Elaborado por Marcos Matos Revisado por C. Douglas de Souza e Carina Gonçalves Aprovado por Paulo Bernardi

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1 Elaborado por Marcos Matos Revisado por C. Douglas de Souza e Carina Gonçalves Aprovado por Paulo Bernardi

2 Sumário INTRODUÇÃO SOBRE O GUIA PRÉ-REQUISITO PREMISSAS DE FUNCIONAMENTO REQUISITOS DE BANCO DE DADOS VERSÃO DO SISTEMA CERTIFICADO DIGITAL PRÉ-REQUISITO DE SOFTWARE ACESSOS CONFIGURAÇÃO CONFIGURAÇÕES GERAIS ENVIO DE AUTOMÁTICO PROXY CONSULTA DE NOTA FISCAL ELETRONICA CARTA DE CORREÇÃO ELETRONICA CADASTRO DE CARTA DE CORREÇÃO CONSULTA CARTA DE CORREÇÃO EXPORTAÇÃO DE ARQUIVO XML

3 INTRODUÇÃO 1.1. Sobre o Guia O Guia de instalação e configuração da nota fiscal eletrônica define as principais etapas a serem concluídas para geração e emissão da nf-e. Sua principal finalidade é mostrar de forma clara e objetiva os procedimentos a serem efetuados para que o sistema emita com sucesso a nota fiscal eletrônica e emissão do Danfe. Este guia será constantemente revisado e atualizado para que seus leitores tenham em mãos a informação precisa e correta sobre o processo de geração da NFe. 2. PRÉ-REQUISITO Como pré-requisito é fundamental que os profissionais que irão efetuar a implantação do modulo NF-E sejam previamente treinados pela equipe IONICS de suporte. Estes profissionais devem estar capacitados para avaliar a infraestrutura do cliente no que diz respeito a link de internet, servidor de banco de dados, versão do banco de dados PostgreSQL Premissas de Funcionamento O módulo NF-E, é uma extensão do sistema SSG PREMIUM já instalado nos clientes IONICS, portanto, a solução NF-E exige que todos os requisitos mínimos de software e hardware sejam atendidos e estejam dentro do padrão especificado Requisitos de Banco de Dados Segue as mesmas especificações da solução Premium, reforçando ainda mais a importância e melhora no desempenho, em se manter um servidor de banco de dados dedicado com Sistema Operacional Unix, Linux ou Windows Server Versão do sistema. O módulo NF-e esta disponível na versão ou superiores Certificado digital. O módulo NF-e ionics poderá ser utilizado com certificado A1 ou A3, o mesmo deve estar devidamente instalado em todos os computadores que farão a emissão da NF-e. Para o certificado A3 a comunicação é física (token, cartão, etc.), desta forma para a emissão será necessário que o equipamento esteja no computador que ira fazer a emissão da nf-e. 3

4 2.5. Pré-requisito de software. Para o funcionamento do módulo NF-e ionics devera ser instalado e/ou ativados nos computadores que farão a emissão da nf-e os softwares listados abaixo. 1- Adobe Reader 7.0 ou superior/ foxit reader; 2- Navegador internet Explorer 7 ou superior. 3- Instalar o capicon em todas as maquinas. (instalador disponível no FTP) 4- DEP configurado (Windows 7- alguns casos necessario). 5- Configurações regionais de idioma configurado no padrão brasileiro Acessos. Para o funcionamento do módulo NF-e ionics os computadores que farão a emissão da nf-e deverão ter acesso total à internet para o endereço da SEFAZ CONFIGURAÇÃO As configurações da nf-e estão disponíveis no menu configurador/configuração/configuração do sistema - empresa - nfe. As configurações estão divididas entre três abas (configurações gerais, envio de automático, Proxy) Configurações gerais. 4

5 Ambiente de homologação: Define se o sistema será utilizado para emissão de nota fiscal eletrônica em homologação, quando selecionado será necessário à emissão da nota fiscal em formulário continuo (impressão em LPT1), pois a nfe emitida neste parâmetro não tem valor fiscal. Ambiente de produção: Define se o sistema será utilizado para emissão de nota fiscal eletrônica em produção, após ser marcada a opção não será possível desfazer a mesma. Nota fiscal parcial: Define se o sistema ira emitir tanto nota fiscal eletrônica quanto nota fiscal por formulário contínuo (verificar se o sefaz da UF do cliente permite a emissão paralela) Permite emissão de danfe em contingencia: Define se o sistema poderá emitir danfe quando estiver em contingencia, ao selecionado será exibida as opções de contingencia (papel moeda ou depec) e qual a ordem para utilização. Contingência: define qual o tipo de contingencia que será utilizado (papel moeda ou depec). Ordenação: define a ordem a ser emitida a contingencia. Tempo de espera para resposta do SEFAZ: define em segundos quanto tempo o sistema devera aguardar a resposta do Sefaz para entrar em contingencia. SCAN: define se o cliente ira utilizar o sistema de contingencia utilizando o servidor nacional de autorização de nf-e. (este sistema de contingencia somente é utilizado quando sefaz da UF do cliente retorna que o SCAN esta disponível) Serie NF-e: define a serie da nota fiscal eletrônica a ser emitida pelo cliente. Próximo numero NF-e: Define o numero da próxima nota a ser emitida (campo liberado na primeira configuração) Próximo numero Scan: Define o numero da próxima nota a ser emitida por SCAN. Serie SCAN: Define a seria a ser emitida do SCAN (Sefaz libera as series de 900 a 999 para utilização) Telefone do Fisco: Define o telefone do fisco que será informado no XML. Impressão do danfe/ número de vias: Define o numero de vias do danfe a ser impresso. Impressão do danfe/ impressão retrato: Define que o danfe será impresso em forma de retrato. Impressão do danfe/ impressão paisagem: Define que o danfe será impresso em forma de paisagem. Impressão do danfe/ utiliza logo da empresa: Define ser será utilizado o logo da empresa na impressão dos danfe (o logo utilizado é o mesmo dos relatórios definido em configurador/configuração/configuração da empresa aba relatório). Certificado/ Tipo: Define o tipo de certificado a ser utilizado (A1 ou A3) Certificado/ Nome ou serie do certificado digital: define qual o certificado a ser utilizado para assinar as notas fiscais. Certificado/ senha: Define a senha do certificado quando utilizado A3. 5

6 3.2. Envio de automático. Servidor smtp: Define o endereço de envio de smtp. Porta: Define a porta de envio de . Tempo de espera: Define o tempo de espera para envio de . Autenticação: Define se o servidor de envio de requer autenticação. SSL: define se o servidor de requer ssl (conexão segura). Envia Danfe por Define se será enviado o Danfe por ao cliente sempre que autorizada, somente em contingência ou se nunca ira enviar o danfe por . Envia arquivo XML por Define se será enviado o XML da nf-e por e qual o tipo do XML a ser enviado. Nome do Emitente: Define o nome do emitente do . Titulo do Define o titulo do a ser enviado. do emitente: Define o a ser utilizado para o envio da nf-e. Usuário: Define o usuário do para autenticação no servidor de e- mail. Senha: Define a senha do usuário do para autenticação no servidor. do responsável: Define um de responsável que ira receber os s com os XML e nf-e emitidos. para copia: Define quais os outros s que iram receber as notas. Corpo do para nf-e autorizada: Define a descrição que será enviada no corpo do quando a nota fiscal for autorizada, poderão ser utilizadas as tags para informações de numero de nota, serie, chave de acesso, nome do emitente, CNPJ do emitente, valor da nota e destinatário. Corpo do para nf-e cancelada: Define a descrição que será enviada no corpo do quando a nota fiscal for cancelada, poderão 6

7 ser utilizadas as tags para informações de numero de nota, serie, chave de acesso, nome do emitente, CNPJ do emitente, valor da nota e destinatário. Corpo do para nf-e rejeitada: Define a descrição que será enviada no corpo do quando a nota fiscal for rejeitada, poderão ser utilizadas as tags para informações de numero de nota, serie, chave de acesso, nome do emitente, CNPJ do emitente, valor da nota e destinatário. OBS: Todas as informações de configuração do envio do poderão ser solicitadas a empresa fornecedora do serviço de ou nas configurações de conta do Outlook se utilizado Proxy. Servidor: Define o endereço do servidor de Proxy. Porta: Define a porta do servidor de Proxy. Autenticação: Define se o servidor de Proxy requer autenticação. Tipo de autenticação: Define o tipo de autenticação. Usuário: Define o usuário a ser utilizado no Proxy. Senha: Define a senha do usuário do Proxy. OBS: As informações para configuração do Proxy poderão ser solicitadas ao administrador da rede ou pelas configurações de conexão da internet. 4. CONSULTA DE NOTA FISCAL ELETRONICA. A consulta das notas fiscais eletrônicas emitidas pelo sistema poderá ser efetuada em fiscal/nfe/consulta nfe, neste menu será listada as notas fiscais 7

8 eletrônicas emitidas nos últimos 30 dias com as opções de localizar por numero da nota, serie, data de emissão, CPF/CNPJ, destinatário, alem de mostrar todas as notas emitidas. Após selecionar a nota com a opção de detalhe acionado pelo primeiro botão no canto superior esquerdo da tela será exibida uma tela com todas as informações da nota fiscal eletrônica. Através das abas de navegação o usuário poderá verificar todos os dados da nota fiscal eletrônica selecionada e ainda verificar se houve emissão de carta de correção para a mesma. 8

9 5. CARTA DE CORREÇÃO ELETRONICA. A consulta das cartas de correções eletrônicas e sua inclusão deve ser feita pelo menu Fiscal/ NF-e/ Carta de correção eletrônica (CC-e) Cadastro de carta de correção. A inclusão de uma carta de correção é efetuada pelo atalho F2 ou clicando no primeiro botão do canto superior esquerdo. Deve ser informada a chave da nf-e a ser corrigida, após clicar no botão ao lado do campo (Valida chave), será efetuada a verificação se a nota consta no banco de dados e preenche automaticamente os campos numero de nota e serie. Após deve ser descrito as correções a serem realizadas, o campo deve ser preenchido com no mínimo 15 caracteres. Para enviar a carta de correção clicar no primeiro botão do canto superior esquerdo Consulta carta de correção. A consulta da carta de correção pode ser feita selecionando a mesma e clicando no segundo botão superior esquerdo (F6). 9

10 6. EXPORTAÇÃO DE ARQUIVO XML. A exportação dos arquivos XML das notas fiscais eletrônicas emitidas pelo sistema poderá ser efetuada em fiscal/nfe/exportação de arquivo XML. Tipo: Define quais XML serão exportados (todos, arquivo XML da nf-e ou arquivo XML de compartilhamento da nf-e. Período: Define o período a ser exportado. Arquivo de exportação: Define o local onde serão exportados os arquivos XML. OBS: Será criada uma pasta no local indicado com o nome XML_AAAAMMDD_ AAAAMMDD onde serão informadas as data inicial e final selecionada no campo período. 10