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2 1. LOGIN ÍNDICE 1. LOGIN PEDIDO DE ATACADO Produtos de Atacado PEDIDO DE LABORATÓRIO CONSULTA FINANCEIRO EXTRATO USUÁRIO 11

3 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos LOGIN Para acessar o Webpedidos 3.0, deverá ser inserido o usuário e senha que será disponibilizado pelo fornecedor. Após inserir a identificação do usuário, será disponibilizada uma tela com os ícones, Consulta, Pedido, Financeiro, Extrato, Usuários e Sair. 2. PEDIDO DE ATACADO Clicar na opção Pedido, após isso será redirecionado para a escolha do tipo de pedido que será enviado ao fornecedor. Ao selecionar o tipo de pedido atacado será redirecionado para essa tela. Informações do pedido de atacado: Solicitante: Deverá ser informado o nome do responsável pela inserção do pedido, (campo obrigatório). Ordem de compra: Será preenchido para identificação do pedido na empresa do solicitante, (campo obrigatório). Data Atual: É preenchida automaticamente para identificar a data em que o pedido está sendo enviado. Data e hora de entrega sugerida: Deverá ser preenchido para solicitar ao fornecedor a entrega do pedido (Está opção é disponibilizada pelo fornecedor conforme a necessidade do mesmo).

4 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PRODUTOS DE ATACADO Tipo de Produto: São disponibilizados os tipos de lentes existentes na base do fornecedor. Código do Produto: Realiza a busca do produto na base do fornecedor. (Opcional). Produto: Ao selecionar o tipo de produto, será disponibilizada uma lista com vários itens, deverá ser selecionado o tipo desejado. Após selecionar o tipo de produto e o produto serão disponibilizados três botões, com grade, sem grade e acessórios. Com grade: Ao selecionar esta opção será exibida uma tela com o mapa contendo toda graduação cadastrada pelo fornecedor. Sem grade: Esta opção exibe uma tela onde será informado pelo solicitando a base, adição e olho que será requisitado. Acessórios: Nesta opção são disponibilizados os produtos que não fazem parte de nenhum tipo de lente.

5 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PRODUTOS DE ATACADO Observações: Nesta opção o cliente poderá enviar ao laboratório informações ou solicitações referentes ao seu pedido. Exemplo de pedido com os produtos selecionados. Após inserir os produtos e clicar no botão Enviar Pedido será exibida uma tela com o número do pedido e um link para impressão do comprovante.

6 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PEDIDO DE LABORATÓRIO Ao selecionar o tipo de pedido laboratório será redirecionado para essa tela. Serão exibidos três abas: Geral, Receituário e Armação.

7 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PEDIDO DE LABORATÓRIO GERAL Informações do pedido de laboratório Solicitante: Deverá ser informado o nome do responsável pela inserção do pedido, (campo obrigatório). Ordem de compra: Será preenchido para identificação do pedido na empresa do solicitante, (campo obrigatório). Data Atual: É preenchida automaticamente para identificar a data em que o pedido está sendo enviado. Data e hora de entrega sugerida: Deverá ser preenchido para solicitar ao fornecedor a entrega do pedido. (Está opção é disponibilizada pelo fornecedor conforme a necessidade do mesmo). Outras informações - Observações: Nesta opção o cliente poderá enviar ao laboratório informações ou solicitações referentes ao seu pedido. Receituário Informações da Receita: Deverá ser feito a escolha do olho no qual será digitado os dados da receita e depois selecionar o tipo de produto para que seja listado na combo produto todos os itens disponíveis. Após selecionar o produto, deverão ser digitados os dados da receita. Ao inserir todos os dados e clicar no botão incluir/atualizar produto, será incluído o item desejado no pedido conforme próxima imagem.

8 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PEDIDO DE LABORATÓRIO Outros Produtos/Serviços Tratamento e outros: Ao clicar nessas opções serão listados todos os tratamentos e serviços realizados pelo fornecedor. Se houver necessidade de algum serviço deverá selecionar o item na listagem que será apresentada e clicar em incluir itens selecionados para que o mesmo possa ser adicionado no pedido conforme imagem abaixo. armações Informações do pedido de laboratório Medidas da armação: Deverão ser digitados os dados da armação quando o pedido tiver o serviço montagem. (As informações acima deverão ser preenchidas para que possamos confeccionar a lente na espessura e diâmetro mais indicada conforme os dados da armação )

9 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos PEDIDO DE LABORATÓRIO Modelo da armação: É importante o preenchimento dessa opção, pois com ela que será confeccionada a lente na espessura e diâmetro mais indicada conforme o modelo da armação. Caso queira informar ao laboratório um modelo que se assemelha com o seu, deverá clicar no botão selecionar modelo da armação, em seguida abrirá uma lista contendo várias opções. É só escolher aquela que melhor lhe atende. Informações da armação: Caso queira informar ao laboratório que a armação será enviada é só clicar na opção sim, se armação não for enviada ao laboratório é só selecionar a opção não. Após ter realizado todos os procedimentos anteriores, deverá clicar na opção enviar pedido, em seguida será apresentado o comprovante mostrando que o pedido foi realizado com sucesso, conforme a imagem abaixo.

10 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos CONSULTA Nessa opção poderá ser feito a consulta da situação de todos os pedidos realizados para a Ophbras ou para o Laboratório Smart Lab. Ordem de Compra: consulta feita pelo número de controle que o cliente pode criar durante a realização do pedido. Código do pedido: é o número que o sistema irá gerar quando finalizar o pedido. Situação: Aberto: são os pedidos que ainda não foram faturados, ou seja, emitido nota fiscal. Faturado: são os pedidos que foram emitido nota fiscal. Cancelado: são os pedidos que por algum motivo foram cancelados. 5. FINANCEIRO

11 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos FINANCEIRO Na opção Financeiro, será apresentada a situação financeira do cliente. Os pedidos que foram faturados e os que ainda não foram faturados e as contas a pagar. 6. EXTRATO Essa opção irá mostrar os créditos e débitos que o cliente possui junto a empresa. 7. USUÁRIO Ao abrir a tela Usuários, serão apresentados os atuais usuários do sistema.

12 MANUAL DE configuração e utilização de webpedidos USUÁRIO Para cadastrar novo usuário basta clicar no ícone Novo Usuário, nessa opção terá que ser preenchido os dados e as permissões que o cliente deseja habilitar.

13 Rua das Lagoas, Distrito Industrial - João Pessoa/PB /ophbras

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