PROGRAMA DE FORMAÇÃO SECRETÁRIOS(AS) DE PARÓQUIAS CENÁRIOS: INTERNACIONAL E NACIONAL ECLESIÁSTICO (CNBB E ARQUIDIOCESE)

Transcrição

1 PROGRAMA DE FORMAÇÃO SECRETÁRIOS(AS) DE PARÓQUIAS CENÁRIOS: INTERNACIONAL E NACIONAL ECLESIÁSTICO (CNBB E ARQUIDIOCESE)

2 CENÁRIOS

3 CENÁRIO INTERNACIONAL Crise política da França Saída do Reino Unido da União Europeia Migrações em decorrência de perseguições Crises das dívidas dos países e a recessão/fortes quedas das bolsas na Europa e nos Estados Unidos Terceira Guerra Mundial ou Paz?

4 CENÁRIO NACIONAL Crise ética e política As delações dos executivos da Odebrecht Recessão/desemprego Reforma da Previdência e da CLT

5 CENÁRIO ECLESIÁSTICO - CNBB Análise de conjuntura (convida especialistas) NOTA DA CNBB sobre a PEC 287/16 (Reforma da Previdência) As Igrejas e a Reforma da Previdência CESEEP -Pronunciamentos NOTA DA CNBB PELA VIDA, CONTRA O ABORTO. Postado em 12 de abril de 2017 Documento Nº 105 Cristão leigas e leigos na Igreja e na sociedade sal da terra e luz do mundo (sobre o protagonismo dos leigos)

6 CENÁRIO ECLESIÁSTICO ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA - Nomeação do 7º Arcebispo Dom Delson - Exigências legais (contábeis, fiscais, previdenciárias) e do momento atual - Compliance é "agir em sintonia com as regras" nos controles internos e externos do negócio. - Projeto Diocese Online Consultoria Razão Assessoria - - Enriquecimento das funções

7 CENÁRIO ECLESIÁSTICO ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA DOM FREI MANOEL DELSON PEDREIRA DA CUZ, OFMCap Quem escutou a entrevista de Dom Delson à TV Itararé Programa Ideia Livre?

8 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO Cúria (Cân. 469) A cúria diocesana consta dos organismos e pessoas que ajudam o Bispo no governo de toda a diocese, principalmente na direção da ação pastoral no cuidado da administração da diocese e no exercício do poder judiciário.

9 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO Conselhos: Colégio de Consultores, Cabido Metropolitano, Conselho de Assuntos Econômicos, Coordenação de Pastoral, Economato, Comissão para o Diaconato Permanente, Comissão de Projetos Administração e Funcionários

10 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO ECONOMATO Diretorias Assessorias Coordenadorias Colaboradores

11 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO Coordenação Pastoral Regiões Pastorais, Paróquias, Santuários, Reitorias, Áreas Pastorais Pastorais: Setores Juventude, Catequese, Família, Social Serviços de Formação: CEBI, SAPIC, etc Movimentos, Associações, Setor de História, Pesquisa e Cultura Ação Social Novas Comunidades de Direito Pontifício e de Direito Diocesano

12 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO Equipes de Interlocução Pastoral e de Apoio à Ação Formativa, Evangelizadora e Administrativa (total de 19 - dezenove)

13 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA GOVERNO ARQUIDIOCESANO CÂMARA AUXILIAR ECLESIÁSTICA Vigário Judicial Adjunto Auditores Notárias

14 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS - PERFIL SECRETARIO PAROQUIAL ÁREA: Administração NÍVEL DE DECISÃO: Técnico EXPERIÊNCIA: 01 Ano FORMAÇÃO: Nível Médio. ESPECIALIZAÇÃO: OBJETIVO Assessorar o Pároco nas atividades de planejamento, execução, controle e acompanhamento das atividades da secretaria paroquial. CONDIÇÕES DE TRABALHO Trabalha na paróquia, de forma individual ou em equipe, com supervisão direta do Pároco. Executa suas funções de forma presencial em horário e turnos previamente acertados de acordo com a necessidade da instituição.

15 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS - PERFIL ATRIBUIÇÕES Planejar, organizar, coordenar e dirigir os serviços sob sua responsabilidade; Despachar correspondências recebidas diariamente, com o Pároco; Atender à comunidade pessoalmente ou por telefone, promovendo o devido encaminhamento; Organizar a agenda, gerenciando informações e executando suas tarefas administrativas, financeiras e contábeis da paróquia; 5. Realizar inscrições de preparação de batismo, matrimônio, crisma entre outros; 6. Promover registro de matrimônio, de crisma e do livro de tombo;

16 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS - PERFIL ATRIBUIÇÕES Realizar atividades, sob a orientação da Consultoria, dos registros, acompanhamento e controle contábil da Paróquia; Informar movimentação de pessoal, quanto à admissão e demissão e outros eventos trabalhistas; 9. Registrar as entradas do dízimo, coletas e outros, em formulário próprio; 10. Anotar intenções da missa, em formulário próprio; 11. Verificar a caixa postal; 12. Postar cartões de aniversariantes dizimistas;

17 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS - PERFIL ATRIBUIÇÕES Promover os pagamentos devidamente autorizados, cumprindo as formalidades legais; Separar e organizar as inscrições do O Domingo, liturgia diária, caminhando juntos; 15. Realizar serviços externos (banco, correios, cúria, compras, Xerox); 16. Expedir documentos e correspondências protocolizadas; Promover a articulação e comunicação da paróquia com a comunidade, agendando compromissos e reuniões, com fim de elaboração do calendário paroquial; Elaborar prestações de contas através do demonstrativo contábil mensal, enviando nos prazos previstos à Arquidiocese;

18 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS - PERFIL ATRIBUIÇÕES 19. Organizar o arquivo vivo e morto da paróquia; 20. Realizar a supervisão dos serviços da secretaria e, paróquia; 21. Redigir ofícios e declarações; 22. Elabora atas de Reuniões do Conselho; 23. Organiza atividades da festa da Padroeira.

19 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA SECRETÁRIOS - COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Contabilidade Conhecimento básico de procedimentos contábeis, principalmente os relacionados a contas a pagar e receber. Relacionamento Interpessoal e comunicação Habilidades comunicação verbal e escrita, atendendo a comunidade com presteza, atenção e discernimento. Secretariado Conhecimento básico de atividades relacionadas a atendimento, arquivamento, controle elaboração de correspondências. NÍVEL DE QUALIFICAÇ ÃO 3 2 2

20 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA SECRETÁRIOS - COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DINAMISMO/INICIATIVA Capacidade de atuar de forma proativa e disponível para alcançar os objetivos propostos para o bom desenvolvimento das tarefas. ATENÇÃO/CONCENTRAÇÃO Manter-se atento e concentrado no cumprimento das atividades designadas, não desperdiçando energia ou esforços com tarefas desnecessárias. VISÃO SISTÊMICA Capacidade para perceber a integração e interdependência das partes que compõem o todo, visualizando tendências e possíveis ações capazes de influenciar o futuro. NÍVEL DE QUALIFICAÇ ÃO 3 2 3

21 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA SECRETÁRIOS - COMPETÊNCIAS LEGEND A 1 NECESSÁRIO 2 MUITO NECESSÁRIO 3 EXTREMAMENTE NECESSÁRIO DISCRIÇÃO Postura de reserva, cautela e respeito frente aos assuntos considerados sigilosos pela Paróquia. COMUNICAÇÃO Capacidade de se comunicar e transmitir informações, expressar ideias claramente tanto escritas quanto orais, fornecendo e recebendo feedback. PLANEJAMENTO/ORGANIZAÇÃO Capacidade de planejar e organizar de forma independente e sistemática as próprias atividades, priorizando ações e, se antecipando diante de situações a fim de evitar erros e retrabalho

22 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA SECRETÁRIOS - COMPETÊNCIAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS CRIATIVIDADE Capacidade para conceber soluções inovadoras, viáveis e adequadas para os desafios e situações apresentadas, buscando ajustamento e adaptação a situações novas e inesperadas. ATUALIZAÇÃO Manter-se sempre atualizado quanto às mudanças, novos métodos de trabalho, procedimentos, ferramentas, formulários e outros recursos que possam aperfeiçoar os serviços. ÉTICA/IMPARCIALIDADE Agir com ética em todos os seus procedimentos, seja atendendo o cliente interno ou externo. NÍVEL DE QUALIFICAÇ ÃO 2 3 3

23 ARQUIDIOCESE DA PARAÍBA PARÓQUIAS SECRETÁRIOS RECURSOS DE TRABALHO 1. Microcomputador e aplicativos. 2. Livros de registro. 3. Formulários e planilhas. 4. Equipamentos de xérox, telefone e fax. 5. Material de escritório. 6. Direito Canônico, Normas e Resoluções. 7. Manuais de serviços. 8. Dicionários.

24 PROGRAMA DE FORMAÇÃO SECRETÁRIOS(AS) DE PARÓQUIAS Mas vocês têm uma unção que procede do Santo e todos vocês têm conhecimento. 1 João 2:20 Mas vocês têm uma unção que procede do Santo e todos vocês têm conhecimento. (1 João 2,20)