OBF40000 (PAINEL NF-E)

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1 OBF40000 (PAINEL NF-E)

2 2 ÍNDICE INTRODUÇÃO CONFIGURANDO TAREFAS Configurando Parâmetros PAINEL NF-E Opções de Menu Filtros de Entradas Filtros de Entradas Funcionalidades gerais CONVERSOR DE INFORMAÇÕES DA NF-E... 14

3 3 INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo auxiliar o usuário na configuração e utilização do painel da nota fiscal eletrônica. O programa OBF40000 (Painel da NF-e), visa minizar a manipulação do usuário no processamento da NF-e, diminuir o tempo de espera do usuário e facilitar as atividades da area fiscal da empresa. Para que isso seja possível, além das configurações do TSS (TOTVS SPED SERVICE) e Java, deverão ser configuradas algumas tarefas (envio da NF-e, retorno e criação do arquivo pdf do DANFE), que serão executadas de forma background sem a manipulação do usuário. Além destas funcionalidades aqui destacadas, o Painel da NF-e, vem com muitas outras funcionalidades que serão demostradas a seguir.

4 4 1 CONFIGURANDO TAREFAS Para o programa OBF40000, é possível parametrizar 3 taferas no programa JOB0003, tanto para o processo de entradas quanto para o processo de saídas, são elas: Envio:

5 Retorno: 5

6 6 E criação do arquivo PDF do DANFE: 1.1 Configurando parâmetros Para qualquer uma das três tarefas é necessário informar os seguintes parâmetros:

7 7 Informações de cabeçalho da tarefa. Especificar de quanto em quanto tempo a tarefa será executa. Neste caso será executada a cada minuto. Clicando aqui serão exibidos os parâmetros que deverão ser passados. Para qualquer uma das tarefas deverão ser passados os seguintes parâmetros: - Código da empresa; - Usuário (Neste caso pode ser passado * (Asterisco) caso seja necessário enviar notas de todos os usuários); - Ambiente: W-Windows, U-Linux; - Origem da nota: S-Saídas, E-Entradas; - Tipo de Tarefa: 1-Envio, 2-Retorno, 3-Criação do arquivo PDF do DANFE.

8 8 Neste caso, foram parametrizadas as três tarefas para serem executadas a cada minuto e ao mesmo tempo, assim, a partir do momento que a nota for faturada pelo programa de faturamento VDP0745 ou VDP0747, essa nota será enviada para a SEFAZ, após isto, será feito o retorno do processamento dela e por fim a criação do arquivo PDF do DANFE.

9 9 2 PAINEL NF-E Para utilizar o Painel da NF-e primeiramente deverá ser marcado o parâmetro Utiliza programa OBF40000 (Painel NF-e)? que está no programa LOG2240 ou LOG00087 (Parâmetros do Sistema) em Processo Saídas / Faturamento / Nota Fiscal Eletrônica.

10 10 Feita esta parametrização poderá ser utilizado o Painel da NF-e para as notas faturadas a partir de que foi marcado o parâmetro. 2.1 Opções de Menu Informar: Permite informar os parâmetros tanto para notas fiscais de entrada quanto para saídas. NOTA: Caso um usuário tenha permissão em apenas um dos folders ou em apenas alguns campos de tela, poderá ser feita esta limitação no programa LOG05050 (Central do Usuário).

11 11 Profile: Salva os dados informados em tela como padrão, assim, o usuário não precisa informar sempre os mesmos parâmetros. Enviar NF-e: Caso o usuário não tenha parametrizado as tarefas, poderá ser enviar as notas selecionadas. NOTA: Para enviar a NF-e o campo Carregar somente para a visualização? deverá estar desmarcado. Retornar: Retorna os protocolos da SEFAZ das notas selecionadas. Refresh: Conforme o faturamento vai acontecendo, novas notas podem ir surgindo. Para carregá-las em tela o usuário pode acessar esta opção. Monitorar: Realiza o monitoramento das notas selecionadas. Imprimir: Cria o arquivo PDF do DANFE e imprime na impressora das notas selecionadas. NOTA: Caso o parâmetro Carregar somente para a visualização? estiver marcado, o usuário poderá apenas imprimir o arquivo PDF do DANFE já criado na impressora, e não criá-lo. Criar XML Vis: Cria o arquivo XML de visualização das notas selecionadas. Exibir Detalhes: Exibe as informações da NF-e detalhadamente. Estatísticas: Exibe um gráfico com as estatísticas de envio, retorno e cancelamento das notas fiscais do período informado. Versão TSS e Java: Exibe a versão do TSS e do Java que estão sendo utilizados. Forma de emissão: Permite alterar a forma de emissão das notas fiscais eletrônicas. Sair: Finaliza o programa

12 Filtros de Entradas Para exibir as informações em tela estão disponíveis os seguintes filtros: Caso este campo estiver marcado o programa não carregará todas as informações da nota (Itens, impostos, dentre outros), ficando assim muito mais rápida a leitura da notas, e deixando para que o processamento seja feito pelas tarefas parâmetrizadas. 2.2 Filtros de Saídas Para exibir as informações em tela estão disponíveis os seguintes filtros: Caso este campo estiver marcado o programa não carregará todas as informações da nota (Itens, impostos, dentre outros), ficando assim muito mais rápida a leitura da notas, e deixando para que o processamento seja feito pelas tarefas parâmetrizadas.

13 Funcionalidades gerais Após informados os filtros em tela o programa carrega as notas. Aqui é exibido o Status atual da NF-e (conforme são executadas as tarefas em background o programa vai atualizando o status automaticamente). A todo o momento pode ser consultada a legenda. Clicando aqui é aberto o arquivo PDF da DANFE.

14 14 Clicando aqui todas as notas são selecionadas Clicando duas vezes na nota são exibidas as informações completas da nota. É possível também exportar as notas para Excel. Clicando aqui é aberto o arquivo de erro. Tela de Detalhes:

15 15

16 Gráfico de Estatísticas: 16

17 17 3 CONVERSOR DE INFORMAÇÕES DA NF-E Foi criado o programa OBF40008, com o objetivo de migrar as informações cadastradas pelos programas VDP9202 e SUP1722 (Antigos programas de emissão de NF-e), para o novo programa OBF40000 (Painel da NF-e). NOTA: É necessário o processamento, pois a partir do momento que a empresa começar a utilizar o Painel da NF-e, os livros e outras obrigações fiscais passarão a ler essas informações cadastradas por ele, sendo assim, faz-se necessário processar o período no qual se deseja criar esta obrigação.

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