MA018. Revisão C de 16/09/ de 13

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2 MA018 Manual de instalação NFSe Revisão C de 16/09/2014 Responsável: FL Instalação e configuração da Nota Fiscal de Serviço eletrônica Para a emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas devem ser solicitados os seguintes dados ao contador do cliente: - Deve ser efetuado o cadastro do cliente na prefeitura do município em questão em ambiente de homologação e/ou produção (feito pelo contador). - Solicitar ao contador do cliente os seguintes dados: Qual tributação usar no ISSQN? - Normal - Retida - Substituta - Isento Alíquota de tributação do ISSQN Qual código da natureza de operação? Impostos devidos em Lajeado com obrigação de retenção na fonte Impostos devidos em Lajeado sem obrigação de retenção na fonte Não tributáveis Imposto recolhido pelo regime único de arrecadação Impostos devidos em Lajeado com obrigação de retenção na fonte Impostos devidos em Lajeado sem obrigação de retenção na fonte Impostos devidos fora de Lajeado com obrigação de retenção na fonte Impostos devidos fora de Lajeado sem obrigação de retenção na fonte Não tributáveis Imposto recolhido pelo regime único de arrecadação Não tributáveis Códigos da lista de serviço - Todo e qualquer serviço deve possuir um código da lista contemplando a lei Qual Inscrição municipal do cliente? Página 2 de 12

3 Qual CNAE do cliente? Qual o regime especial de tributação? - Nenhum - Microempresa municipal - Estimativa - Sociedade de profissionais - Cooperativa - Microempresário individual (ME) - Microempresário e empresa de pequeno porte (MEE) Instalação: Para a instalação da NFS-e, devem ser feitos os seguintes procedimentos: Inicialmente, devem ser criados os seguintes diretórios no computador ou servidor. C:\Zada\NFS-e C:\Zada\NFS-e\MODELOS C:\Zada\NFS-e\SCHEMAS C:\Zada\NFS-e\XML\ENTRADA C:\Zada\NFS-e\XML\SAIDA 1. Instalação do certificado A1 ou A3: Instale o certificado conforme instruções contidas no manual de instalação da nota fiscal eletrônica. 2. Registrando as DLLs Devem ser registradas as DLLs que fazem a assinatura digital, utilizando o arquivo instala.bat com permissão de administrador. Estes estão localizados no pacote de arquivos, na pasta Capicom. Observação: *É necessário instalar com permissão de Administrador em todas as máquinas com Windows 7 ou 8 (64 bits). Página 3 de 12

4 1. Copiar os schemas: Copiar os schemas da cidade em questão localizados no pacote de arquivos, na pasta Schemas para a pasta C:\Zada\NFS-e\SCHEMAS criada anteriormente. 2.Copiar modelos do RPS e NFS-e Copiar modelos do RPS e NFS-e localizados no pacote de arquivos, na pasta Modelos para a pasta C:\Zada\NFS-e\MODELOS criada anteriormente. 3.Configurações no Zada 5.1 Série fiscal No Zada, deve ser criada uma série específica para as notas fiscais de serviço eletrônicas, acessando a opção Tabelas > Fiscais > Séries fiscais. No campo Descrição da série preencher com o mesmo número da série fiscal criada no Zada. Página 4 de 12

5 5.2 Configura > Faturamento > Configura Nota Fiscal Na aba Séries fiscais fazer as configurações conforme tela abaixo: Ainda na aba Séries Fiscais, sub aba NFSe > Nota fiscal de serviços eletrônica, devem ser configurados os diretórios conforme instruções abaixo: Página 5 de 12

6 Diretório de entrada: informar o diretório C:\Zada\NFS-e\XML\ENTRADA criado anteriormente. Diretório de retorno: informar o diretório C:\Zada\NFS-e\XML\SAIDA criado anteriormente. Diretório de schemas: informar o diretório C:\Zada\NFS-e\SCHEMAS criado anteriormente. Modelo de impressão do RPS: informar neste diretório o arquivo RPS.rav salvo na pasta C:\Zada\NFS-e\MODELOS criada anteriormente. Modelo de impressão da NFS-e: informar neste diretório o arquivo NFSe.rav salvo na pasta C:\Zada\NFS-e\MODELOS criada anteriormente. No Box Certificado, deve ser selecionado o certificado instalado, clicando no botão Selecionar Certificado. Ao clicar neste botão, é aberta uma tela com todos os certificados instalados no computador. Nesta tela, escolha o certificado apropriado e clique em OK. Página 6 de 12

7 Após selecionar o certificado, clique em Validar certificado. Página 7 de 12

8 6.Outras configurações: Em Configura > Faturamento > Configura Nota Fiscal, aba Séries Fiscais, sub aba NFSe > Nota fiscal de serviços eletrônica pode ser definido o logotipo que será impresso na NFS-e no campo * Logotipo de impressão. Tipo de emissão: Pode ser selecionada a forma que será feito o envio da Nota fiscal de serviços eletrônica. - Selecionando a opção 1 Automática, é feito o envio automaticamente, assim que a nota é concluída através do faturamento. - Selecionando a opção 2 Enviar para fila, a nota fiscal é enviada para a fila de notas pendentes do ZadaGnfe, e deverá ser enviada para a prefeitura posteriormente. Página 8 de 12

9 Envio de s das NFS-es: Poderá ser configurada a forma de envio dos s das notas no Box , campo *Fazer envio de s, com as seguintes opções: 1. Não: cliente opta por não enviar com a NFS-e. 2. Via prefeitura: o envio do é feito através da prefeitura municipal. 3. Via sistema: o envio do é feito através do sistema Zada, utilizando informado no cadastro do colaborador. 4. Via sistema e prefeitura: são feitos envios de através do Zada e da prefeitura municipal. Impressão da nota fiscal de serviços eletrônica: Poderá ser configurado um dispositivo de impressão automática para as NFS-es. Esta configuração é feita em Configura > Faturamento > Configura nota fiscal > aba NFE/NFSe. Página 9 de 12

10 6.Cadastros: Serão obrigatórios os seguintes dados para que a NFS-e seja validada corretamente: Cadastro do estabelecimento: Razão Social Logradouro Número Endereço Bairro CEP Município UF CNPJ CNAE Regime espec. de trib. (passado pelo contador) Inscrição estadual Inscrição municipal Cadastro de itens: O item deverá ser cadastrado como tipo serviço, e deverá ter o campo Código da lista de serviços preenchido. Estes dados são passados pela contabilidade do cliente. Cadastro de colaboradores: Deverão ser preenchidos os campos obrigatórios para nota fiscal eletrônica, como endereço, CNPJ, IE, Município (com o respectivo código do município), UF (com o respectivo código da UF). Natureza fiscal: No cadastro da natureza fiscal de serviço, deve ser configurado o box ISSQN, informando os campos Calcular ISSQN, Tributação do ISSQN e Cód. De Nat. da operação. Estes dados deverão ser passados pela contabilidade do cliente. 7. Emissão de Nota Fiscal de Serviços pelo Zada A nota fiscal de serviços eletrônica é feita pela tela do faturamento, informando natureza fiscal de serviços, com tipo de nota devidamente configurado e a série fiscal configurada anteriormente. O item utilizado deverá ser do tipo serviço. Página 10 de 12

11 Página 11 de 12

12 Depois de emitida e validada a NFS-e, ela pode ser consultada na opção Faturamento > Consulta CF/NF. Na aba NFS-e, estarão disponíveis alguns dados importantes da nota, como o número da NFS-e (controlado pela prefeitura), a data da nota, número de protocolo e o código de verificação. Nesta tela também há outras opções que podem ser utilizadas: Botão Enviar: caso a NFS-e tenha retornado algum erro, ela pode ser ajustada e enviada através desta mesma tela. Botão Regerar XML: caso a NFS-e tenha retornado algum erro, deverá ser excluído o arquivo da nota salvo na pasta ENTRADA, sub pasta denominada com o ano/mês corrente, sub pasta RPS. Ex: C:\Zada\NFS-e\XML\ENTRADA\201311\RPS\ Rps.xml. Feita a geração do XML, pode-se enviar a nota. Exemplos de status de transação: 0 - Pendente 1 - Não Recebido 2 - Não Processado 3 - Processado com Erro 4 - Processado com Sucesso PRAZOS (DEFINIDOS POR CADA MUNICÍPIO): Abaixo, segue descrição dos prazos estabelecidos para o município de Lajeado: No decreto de Lajeado as datas e prazos que podem ser emitidas e canceladas são as seguintes: 3 A data de emissão poderá ser de até 10 (dez) dias antecedentes ao da transmissão do arquivo. Art. 70-F - A NFS-e poderá ser cancelada pelo emitente, por meio do sistema, antes do pagamento do imposto. Parágrafo Único - * Após o pagamento do imposto, a NFS-e somente poderá ser cancelada por meio de processo administrativo. Página 12 de 12

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