Seminário. Relatórios Gerenciais - Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas. Outubro Elaborado por: Walter Luiz Quaglio

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1 Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Tel. (11) , (teleatendimento), fax (11) web: Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP Presidente: Domingos Orestes Chiomento Gestão Seminário Relatórios Gerenciais - Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas Elaborado por: A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Outubro 2011 Walter Luiz Quaglio O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a). Acesso gratuito pelo portal do CRC SP

2 2 AGENDA Parte 1 - Introdução Parte 2 - Ambiente da Contabilidade Parte 3 - Ambiente da Contabilidade Gerencial Parte 4 - Relatórios Gerenciais - Balanço Patrimonial Parte 5 - Relatórios Gerenciais - Demonstração do Resultado Parte 6 - Relatórios Gerenciais - Demonstração do Fluxo de Caixa - M.D. Parte 7 - Relatórios Gerenciais - Demonstração do Valor Adicionado Parte 8 - Relatórios Gerenciais - Notas Explicativas Parte 9 - Considerações Finais Bibliografia Parte 1 - Introdução

3 1.1 - Objetivos da Palestra TRANSMITIR - Conceitos e definições da Ciência Contábil como área do conhecimento; COMPREENDER - As áreas de atuação da Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial como sistema de informações; PROPICIAR - Conceitos e conhecimentos técnicos sobre as demonstrações contábeis: B.P. - D.R.E. - D.F.C - D.V.A. - N.E. como instrumentos de suporte à gestão empresarial INCENTIVAR os participantes a desenvolver informações e relatórios contábeis voltados para o processo de gestão empresarial. INSTRUMENTALIZAR os profissionais da área contábil com recursos técnicos, objetivando tornar a Contabilidade em efetivo suporte de apoio aos gestores no processo de tomada de decisões envolvendo a condução dos negócios sociais Requisitos Básicos I - Apuração das Demonstrações Financeiras B.P. / D.R.E. / O. A. R. / M.P.; Novas Demonstrações : Fluxo de Caixa e Valor Adicionado Notas Explicativas. II - Instrumentos Legais Lei S/A /76 Alterações: Lei /07 e Lei 11941/09 R.I.R. - Decreto nº 3000/99 CPC - Estrutura Conceitual para a Elaboração e Apresentação das Dem. Contábeis CPC - Nº 26 - Apresentação das Demonstrações Contábeis CPC - Pronunc. Técnico PME - Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas III - Estrutura Informacional Plano de Contas Focado no Negócio Informações Econômicas e Financeiras Gestão e Controle 3

4 4 Parte 2 - Ambiente da Contabilidade Financeira Conceito Básico da Contabilidade Financeira Ramo do conhecimento, vinculado à Ciência Social, que estuda a formação e variação do Patrimônio de uma Entidade com ou sem fins lucrativos, aplicável também a Pessoa Física;

5 Fundamentos Básicos da Contabilidade I - Objeto Estudo do Patrimônio: Entidade Pessoa Física II - Finalidade: Controlar o Patrimônio, nas suas formas qualitativa e quantitativa, fornecendo informações sobre a sua composição e suas variações. III - Objetivo Básico Prover os usuários internos e externos de informações e avaliações de caráter econômico e financeiro e social com relação à entidade objeto de contabilização Aplicações da Contabilidade Financeira

6 Áreas de Atuação da Contabilidade Financeira Usuários da Contabilidade Investidores Fornecedores Bancos Funcionários Concorrentes EMPRESA Sindicato Órgãos de Classe Gestores Clientes Governo

7 Processo da Informação Contábil Metodologia e Procedimento Processo da Informação Contábil (Cont.) Geração da Informação Sistema Empresa

8 Conjunto das Demonstrações Financeiras - Legais Parte 3 - Ambiente da Contabilidade Gerencial

9 3.1 - Aspectos Conceituais da Contabilidade Gerencial Especialização da área contábil empregado no processo de identificação, mensuração, acumulação, análise e comunicação de informações financeiras e operacionais, voltadas para planejar, avaliar e controlar a entidade, proporcionando aos gestores o uso apropriado e responsável dos recursos gerados, obtidos e aplicados na Entidade Campos de Atuação da Contabilidade Gerencial Gestão do Sistema de Informação Ativos e Passivos: Operacionais e Financeiros; Receitas, Custos e Despesas; Sistema Físico-Operacional; Planejamento Execução Controle; Unidade de Negócio Análise Econômica e Financeira Quadros, figuras, gráficos, tabelas e textos, que sirvam como Instrumento de Avaliação de Desempenho; Indicadores Econômicos, Financeiros e Operacionais; Unidade de Negócio; Subsídio para o Processo Decisório. 9

10 Conjunto das Demonstrações Financeiras Gerenciais Perfil do Contador Gerencial

11 11 Parte 4 - Relatórios Gerenciais Balanço Patrimonial - Visão Gerencial Aspectos Conceituais e Legais B.P Conceito B.P. Retrata a posição econômica e financeira de uma entidade, numa determinada data, demonstrando a situação patrimonial de forma qualitativa e quantitativa, sob a ótica das origens (passivo e patrimônio líquido) e as aplicações de recursos (ativo) Base Legal B.P. Lei 6404/76 - Lei /07 Art Item I - Obrigatoriedade Art Grupos de Contas Patrimoniais Art. 179 a Classificação das Contas Patrimoniais Art. 183 e Critérios de Avaliação: Ativo e Passivo

12 Análise do Balanço Patrimonial Análise do Balanço Patrimonial - Ativo Impacto %: Exemplo de Cálculo do Ativo Circulante = 500 /1000 x 20,0 = 10, Análise do Balanço Patrimonial (cont.) Análise do Balanço Patrimonial - Passivo Impacto %: Exemplo de Cálculo do Passivo Circulante = 400 /1000 x 20,0 = 8.0

13 Análise Gráfica do Balanço Patrimonial Visão Gráfica - B.P. - R$ Mil Análise Gráfica do Balanço Patrimonial (cont.) Visão Gráfica - B.P. - %

14 Análise Gráfica do Balanço Patrimonial (cont.) Visão Gráfica - B.P. - Impacto % Balanceamento dos Recursos Patrimoniais Aplicações dos Recursos

15 Balanceamento dos Recursos Patrimoniais (cont.) Origens dos Recursos Indicadores Econômicos e Financeiros - B.P Visão dos Indicadores - B.P.

16 4.5 - Indicadores Econômicos e Financeiros - B.P. (cont.) Análise Indicadores de Liquidez Notas: 1 - Estes indicadores medem a capacidade da empresa honrar seus compromissos; 2 - Mensura e avalia a saúde financeira da empresa Indicadores Econômicos e Financeiros (cont.) Análise Indicadores da Estrutura de Capital Notas: 1 - Estes indicadores demonstram a estratégia financeira de captação de recursos de terceiros; 2 - Nível de comprometimento do Ativo e do Patrimônio Líquido 16

17 Indicadores Econômicos e Financeiros (cont.) Análise Indicadores do Ciclo Financeiro C.G. Notas: 1 - Estes indicadores demonstram a velocidade de realização dos Ativos; 2 - Avalia e Mensura os fatores Contas a Receber, Estoques e Fornecedores na Formação e Gestão do Capital de Giro Indicadores Econômicos e Financeiros (cont.) Análise Indicadores de Rentabilidade e Solvência Notas: 1 - Estes indicadores avaliam o negócio sob a ótica da rentabilidade e solvência; 2 - Parametriza o Planejamento Estratégico Empresarial

18 18 Parte 5 - Relatórios Gerenciais Demonstração do Resultado Gerencial Aspectos Conceituais e Legais D.R.E Conceito D.R.E. Retrata a acumulação dos ganhos e perdas de uma entidade, num determinado período, demonstrando a dinâmica do negócio sob a ótica das origens (receitas) e as aplicações de recursos (custos, despesas, impostos, contribuições e participações), indicando o resultado obtido (lucro ou prejuízo) Base Legal D.R.E. Lei 6404/76 - Lei /07 Art Item II - Obrigatoriedade Art Conteúdo / Discriminação

19 Análise da D.R.E. - Legal Análise Gráfica da D.R.E. - Legal Visão Gráfica da D.R.E. - R$ Mil

20 Análise Gráfica da D.R.E. - Legal (cont.) Visão Gráfica da D.R.E. - % D.R.E. - Gerencial Composição da D.R.E. - Gerencial

21 D.R.E. - Gerencial (cont.) Análise da Relação Volume - Preço D.R.E. - Gerencial (cont.) Composição Gerencial do Custo

22 D.R.E. - Gerencial (cont.) Composição Gerencial das Despesas Operacionais D.R.E. - Gerencial (cont.) Composição Gerencial das Desp. Operacionais (cont.)

23 Indicadores Econômicos e Financeiros - D.R.E Visão dos Indicadores da D.R.E Indicadores Econômicos e Financeiros - D.R.E. (cont.) Comportamento dos Custos e Despesas Notas: 1 - Demonstra os níveis de absorção de vendas 2 - Parametriza o Planejamento Tático / Operacional

24 Indicadores Econômicos e Financeiros - D.R.E. (cont.) Indicadores de Desempenho Notas: 1 - Demonstra a Eficiência Operacional; 2 - Parametriza o Planejamento Tático / Operacional Indicadores Econômicos e Financeiros - D.R.E. (cont.) Gráfico Relação Preço / Custo / Volume - Ano 2

25 25 Parte 6 - Relatórios Gerenciais Demonstração do Fluxo de Caixa - Método Direto Aspectos Conceituais, Legais e Normativos do F.C Definições É um instrumento que permite demonstrar as transações praticadas praticadas e incorridas pela empresa, sob a ótica financeira num determinado período de tempo; Demonstrativo técnico elaborado a partir do fluxo de informação gerado no ambiente da contabilidade que permite identificar e comunicar as origens e aplicações dos recursos financeiros num determinado período de tempo, subdivididos nas atividades operacionais, de investimentos e de financiamento;

26 Aspectos Conceituais, Legais e Normativos do F.C Base Legal Lei 6404/76 Lei /07 Art Item IV - Obrigatoriedade Art Par. 6º - Cia Fechada - P.L. - Inferior a R$ 2 Milhões - Desobrigada Art Item I - Conteúdo / Discriminação Aspectos Normativos CPC - Pronunciamento 03/10 (R2); CVM - Instrução 641/10; CFC - Resolução 1196/10; CCS - SUSEP 379/08 CMN - BCB 3604/ Visão Estrutural do Fluxo de Caixa Método Direto

27 Movimentação Financeira - Registros Contábeis Entradas de Recursos Movimentação Financeira - Registros Contábeis Saídas de Recursos

28 Apuração do Fluxo de Caixa Método Direto Resumo da Apuração do Fluxo de Caixa Por Atividade Apuração do Fluxo de Caixa Método Direto Entradas de Recursos - Por Atividade

29 Apuração do Fluxo de Caixa Método Direto (cont.) Saídas de Recursos - Por Atividade Análise Gráfica do Fluxo de Caixa Método Direto Gráfico - Fluxo de Caixa - M.D. - Ano 2 - R$ Mil

30 Análise Gráfica do Fluxo de Caixa Método Direto (cont.) Gráfico - Fluxo de Caixa - M.D. - Ano 2 - % Indicadores Financeiros Método Direto Indicadores Financeiros - Entradas de Recursos - M.D. Notas: 1 - Demonstra a entrada dos recursos por natureza de operação ; 2 - Possibilita parametrizar o fluxo de entrada de caixa no desenvolvimento de um plano de negócio.

31 Indicadores Financeiros Método Direto Indicadores Financeiros - Saídas de Recursos - M.D. Notas: 1 - Demonstra a utilização dos recursos gerados ; 2 - Possibilita parametrizar o fluxo de caixa no desenvolvimento de um plano de negócio. Parte 7 - Relatórios Gerenciais Demonstração do Valor Adicionado

32 7.1 - Aspectos Conceituais, Legais e Normativos do Vr. Adic Definição Demonstrativo técnico que indica o quanto de riqueza a empresa empresa produziu, derivado de suas operações com terceiros e de que forma foi distribuída essa riqueza para empregados, governo, acionistas, financiadores de capital e lucros retidos (parcela não distribuída), num determinado período de tempo Aspectos Conceituais, Legais e Normativos do V.A. (cont.) Aspectos Legais Instituída pela Lei de 27/12/2007 Incorporada no Art Inciso V - Lei 6.404/76 Texto Legal: Art. 188 Inciso II Demonstrar o valor da riqueza gerada pela companhia, a sua distribuição entre os elementos que contribuíram para a geração dessa riqueza, tais como empregados, financiadores, acionistas, governo e outros, bem como a parcela da riqueza não distribuída Aspectos Normativos CPC - Pronunciamento 09/08 CVM - Instrução 557/08 CFC - Resolução 1138/08 CCS - Carta Circular SUSEP - 379/08 32

33 Visão Estrutural da Demonstração do Valor Adicionado Apuração da Demonstração do Valor Adicionado Geração da Riqueza

34 Apuração da Demonstração do Valor Adicionado (cont.) Distribuição da Riqueza Análise Gráfica da Demonstração do Valor Adicionado Gráfico - Vr. Adicionado - R$ Mil - Ano 2

35 Análise Gráfica da Dem. do Valor Adicionado (cont.) Gráfico - Vr. Adicionado - % - Ano Indicadores Econômicos e Financeiros - D.V.A. Notas: 1 - Demonstra a geração e distribuição da riqueza gerada ; 2 - Possibilita parametrizar a geração / distribuição da riqueza no desenvolvimento de um plano de negócio.

36 Parte 8 - Relatórios Gerenciais Notas Explicativas Aspectos Conceituais, Legais e Normativos das N.E Definição As N.E. são informações complementares e úteis para a interpretação das demonstrações contábeis, que procura auxiliar e esclarecer aos usuários sobre a situação patrimonial e dos resultados da entidade Objetivos das Notas Explicativas As Notas explicativas tem por objetivo complementar as demonstrações contábeis mostrando os critérios contábeis utilizados pelas organizações, a composição do saldo de determinadas contas, os métodos e critérios de avaliação dos elementos patrimoniais; Ampliar o nível qualitativo da informação patrimonial e de resultados para o mercado que a empresa está inserida, bem como para os gestores responsáveis pela condução dos negócios sociais. 36

37 Aspectos Conc., Legais e Normativos das N.E. (cont.) Aspectos Legais Lei da S/A 6404/76 Art. 176 Redação e Inclusão - Lei º - Conceito - N.E. 5o - Itens I a V - Composição Comitê de Pronunciamento Contábeis - CPC Nº 26 de 17/07/2009 Apresentação das Demonstrações Contábeis Correlação às Normas Internacionais de Contabilidade IAS 1 Itens 112 a Visão Estrutural das Notas Explicativas

38 38 Parte 9 - Considerações Finais Pontos de Reflexão O conhecimento, domínio e análise dos fatores econômicos e financeiros constituem o estado da arte para o sucesso empresarial; O equilíbrio financeiro produto da otimização dos recursos obtidos e aplicados são fatores essenciais para a continuidade dos negócios; Cabe aos gestores a responsabilidade e autoridade pelo processo de gestão empresarial e tomada de decisão; Cabe ao Contabilista exercer as melhores práticas, municiando os gestores com relatórios e informações gerenciais para auxiliá-los nesta complexa responsabilidade.

39 Estrutura Informacional Plano de Contas Contábil Inteligente Focado no Negócio Relatórios Gerenciais Desenvolver um sistema de informações, gerados no ambiente da Contabilidade, focado na análise da estrutura patrimonial, no desempenho do resultado, no fluxo dos recursos e identificação da geração e distribuição da riqueza, que auxiliem os gestores no processo de tomada de decisão Finalização Obrigado pela Atenção Permaneço à Disposição Não se constrói e gerencia a riqueza de uma Entidade sem o suporte técnico de um Contador.

40 40 Bibliografia PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial - Um enfoque em sistema de informação contábil. Ed. Atlas, 5.ª Ed PEREZ JUNIOR, José Hernandez, PESTANA, Armando Oliveira, FRANCO, Sergio Paulo Cintra. Controladoria de Gestão. Ed. Atlas, 2.ª Ed REIS, Arnaldo, MARION, José Carlos. Contabilidade Avançada. Ed. Saraiva, WARREN, Carl S., REEVE, James M., FESS, Philip. - Contabilidade Gerencial. - Tradução: CASTRO, Andre O.D., Ed. Pioneirta Thomson Learning, RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Avançada. Ed., Saraiva, 2005 IUDÍCIBUS, Sérgio de, MARTINS, Eliseu, GELBCKE, Ernesto Rubens, SANTOS, Ariovaldo. Manual de Contabilidade Societária. Ed. Atlas. São Paulo, Lei 6404/76 Atualizada pelas Leis /07 e Lei /09 CPC - Estrutura Conceitual para a Elaboração e Apresentação das Dem. Contábeis 11/06/2008 CPC - Nº 26 - Apresentação das Demonstrações Contábeis 17/07/2009 CPC - Pronunciamento Técnico PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas - 04/12/2009 CONTATO: desenvolvimento@crcsp.org.br