalha com jornada parcial de trabalho. Apenas CCR, GPA e Votorantim informaram que possuem. Gráfico 7 - Sua empresa possui Jornada Parcial de Trabalho?

18 Jornada Parcial de Trabalho A jornada parcial de trabalho ocorre em ocasiões/cargos específicos em cada empresa. Se positivo, como funciona? Tempo parcial para poucos colaboradores com 125 horas mensais, 3 dias trabalhados na semana sendo cada um 9 horas. Existem jornadas parciais para alguns casos conforme características de cargos específicos. Existe jornada parcial para menor aprendiz, estagiários e MIME (melhor idade, melhor emprego).

19 Turnos Diferenciados A grande maioria das empresas possui turnos ou escalas diferenciadas. Apenas a Votorantim informou que não possui. Gráfico 8 - Sua empresa possui turnos ou escalas diferenciadas?

20 Particularidade na Jornada de Trabalho 71% das empresas respondentes informou que não existe nenhuma particularidade sobre a Jornada de Trabalho. As que possuem alguma particularidade são Alcoa, Ambev, FIERGS e Raízen. Gráfico 9 - Existe alguma particularidade na sua empresa sobre Jornada de Trabalho?

21 Armazenamento dos Espelhos de Ponto Um pouco mais da metade das empresas informou que não faz a impressão e armazenamento dos espelhos de ponto assinados. São elas: Ambev, CCR, Embraer, Nestlé, Raízen, Randon e Totvs. Gráfico 10 - Sua empresa faz a impressão e armazenamento dos espelhos de ponto assinados?

22 Autuação por Processo Trabalhista 77% das empresas já sofreram alguma autuação ou questionamento por fiscalização/processo trabalhista. São elas: Alcoa, Ambev, CCR, Dow, FIERGS, GPA, Raízen, Randon, Totvs e Votorantim. Gráfico 11 - Sua empresa já sofreu alguma autuação, ou questionamento por fiscalização/processo trabalhista de qualquer item acima listado?

23 Autuação por Processo Trabalhista Cada empresa trata o assunto de maneira diferente, adequando-se à política interna. Como a sua empresa está tratando este assunto, ou espera tratar, depois que o processo do e-social estiver funcionando? A Alcoa segue avaliando os processos e capturando algumas oportunidades que estão em conflito com a Legislação para o e-social e adequando-as conforme demandas. Acreditamos que com o amadurecimento dos Sindicatos, Gestores e alinhamento Jurídico, os eventos citados anteriormente em outro forum do fechamento do Ponto e ítens como, compensação de jornada serão readequados e assim, deixaremos de ter desvios. Em relação à impressão dos espelho de pontos, estamos em fase de transição para substituirmos por meio eletrônico. Mais de 60% dos nossos funcinários já aderiram à assinatura eletrônica. Em relação ao esocial, a grande preocupação está em relação às informações de escalas de trabalho, que abrangem uma infinidade de situações. Estamos realizando saneamento e buscando uma padronização, evitando-se a personificação de escalas como já ocorreu. Também temos simpatia pela jornada flexivel, o que possibilitaria a redução de eventuais situações de horas excedentes. No entanto, caso a joranda flexível passe a ser uma realidade estabelecida por legislação específica, serão necessários investimentos em sistemas para realizar os corretos controles mudando radicalmente os procedimentos atuais.

24 Autuação por Processo Trabalhista Cada empresa trata o assunto de maneira diferente, adequando-se à política interna. Como a sua empresa está tratando este assunto, ou espera tratar, depois que o processo do e-social estiver funcionando? Não há nada de errado que o esocial irá multar, apenas questionamentos de alguns fiscais. Nosso projeto do esocial está educando os líderes e seus liderados a cumprirem corretamente suas jornadas de trabalho. A Empresa atende a Portaria Houveram questionamentos por fiscalizações, mas entendemos que não há fragilidade quando o processo do e-social estiver funcionando. A empresa está se preparando para implantação do e-social revisitando fluxos e processos internos a fim de garantir compliance com e-social. Estamos com ações internas adequando os horários, jornadas e procedimentos, envolvendo Jurídico, Diretoria e Relações Trabalhistas (responsável pelo ACT).

25 Autuação por Processo Trabalhista Cada empresa trata o assunto de maneira diferente, adequando-se à política interna. Como a sua empresa está tratando este assunto, ou espera tratar, depois que o processo do e-social estiver funcionando? Ainda não estamos tratando para o e-social, apenas controlamos as interjornadas. MONITORAR OS LIMITES LEGAIS DA FREQUENCIA, QUE AO FINAL DO PERIODO GERAM QUANTIDADES FORA DESSES LIMITES. Estar sempre revisando o controle de jornada perante os acordos, CLT e convenções coletivas. A empresa está criando uma interface entre o sistema de ponto (forponto) e o sistema SAP nos padrões do e-social para transferir as informações automaticamente.

26 Contatos Empresa Respondente Alcoa Flávia Lago/Thamires Pedro om.br Ambev Wellington Hayashida CCR NOEL MOREIRA DA SILVA Dow Juliana Lodi IARA MACEDO DE OLIVEIRA Embraer SANTOS FIERGS Carine Schinoff Dorgan GPA Gabriel Bassetti Martinho Nestlé Crislayne Gurgel Batista Raízen Jocilene Mion Randon Simone Andrade Solvay Mariana Araujo Solví RICARDO JACINHO DA SILVA TOTVS Vivian Moura Benfica Gazola Votorantim Letícia Lira

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