OPERAÇÃO NF-E MASTERSAF DF-E

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1 MASTERSAF DF-E

2 ÍNDICE Fluxo NF-e SEFAZ... 1 Fluxo do NF-e Mastersaf... 1 Emissão de NF-e...2 Ícones do Produto...5 Atualização do Licenciamento...5 Painéis de Consulta...6 Ordenação dos Grids... 6 Visualizar Detalhes do NF-e... 6 Cancelamento de NF-e no Portal (manual)... 7 Inutilização de NF-e no Portal (manual)...8 Enviar para Destinatário (manual)...9 Geração do DANFE em PDF (manual)...9 Impressão do NF-e (manual) Consulta Chave da NF-e...11 Tíquetes de Contingência Saída de Mercadoria Semáforo Verde Semáforo Amarelo Semáforo Vermelho...14 Log Saída de Mercadoria...14 Indicador de Saída de Mercadoria...15 Quebra de Numeração... 16

3 FLUXO NF-E SEFAZ FLUXO DO NF-E MASTERSAF 1

4 EMISSÃO DE NF-E O módulo de NF-e é responsável pela emissão das Notas Fiscais Eletrônicas. A emissão de uma NF-e é enviada ao Mastersaf DFE através do módulo Integrador (via arquivo TXT, Web Service). Ver manual de parametrização para saber sobre configurações do Integrador; No caso de integração TXT, o arquivo contendo a(s) NF-e deve ser gravada na pasta NF-e_entrada. O Mastersaf DFE gera um lote contendo a NF-e e o envia para a SEFAZ; O ícone indica que a NF-e está aguardando processamento; O ícone indica que a NF-e está em processamento; NFe aguardando processamento A SEFAZ recebe o lote e processa a NF-e; O Mastersaf DFE busca o retorno do processamento na SEFAZ. O resultado pode ser de sucesso (autorização da NF_E) ou de erro (rejeição da NF_E); O ícone indica autorização; O ícone indica rejeição; O ícone indica erro; 2

5 NF-e aprovadas, rejeitadas Após a autorização da NF-e, pode ser emitido do DANFE no portal. O ícone, quando clicado, abre o DANFE O ícone permite a impressão do espelho do DANFE; O ícone permite o envio do DANFE e XML da NF-e por ; O log de processamento de uma NF-e pode ser consultado através do ícone ; NF-e autorizadas 3

6 No caso de erro ou rejeição, a mensagem retornada da SEFAZ será utilizada no Mastersaf DFE, a NF-e deverá ser corrigida e reenviada pela integração. Exemplo de LOG de uma NF-e autorizada 4

7 ÍCONES DO PRODUTO Enviar Enviado Imprimir CT-e CT-e Impresso Ícones Padrões do Sistema CT-e CT-e Denegado CT-e Aguardando Processamento CT-e Autorizado CT-e com Erro CT-e Cancelado CT-e em Processamento CT-e Rejeitado CT-e Inutilizado CT-e Represado Gerar PDF do CT-e Gerar PDF do CT-e em Contingência Download de XML Download de XML de Cancelamento Cancelar CT-e Visualizar Log de Processamento ATUALIZAÇÃO DO LICENCIAMENTO Para editar/atualizar o licenciamento da empresa, clique no link Atualizar Licença que será aberta a tela de Editar. Faça o Upload do arquivo XML de licenciamento, clique em Salvar. As abas com os Módulos que a empresa terá acesso são habilitadas a partir dos módulos disponíveis no arquivo XML de Licenciamento. Tela para atualização da licença 5

8 PAINÉIS DE CONSULTA ORDENAÇÃO DOS GRIDS NF-e(s) Autorizadas, Rejeitadas e Inutilizadas Para ordenar as linhas apresentadas em painéis de consulta, basta clicar no cabeçalho das colunas. Todas as colunas podem ser ordenadadas. VISUALIZAR DETALHES DO NF-E Ordenação das NF-e Para visualizar os detalhes de uma NF-e, basta clicar sobre a NF-e que deseja visualizar e abrirá a tela com os detalhes. Na própria tela do detalhamento poderá ser utilizada para executar outras funcionalidades do sistema como: Cancelar NF-e; Exportar XML (fazer download de uma NF-e e/ou lote processado); Visualizar Log de processo; Imprimir o DANFE; Gerar PDF do DANFE e Enviar XML e PDF da NF-e por . 6

9 Detalhes do CT-e CANCELAMENTO DE NF-E NO PORTAL (MANUAL) Na tela de detalhamento clique no ícone onde abrirá uma tela para cadastrar a justificativa do cancelamento. Após informar a justificativa, clique no botão Cancelar NF-e. Cancelar CT-e 7

10 INUTILIZAÇÃO DE NF-E NO PORTAL (MANUAL) Para inutilizar uma numeração de NF-e clique no botão Inutilização de NF-e onde abrirá a tela para informar os dados para a inutilização. Após preenchê-los clique no botão Inutilizar NF-e. 8

11 ENVIAR PARA DESTINATÁRIO (MANUAL) Para enviar para os destinatários com as informações da NF-e emitida, clique no ícone e a tela abrirá para informar um novo ou deixar em branco para utilizar o cadastrado. Após clique no botão Enviar. GERAÇÃO DO DANFE EM PDF (MANUAL) Para gerar o PDF do DANFE clique no ícone onde abrirá automaticamente o arquivo PDF do DANFE gerado... 9

12 IMPRESSÃO DO NF-E (MANUAL) Para imprimir a NF-e no painel clique no ícone da NF-e que deseja imprimir.. 10

13 CONSULTA CHAVE DA NF-E Para consulta uma chave de NF-e clique no botão Consulta NF-e, onde pedirá para informar a chave numérica de 44 caracteres, podendo ser utilizado também um leitor de código de barras. Após informar a chave clique no botão Buscar. Quando o processo de busca finalizar, aparecerá a tela com as informações da NF-e que foi consultado na SEFAZ.. TÍQUETES DE CONTINGÊNCIA A cada identificação de contingência o sistema abre uma ocorrência de contingência com o início e o motivo, informado ou automático. O término da contingência só será registrado quando a conexão for restabelecida, ou na impressão da próxima nota na situação do parâmetro Modo Contingencia estar como manual. Se durante uma ocorrência de contingência o motivo default do cadastro da empresa for alterado o sistema irá utilizar o novo motivo para as próximas notas. Todo o histórico das entradas em contingência podem ser consultadas através do menu Tíquetes de Contingência. O sistema irá exibir todas as ocorrências para o período selecionado. 11

14 Para consultar as notas associadas à determinada ocorrência de contingência clique na linha que deseja. O sistema irá posicionar a tela na mesma tela do Painel com as notas associadas à ocorrência escolhida. SAÍDA DE MERCADORIA Essa Funcionalidade tem o intuito de fazer o Controle de Passagem pela portaria que auxiliará o processo de saída e controle do DANFE em trânsito, diminuindo o risco do mesmo DANFE ser utilizado mais de uma vez. O controle de passagem pela portaria está dividido em algumas ações explicadas a seguir. Nesta tela o usuário da portaria onde será o ponto de trânsito da mercadoria (saída da mercadoria) registra a passagem do DANFE (NF-e). Esse registro é efetuado por meio da chave de acesso. Assim que o registro for efetuado o sistema retorna um resumo da nota fiscal. Além dos campos exibidos acima o sistema exibirá também o semáforo. Veja abaixo a descrição dos semáforos: 12

15 SEMÁFORO VERDE Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada em DPEC Chave de acesso localizada na base de dados e notas autorizadas em SCAN Chave de acesso localizada na base de dados e nota autorizada em contingencia FS ou FS-DA SEMÁFORO AMARELO Chave de acesso localizada na base de dados, nota autorizada, mas já registrada anteriormente (DD/MM/AAAA HH:MM:SS - Nome do usuário: usuário). 13

16 SEMÁFORO VERMELHO Chave de acesso localizada na base de dados, mas nota está cancelada. Não permitido saída desta Nota Fiscal. Chave de acesso inexistente na base de dados. Não permitido saída desta Nota Fiscal LOG SAÍDA DE MERCADORIA Todos os registros de passagem, independente do resultado do semáforo, são registrados e podem ser consultados a qualquer momento. 14

17 Nesta tela o sistema exibirá registros de cada passagem pela portaria (uma passagem pela portaria é caracterizada a cada consulta feita na tela passagem pela portaria) permitindo ao usuário visualizar quantas vezes um DANFE especifico foi registrado na portaria. Está funcionalidade servirá também como um relatório auxiliar, que demonstra um histórico de cada passagem do DANFE. INDICADOR DE SAÍDA DE MERCADORIA O registro de passagem pela portaria também pode ser visualizado pelo Painel. 15

18 Foi criada uma nova coluna no painel de notas que poderá indicar se existe pelo menos um registro de passagem do DANFE. Quando existir o ícone ( DANFE consultado na saída ) nesta coluna, significa que foi feito pelo menos um registro de saída de mercadoria. QUEBRA DE NUMERAÇÃO Quando na emissão houver quebra na sequencia da numeração por série da nota fiscal, será criado uma linha na grid com o intervalo de notas que estão faltando. Caso o usuário queira inutilizar a numeração que esta faltando basta clicar no ícone e a tela de inutilização abrirá com os dados do intervalo já preenchido para que seja feita a inutilização se a necessidade de sair da tela de quebra de sequência. 16