Passo a Passo Módulo INTRANET

Transcrição

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2 SISTEMA HOMOLOGNET SECRETARIA DE RELAÇÕES DO TRABALHO Passo a Passo Módulo INTRANET Versão 1.0 Multiplicadores das SERET s

3 Visão Geral do HomologNet: Módulos INTERNET E INTRANET As Empresas enviam informações primárias via INTERNET: 1) Folha de Pagamento preparada para o HomologNet, via transmissão de arquivo pela INTERNET. 2) Folha de Pagamento não preparada para o HomologNet, via digitação On Line na Internet. O MTE recebe as informações, faz críticas, cálculos e emite o TRCT.

4 Objetivo deste Passo a Passo 1) Nome: Sistema HomologNet 2) Sigla: HomologNet 3) Dividido em 2 módulos: a) Módulo INTERNET: permite ao Empregador gerar, transmitir e gravar o TRCT na base de dados do MTE. b) Módulo INTRANET: dá suporte aos procedimentos operacionais do MTE, desde o agendamento até a homologação da rescisão. 4 ) Este Passo a Passo se destina a ser utilizado na capacitação de Usuários do Módulo INTRANET. A versão 1.0 atual está sujeita a ser revista e atualizada.

5 Processo 1 Entrando no Módulo INTRANET: Passo 1 O acesso ao Módulo INTRANET se dá pela Página de Autenticação Clique Campos de preenchimento obrigatório no Sistema são assinalados pelo ícone

6 Processo 1 Entrando no Módulo INTRANET: Passo 2 Feito o Login, vem a Tela Inicial, com seu Menu Principal O acesso às funcionalidades depende do perfil do Usuário. Os perfis de Usuários do Módulo INTRANET são: 1) Master (Administrador) 2) Chefe de Seção 3) Chefe de Setor 4) Agendador 5) Assistente de Homologação. Este Passo a Passo apresenta as funcionalidades dos perfis Chefe de Seção e Chefe de Setor (acessam as mesmas funcionalidades ).

7 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 1 Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Assistente de Homologação. Para que serve: suporte à assistência à rescisão de contrato de trabalho. Caminho: Homologação > Homologar Rescisão

8 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 2 O campo Exibir Rescisões é de preenchimento obrigatório. Porém, se a pesquisa for pelo NAR, TRCT ou Código de Segurança o campo Exibir Rescisões fica desabilitado.

9 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 3 Chave Primária Informe critérios de busca e clique em Pode-se buscar uma rescisão específica pela Chave Primária, NAR, TRCT, ou Código de Segurança. Ou informar apenas o CNPJ, caso em que o Sistema apresenta uma lista, se houver mais de uma rescisão. Se o usuário for Assistente, nesta tela serão apresentadas para seleção todas as rescisões que ele deverá homologar nesta data. Selecione e clique em

10 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 4 Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento. Se não possui CPF os campos RG e Órgão Expedidor/UF ficam habilitados.

11 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 5 Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento.

12 Identificam-se as Partes Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 6

13 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 7 Caso se responda NÃO a QUALQUER confirmação o Sistema apresenta duas opções

14 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 8 Caso se responda SIM a TODAS as confirmações dos Dados do Contrato a verificação de conformidade prossegue O Sistema disponibiliza o acesso aos dados informados pelo Empregador, relativos a cada item do Questionário, para confirmação pelo Trabalhador. Caso o Trabalhador NÃO confirme os dados e queira prosseguir com a homologação, o item será automaticamente ressalvado. Necessitando-se incluir valores na rescisão o Sistema disponibiliza duas abas: Financeiro e Descontos.

15 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 9

16 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 10 O Sistema trás as ressalvas compulsórias (itens não confirmados pelo Trabalhador na tela anterior) e permite a inclusão de novas ressalvas padronizadas pelo Sistema ou de livre digitação pelo Assistente.

17 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 11

18 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 12 Quando o Trabalhador NÃO confirmar os dados e exigir que a homologação só seja feita com os valores devidos incluídos no TRCT e concordando a empresa em Retificar o TRCT, deverá ser escolhida a opção desta tela.

19 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 13

20 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 14

21 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 15 Se a resposta for SIM para uma ou para as duas perguntas Rescisão homologada com ressalvas Aguardando Retificação do TRCT Não Homologar

22 Processo 12 Homologar Rescisão: Passo 16 SIM NÃO NÃO SIM

23 Processo 13 Escala de plantão/atendimento: Passo 1 Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação. Para que serve: consulta por data a Escala de plantão/atendimento. Caminho: Relatórios > Escala de plantão/atendimento

24 Processo 13 Escala de plantão/atendimento: Passo 2 A pesquisa é realizada por data.

25 Processo 13 Escala de plantão/atendimento: Passo 3 O relatório é organizado por Assistente de Homologação. Até que seja feita a Atribuição do Assistente aparecerá neste relatório Assistente 1, Assistente 2, Assistente n.

26 Processo 14 Perfis da Unidade: Passo 1 Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação. Para que serve: consulta por Unidade os respectivos Usuários cadastrados e seus respectivos perfis. Caminho: Relatórios > Perfis da Unidade

27 Processo 14 Perfis da Unidade: Passo 2 1) Selecione a Unidade e clique em 2) O Sistema mostra o resultado 3) A pesquisa pode ser impressa

28 Processo 15 Atribuição do Perfil: Passo 1 Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação. Para que serve: consulta as atribuições de cada perfil. Caminho: Relatórios > Atribuições do Perfil.

29 Processo 15 Atribuição do Perfil: Passo 2 Chefe de Seção e Chefe de Setor: acessam também Consultar Agendamento

30 Processo 15 Atribuição do Perfil: Passo 3 Agendador: acessa também Consultar Agendamento

31 Processo 15 Atribuição do Perfil: Passo 4 Assistente de Homologação: acessa também Consultar Agendamento

32 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 1 Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação. Para que serve: consultar tabelas utilizadas para cálculos pelo Sistema. Tabelas disponíveis para consulta: 1) Segurado Empregado 2) Dedução do IRRF 3) Dedução por Dependentes IRRF 4) Salário Família 5) Salário Mínimo. Caminho: Tabelas Auxiliares > Consultar.

33 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 2 Consultar todas as Tabelas: Caso não seja informado nenhum filtro para pesquisa e se clique em <Pesquisar>, o Sistema lista todas as Tabelas, com suas respectivas Vigências (Data de Início e Data de Fim) e Situações (Ativas ou Inativas). Clique A inclusão de Tabelas é realizada exclusivamente pela SRT

34 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 3 São três os filtros para pesquisa. Podem ser utilizados individualmente ou combinados, dois a dois, ou ainda os três para uma pesquisa mais específica.

35 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 4 Consultar tabela específica: Caso sejam selecionados Filtros de Pesquisa, o Sistema exibirá somente a Tabela correspondente aos parâmetros informados. 2) Botão clicado 1) Único filtro selecionado 4) Selecione uma tabela e clique em 3) A busca trouxe todas as vigências e tanto Ativo, como Inativo

36 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 5 Nome: Tabela de Contribuição de Segurado Empregado Para que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo da contribuição social previdenciária descontada do Empregado.

37 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 6 Nome: Tabela de IRPF Para que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte IRRF.

38 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 7 Nome: Tabela de Salário Família Para que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do benefício Salário Família.

39 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 8 Nome: Tabela de Dependente IRRF Para que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte IRRF.

40 Processo 16 Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 9 Nome: Tabela de Salário Mínimo Para que serve: uso do Sistema.

41 Sistema HomologNet Módulo INTRANET Obrigado por sua atenção!