Guia Rápido de Preenchimento do Formulário de Apresentação do Plano de Negócios Inova Saúde Equipamentos Médicos 02/2013

Transcrição

1 Guia Rápido de Preenchimento do Formulário de Apresentação do Plano de Negócios Inova Saúde Equipamentos Médicos 02/2013 Recomendamos que este Guia Rápido seja lido previamente ao preenchimento. Devido à complexidade de informações requeridas, este formulário deve ser preenchido com antecedência suficiente à data limite de envio, para evitar transtornos. Importante: Para o preenchimento do Formulário de Apresentação de Planos de Negócio deverão ser utilizados, preferencialmente, os seguintes browsers: - Mozilla Firefox Versão 18.00, ou superior; ou - Google Chrome versão ou superior. Não recomendamos o uso do Browser Internet Explorer em qualquer versão. Os problemas que surgirem durante a utilização do formulário poderão ser encaminhados para o Suporte a Sistemas (suporte_sistemas_finep@finep.gov.br). 1. Acesso ao Sistema Ao acessar o link, será apresentada uma página onde estarão disponíveis os formulários das chamadas com fases vigentes. Escolha o link 2ª Fase INOVA SAÚDE Equipamentos Médicos 02/2013 (Plano de Negócios), e a página de login será apresentada conforme abaixo: O login será o CNPJ da empresa sem traços e pontos e a senha será formada pelos 6 (seis) primeiros caracteres do login. Ex.:

2 Importante: Essa senha deve ser alterada ao acessar o formulário pela primeira vez. Caso o usuário esqueça a nova senha cadastrada, basta clicar em Esqueci minha senha que a mesma será enviada para o cadastrado no Inova Saúde-Equipamentos Médicos. Caso ocorra algum problema, ele deverá enviar um para a caixa postal (inovamed@finep.gov.br) com o título Senha do Sistema e no corpo do deverá conter o nome e o CNPJ da empresa proponente. Após realizar o login a tela do formulário será apresentada conforme abaixo: Em um menu flutuante do formulário estão localizados os botões para salvar, enviar, gerar PDF, trocar senha e sair do sistema (ao alto à direita na imagem acima). Importante: É extremamente recomendável que durante o preenchimento da proposta o usuário realize a operação de salvar, para evitar que dados digitados sejam perdidos. Os campos marcados com o identificador * são de preenchimento obrigatório. Ao posicionar o cursor na caixa de texto, aparecerá um texto de suporte, indicando quais informações devem ser preenchidas em cada caixa, conforme exemplo abaixo. 2. Tipos de campos Importante: O preenchimento correto deste formulário é de total e única responsabilidade da Empresa Líder, portanto é importante seguir as instruções abaixo com

3 absoluta atenção. Erros e inconsistências prejudicarão substancialmente a análise e a participação no Inova Saúde-Equipamentos Médicos. 2.1 Campos que utilizam o recurso de auto completar: Existem campos que o sistema completa o que foi digitado. O usuário deverá preencher ao menos três caracteres e a partir daí o campo será completado pelo sistema. Estes são campos que já possuem valores pré-determinados, após a primeira inserção de dados, como Projeto e Empresa. Nestes campos não será possível digitar outros valores que não os pré-determinados. 2.2 Campos com múltiplos valores Estes campos aceitam que sejam inseridas várias linhas de informações. Para iniciar o preenchimento destes campos basta clicar no ícone e aparecerá uma linha com o ícone de um lápis, clicando neste ícone os campos ficarão liberados para edição. Em seguida os valores deverão ser preenchidos. Após a realização do preenchimento o ícone deverá ser clicado para que a informação seja inserida no campo ou no ícone para que ela seja excluída. Importante lembrar que para que as informações inseridas no formulário sejam salvas é necessário clicar no botão salvar do menu flutuante 2.3 Empresas Participantes A empresa proponente deve escolher o tipo de participação Empresa Líder, em caso de participação de outra empresa no projeto, esta deve ser cadastrada como Empresa Parceira e em caso de participação de ICTs, o cadastro deve ser feito como Universidade e ICT. Cada Plano de Negócio deverá ter apenas uma Empresa Líder, propostas com mais de uma Empresa Líder serão desclassificadas. 2.4 Preenchimento dos dados das Instituições participantes Ao clicar na aba de Instituições Participantes, aparecerão as informações requeridas, conforme abaixo. Deve ser incluída apenas uma linha para cada tabela de Situação econômico financeira.

4 Quando for o caso, preencher também os dados do Grupo Econômico do qual a empresa participa. Quando for o caso, preencher o campo Empresas e ICTs Parceiras.

5 2.5 Preenchimento do Plano de Negócios Ao clicar na aba Plano de Negócios aparecerão as informações requeridas. Este item é longo, portanto, sugerimos salvar com frequência. Para o preenchimento do Orçamento Usos deve-se escolher dentre os itens prédeterminados aqueles que serão usados no Plano de Negócios. No caso de selecionar o item Outros, o mesmo deve ser descrito na coluna Especificar. Para o preenchimento do Orçamento Fontes deve-se escolher dentre as fontes pré-determinadas aquelas que serão usadas no Plano de Negócios. No caso de selecionar a fonte Outros, a mesma deve ser descrita na coluna Especificar.

6 O preenchimento do Cronograma Financeiro deve ser incluído em apenas uma linha, como conforme tabela abaixo. Ao final, existe um espaço para Comentários Adicionais. 2.6 Preenchimento dos Projetos No preenchimento das Informações Gerais dos projetos deve ser atribuída uma sigla para o projeto e informados os outros dados requeridos. Se houver mais de um projeto, o conjunto de informações deve ser descrito para cada projeto separadamente. A forma de preenchimento das tabelas de Orçamento Usos e Orçamento Fontes é semelhante a já adotada na aba Plano de Negócios, com a diferença que possuem uma coluna adicional de Sigla do projeto com o recurso auto completar. A coluna Especificar pode ser utilizada para detalhar as informações requeridas em a e b.

7 Na tabela de Cronograma físico do projeto, deve ser inserida uma relação de Etapas/Atividades para cada Projeto, lembrando que as etapas e atividades poderão ser realizadas por qualquer Empresa ou ICT cadastrada no item 2 - Empresas Participantes do formulário. Informe o início e o tempo de duração da atividade e sua descrição, considerando o preenchimento numérico, sendo o mês 1 o de início do projeto. O preenchimento da tabela de Cronograma Financeiro do projeto é semelhante ao já adotado na aba Plano de Negócios, com a diferença de que possui uma coluna adicional de Sigla do projeto com o recurso auto completar. Deve ser incluída apenas uma linha por projeto. Deverá ser informada, para cada projeto, a previsão de demanda de recursos (em

8 milhares de reais) para cada ano. Deve ser dada atenção para a totalização (de preenchimento automático) coincidir com os demais quadros para cada projeto. 3. Envio do Formulário O envio do formulário poderá ser realizado a qualquer momento depois que todos os campos estiverem preenchidos. Para enviar basta clicar no botão Enviar, se o formulário não estiver pronto para envio o sistema indicará inconsistências que devem ser ajustadas. É possível alterar o Plano de Negócios depois de enviado, porém este deverá ser reenviado até a data limite (20/09/2013). Caso não seja reenviado, será considerada a última versão do Plano de Negócios enviada. Sempre será considerado válido o último Plano de Negócios enviado. Mesmo que seja realizado o preenchimento, caso o formulário não seja enviado, a empresa será desclassificada. Importante: Devido à complexidade de informações requeridas neste formulário, recomendamos preencher o formulário com antecedência em relação à data limite de envio, para evitar transtornos. Não enviar o Plano de Negócios dentro do horário estabelecido ELIMINA qualquer possibilidade de concorrência no processo de seleção. 4. Gerar PDF da versão do Plano de Negócios Para gerar um PDF da versão do Plano de Negócios, basta clicar no botão PDF. Após o envio do formulário, o PDF gerado terá um recibo que indicará a data e hora que o usuário realizou o envio.