SAP - Sistema de Avaliação de Projetos. Orientações para a inscrição de Projetos

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1 SAP - Sistema de Avaliação de Projetos Orientações para a inscrição de Projetos Versão 1 Página 1

2 Apresentação O Sistema de Avaliação de Projetos (SAP) tem a finalidade de concentrar informações referentes a projetos que envolvam bolsas de pesquisa para alunos de Graduação. O sistema é composto por três módulos: Inscrição de Projetos, Avaliação de Projetos e Administrativo. Este documento tem a intenção de apresentar orientações para a o preenchimento da Ficha de Inscrição de um Projeto. Versão 1 Página 2

3 Índice 1 Acesso ao Sistema Opções do Sistema Professor Bolsista Projeto... 8 Versão 1 Página 3

4 1 Acesso ao Sistema O acesso ao Sistema de Avaliação de Projetos é feito através da internet, no endereço: https://webapp.pucrs.br/sibic Segue abaixo a primeira página que será exibida ao acessar este endereço. Ilustração 1 tela inicial do sistema de avaliação de projetos. O responsável por submeter o projeto deverá clicar no link Inscrição de Projetos. Então, será exibida a tela padrão de informação de login de professores, a mesma utilizada dentro do Sistema de Atas. Esta tela exigirá o preenchimento das informações: Empresa, Tipo (Grupo ao qual o professor pertence), Matrícula e Senha. Caso o professor não recorde sua senha de acesso ao Sistema de Atas, deverá entrar em contato com a secretaria de sua Faculdade e solicitar uma nova. Após o preenchimento do login será aberta a tela inicial do módulo de inscrições com a Lista de Projetos já vinculados ao Professor, item de Ajuda ( ) e a opção de cadastrar novo projeto ( ). Para edição de projetos já cadastrados será possível acessálo clicando no ícone ao lado do título do projeto. Os sistemas web da Universidade trabalham com um tempo de sessão inativa de até 1 hora, sendo assim, aconselhamos realizarem as informações do cadastro do projeto continuamente na mesma sessão. Isto com o intuito de evitar a perda de informações já digitadas e não salvas. Versão 1 Página 4

5 A seguir serão detalhadas as opções apresentados ao professor dentro deste módulo. 2 Opções do Sistema Para preencher a ficha referente ao projeto é imprescindível a informação do Edital para prosseguir. Isto porque conforme o Edital serão apresentadas restrições diferenciadas. Enquanto o projeto ainda não tiver sido Enviado, ou seja, seu status é igual a Novo estará aberta a possibilidade de alteração das informações cadastradas. A ficha cadastro do Projeto está dividida em três partes (abas): Professor, Bolsista e Projeto. Os botões Gravar Inscrição e Enviar Inscrição que se encontram no final da tela, estarão desabilitados inicialmente. Sendo habilitados somente quando todas as informações necessárias para a gravação da ficha do projeto já tiver sido preenchida. A seguir detalhadas cada uma delas. 2.1 Professor Por integração com outros sistemas da Universidade alguns dados de identificação do Professor Orientador já virão preenchidos. Os campos Nacionalidade, e o Arquivo com o Curriculo Lattes deverão ser informados. As informações que virão preenchidas por integração não poderão ser alteradas dentro do SAP, caso exista alguma inconsistência entre em contato com a Secretaria de sua Faculdade para que possam providenciar a correção. Após a inclusão e/ou atualização das informações será preciso clicar no botão Salvar. Uma vez salva as informações do professor estas ficarão armazenadas dentro do sistema e não será solicitado o seu preenchimento ao realizar novo cadastro de projeto. Versão 1 Página 5

6 Ilustração 2 Aba Professor. O sistema irá fazer upload do arquivo de Currículo Lattes. Este arquivo deverá ter formato.doc ou.pdf. Caso seja de interesse substituir o arquivo do Currículo Lattes deverá ser clicado no ícone e clicar no OK para confirmar a exclusão. Após está operação será realizada a exclusão do arquivo e aberta novamente a opção de localização do arquivo para upload. Para visualizar o currículo armazenado clicar no ícone Open para salvar ou simplesmente visualizar o arquivo. e escolher a opção Save ou 2.2 Bolsista O cadastro de Professor será único para qualquer projeto, enquanto que o cadastro de Bolsistas será exclusivo para um projeto. Ao clicar sob a aba de Bolsista será apresentada a seguinte tela: Versão 1 Página 6

7 Ilustração 3 Aba Bolsista. Caso já houvesse um bolsista incluído apareceria na tabela de Bolsistas cadastrados. Para cadastrar um bolsista será preciso clicar no link Cadastrar Novo Aluno. O bolsista poderá ser um aluno de graduação da PUCRS ou de outra Universidade. Há o campo Origem do Aluno para registrar essa informação. Para alunos PUCRS é aberta a opção de busca por nome ou matrícula do aluno. Ao clicar sob o aluno o sistema irá carregar na tela informações deste vindas do Sistema Acadêmico de Graduação. Ilustração 4 Aba Bolsista, informações do aluno. Versão 1 Página 7

8 Para aperfeiçoar a consulta por nome é importante que se informe o nome do aluno e o primeiro sobrenome. Ou então, o nome depois o sinal % e o último nome. Conforme exemplos de pesquisa na tela abaixo. Ilustração 5 Aba Bolsista, detalhes de consulta. O campo Data de Emissão RG deverá ser informado assim como o banco, agência e conta em que o aluno poderá receber sua bolsa. Como regra definida pela comissão responsável pelo sistema, só poderão ser vinculados alunos com coeficiente maior que seis (6.0) e reprovações inferior a duas (2). Quando todas as informações necessárias forem informadas deverá ser clicado no botão Salvar. 2.3 Projeto As informações do Projeto estão divididas em três sub-abas: Dados do Projeto, Resumo e Itens Projeto. Conforme pode ser visto na ilustração 5. Os dados de projeto estão divididos nestas sub-abas por questão de uma melhor visualização. Todas as sub-abas fazem parte da informação de Projeto, portanto serão salvas no mesmo momento. O sistema só irá permitir salvar o Projeto quando todas as informações consideradas obrigatórias tiverem sido informadas. É preciso ficar atento ao preenchimento de campos obrigatórios, estes estão sinalizados com um * ao lado esquerdo da descrição do campo. A obrigatoriedade e o conteúdo das informações solicitadas podem ser esclarecidas junto aos responsáveis pelo sistema. Versão 1 Página 8

9 Ilustração 6 Aba Projeto. Assim como o Currículo Lattes os arquivos com o Resumo do Projeto e Carta Líder deverão ser salvos com arquivos do tipo.doc ou.pdf. Versão 1 Página 9

10 Espaço para anotações O envio de sugestões e críticas para melhoria do sistema será bem-vindo, utilize o da equipe de desenvolvimento e/ou dos responsáveis pelo sistema na PRPPG Versão 1 Página 10

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