Braskem protege investimentos de R$ 1,6 bilhão com CA Clarity PPM

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1 CUSTOMER SUCCESS STORY Braskem protege investimentos de R$ 1,6 bilhão com CA Clarity PPM PERFIL DO CLIENTE Indústria: Química Companhia: Braskem EMPRESA A Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas. Sua produção é focada em polietileno, polipropileno e PVC, além de produtos petroquímicos básicos, compondo um dos portfólios mais completos do mercado. DESAFIO Com investimentos de milhões de dólares, a Braskem precisa garantir que o seu portfólio de projetos seja cuidadosamente gerenciado e que os investimentos sejam priorizados adequadamente. SOLUÇÃO O CA Clarity PPM gerencia em torno de projetos em todos os seus estágios, desde a concepção e definição até a execução e avaliação do projeto. BENEFÍCIOS A melhor visibilidade de seus projetos permite que a Braskem tome melhores decisões de investimentos, estimulando inovações. Além disso, melhorou a comunicação por toda a empresa. agility made possible

2 Empresa Líder em química sustentável Sediada no Brasil, a Braskem é a maior produtora de resinas termoplásticas das Américas, com produção focada em polietileno (PE), polipropileno (PP) e policloreto de vinila (PVC). A empresa também produz insumos químicos básicos como etileno, propileno, butadieno, benzeno, tolueno, cloro, soda e solventes, entre outros. Juntos, estes produtos compõem um dos portfólios mais completos da indústria. A Braskem fechou o ano de 2011 com um faturamento de R$ 39,8 bilhões, mais de funcionários e 35 unidades industriais, sendo sete delas fora do Brasil. A companhia contribui com a transformação e evolução da indústria química e busca ser a líder global em química sustentável até Desafio Protegendo investimentos Um dos pontos sensíveis para o sucesso de uma empresa petroquímica é a definição e acompanhamento de seus investimentos. Considerada a escala de nossos projetos, um investimento mal feito pode comprometer o futuro da companhia, comenta Tiago Contini, coordenador do portfólio de projetos industriais da Braskem. Dada a escala de nossos projetos, um investimento mal feito pode comprometer o futuro da companhia. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem A área de gerenciamento de projetos e portfólio da Braskem é responsável hoje por cerca de projetos anuais, avaliados em R$ 1,6 bilhão e executados no Brasil, Estados Unidos e Alemanha. A empresa utilizava planilhas para gerenciar seus projetos e portfólios. Uma única planilha era utilizada por toda a companhia, o que significava três a quatro meses para compor uma lista de projetos a serem analisados e priorizados. Quando mudanças eram feitas a essa planilha, todo o processo precisava ser retomado desde o início, recorda Contini. 02

3 O processo manual de gerenciamento de projetos e portfólio não apenas gerava atrasos, mas também significava que a empresa tinha pouca visibilidade sobre o seu portfólio de projetos na hora de tomar decisões de investimentos. Solução Portfólio de projetos com visibilidade e controle centralizados Devido à importância que o gerenciamento de projetos e portfólio tem para a Braskem, a escolha de uma solução para suportá-lo envolvia uma equipe maior de negócios, bem como de gestão de projetos e portfólio. Depois de um longo processo de análise, a Braskem optou por implantar o CA Clarity PPM (Project & Portfólio Management) em A decisão de implementar a solução da CA Technologies foi baseada em seu amplo suporte internacional e em sua capacidade de escala para continuar atendendo às nossas necessidades conforme a empresa cresce, explica Contini. Desde que foi implantado, o CA Clarity PPM se tornou uma ferramenta de colaboração vital para a Braskem. O CA Clarity PPM é usado por toda a equipe de gerenciamento de projeto e portfólio, bem como por profissionais de outras áreas de negócios, da equipe de executivos e sponsors de projetos até o time de planejamento e gerentes de projetos. A solução é utilizada em todos os estágios do ciclo de vida do projeto, desde a concepção da ideia e definição do projeto até a sua execução e avaliação. Agora conseguimos suportar a gestão de ideias, algo que não conseguíamos fazer até então. Antes que qualquer ideia se torne um projeto, ela é cuidadosamente avaliada conforme os nossos objetivos estratégicos. E caso se decida por levá-la adiante, nosso quadro administrativo concede a aprovação diretamente no CA Clarity PPM projetos gerenciados anualmente através do CA Clarity PPM 03

4 No total, cerca de projetos são gerenciados ao ano através da solução. Cada projeto tem valor entre R$ 10 mil e R$ 100 milhões, e são considerados investimentos operacionais. Com a expansão internacional da Braskem que incorporou unidades fabris nos Estados Unidos e na Europa o CA Clarity PPM passou a ser utilizado em versão multi-idiomas (português e inglês) e multi-moeda (Reais, Dólares e Euros). O projeto para a adequação do sistema a esta nova realidade durou dois meses, exigindo grande esforço na tradução de itens parametrizados, na elaboração de novos workflows de aprovação de investimentos e na reconfiguração da interface com o sistema SAP, explica Contini. Toda a documentação do projeto, acompanhamento físico e financeiro são feitos através do CA Clarity PPM. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem Além da expansão internacional, o CA Clarity PPM vem sendo utilizado hoje no gerenciamento de mega projetos em execução, como o do complexo petroquímico Comperj. Este projeto está sendo gerenciado utilizando o CA Clarity PPM desde sua fase inicial. Toda a documentação de gerenciamento do projeto, acompanhamento físico e financeiro, aprovações de verbas para engenharia e para execução são feitas pelo CA Clarity PPM, sem a necessidade de qualquer parametrização adicional. Todo este trabalho é realizado em perfeita integração com os módulos PS (Project System) e CO (Controlling) do sistema de gestão SAP. Contini lembra que a integração foi realizada com o objetivo de dar à Braskem um único portal que concentrasse informações de custos e prazos de todos os projetos do portfólio, além de evitar o trabalho manual de cadastramento de projetos no sistema SAP. O executivo explica que, quando um projeto é criado no CA Clarity PPM, este automaticamente cria um elemento PEP que é criado também no sistema SAP. A integração permite que os dados do projeto, como nome, coordenador e plano financeiro sejam criados dentro do sistema gestão. Feito isso, o SAP transacional, a partir do módulo Controlling (CO) envia para o CA Clarity PPM todas as informações referentes aos gastos realizados em cada projeto. São duas interfaces, uma para gestão de recursos e outra para gestão de projetos. Esta integração funcionará para todas as unidades da Braskem no Brasil, Estados Unidos e Europa. O objetivo é conseguir comparar o custo realizado com o custo projetado, diz Contini. 04

5 Benefícios Melhores decisões para suportar o crescimento do negócio Com o uso do CA Clarity PPM, a Braskem passou a ter uma visão centralizada dos projetos em andamento. A maior transparência nos permite priorizar nossos recursos de forma mais adequada. Por exemplo, utilizamos a solução para simular possíveis cenários que nos permitem explorar planos alternativos de investimento, diz Contini. Os novos processos de gerenciamento de projetos e portfólio permitem à Braskem: Garantir taxas de sucesso em projetos Aprimorar a comunicação por toda a organização Melhorar a tomada de decisões Estimular a inovação. O CA Clarity PPM nos permite proteger os investimentos e garantir o futuro da companhia. Tiago Contini Coordenador do Portfólio de Projetos Industriais da Braskem O CA Clarity PPM nos permite proteger os investimentos e garantir o futuro da companhia, afirma Contini. Além disso, a integração do CA Clarity PPM com o sistema de gestão SAP trouxe benefícios como: Eliminação do trabalho manual de cadastramento de projetos no sistema SAP Os dados do projeto nome, coordenador e plano financeiro são criados automaticamente dentro do sistema gestão O módulo Controlling (CO) envia para o CA Clarity PPM todas as informações referentes aos gastos realizados em cada projeto Permite comparar custos projetados com custos realizados. 05

6 Copyright 2012 CA Technologies. Todos os direitos reservados. Todas as marcas registradas, nomes comerciais, marcas e logótipos de serviços aqui referenciados pertencem às respetivas empresas. Este documento se destina somente a fins informativos. A CA não assume qualquer responsabilidade pela exatidão ou exaustão das informações. Até a extensão permitida pela lei aplicável, a CA fornece este documento tal como está sem qualquer garantia, incluindo, sem limitação, quaisquer garantias implícitas de comercialização, adequação para determinado fim ou não infração. A CA não será nunca responsabilizada por perda ou danos, diretos ou indiretos, decorrentes do uso deste documento, incluindo, sem limitação, perda de lucros, interrupção do negócio, boa-fé ou perda de dados, mesmo que a CA seja expressamente avisada com antecedência sobre a possibilidade de tais danos.

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