ÍNDICE. Introdução. O que é NFC-e? 004. NFC-e: qual impressora usar? 005. Cupom fiscal da NFC-e 006. Vantagens da NFC-e em relação a ECF 007

Transcrição

1

2 ÍNDICE Introdução O que é NFC-e? 004 NFC-e: qual impressora usar? 005 Cupom fiscal da NFC-e 006 Vantagens da NFC-e em relação a ECF 007 Vantagens da NFC-e para o Contador 008 Vantagens da NFC-e para o Consumidor 009 O que preciso para emitir a NFC-e? 010 O que fazer se a internet cair? 011 Obrigatoriedade no Espírito Santo 012 Adesão voluntária 013 Fique ligado se a sua empresa pode aderir a NFC-e 014 Por que escolher a Linsoft 015 Informativo 016 Nome do ebook 2

3 Introdução A NFC-e é a nova aliada na redução de custos no varejo. A implantação do novo modelo de nota e cupom fiscal está revolucionando o comércio varejista e a vida das pessoas. Em muitos estados brasileiros a implantação já é obrigatória. O cupom eletrônico trará uma série de vantagens para os lojistas, para os contadores, para os consumidores e para o meio ambiente. Se você é empresário ou empreendedor, e trabalha com vendas leia nosso ebook e fique por dentro de toda essa novidade que está surgindo dentro do mercado varejista. Neste ebook você saberá passo a passo como implantar, quando será obrigatório, quais os benefícios, como migrar da ECF para a NFC-e, como ficam as obrigações fiscais e porque a sua empresa deve aderir. Boa leitura! 3

4 O que é NFC-e? É a versão moderna e digital do cupom fiscal. Em poucas palavras a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é uma alternativa digital de substituição aos documentos fiscais mais utilizados no varejo, como o Cupom Fiscal e a Nota Fiscal modelo 2, que para a emissão era necessária a aquisição de uma máquina autorizada pela Receita Federal (Impressora Fiscal) que tem alto custo de aquisição e manutenção, e que agora com o NFC-e será completamente obsoleta. Muitas empresas ainda utilizam o documento fiscal emitido por uma impressora fiscal (ECF), porém a adesão para o novo modelo tem conquistado pela facilidade, pela redução de custos, e por todos os outros benefícios que vamos abordar logo a diante. A finalidade da NFC-e é informatizar a emissão do cupom fiscal através da comunicação com a Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) em cada processo de venda, em tempo real, e podendo ser consultada posteriormente pelo cliente 4

5 NFC-e: qual impressora usar? Impressora Fiscal X Impressora Não Fiscal O grande impacto da mudança é na redução de custos: uma boa impressora não fiscal de qualidade custa em média R$ 600 reais. Já uma ECF custa em torno de R$ (três mil) reais, além dos gastos com bobinas térmicas especiais (Já que a impressão deve ficar em bom estado por até 5 anos). Dica de Especialista É importante ao comprar a impressora não fiscal verificar se ela imprime também em modo gráfico. No mercado há modelos que só imprimem no modo texto, causando assim incompatibilidade com alguns navegadores de internet (google chrome, mozilla, internet explorer, etc). 5

6 Cupom fiscal da NFC-e Diferente do modelo do cupom fiscal que o cliente está habituado, o modelo novo poderá ter ou não, os itens discriminados. O novo cupom conterá apenas um resumo com a quantidade de itens e com o valor integral da compra. Caso queira consultar mais informações, basta o consumidor baixar um aplicativo em seu smartphone que rezalize a leitura do QR Code, ou acessar o site da Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) com a chave de acesso. a impressão é opcional - o cliente poderá informar apenas um endereço de para ser enviado, evitando os gastos com papel e sendo uma alternativa sustentável. Na Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) apenas nas notas acima de R$ ,00 (dez mil reais) é necessário o uso do Cadastro de Pessoa Física (CPF). 6

7 Vantagens da NFC-e em relação a ECF 1. Economia de equipamentos: Não é necessário adquirir uma ECF que custa em média de R$ 3.000,00 (três mil reais) e nem de bobinas especiais; 2. Economia de papel : você pode enviar a NFC-e por ou deixar o cliente fazer a leitura do QR Code; 3. Flexibilidade: Se você utilizar o certificado A1 a sua empresa poderá ter quantos pontos de vendas quiser, não tendo mais necessidade de investir em impressoras fiscais para aumentar o número de caixas excelente e flexível para as épocas de movimento no comércio (Natal, Datas comemorativas, etc) 4. Mobilidade: possibilidade de transmissão via smatphones, tablets e notebooks 5. Simplificação: dispensa o uso de emissão de Leitura X, Redução Z, Mapa Resumo e etc. 6. Facilidade: Não é preciso fazer o SINTEGRA. Segurança Mobilidade Economia Sustentabilidade 7

8 Vantagens da NFC-e para o contador Para o contador a obrigatoriedade da emissão da NFC-e agregará diversos benefícios como a extinção de algumas obrigações, ganhos no tempo e na agilidade, redução do uso de papel e maior eficiência do escritório contábil. Principais vantagens: -Extinção do Sintegra: chega dessa dor de cabeça! - Elimina operações relacionadas a ECF - Mais agilidade no escritório contábil - Melhora o fluxo de informações entre o cliente e o contador 8

9 Vantagens para o consumidor e para a sociedade - Informação Segura e Transparente - Redução da Sonegação de Impostos -Incentivo às novas tecnologia; validação da compra com uma simples leitura do QR Code e recebimento da nota via ; -Sustentabilidade: economia de papel; Clique no vídeo veja cases de sucesso -Mobilidade: é possível acessar, visualizar e receber a nota fiscal de qualquer dispositivo móvel (tablet, notebooks e smartphones); -Facilidade nos processos de trocas de mercadorias. 9

10 O que preciso para iniciar a emissão de NFC-e? 1 - Certificado Digital: Para implantar é necessário o contribuinte obter um Certificado Digital, que garantirá a identificação da empresa no documento NFC-e. Para obter a assinatura digital é necessário que o empresário procure o seu contador, que fornecerá a documentação necessária para a transação. 2 -Software de Gestão: Se você está abrindo um negócio busque no mercado software ou sistemas que já realize a emissão de NFC-e. No mercado há disponível sistemas inteligentes, de fácil instalação e utilização, que já estão aptos para gerarem e emitirem. a NFC-e. Dica de Especialista Recomenda-se a utilização de sistemas que contenha uma excelente equipe de suporte técnico para auxiliar caso ocorra um problema na hora de transmitir ou validar a Nota fiscal do Consumidor Eletrônica. Desta forma, cada estado brasileiro estipula como proceder em caso de problema técnico. 10

11 O que fazer se a internet cair quando estiver emitindo a NFC-e? Trabalhar em modo de contingência. Ou seja, de acordo com a legislação estadual do Espírito Santo, é possível a empresa operar em modo de contingência. Desta forma, assim que o problema seja resolvido, o contribuinte deve imediatamente transmitir e emitir a NFC-e. A empresa tem um prazo de 24 horas para fazer a validação e a transmissão da NFC-e. Uma boa equipe de suporte técnico vai te ajudar em caso de problemas 11

12 A obrigatoriedade no Espírito Santo Nome do ebook 12

13 Adesão Voluntária No Espírito Santo a implementação do novo modelo já passou pela fase piloto (teste) e agora as empresas já estão começando a aderir e a de fato utilizarem a NFC-e. As empresas capixabas estão aptas a implantarem a NFC-e, desde o dia primeiro de junho de 2017, após a emissão de um decreto pelo governador do Estado em exercício, Cesar Colnago, no diário oficial no dia 24 de maio. A obrigatoriedade passa a entrar em vigência no Espírito Santo em janeiro de 2019, ou até que se esgote a memória fiscal do equipamento ECF. Neste prazo o sistema deve estar pronto e funcionando, por isso é necessário, que a empresa migre para o novo modelo com antecedência para que tenha tempo para se adaptar, fazer treinamentos com a equipe e testes necessários antes do prazo limite. 13

14 Fique ligado se a sua empresa pode aderir a NFC-e! De acordo com o calendário de obrigatoriedades da Sefaz a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) no Espírito Santo pode ser emitida pelo comércio varejista de modo geral, salvo algumas exceções à regra: I A partir de 1º de junho de 2017, poderão se credenciar os optantes do Simples Nacional, exceto os estabelecimentos de hipermercados e supermercados e postos revendedores varejistas de combustíveis; e II a partir de 1º de setembro de 2017, poderão se credenciar os: a) Contribuintes vinculados ao regime ordinário de apuração e recolhimento do imposto; b) Estabelecimentos de hipermercados e supermercados e postos revendedores varejistas de combustíveis optantes do Simples Nacional. A NFCe será obrigatória a partir de 1º de janeiro de 2019 para todos os contribuintes. 14

15 Por que escolher a Linsoft? Há 20 anos no mercado a Linsoft distribui soluções inovadoras em automação e gestão empresarial para micro, pequenas, médias e grandes empresas. Com sistemas inteligentes, hoje está presente no dia a dia de milhares de empresas no Espírito Santo e no Brasil. A Linsoft conta com uma moderna estrutura de suporte e um time de profissionais capacitados nas áreas de Administração, Contabilidade e Sistemas de Informação, e orgulha-se de entregar aos seus clientes serviços e produtos com a excelência e a qualidade da certificação ISO

16 Agora que você conheceu tudo sobre a NFC-e fique atento as nossas outras publicações: Baixe grátis o Guia: como implantar a NFC-e em 3 passos Curta nossa fanpage e fique por dentro das nossas publicações Nome do ebook 16