E-book gratuito - Um guia rápido e prático sobre a NFC-e

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1 E-book gratuito - Um guia rápido e prático sobre a NFC-e

2 Entenda como ela está mudando o comércio varejista E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 02

3 ÍNDICE o O que é a NFC-e 04 o O fim da ECF 05 o Vantagens para o seu comércio 06 o Vantagens para o seu contador 07 o Vantagens para o consumidor 08 o O que é preciso? 09 o Emissão em contingência 10 o O DANFE NFC-e (cupom fiscal) 11 o Imprima em qualquer impressora 12 o Quem pode aderir a NFC-e? 13 o A Relatar Sistemas E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 03

4 O que é a NFC-e A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica propõe uma verdadeira revolução no varejo brasileiro. Preparar-se para todas as mudanças é fundamental. O projeto NFC-e visa ser uma alternativa totalmente eletrônica para os atuais documentos fiscais em papel utilizados no varejo - cupom fiscal emitido por ECF e nota fiscal modelo 2D - reduzindo custos de obrigações acessórias aos contribuintes, ao mesmo tempo que possibilita o aprimoramento do controle fiscal pelas administrações tributárias. Com a NFC-e o processo é mais transparente para o consumidor, pois possibilita a conferência da validade e autenticidade do documento fiscal recebido em tempo real. Neste sentido, estabelece um padrão nacional de documento fiscal eletrônico, baseado nos padrões técnicos de sucesso da Nota Fiscal Eletrônica modelo 55, todavia adequado às particularidades do varejo E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 04

5 O fim da ECF Desburocratizando processos, a NFC-e é um documento eletrônico que irá substituir as notas fiscais de venda ao consumidor, modelo 2D e o cupom fiscal emitido na ECF a partir do dia 01 de janeiro de O intuito da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal de venda ao consumidor final, aprimorando a comunicação com a SEFAZ, permitindo posteriormente a sua consulta. No Espírito Santo a implementação do novo modelo já passou pela fase piloto (teste) e agora as empresas já estão começando a aderir e a emitir a NFC-e. As empresas capixabas estão aptas a implantarem a NFC-e desde o dia primeiro de junho de A regulamentação se deu por meio do Decreto Nº R, de 24 de maio de E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 05

6 Vantagens para o seu comércio o Economia na compra de equipamentos. Não é mais necessário aquisição de ECF e softwares PAF-ECF homologados pelos fiscos estaduais; o A impressão da NFC-e é facultativa na maioria dos casos, podendo ser enviada por ao consumidor; o Com a adoção da NFC-e não há necessidade de se ter uma impressora para cada ponto de venda, podendo utilizar impressoras compartilhadas; o Possibilidade de transmissão via dispositivos móveis. Emita a NFC-e em smatphones, tablets e notebooks; o Dispensa a emissão de Leitura X, Redução Z, Mapa Resumo e outros; o Dispensa de obrigações acessórias. Não é necessário a transmissão do arquivo do SINTEGRA e TED PAF-ECF quando se utiliza exclusivamente a NFC-e. SEGURANÇA FLEXIBILIDADE ECONOMIA SUSTENTÁVEL E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 06

7 Vantagens para o seu contador Para o contador, com a adoção da NFC-e, algumas obrigações acessórias serão extintas, tal como o SINTEGRA. Sabemos quanto tempo é consumido dos colaboradores para a conferência e transmissão deste arquivo. Com a extinção, haverá ganho na agilidade e na eficiência do escritório contábil. o Extinção do Sintegra para quem não utilizar ECF; o Elimina operações relacionadas a ECF; o Mais agilidade no escritório contábil; o Melhora o fluxo de informações entre o cliente e o contador; o Economia de papel por serem arquivos digitais; o Importação de arquivos XML s emitidos nas vendas. AGILIDADE DIGITAL FLUIDEZ SUSTENTÁVEL E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 07

8 Vantagens para o consumidor o Informações seguras e transparentes; o Visualização da compra por intermédio de QR Code e recebimento da nota via ; o É possível acessar, visualizar e receber a nota fiscal de qualquer dispositivo móvel (tablet, notebooks e smartphones); o Facilidade nos processos de trocas de mercadorias. TRANSPARÊNCIA SIMPLICIDADE FLEXIBILIDADE SUSTENTÁVEL E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 08

9 O que é preciso? Conectividade com a internet; Dispositivo para operar o software; Certificado digital (preferencialmente modelo A1); Software de gestão que transmita a NFC-e; Impressora (comum ou térmica) para quando ocorrer emissão em contingência. Uma equipe de suporte qualificada para auxiliar sempre que necessário nas emissões e operações do software de gestão E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 09

10 Emissão em contingência A transmissão e autorização da NFC-e acontece em tempo real quando conectado a internet. Mas e quando não houver conexão? Em caso de problemas técnicos ou operacionais e a empresa estiver desconectada da internet, poderá ser utilizado o modo de emissão em contingência (offline) que consiste na emissão da NFC-e, sem a prévia autorização do Fisco, devendo, nesse caso, ser obrigatoriamente impressa. Após o reestabelecimento da conexão os arquivos deverão ser transmitidos. A empresa tem um prazo de 24 horas após o reestabelecimento da conexão para fazer a transmissão das NFC-e emitidas em modo de contingência para os servidores da SEFAZ de origem. CONTIGÊNCIA PRAZO DE 24 HORAS IMPRESSÃO TRANSMISSÃO E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 10

11 O DANFE NFC-e (cupom fiscal) Assim como a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), a NFC-e é representada por um arquivo XML e possui uma versão legível, chamada de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). O DANFE pode ser conhecido também como cupom fiscal, porém com características bem diferentes dos cupons fiscais emitidos por ECF. A sua principal característica é possuir um QR Code e chave de acesso, que quando lido por um smartphone apresenta a venda diretamente no portal de consulta da SEFAZ de origem. Ele poderá ou não ter os itens da venda discriminados na sua impressão. A sua impressão não é obrigatória, ao menos que seja solicitada pelo cliente ou esteja em modo de contingência. Em contrapartida, a venda pode ser enviada por consultando online posteriormente. QR CODE IMPRESSÃO OPTATIVA VISUALIZAÇÃO ONLINE ENVIO POR E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 11

12 Imprima em qualquer impressora O grande impacto da mudança é na redução de custos com impressoras, não sendo mais necessário adquirir um emissor de cupom fiscal (ECF) que custa em média R$ 3.000,00 (três mil reais). Com a NFC-e a impressão pode ser feita em uma impressora comum no formato A4 ou se preferir, poderá ser utilizada uma impressora térmica não fiscal que custa em média R$ 600,00 (seiscentos reais). Se você possui uma ECF que tenha esgotado a memória fiscal, é possível transformá-la em uma impressora não fiscal. Para isso é necessário intervenção técnica para que todos os devido cuidados sejam tomados. Lembrando que esse processo não pode ser realizado em todos os modelos de impressoras fiscais. Consulte uma assistência técnica para saber mais. IMPORTANTE: Nunca viole o lacre e a memória fiscal de seu ECF. Este é um processo que deverá ser feito somente mediante intervenção técnica E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 12

13 Quem pode aderir a NFC-e? De acordo com o calendário de obrigatoriedades da SEFAZ a nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e) no Espírito Santo pode ser emitida pelo comércio varejista de modo geral, salvo algumas exceções à regra: I A partir de 1º de junho de 2017 poderão se credenciar as empresas optantes do Simples Nacional, exceto os estabelecimentos como hipermercados e supermercados, postos revendedores varejistas de combustíveis; e II a partir de 1º de setembro de 2017 poderão se credenciar os: a) Contribuintes vinculados ao regime ordinário de apuração e recolhimento do imposto; b) b) Estabelecimentos de hipermercados e supermercados e postos revendedores varejistas de combustíveis optantes do Simples Nacional. A NFC-e será obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2019 para todos os contribuintes E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 13

14 A Relatar Sistemas Com o lema "tecnologia e conhecimento", a Relatar Sistemas está sempre em busca de novas informações para os assuntos relevantes para o dia a dia dos nossos clientes. Contamos com consultorias especializadas, possuímos uma equipe capacitada e sempre atualizada, além de nossos sistemas já estarem adequados para esta nova realidade, sempre utilizando tecnologias atualizadas e prontos para ajudar a sua empresa a se enquadrar nesta nova realidade. Palestra informativa sobre NFC-e realizada em conjunto com a Gonzaga e Rocha Consultoria. O evento foi transmitido ao vivo na nossa página no Facebook. Clique aqui para ver E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 14

15 A Relatar Sistemas está a disposição para sanar qualquer dúvida que surgir durante no processo de emissão de NFC-e. Atendimento: Segunda a sexta, de 8 as 18 horas; Plantão aos sábados, de 8 as 18 horas E-book gratuito sobre NFC-e - Relatar Sistemas Página 15