Capítulo 1. Acesso ao programa e parametrização do Certificado Digital. Abrir o Programa NF-e Prosoft Gerenciador na Área de Trabalho:

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1 Capítulo 1 Acesso ao programa e parametrização do Certificado Digital Abrir o Programa NF-e Prosoft Gerenciador na Área de Trabalho: Cadastrar Certificado digital 1 - Cadastro > Empresas

2 2 - Na tela Cadastro de Empresas, clique na aba Outras Configurações. Em Tipo do Certificado Digital, selecione se o Certificado é A1 (Arquivo) ou A3 (Cartão ou Token). 2.1 Caso o Certificado seja A1, ele estará cadastrado automaticamente no sistema, não sendo necessário esse passo.

3 2.2 Caso o Certificado seja A3, clique em carregar Certificado A1, Abrirá uma caixa para selecionar o Certificado que está ligado ao computador. Selecione o Certificado e clique em Ok. Em seguida digite a senha do Certificado Digital e aperte Enter.

4 Em seguida aparecerão nos campos, as informações do Certificado: Salvar informação no cadastro: Após verificar as informações do certificado, conforme procedimento anterior, clique em Dados da Empresa, ainda no Cadastro de Empresas e em Senha do contabilista no portal NF-e Prosoft digite a Senha e clique em salvar (Disquete abaixo).

5 Após salvar, confirme as 3 próximas caixas que abrirem:

6 Capítulo 2 Armazenamento de Notas Fiscais Via , via chave de acesso, via arquivo XML em pasta e busca no portal nacional (somente para entradas). Armazenamento de Notas Fiscais Via Anexar arquivo da nota a ser armazenada para o e enviar. Não precisa ter assunto ou escritos no corpo do , somente o anexo. Armazenamento via Chave de Acesso 1 Na página inicial do programa, em Informa Chave de acesso, digite a chave de acesso da Nota Fiscal.

7 2 - Após digitar o último número da Chave de Acesso, ela aparecerá antecedida por um X vermelho, na caixa Chave da NF-e. Digite quantas chaves de acesso de notas você quer armazenar e quando digitar todas aperte F10 ou clique em Iniciar Processamento. 3 - O programa buscará as informações no portal da SEFAZ, de todas as notas que foram informadas as chaves de acesso e em seguida fará o armazenamento no sistema da Prosoft. Quando o processamento for concluído no lugar do X vermelho, aparecerá um V Verde e o último processamento informado será Processamento Finalizado com sucesso. A nota estará armazenada no sistema da Prosoft.

8 Armazenamento via arquivo XML em pasta 1 Para armazenar arquivos XML via NF-e Gerenciador, inicialmente salve em uma pasta. Após salva-los clique no ícone de uma pasta azul, ao lado de Informa Chave de Acesso. 2 - Abrirá uma caixa para selecionar a pasta. Localize a pasta que contenham os arquivos XML a serem armazenados e clique em OK.

9 3 Após dar Ok o programa listará a lista de chaves de acesso dos Arquivos XML contidos na pasta selecionada, com o X vermelho, significando que a NF ainda não foi armazenada. Após as notas serem listadas aperte F10 ou clique em Iniciar Processamento. 4 Os arquivos serão importados e será feito o armazenamento no sistema da Prosoft dos arquivos XML válidos, contidos na pasta. Quando o processamento for concluído no lugar do X vermelho, aparecerá um V Verde e o último processamento informado será Processamento Finalizado com sucesso. A nota estará armazenada no sistema da Prosoft.

10 Armazenamento via busca no portal nacional (somente para entradas). 1 Na página inicial do programa, clique na aba 2 Consulta ao Portal Nacional. 2 Em modo de pesquisa. selecione se deseja fazer a busca do últimos 15 dias ou a partir da última busca, em seguida clique em Consultar notas.

11 2.1 Na tela seguinte, dê OK na caixa que abrirá: Se o Certificado for A1, a busca começará automaticamente, se for A3 Pedirá a senha do certificado digital:

12 2.1.2 Após digitar a senha a busca começará: 2.3 Em seguida o site concluirá a busca no site da receita. Serão listadas todas as notas encontradas durante a busca. 2.4 Na coluna Classificação Fiscal, defina o destino das mercadorias compradas (revenda, uso e consumo, remessa, etc.).

13 3 - Após reclassificar as mercadorias retorne a aba 1 Scanner do XML. As notas encontradas estarão listadas para serem importadas. Em seguida, clique em Iniciar processamento ou aperte F10. 4 Os arquivos serão importados e será feito o armazenamento no sistema da Prosoft dos arquivos XML válidos, contidos na pasta. Quando o processamento for concluído no lugar do X vermelho, aparecerá um V Verde e o último processamento informado será Processamento Finalizado com sucesso. A nota estará armazenada no sistema da Prosoft.

14 Capítulo 3 Consulta de notas armazenadas. Download arquivo XML, visulização do DANFE e outras consultas de dados da nota armazenada. Consulta das Notas Fiscais eletrônicas Armazenadas no sistema da FL Rangel. 1 Acesso a o Site 1.1 Acesse o site da FLRangel ( e clique em Clique aqui para acessar suas notas fiscais eletrônicas 1.2 Entre com os dados de acesso da empresa. Login (CPF do sócio da empresa) e a senha. No primeiro acesso, entre em contato com o escritório para pegar a senha. A senha poderá ser alterada a qualquer momento. Digite a palavra da imagem e clique em Entrar.

15 1.3 Aparecerá o nome das empresas credenciadas ao usuário. Escolha a empresa que deseja consultar e clique no ícone ao lado direito do nome da Empresa. 1.4 Verifique se consta o nome do Sócio e o nome da Empresa.

16 2 Consulta das notas armazenadas no sistema 2.1 Na parte superior, passe o mouse sobre NF-e e clique em Gerenciamento de Notas 2.2 Para pesquisar, defina os parâmetos de pesquisa. Emitidas para notas emitidas pela empresa (Saídas ou Entradas Emitidas) ou Recebidas para notas emitidas em nome da empresa (Entradas Notas de Terceiros). Defina os parâmetros de Pesquisa. Em destaque data, número, terceiro e chave de acesso. Em seguida clique no símbolo >> para buscar as notas armazenadas.

17 2.3 A pesquisa retornará as notas armazenadas listadas por ordem de datas.

18 3 Recursos disponíveis das notas armazenadas. 3.1 Nota Fiscal detalhada: Clique no ícone, para visualisar a nota de forma detalhada Visualize a nota completa, semelhante à consulta no portal da NF-e, através das abas disponíveis.

19 3.2 Chave de Acesso da NF-e: Clique no ícone, para visualizar a chave de acesso da NF-e Visualize a chave de acesso de 2 modos: com máscara e somente números.

20 3.3 Download do arquivo XML: clique no ícone, para fazer o download do arquivo XML da Nota fiscal eletrônica Verifique o destino dos downloads do seu computador. O XML será encaminhado para a pasta de downloads Para baixar todos os arquivos XML da pesquisa realizada, clique em Download.

21 3.4 Visualizar DANFE: Clique no ícone, para visualizar o DANFE. 3.5 As opções Eventos e Reenviar ainda não estão disponíveis.

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