NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

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Mônica da Rocha Martinho
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1 1 de 5 31/01/ :30 Tamanho do Texto + tamanho do texto - NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS A publicação de Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras está prevista no 4º do artigo 176 da Lei 6.404/1976 (Lei das S/A), adiante transcrito: "as demonstrações serão complementadas por Notas Explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessários para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício". As Notas Explicativas visam fornecer as informações necessárias para esclarecimento da situação patrimonial, ou seja, de determinada conta, saldo ou transação, ou de valores relativos aos resultados do exercício, ou para menção de fatos que podem alterar futuramente tal situação patrimonial. As Notas Explicativas poderão estar relacionadas a qualquer outra das Demonstrações Financeiras, como a Demonstração do Valor Adicionado DVA, ou Fluxo de Caixa. NOTAS PREVISTAS PELA LEI O 5º do art. 176 da Lei das S/A menciona, sem esgotar o assunto, as bases gerais e as normas a serem inclusas nas demonstrações financeiras, as quais deverão: I apresentar informações sobre a base de preparação das demonstrações financeiras e das práticas contábeis específicas selecionadas e aplicadas para negócios e eventos significativos; II divulgar as informações exigidas pelas práticas contábeis adotadas no Brasil que não estejam apresentadas em nenhuma outra parte das demonstrações financeiras; III fornecer informações adicionais não indicadas nas próprias demonstrações financeiras e consideradas necessárias para uma apresentação adequada; e IV indicar: a) os principais critérios de avaliação dos elementos patrimoniais, especialmente estoques, dos cálculos de depreciação, amortização e exaustão, de constituição de provisões para encargos ou riscos, e dos ajustes para atender a perdas prováveis na realização de elementos do ativo; b) os investimentos em outras sociedades, quando relevantes; c) o aumento de valor de elementos do ativo resultante de novas avaliações; d) os ônus reais constituídos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes; e) a taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigações a longo prazo; f) o número, espécies e classes das ações do capital social; g) as opções de compra de ações outorgadas e exercidas no exercício; h) os ajustes de exercícios anteriores; e

2 2 de 5 31/01/ :30 i) os eventos subsequentes à data de encerramento do exercício que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situação financeira e os resultados futuros da companhia. A Lei das S/A estabeleceu os casos que deverão ser mencionados em Notas Explicativas; no entanto, essa menção representa o conceito básico a ser seguido pelas empresas, podendo haver situações em que sejam necessárias Notas Explicativas adicionais, além das já previstas pela Lei das S/A. ORDEM As notas explicativas são normalmente apresentadas pela ordem a seguir, no sentido de auxiliar os usuários a compreender as demonstrações contábeis e a compará-las com demonstrações contábeis de outras entidades: 1. Contexto Operacional. 2. Declaração de conformidade com as normas, interpretações e comunicados técnicos do CFC. 3. Resumo das políticas contábeis significativas aplicadas. 4. Informação de suporte de itens apresentados nas demonstrações contábeis pela ordem em que cada demonstração e cada rubrica sejam apresentadas. 5. Outras divulgações, incluindo: - passivos contingentes (ver NBC T Provisões, Passivos Contingentes e Ativos Contingentes) e compromissos contratuais não reconhecidos; e - divulgações não financeiras, por exemplo, os objetivos e políticas de gestão do risco financeiro da entidade. CONFORMIDADE COM AS NBC A entidade cujas demonstrações contábeis estão em conformidade com as normas, interpretações e comunicados técnicos do CFC deve declarar de forma explícita e sem reservas essa conformidade nas notas explicativas. A entidade não descreve suas demonstrações contábeis como estando de acordo com essas normas, interpretações e comunicados técnicos a menos que cumpra todos os seus requisitos. RESUMO DE POLÍTICAS CONTÁBEIS SIGNIFICATIVAS A entidade deve divulgar no resumo de políticas contábeis significativas: (a) a base (ou bases) de mensuração utilizada(s) na elaboração das demonstrações contábeis; e (b) outras políticas contábeis utilizadas que sejam relevantes para a compreensão das demonstrações contábeis. NOTAS RECOMENDADAS PELA CVM Como complemento às Notas Explicativas previstas na Lei das S/A, a Comissão de Valores Mobiliários vem apresentando recomendações sobre a divulgação de diversos assuntos relevantes para efeito de melhor entendimento das demonstrações financeiras. Alguns itens, que de acordo com as sugestões da CVM devem constar das Notas Explicativas, são os seguintes: Ações em Tesouraria Ágio/Deságio Ajustes de Exercícios Anteriores

3 3 de 5 31/01/ :30 Alteração de Método ou Critério Contábil Arrendamento Mercantil (Leasing) Ativo Contingente Benefícios a Empregados Capacidade Ociosa Capital Social Capital Social Autorizado Contingências Passivas Continuidade Normal dos Negócios Créditos da Eletrobrás Critérios de Avaliação Debêntures Demonstrações em Moeda de Capacidade Aquisitiva Constante Demonstrações Condensadas Demonstrações Contábeis Consolidadas Destinação de Lucros Constantes em Acordo de Acionistas Dividendo por Ação Dividendos Propostos Empreendimentos em Fase de Implantação Equivalência Patrimonial Estoques Eventos Subsequentes Fundo Imobiliário Imposto de Renda e Contribuição Social Incentivos Fiscais Incorporação, Fusão e Cisão Instrumentos Financeiros Investimentos Societários no Exterior Juros Sobre o Capital Próprio Lucro ou Prejuízo por Ação Obrigações de Longo Prazo Ônus, Garantias e Responsabilidades Eventuais e Contingentes Opções de Compra de Ações Provisão para Crédito de Liquidação Duvidosa Remuneração dos Administradores Reservas Detalhamento Reserva de Lucros a Realizar Proposta de Destinação dos Resultados Informação por Segmento de Negócio Seguros Transações com Partes Relacionadas Variação Cambial Vendas ou Serviços a Realizar Voto Múltiplo CIAS. ABERTAS Para as companhias abertas, observar as instruções da Orientação Técnica OCPC 07 (aprovada pela Deliberação CVM 727/2014), emitida pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC, que trata da evidenciação na divulgação dos relatórios contábil-financeiros de propósito geral, aplicando-se aos exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2014.

4 4 de 5 31/01/ :30 INFORMAÇÕES SOBRE PARTES RELACIONADAS POR INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS A Resolução Bacen 3.750/2009 estabelece critérios e condições para a divulgação, em notas explicativas, de informações sobre partes relacionadas por instituições financeiras e demais instituições autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil. EXEMPLO DE NOTAS EXPLICATIVAS APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As demonstrações contábeis foram elaboradas em observância aos Princípios Fundamentais de Contabilidade e em conformidade com as diretrizes da Lei n.º 6.404/76 - Lei das Sociedades por Ações, e estão sendo apresentadas em milhares de reais de forma comparativa com as demonstrações do exercício anterior. Os efeitos inflacionários são reconhecidos através da atualização monetária dos ativos e passivos, sujeitos à indexação ou variação cambial, e estão refletidos no resultado do exercício. PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS a) Títulos e valores mobiliários - são demonstrados ao custo acrescido dos rendimentos proporcionais até a data do balanço, não ultrapassando o valor de mercado. b) Estoques - são avaliados ao custo médio de aquisição ou produção, estando reduzidos, mediante a provisão evidenciada, ao valor de mercado ou de realização, quando inferiores ao custo. c) Imobilizado registrado ao custo de aquisição. A depreciação é calculada pelo método linear às taxas mencionadas na nota explicativa 2 e leva em consideração o tempo de vida útil estimado dos bens. IMOBILIZADO Conta Taxa de Depreciação Anual Valor de Custo R$ Depreciação Acumulada R$ Valor Contábil Líquido R$ Terrenos , , , ,00 Edifícios 4% , , , , , ,00 Máquinas e Equipamentos 10 a 20% , , , , , ,00 TOTAIS , , , , , ,00 AJUSTE DE EXERCÍCIOS ANTERIORES A sociedade, no decorrer do exercício, apurou que no exercício anterior não foi apropriada a parcela relativa à despesa com manutenção do imobilizado, competentes àquele exercício, no valor de R$ 5.000,00. O ajuste desse valor foi debitado à conta de Reserva de Lucros. NOTA SOBRE OPERAÇÕES OU CONTEXTO OPERACIONAL Apesar de não prevista pela Lei Societária, pela CVM ou qualquer outro órgão profissional, as empresas têm divulgado de forma usual, como a primeira das Notas Explicativas com o título "Operações" ou "Contexto

5 5 de 5 31/01/ :30 Operacional" cujo conteúdo faz menção ao ramo de atividade explorado, base de operação e mercado que atua e qual o estágio do empreendimento se estiver em implantação ou se estiver em expansão. Tais informações são importantes para que os analistas e demais usuários das demonstrações financeiras possam melhor avaliar a situação da empresa e os seus resultados, bem como julgar da razoabilidade de índices de rentabilidade e liquidez. Clique aqui se desejar imprimir este material. Clique aqui para retornar. Guia Contábil - Índice Não autorizamos reproduções (total ou parcial), revenda ou qualquer outra forma de distribuição (gratuita ou paga) do conteúdo deste Guia Contábil. Todas nossas publicações têm direitos autorais registrados, conforme Lei nº 9.610/98. Copyright Portal Tributário Editora - Todos os Direitos Reservados.

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