LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE Prof. Cássio Marques LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

Transcrição

1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE 2017

2 O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS PROCEDIMENTOS FINAIS E AUXILIARES -

3 O Módulo Integrador da JUCEMG nos permitiu emitir praticamente todos os documentos que compõem o processo que dará entrada no Minas Fácil para constituição da empresa em questão. Externo ao Módulo Integrador, utilizamos o próprio site da JUCEMG para preencher a Consulta de Viabilidade e o site da RECEITA FEDERAL para preencher e emitir, via cadastro sincronizado, o DBE (Documento Básico de Entrada no CNPJ). Com toda a documentação na forma de arquivos PDF deve-se então dar sequência no processo por meio do Registro Digital que exigirá o uso de Certificação Digital (e-cpf A3).

4 Certificado Digital: é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade. Funciona, portanto, como um passaporte virtual obtido mediante procedimentos formais de identificação, com o interessado comparecendo pessoalmente a uma autoridade certificadora (UAI, Correios, entre outros), munido dos documentos necessários.

5 Os principais tipos de certificados digitais são: e-cpf: é uma identidade digital que substitui o CPF físico e a assinatura do responsável em transações eletrônicas e via internet; e-cnpj: é uma identidade digital que substitui o CNPJ da empresa e a assinatura do seu representante legal em transações eletrônicas e via Internet;

6 Quanto à forma de geração e armazenamento o mais comum é serem classificados como A1 e A3. Certificado A1: geração das chaves é feita por software; chaves de tamanho mínimo de 1024 bits; armazenamento em dispositivo de armazenamento como um HD ou pendrive; validade máxima de 1 ano (permite cópia); Certificado A3: geração das chaves é feita por hardware; chaves de tamanho mínimo de 1024 bits; armazenamento em cartão inteligente ou token; validade máxima de 3 anos (mídia única, não pode ser copiado ou exportado).

7 A3 - Cartão inteligente R$ 408,60 3 anos (cartão+leitora) A3 - Token R$ 416,00 3 anos A1 Computador R$ 195,00 1 ano

8 O Registro Digital consiste no envio eletrônico dos documentos das empresas para a Junta Comercial, sendo estes documentos assinados digitalmente através dos certificados digitais. Este serviço garante maior acessibilidade do empresário aos serviços da Jucemg já que o empresário pode enviar seu documento com rapidez e comodidade 24 horas por dia e 07 dias por semana. O serviço está disponível para todos os tipos jurídicos. O Registro Digital é obrigatório para todos os atos de todos os tipos jurídicos.

9 DOCUMENTOS DE ENTRADA 1) REMP / Contrato Social Capa Processo 2) Enquadramento ME Capa Enquadramento 3) Comprov. Serviço DAE taxa JUCEMG 4) DBE 5) RG e CPF dos sócios 6) IPTU ou Espelho de Cálculo 7) Checklist 8) Pareceres municipais AVCB ou Certificado 9) Consulta Viabilidade Aprovada ENTRADA VIRTUAL NO

10 O Registro Digital também é feito através do site da Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) no endereço:

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26 Clicando no botão o processo será enviado para análise e conferência.

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28 O protocolo do registro digital é que permitirá consultar para saber se a empresa foi constituída ou se há pendências. Se tudo der certo os documentos constitutivos serão liberados para download com a autenticação, caso contrário, será necessário verificar no cheklist quais foram as pendências e soluciona-las.

29 Estando concluído e deferido o processo parte dos Documentos Constitutivos (documentos que comprovam que a empresa existe e está apta a funcionar REMP, Contrato Social, Enquadramento) já estarão disponíveis para download com a Chancela Digital (certificação eletrônica do arquivamento emitida no rodapé de todas as folhas do documento).

30 PROCEDIMENTOS FINAIS Outro Documento Constitutivo a ser emitido é o CNPJ cuja emissão inicial é feita fazendo a consulta da situação do pedido no Cadastro Sincronizado com o mesmo número de RECIBO e IDENTIFICAÇÃO. Note-se que não haverá mais emissão de DBE pois o mesmo será convertido no CNPJ.

31 PROCEDIMENTOS FINAIS Por fim, o último Documento Constitutivo a ser emitido será o Comprovante de Inscrição Estadual (somente contribuintes do ICMS). Este documento é emitido de forma eletrônica pelo aplicativo SIARE (Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual) no site da SEF (Secretaria de Estado da Fazenda) no endereço com acesso feito via autenticação. Para autorizar a emissão da inscrição estadual o representante da empresa deverá assinar ainda um Termo de Responsabilidade e entregar na SEF.

32 PROCEDIMENTOS FINAIS Os alvarás de funcionamento e sanitário (se houver) que também são Documentos Constitutivos devem ser retirados respectivamente no Minas Fácil e na Vigilância Sanitária, mas somente depois de recolher as taxas municipais para sua emissão que chegarão por ou podem ser retiradas diretamente no Minas Fácil. Obs.: a Prefeitura de Lavras não cobra mais a taxa para emissão de CND dos sócios. 1) Taxa Alvará 1.1 Funcionamento 1.2 Sanitário 2) Taxa CND Titular ou Sócios

33 PROCEDIMENTOS AUXILIARES Cadastro da empresa no FGTS e INSS; Apresentar cópia da documentação e originais diretamente na CAIXA e Previdência Social. Conectividade Social; Baixar o programa de certificação no site da CAIXA ( para criação do certificado digital PRI que permitirá a transmissão da SEFIP. Entregar o processo de setor de FGTS da CAIXA. Registro em órgãos de classe; Caso a empresa esteja sujeita ao registro em algum órgão regulamentador de profissão este deverá ser feito seguindo as exigências do mesmo (CRC, OAB, CREA, etc.).

34 PROCEDIMENTOS AUXILIARES Opção Simples Nacional Acessar o portal do Simples Nacional ( criar um código de acesso e fazer o pedido de opção. Vinculação da empresa ao contador no sistema Governo Digital da Prefeitura Municipal de Lavras; Caso a empresa seja prestadora de serviços, o contador deverá efetuar a vinculação da mesma ao seu cadastro o que fará com que ela passe a fazer parte do seu rol de empresas no sistema (

35 PROCEDIMENTOS AUXILIARES AIDF (Estadual e/ou Municipal); Através ainda do sistema Governo Digital da Prefeitura o contador deverá efetuar o pedido para a empresa da AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) para emissão de notas de serviços sujeitas ao ISSQN. Caso a empresa seja também tributada pelo ICMS (comércio) o contador deverá, através do sistema SIARE, efetuar o pedido da AIDF para emissão de notas fiscais de venda (

36 PROCEDIMENTOS AUXILIARES Certificação Digital; Se a empresa estiver obrigada ou se for optante facultativo para a emissão de NF-e (nota fiscal eletrônica) será necessário a aquisição de certificado digital tipo A1 ou A3. O certificado também será necessário se a empresa não for optante pelo Simples Nacional. Contrato de Prestação de Serviços Contábeis; O contador é obrigado a manter contrato com seus clientes conforme a Resolução CFC n. 987/03 sob pena de punição pelo conselho.

37 PROCEDIMENTOS AUXILIARES O processo de constituição termina neste ponto. Agora deverá o contador iniciar a escrita fiscal e contábil da empresa legalmente constituída. O trabalho de verdade começa agora!!!