Gestão de Custos. Conceitos Básicos. Aula 1. Organização da Disciplina. Organização da Aula. Contextualização. Prof. Me.

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1 Gestão de Custos Aula 1 Conceitos Básicos Prof. Me. Ernani João Silva Organização da Disciplina Aula 1 Elementos conceituais básicos Aula 2 de custo Aula 3 Avaliação dos custos Aula 04 Mensuração dos custos/custeios Aula 05 Controle e otimização Aula 06 Precificação e custo/volume/lucro Organização da Aula Conceitos básicos Definição etimológica Sistema contábil Relatórios contábeis Termos essenciais Contextualização 1

2 Gestão de custo Informação e Decisão Empresas são sistemas abertos e dinâmicos que buscam utilizar de forma racional e eficiente os recursos escassos que encontram-se disponíveis em seu tempo de atuação Os gestores destas entidades, portanto, buscam maximizar o valor destes investimentos, por meio de decisões que evitem desperdícios Eles exercem a gestão estratégica dos custos Gestão Estratégica de Custos, o que isto significa? Instrumentalização Gestão, do latim gestum, significa carregar/ executar, em sentido de responsabilidade Estratégia, vem do grego antigo stratègós, que em essência remete à liderança militar (alcançar resultados) Custo, do coloquial, significa o sacrifício que se incorre ao se tentar obter algo Vamos refletir isso Portanto, sinteticamente, a gestão de custo tem o seguinte contexto: Empresa Investimento Investir Gestão Gestor Decisões Decidir Estratégias Estratégia Custos Custos Informações 2

3 é a principal E quem fornece esta informação? fonte de informação sobre uma empresa e, por isso, é chamada de a língua dos negócios Trata-se de um sistema integrado de informações que busca auxiliar o processo decisório dos agentes econômicos Quem são esses agentes? Eles são os stakeholders, isto é, as partes interessadas Cotistas/acionistas (sócios) Gestores Fornecedores Financeiras Governo etc É possível dividir os agentes, segundo os interesses envolvidos, em dois grupos distintos: usuários internos: gestores da empresa de nível operacional, tático e estratégico usuários externos: todos aqueles que estão fora da empresa 3

4 A, para poder atender os interesses desses dois grupos, se dividiu em duas partes: Financeira: usuários internos e externos (sobretudo externos ) Gerencial: usuários internos Todavia, seja para fins internos ou externos, a deve ser elaborada conforme os fundamentos contábeis geralmente aceitos: Postulados Princípios Convenções Características qualitativas Fundamentos contábeis geralmente aceitos Então que diferença informacional elas têm? Postulados Entidade Princípios Entidade Convenções Objetiv. Caract. Qualit. Compr. Financeira é: Contin. Contin. Val.Orig. Compet. Prudência Material. Conserv. Consist. Relevância Confiabil. Compar. uma forma padronizada que segue com rigidez os ditames legais Oportun. Gerencial é: uma forma customizada com maior flexibilidade mediante as necessidades decisórias dos gestores Quanto aos principais elementos presentes na contabilidade, se faz necessário apresentar ainda, de forma sintética, dois grupos para que seja possível a efetiva comunicação na gestão dos custos: Relatórios contábeis Terminologia contábil 4

5 Principais relatórios contábeis Balanço Patrimonial (BP) Demonstrativo de Resultado (DR) Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC) Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA) Demonstrativo da Mutação do PL (DMPL) Principais termos contábeis Partidas dobradas Ativo, passivo, patrimônio líquido Receita, custo, despesa Regime de competência e de caixa Resultado econômico e financeiro Atos/fatos administrativos Escrituração, contas, livros SPED Sistema orçamentário Sistema de Informações Gerenciais Contábeis Financeira Gerencial Aplicação de Custo Sistema Orçamentário Martins (2003, p.22) 5

6 + R$ 30,00 (MP + Custo + Despesa) + R$ 5,00 (Lucro) = R$ 35,00 (Receita) R$20 (MP) R$ 6 (Custo) R$ 4 (Despesa) Duplicata a receber Caixa R$ 20,00 (Matéria-prima) Síntese Estoque de produto acabado Estoque MP R$ 20 (MP) R$ 6 (Transformação) A gestão de custo trata-se de processo estratégico que busca mitigar o desperdício dos recursos que são investidos em uma empresa Para tanto, os gestores precisam de informação úteis que auxiliem suas decisões A é o órgão administrativo de uma empresa que fornece essas informações, por meio de seus demonstrativos contábeis, dentre o quais, destacam-se: BP, DR, DFC, DVA e DMPL Todavia, convém lembrar que a, mesmo em sua forma específica para custo, não é um fim em si Ela é, em verdade, um dos mais valiosos instrumentos à gestão racional dos recursos escassos empresarias Referências de Apoio MARTINS, E. de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas,

7 SCHIER, C. U. C. Gestão de custos. 2. ed. Curitiba: Ibpex, SOUZA, A.; CLEMENTE, A. Gestão de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas,

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