Parceirização. Norberto Odebrecht

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1 Fornecedores

2 Parceirização No mundo empresarial, a concentração no que é prioritário, importante e possa fazer diferença para o Cliente tem estimulado a chamada terceirização. Em face de uma cultura que valoriza o envolvimento e o comprometimento de todos em busca da produtividade total, bem como a criação de laços fundados na disciplina, no respeito, na amizade e na lealdade, a terceirização é insuficiente. Mais do que terceirizar, é preciso parceirizar. No que se refere a Fornecedores e Prestadores de Serviços estruturados em bases empresariais, é relativamente simples estabelecer relações fundadas na parceria. Norberto Odebrecht

3 Apresentação Esta cartilha é mais um canal de comunicação entre a Braskem e seus Fornecedores, informando, esclarecendo e alinhando os processos e as práticas existentes na Braskem, compartilhando os principais pontos de atenção referente ao fornecimento de insumos, materiais e serviços. Índice 1. Perfil Quem somos 1.1 Visão Braskem 1.2 Princípios e Valores 1.3 Presença Global e Novos Projetos 1.4 Visão Gestão de Suprimentos 3. Principais Pontos de Instrução 3.1 Prestação de serviço nas instalações Braskem 3.2 Cadastro 3.3 Cotação 3.4 Assinatura do Contrato 3.5 Condições de Pagamento 3.6 Entrega do Material ou Serviço 3.7 Faturamento Entrega de Notas Fiscais 3.8 Importação 4. Programa Excellence 5. Inovação e Novos Projetos

4 1 Perfil 1.1 Visão Braskem Braskem na vida de milhões de pessoas ao redor do mundo Fundada em 16 de agosto de 2002, a Braskem conquistou em poucos anos um espaço relevante no cenário global petroquímico e isso é mérito de um conjunto de competências e características marcantes, como o foco em inovação, a busca pela condução dos negócios em linha com as premissas globais da sustentabilidade e a capacidade de realização de cada profissional que faz parte desta equipe de Integrantes das mais diversas culturas, origens e formações. Esse perfil faz com que a nossa empresa seja reconhecida pelo mercado como a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas e líder mundial na produção de biopolímeros. Com atuação no setor químico e petroquímico, a Braskem possui um dos portfólios mais completos do mercado. Nossa produção é focada nas resinas termoplásticas polietileno (PE), polipropileno (PP) e policloreto de vinila (PVC), além de insumos químicos básicos, como eteno, propeno, butadieno, benzeno, tolueno, cloro, soda, solventes, água e vapor, entre outros. O modelo de negócios da Braskem integra a 1ª e a 2ª gerações petroquímicas, o que permite assegurar uma maior eficiência operacional nesta parte da cadeia. A primeira geração é responsável pelo ciclo de negócios ligado à produção de matérias-primas básicas como eteno e propeno, fundamentais para a segunda geração, que produz resinas termoplásticas como o polietileno, polipropileno e PVC. Braskem no dia a dia das pessoas Por meio de seus Clientes, que estão em mais de 60 países, em todos os continentes, a Braskem está presente na vida de milhões de pessoas de várias culturas e origens. Isso porque nossos produtos são essenciais para a cadeia de produção dos mais variados setores, tais como: alimentício, para a confecção de embalagens plásticas; construção civil, para a produção de tubos, conexões, esquadrias e módulos para construção; automotivo, para produção de peças de plástico de alta performance e leveza; saúde, para itens fundamentais como bolsas de soro e sangue, além dos mais diversos utensílios e componentes médicos; bens de consumo em geral, para a fabricação de itens de plástico e outros que utilizam produtos químicos e petroquímicos em sua composição. Braskem em números Alguns números chamam a atenção na trajetória da Braskem no setor químico e petroquímico. Números que mostram a atuação e a dimensão da empresa, uma das maiores do mundo em seu setor.

5 Braskem em números Receita Bruta R$ 39,8 bilhões / US$ 23,8 bi Receita Líquida R$ 33,2 bilhões / US$ 19,9 bi EBITDA R$ 3,7 bilhões / US$ 2,2 bi Receita com Exportações US$ 5,8 bilhões Investimentos R$ 2,07 bilhões / US$ 1,2 bi Dispêndio em Inovação e Tecnologia R$ 155 milhões Fornecedores A Braskem entende e ressalta que seus Fornecedores são parte fundamental do seu sucesso, crescimento e de sua contribuição para sociedade. São mais de Fornecedores ativos que, assim como a Braskem, buscam a satisfação dos Clientes, a atuação responsável e o crescimento de todos. 1.2 Princípios e valores A liderança e o reconhecimento alcançados pela Braskem junto aos Clientes e ao mercado estão alicerçados em princípios e valores intensamente disseminados entre seus Integrantes e praticados no dia a dia. Número de Integrantes Patentes 445 Inovação 300 profissionais especializados Capacidade de produção Cultura empresarial A Tecnologia Empresarial Odebrecht, filosofia criada pelo fundador da Organização Odebrecht (controladora da Braskem), Norberto Odebrecht, orienta a forma de atuação da empresa. É valorizada por seus Integrantes e aplicada em benefício do desenvolvimento da companhia, pelo acesso ao conhecimento, experiência e relacionamentos que tornaram a Organização Odebrecht uma das maiores do mundo, com mais de 160 mil Integrantes em todos os continentes. Código de conduta Tem por objetivo estabelecer os princípios éticos e normas de conduta que a Braskem entende que devem orientar as relações internas e externas de todos os Integrantes e que devem ser praticadas por toda a sua cadeira de valor. Mais de 16 milhões de toneladas / ano, entre resinas termoplásticas e produtos petroquímicos básicos Fábricas 35 unidades industriais, sendo: 28 no Brasil, 5 nos EUA e 2 na Alemanha Linha de ética Para apoiar a manutenção de um ambiente corporativo, seguro, ético, transparente e produtivo, a Braskem disponibiliza a Linha de Ética para seus Integrantes, Fornecedores, Clientes e outros públicos de relacionamento da empresa. Por meio desse canal, é possível entrar em contato de forma anônima com o Comitê de Ética da Braskem para relatar informações e fatos que violam os princípios da empresa.

6 Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente Segurança na Braskem é um valor e tem que estar presente em nossas atitudes, decisões e comportamentos no dia a dia. Por isso, é fundamental que nossos Fornecedores tenham o mesmo tipo de postura, ajudando a construir um ambiente seguro para todos. Política de QPSSMA Abaixo, alguns destaques da Política de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente da Braskem, que representa o compromisso de todos os Integrantes da Companhia, prática esta que agrega valor aos negócios: Atender às expectativas dos Clientes; Assegurar cooperação e parceria aos Fornecedores; Promover o desenvolvimento das pessoas; Manter relacionamento construtivo com as comunidades onde atua; Melhorar continuamente seus processos, produtos e serviços; Atuar na promoção da saúde e da qualidade de vida das pessoas. Regras de Ouro Braskem - Compromisso com a Vida As Regras de Ouro são mandamentos cuja obediência salva vidas. Tais regras foram definidas em alinhamento com a TEO, que estabelece a segurança como valor essencial que deve orientar nossas atitudes, comportamentos e decisões no dia-a-dia, o que sustenta nossa crença de que toda perda pode e deve ser evitada. As pessoas são o principal elo capaz de manter a Braskem no caminho da excelência empresarial. Portanto, os cuidados com sua segurança e bem-estar serão sempre fundamentais. Com estas regras pretendemos reforçar a disciplina, pois ela é fundamental para o fortalecimento da nossa cultura de prevenção e, consequentemente, para melhoria contínua do nosso desempenho em segurança. Carlos Fadigas CEO Regras de Ouro Nós comunicamos e tratamos todo o cenário de alto risco assim que identificado; Nós realizamos qualquer atividade em condições seguras e nos recusamos a realizar o trabalho caso haja indício de insegurança; Nós permitimos a realização de atividades críticas somente por pessoas qualificadas e aptas; Nós só deixamos os sistemas instrumentados de segurança e alarmes indisponíveis mediante autorização formal; Nós não aceitamos a violação de qualquer Regra de Ouro. Nós liberamos a Permissão de Trabalho (PT) no local do serviço e implementamos todas as salvaguardas necessárias; Nós realizamos todas as atividades com Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ferramentas adequadas; Nós asseguramos o isolamento e o bloqueio de fontes de energia perigosas; Nós registramos, comunicamos e investigamos 100% dos acidentes e todos os incidentes considerados de alto potencial de gravidade;

7 1.3 Presença Global e Novos Projetos Crescimento com melhoria na competitividade Por meio de seus escritórios nas Américas, Europa e Ásia, a Braskem atua em parceria com Clientes de mais de 60 países do mundo, firmando-se como um importante player global no mercado de resinas termoplásticas (polipropileno, polietileno e PVC) e produtos químicos. Ao todo, são 16 milhões de toneladas/ano de produtos fabricados em 35 unidades industriais instaladas no Brasil, nos Estados Unidos e na Alemanha. BRAsIL A filosofia da equipe Braskem é desenvolver parcerias de sucesso e agregar valor e competitividade ao negócio do Cliente, por meio de um atendimento personalizado e da oferta de produtos com qualidade certificada, além de serviços como assistência técnica pré e pós-venda, logística diferenciada e estrutura para testes e desenvolvimentos de produtos específicos. 35 unidades industriais 9 Escritórios Internacionais BRAsIL Bahia 1 UNIB 1 4 PE 1 PP 1 PVC 1 Cloro Soda 1 Escritório Alagoas 1 PVC 1 Cloro Soda Projetos Presença Industrial 200kt/a de PVC em Alagoas Investimentos de cerca de US$ 500 milhões e início esperado para o 1º semestre de 2012 Butadieno Rio Grande do sul Expansão da capacidade para 100kt/a com investimentos de R$ 300 milhões Parceria com a Petrobras em novos projetos (em avaliação) Comperj: produção e comercialização de resinas e produtos petroquímicos 2 UNIB 3 2 PE 2 PP 1 Escritório básicos localizada no estado do RJ Novos Projetos Projetos com a Petrobras Rio de Janeiro 1 UNIB 4 1 PE 1 PP 1 Escritório VENEzUELA Rio Grande do sul JV com Pequiven através de financiamento de projeto com patrimônio líquido de apenas 30% (em análise) Estados Unidos Argentina, Chile, Perú, Colômbia, Estados Unidos, México, Holanda, Cingapura, Venezuela Expansão da capacidade para são Paulo 2 UNIB 2 5 PE 2 PP Escritórios Internacionais PVC Alagoas 5 PP Neal La Porte Marcus Hook Freeport Seadrift Polipropileno del sur Propilsur Alemanha Polietilenos de America Polimerica 2 PP Wesseling Schkopau 1.3Mt de etileno e 1.1 Mt/a de PE PERU Braskem, Petrobras e PetroPerú concluíram estudos para a fase de pré-viabilidade técnica e econômica de um projeto integrado para produzir de 600kt a kt/a de eteno e polietileno, usando o gás natural disponível no Peru como matéria-prima

8 MÉXICO Projeto Etileno XXI: Início em 2015 Parceria com o grupo mexicano IDESA (65% Braskem, 35% IDESA) para a construção de um complexo petroquímico integrado de 1 mt/a de etileno e 1 Mt/a de PE com matéria-prima fornecida pela PEMEX (etano) Investimentos estimados em US$ 3 bilhões 1.4. Visão 2020 Visão 2020: ser a líder mundial da química sustentável, inovando para melhor servir às pessoas A visão de uma empresa contém ao mesmo tempo o sonho e o direcionamento estratégico, o intangível e o atingível. É a visão que une uma grande equipe, que provoca entusiasmo, engajamento e torna claro o futuro que todos devem buscar. Com apenas alguns anos de vida, crescimento acelerado e muita determinação em contribuir cada vez mais para um mundo melhor, a Braskem já superou desafios importantes ao longo de sua trajetória. Em 2010, a Braskem definiu a Visão 2020 e está determinada a contribuir para a transformação e evolução da indústria química, assumindo a liderança global da química sustentável. Para a Braskem, negócios e sustentabilidade estão intrinsecamente relacionados. A Visão 2020 da Braskem explicita o alinhamento da estratégia de negócios com os princípios do desenvolvimento sustentável, evidenciando o compromisso da Companhia em fazer parte, ativamente, da solução de problemas sociais e ambientais que afligem o mundo do século XXI. Como caminhar na direção 2020? Em primeiro lugar, assumindo uma postura ativa e participativa a partir do entendimento sobre seu papel para a evolução sustentável da sociedade e a melhoria da qualidade de vida das pessoas em todo o mundo. Aprimorando constantemente a ecoeficiência de suas operações, o que permite a geração de riquezas de forma responsável. Inovando com o objetivo de criar e/ou aprimorar soluções, tecnologias e produtos que melhorem a vida das pessoas e sejam ambientavelmente eficientes.

9 2 Gestão de Suprimentos Mais do que negociar um desconto ou colocar um pedido, Suprimentos é o canal de comunicação entre as áreas de Engenharia, Logística, Produção, Vendas e Finanças junto à sua cadeia de Fornecedores. Porém, seu papel não é somente de comunicar, mas sim interpretar, viabilizar, negociar, sugerir e fazer com que este fluxo esteja sempre ativo, buscando o fortalecimento da relação de parceria através de um processo estruturado de acompanhamento, feedback e melhoria contínua. Código de Conduta Braskem A escolha e a contratação de Fornecedores devem ser sempre baseadas em critérios técnicos, profissionais e éticos, alinhadas com as diretrizes gerais da Braskem, e conduzidas por meio de processo objetivo predeterminado, tal como concorrência ou cotação de preços, que garanta a melhor relação custo-benefício. A relação com Fornecedor deve ser duradoura, sem prejuízo dos princípios da livre iniciativa e da lealdade na concorrência. Atuação da área de Suprimentos No inicio de 2011, a área de Suprimentos entendeu ser necessário rever seu modelo de atuação, com objetivo de melhor suportar o crescimento e internacionalização da Braskem, proporcionado os seguintes benefícios: maior proximidade e suporte aos usuários e agregação de valor; mais agilidade e segurança dos processos; e melhor gestão do conhecimento, com isso gerando maior eficiência e melhor desempenho. Nesse cenário, a área se reestruturou criando a Gestão Central e Gestão Regional, com papéis bastante distintos, mas mantendo, no entanto, o importante alinhamento entre suas equipes. Gestão Central Equipe de Suprimentos que tem como papel principal definir e atuar na estratégia de Contratação de Serviços, MRO e Insumos, buscando pleno alinhamento com as áreas demandantes, identificando oportunidades de sinergia e aplicação das melhores práticas para a Braskem como um todo. Os profissionais dessa área atuam, utilizando a metodologia do Strategic Sourcing, em categorias estratégicas e críticas e visam conhecer, profundamente, o que estão negociando e o mercado Fornecedor, desenvolvendo um modelo de contratação que busca o melhor custo total (TCO) de forma sustentável. É ainda responsável por disseminar internamente as melhores práticas de contratação, propor procedimentos, fortalecer o canal de comunicação com os Fornecedores e apoiar a área de Suprimentos Regionais na operação dos contratos existentes. Gestão de MRO Equipe lotada no escritório de São Paulo (SP), responsável por negociar contratos de materiais (MRO). Engloba todo material indireto não relacionado diretamente ao produto e serviços que são vitais para o contínuo funcionamento da indústria. Estes itens variam de baixo valor agregado e grande volume (por exemplo, arruelas) a itens de alto valor e consumo específico (por exemplo, serpentinas de fornos de pirólise).

10 A operação de compras de materiais de MRO visa suprir a necessidade de um requisitante ou usuário. A compra também pode ter por objetivo a construção ou reposição de estoques de segurança, sem consumo imediato. Existem na natureza de MRO alguns fatores críticos a serem considerados, tais como: Foco no aumento de confiabilidade e da disponibilidade dos equipamentos e máquinas; Grande demanda de materiais durante eventos de paradas de manutenção; Possibilidade de utilização de Lojas in House; Necessidade de automatização da emissão dos pedidos cotidianos e de baixo valor; Maior parte dos itens de MRO tem demanda irregular e intermitente criando desafios para prever a demanda futura e gerenciar estoques. Responsável: André Luis Cardoso - Central de Serviços Equipe também lotada no escritório de São Paulo (SP), responsável por negociar contratos das grandes categorias de Serviços, sempre com foco corporativo em substituição a uma visão mais regional. Atua em diversos contratos críticos e estratégicos, buscando padronização dos escopos e melhores formas de controle, replicando as melhores práticas entre as plantas da Braskem. O processo de contratação de Serviços demanda muito alinhamento com os usuários e grande conhecimento do mercado Fornecedor. O principal objetivo dessa área, muito mais do que o simples processo de concorrência, é de buscar formas criativas para se fazer mais utilizando menos recursos, estabelecendo parcerias sustentáveis a longo prazo. Existem na natureza de Serviços alguns fatores críticos a serem considerados, tais como: Busca permanente por aumento de produtividade, sem abrir mão da segurança; Foco na sustentabilidade dos Fornecedores (saúde financeira, segurança, meio ambiente e questões trabalhistas); Realizar serviços fora das plantas, reduzindo a exposição das pessoas a riscos; Necessidade de manter contratos de longo prazo, fortalecendo a relação de confiança e estabelecendo uma agenda positiva de ganhos mútuos; Importância de manter um bom clima organizacional para melhor qualidade dos trabalhos. Responsável: Alessandro scapol - Central de Insumos Equipe lotada no escritório de Salvador (BA), responsável pelo planejamento e execução da estratégia e política de Insumos, incluindo a negociação dos contratos das categorias da área, que estão distribuídas em Commodities, Especialidades, Utilidades e Embalagens.

11 As operações, em sua maioria, envolvem itens de alto valor agregado, com grande impacto nos custos variáveis das plantas industriais. Estão sempre focadas na redução do custo total nas compras de matérias-primas e insumos críticos. Pelo seu caráter estratégico, sempre é considerado: Compra de itens de acordo com nossas especificações e que garantam a continuidade operacional das plantas; Pleno alinhamento e integração com as Unidades de Negócios e com a visão da Braskem; Busca da perpetuidade da competitividade das nossas unidades industriais, através do desenvolvimento de produtos/fornecedores alternativos; Soluções criativas que possam promover a captura de sinergias no Brasil e exterior, considerando a transversalidade entre as diversas unidades; Desenvolvimento e consolidação do relacionamento com Fornecedores comprometidos com nosso modelo de gestão e que partilhem dos nossos princípios, valores e priorizem relacionamentos de longo prazo; Contínua adoção dos critérios de responsabilidade social e de sustentabilidade da Braskem, atuação de maneira preventiva quanto aos impactos ao meio ambiente, à saúde e à segurança nas ações de todos os Integrantes. Responsável: Silvio Carvalho - Gestão Regional Responsável pelo atendimento das unidades industriais e corporativo, com foco no entendimento das necessidades dos usuários e nas compras emergenciais. Principal elo entre os usuários e Fornecedores, atuando na implementação de todos os contratos, inclusive os negociados pela Gestão Central, desde a requisição até o pagamento. Esta equipe também é responsável pela gestão de estoque (MRO), lojas in-house, importação, pedidos spot e compras para as demais categorias. Responsáveis: Alberto Lewis (regional Sul e importação) - Almir Rocha (regional SP) - Claudia Pellegrini (Corporativo) - Marcos Vieira (regional RJ e gestão de estoque) - Maria Del Pilar Y Garcia (regional NE) - Planejamento e Desempenho Responsável pelo planejamento e desempenho da área de Suprimentos, com destaque para os indicadores de processos e negócios, avaliação de fornecedores, inteligência do mercado Fornecedor e gestão dos processos de melhoria contínua. Responsável: Dimas do Nascimento -

12 Metodologia utilizada pela Gestão Central Strategic Sourcing É uma metodologia de compras que visa reduzir de maneira sustentável os custos totais de aquisição de cada categoria de produtos ou serviços através do mapeamento do consumo, entendimento e avaliação das especificações, do mercado Fornecedor, dos modelos de fornecimento e de negociações baseadas em fatos. Etapas internas (sem CONTATO COM os FORNECEDOREs) ETAPAs EXTERNAs (COM CONTATO COM os FORNECEDOREs) Definir ReqUERIMENTOs INTERNOs ANALIsar MERCADO FORNECEDOR ConsTRUIR MODELO de Custo TOTAL DesENVOLVER MODELO de FORNECIMENTO CONDUzir Análise de FORNECEDOREs COMPLETAR PROCEsso de Cotação CONDUzir NEGOCIAções IMPLEMENTAR ACORDOs de FORNECIMENTO Coletar dados para Analisar Identificar áreas Revisar Determinar critérios Estruturar processo Avaliar respostas Fechar versão final utilização complexidade do e componentes dos características do de avaliação dos de cotação recebidas do acordo e definir Coletar especificações e mercado Pesquisar custos Popular modelo de modelo atual e buscar alternativas Fornecedores Coletar e analisar Enviar Solicitação de Cotação aos Estabelecer Níveis de Serviço plano de implantação Confirmar critérios padrões existentes Revisar processo atual de compras Analisar criticidade interna Pesquisar barreiras atuais de compras e poder de compra tendências do mercado Identificar potenciais Fornecedores e segmentos de mercado Pesquisar estrutura de custos da indústria e comparar com preço Custo Total com custos atuais e estudo de preços de mercado Selecionar modelo(s) informações Fazer ranking de Fornecedores Definir critérios preliminares para avaliação de performance Fornecedores Inserir alternativas para alavancar benefícios na cotação Estruturar modelo do acordo (minuta preliminar) Planejar e conduzir negociações Selecionar Fornecedores e documentar benefícios Obter aprovação para o Fornecedor selecionado e implantar processo de avaliação de performance Divulgar implantação dos acordos junto aos usuários atual

13 3 Principais pontos de Instrução Este tópico tem como objetivo instruir e esclarecer processos e procedimentos que vão da compra de materiais e serviços até o pagamento, incluindo algumas melhorias desejáveis na agilidade do fluxo de documentos na Braskem. 3.1 Prestação de serviço nas instalações Braskem Visando atingir e manter a excelência em SSMA, é esperado que o Fornecedor esteja comprometido e assegure práticas, procedimentos e desempenho alinhados aos valores e princípios de SSMA da Braskem durante a execução de suas atividades em nossas instalações. Equipamento de Proteção Individual Básicos Calça jeans com o nome da empresa ou jaleco identificado na altura do joelho; Camisa jeans de manga comprida com o nome da empresa ou jaleco identificado na altura do joelho; Bota de segurança; Óculos de proteção; Protetor auricular; Capacete com jugular. As análises de RISCO e IMPACTOS em SSMA devem ser realizadas em todas as atividades (rotineiras ou não), processos, produtos, serviços e instalações; Estas análises devem considerar as consequências de caráter ambiental, econômico e social das atividades, processos, produtos, serviços e instalações contemplando os interesses de todas as partes envolvidas; Os procedimentos operacionais devem deixar claras as medidas a serem tomadas para corrigir e/ou evitar desvios que possam resultar em perdas à saúde, segurança e meio ambiente; As pessoas devem estar capacitadas para seguir disciplinadamente os padrões e procedimentos; As auditorias periódicas de PT - Permissão de Trabalho devem ser realizadas, avaliando os procedimentos e documentações necessárias; As atividades consideradas críticas para saúde, segurança e meio ambiente devem ter definidas práticas de trabalhos limpas, seguras e saudáveis, tais como: Trabalho em altura, trabalho em ambiente confinado, trabalho a quente, bloqueio de energias perigosas, purgas e Drenagens, trabalhos em sistemasenergizados, trabalho com movimentação de cargas elevadas, trabalho com movimentação de terra, abertura de equipamentos com materiais perigosos, trabalhos com materiais radioativos, intervenção em sistemas instrumentados de segurança. Os Fornecedores de serviços devem receber um treinamento de integração em SSMA antes de iniciar suas atividades (ambientação); As empresas prestadoras de serviços devem manter o contínuo monitoramento dos requisitos legais e voluntários, conduzindo de forma a garantir o conhecimento antecipado e a manter os padrões e procedimentos adequados.

14 3.2 Cadastro Os Fornecedores devem manter os seus dados cadastrais sempre atualizados ( , telefone e dados bancários). 3.3 Cotação As cotações devem ser respondidas dentro do prazo solicitado. Propostas enviadas após o prazo podem ser desconsideradas, independente da sua atratividade financeira; As condições apresentadas e aceitas entre as partes devem ser cumpridas. E qualquer alteração deve ser comunicada de imediato; A qualidade das cotações será considerada no processo. Propostas incompletas, sem informação do prazo de pagamento, prazo de entrega, incoterm, impostos inclusos e outras informações relevantes podem ser desconsideradas pela Braskem. 3.4 Assinatura de Contrato Apenas procuradores legais das empresas poderão assinar o contrato/aditivo e seus anexos. Todas as páginas deverão ser rubricadas originalmente. A 2ª via não pode ser uma cópia das páginas já rubricadas; Todas as páginas do contrato/aditivo e todos os seus anexos devem ser rubricados e a assinatura feita em local indicado para Contratada. É importante que os campos abaixo das assinaturas sejam preenchidos de forma legível, com todas as informações; É necessário o reconhecimento de firma dos procuradores que assinaram os documentos; O campo de Testemunha deverá também ser assinado por um representante (não precisa ser representante legal) da Contratada. Apenas um campo de Testemunha deve ser assinado, pois o outro será assinado pelo Gestor do Contrato da Braskem; É necessário que, juntamente com os documentos assinados, seja enviada uma cópia simples da procuração dando poderes aos representantes que assinaram o contrato/aditivo. 3.5 Condições de Pagamento A Braskem, visando melhorar seu processo de pagamento, passa a trabalhar preferencialmente com pagamentos nos dias 15 ou 30, no conceito de X dias fora a quinzena (FQ) ou fora o mês (FM) da emissao da NF. Onde X será sempre multiplo de 15. Exemplo: 15 FQ (15 dias fora a quinzena), 30 FM (30 dias fora o mês). Essa ação permitirá aos Fornecedores melhor planejamento dos recebiveis. 3.6 Entrega do Material ou Serviço Entregar o material conforme especificado no pedido; Somente fornecer material ou serviço com o documento formal da Braskem (Pedido ou FRS); Para segurança empresarial das partes envolvidas, será mantida a obrigatoriedade da existência de Contrato Formal. Os serviços recorrentes estarão suportados por contrato, devidamente assinados pelas partes envolvidas, e seu início só estará autorizado após a sua formalização. 3.7 Faturamento Emitir a Nota Fiscal (NF) para a unidade da Braskem (centro logístico) que está adquirindo o produto ou o serviço prestado; Atentar para o correto preenchimento do número do Pedido de Compra ou Folha de Registro de Serviço (FRS) que deve constar no corpo da NF; Faturar o material conforme especificado no pedido (preço, unidade, impostos, descrição etc.); Utilizar, preferencialmente, o máximo de 6 (seis) itens por NF; Incluir no arquivo XML da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) a informação do código do pedido/linha da Braskem para cada linha de material constante na nota fiscal; Nos casos em que é efetuado adiantamento ao Fornecedor, a NF deve ser emitida pelo mesmo CNPJ que recebeu o valor adiantado;

15 Quando houver emissão de boleto bancário, informar como número do documento no boleto o mesmo número da Nota Fiscal. Emitir, preferencialmente, boletos registrados. A Braskem preferencialmente trabalha com deposito em conta, evitando pagamentos de boleto; A praça de pagamentos da Braskem é em Salvador (BA), logo este deve ser o endereço de cobrança Entrega de Notas Fiscais Prazo de entrega de NF de Serviços: Cooperativas e Autônomos - até o dia 15 de cada mês. Demais empresas - até o dia 20 de cada mês; As notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviço devem ser enviadas para o endereço eletrônico: As notas fiscais de materiais devem ser entregues junto com as mercadorias nos Almoxarifados de cada unidade da Braskem; Cancelamento de notas devem ser informado ao endereço: Ao emitir as Notas Fiscais, sempre confirme e destaque as seguintes informações: Nº da Folha de Registro de Serviço FRS ou Pedido PEQ, local da prestação dos serviços, citando também o município em que foram prestados e informe o no campo do tomador dos serviços, pois desta forma sua nota fiscal já será automaticamente enviada no momento da emissão; O arquivo XML da NF-e de material deve ser enviado para o endereço eletrônico: no caso de Conhecimento de Frete eletrônico (CT-e) o XML deve ser encaminhado para o endereço: Manter atualizados os dados cadastrais referentes e contato, principalmente o para fins de recebimento de avisos via workflow quando necessário; As notas fiscais de formulário de serviço devem ser entregues nas Centrais de Recebimento localizadas nas unidades, conforme abaixo: BRASKEM Camaçari BA, UNIB1 Portaria PV1; Maceió AL, Unidade de Cloro Soda Prédio administrativo Sala 41; Triunfo RS, UNIB2 Prédio administrativo A; Paulínia SP, PP3 Portaria de entrada; Mauá SP (ABC e Cubatão) QBIN Portaria de entrada; Duque de Caxias RJ, Unidade PE9 Prédio Administrativo 1º andar. quantiq São Paulo Guarulhos SP13 Prédio Administrativo - QQ-GRU Duque de Caxias - SP CD Duque de Caxias - QQ-DQX Visando maior transparência e acessibilidade às informações, indicamos abaixo os canais de comunicação disponíveis ao fornecedor. Em caso de consultas/dúvidas de pagamentos e solicitações de comprovantes, favor entrar em contato com a nossa Central de Atendimento, através do telefone (71) , ou pelo Portal de Fornecedores no site da Braskem. Importante observar que o emitente da NF-e é obrigado a encaminhar ou disponibilizar download do arquivo XML da NF-e e seu respectivo protocolo de autorização para o destinatário, conforme definido no Ajuste SINIEF 11/08; Os boletos bancários podem ser enviados eletronicamente para o endereço:

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