Índice APRESENTAÇÃO... 1 CADASTRO DOS CONTADORES... 3 REGISTRAR COMO SAGE ID... 5 CRIAR CONVITE PARA O CLIENTE... 8

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2 Índice APRESENTAÇÃO... 1 CADASTRO DOS CONTADORES... 3 REGISTRAR COMO SAGE ID... 5 CRIAR CONVITE PARA O CLIENTE... 8 CONVITE ENVIADO PARA O CLIENTE Se o seu cliente já possui o Sage One...11 Se o seu cliente ainda não possui o Sage One...12 ATIVAÇÃO E PERMISSÃO DO CONTADOR NO SAGE ONE Ativar Integração com o Contador no Sage One...15 Permitir acesso do Contador no Sage One...16 ACESSO DO CONTADOR AO SAGE ONE DO CLIENTE... 18

3 1. Apresentação O Sage One é um software de emissão de notas fiscais fácil de usar e cinco vezes mais rápido que o emissor gratuito do Governo. Com o software de emissão de nota fiscal você não precisa se preocupar com a quantidade de Notas emitidas e seu armazenamento. Criada uma solução simples e completa permitindo com que você e à sua empresa foque no que realmente importa: o seu negócio. A Sage se preocupa com você contador e para isso criamos a Edição Especial para Contadores. Você pode convidar seus clientes para o Sage One e gerenciar as notas emitidas pelos seus clientes em um só lugar. Você ganha praticidade nas rotinas do seu escritório e seus clientes ganham tempo para focar no que realmente importa: a empresa deles. A edição especial para contadores oferece as seguintes condições: Emita, consulte e baixe as notas de seus clientes em XML e lance notas com 5x mais agilidade. Tenha seu escritório incluso no diretório da SAGE e seja indicado para novos clientes. Divulgue um selo especial em seus materiais de Marketing e seja reconhecido como Parceiro SAGE. Tenha acesso a eventos, webinários e e-books feitos para você, Contador Certificado. 1/19

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5 2. Cadastro dos Contadores Nesta secção você aprenderá a realizar o seu cadastro na Edição Contadores do Sage One, realize os seguintes passos: 1- Copie a URL e cole na área de endereço do seu navegador: 2- Clique na opção Edição Contadores 3- Preencha o formulário com seu nome, sobrenome, , telefone e o número do CRC. 3/19

6 4- Verifique todas as funcionalidades da Edição Contadores e clique em Comece Agora Pronto! Você a poucos passos para acessar a Edição Contadores do Sage One, na próxima secção você irá registrar sua conta com o Sage ID. 4/19

7 3. Registrar como Sage ID Para realizar o registro como Sage ID informe os dados solicitados, aceite as condições de uso e clique em cima da opção: Registrar com o Sage ID. Nesse momento será aberto o campo para que seja informado o endereço de . Após clique em Continuar. Após irá aparecer a tela para informar a senha. Informe a senha e clique em Concluir Assinatura. 5/19

8 Informe o código de confirmação de segurança e clique em Continuar. Agora você já pode administrar e gerenciar os convites para seus clientes. 6/19

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10 4. Criar convite para o cliente Na edição contadores do Sage One você pode realizar convites para seus clientes e gerenciar seus convites. Abaixo você irá verificar todo este processo. 1- Para convidar seus clientes clique na opção Criar Cliente ; 2- Realize o preenchimento dos campos Primeiro nome, Sobrenome, , Nome da empresa e CNPJ da empresa. Lembre-se que os campos com asterisco são obrigatórios. 3- Clique em Salvar para confirmar o convite para o seu cliente. O convite para seu cliente foi realizado. Agora seu cliente receberá um e- mail para se cadastrar no Sage One. Todos os clientes convidados por você 8/19

11 aparecerão nessa tela para gerenciamento, observe que o campo Status está aguardando a confirmação do . Esse status só será alterado para Cliente Ativo após a confirmação do convite que foi enviado por você para seu cliente. Para que você continue acessando o sistema e gerenciando os convites para seus clientes, sempre que precisar, acesse o nosso site clique em Login e iinforme seu usuário ( ) e sua senha. 9/19

12 5. Convite enviado para o cliente Após o envio do convite, seu cliente receberá o e- mail abaixo. Esse é enviado tanto para que o seu cliente que já adquiriu o Sage One, como para o cliente que deseja adquirir o software. Peça para, o mesmo, clicar na opção Aproveite o benefício que o seu contador deu para você. Na sequência o cliente fará a confirmação da ativação no Sage One. Observação: Os valores informados no podem ser alterados a qualquer momento conforme as campanhas de vendas 10/19

13 No processo de ativação os nomes já serão preenchidos automaticamente. Clique na opção Sage ID e o também estará preenchido, para acessar clique em Continuar Se o seu cliente já possui o Sage One Caso seu cliente já possua o Sage One ele terá que informar o usuário e a senha que ele já utiliza para o acesso ao software. Portanto, não será necessário um novo registro. 11/19

14 5.2. Se o seu cliente ainda não possui o Sage One Caso seu cliente não seja cadastrado no Sage One, após clicar em Continuar ele será direcionado a tela de cadastro para registrar uma senha. Informe e confirme a senha e clique em Concluir Assinatura. 12/19

15 Informe o código de Confirmação de segurança e clique em Continuar. O cliente será direcionado a tela de checkout para concluir a aquisição do Sage One. 13/19

16 Atenção: Os preços podem ser alterados de acordo com a época do ano. Imagem meramente ilustrativa. Após a finalização do pedido, o cliente será direcionado a tela principal do Sage One. 14/19

17 6. Ativação e permissão do contador no Sage One Nesta secção você irá aprender a realizar a Configuração e permitir o acesso do contador no Sage One Ativar Integração com o Contador no Sage One A ativação do contador no Sage One permite que o contador consiga baixar os xml s das notas através da integração com o seu sistema contábil. passos: Para ativar a integração do contador o cliente realizará os seguintes 1- Clique na aba configurações; 2- Clique na opção Google Drive; 3- O campo código do contador deve ser informado. A integração fiscal com o seu contador deve ser ativa; 15/19

18 4- Caso essas informações não estejam preenchidas, deve ser informado primeiro o código do contador e depois clicar em salvar; 5- Logo após deve-se clicar na opção Ativar Integração e confirmar a ativação Permitir acesso do Contador no Sage One Após a ativação do contador no Sage One, o cliente pode permitir que o contador tenha acesso ao seu usuário Sage One, podendo o contador consultar e emitir notas por este usuário, sem a necessidade de informar e senha. Essa permissão vem por padrão bloqueada, podendo o cliente bloquear e desbloquear a permissão a qualquer momento. Para isso o cliente irá realizar os seguintes passos: 1- Acesse o Sage One, 2- Acesse o menu Configurações 3- Clique na opção Google Drive. 4- Irá aparecer duas opções: Liberar Acesso e Bloquear Acesso. 16/19

19 Ao clicar em Liberar acesso o sistema apresenta a mensagem: O acesso do contador ao seu Sage One foi liberado. 17/19

20 7. Acesso do Contador ao Sage One do cliente Agora, para que você tenha acesso a conta do Sage One do seu cliente, acesse nosso site clique em Login e informe seu usuário e senha. Acessando a área de gerenciamento dos seus clientes poderá verificar que após ativação realizada o status ficou como Cliente Ativo. Para entrar no sistema do seu cliente, clique em cima do nome do cliente ativo. Será apresentada duas opções: Acessar o Sage One NFe do Cliente onde será possível consultar as notas dos clientes Fazer login como cliente - onde será possível acessar o sistema do seu cliente sem informar o e a senha dele, sendo o acesso através do seu usuário de contador. Ao tentar acessar qualquer uma das opções, caso o sistema apresente a mensagem: Você não está autorizado a acessar a conta deste cliente, verifique com o seu cliente se ele permitiu o acesso para você contador. A integração das notas do cliente emitidas pelo Sage One deve ser feita pelo seu software contábil. Caso tenha dúvidas no processo por favor encaminhe um para ou entre em contato com o nosso suporte através do telefone (41) /19

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