SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ISO 9001:20008 SISTEMA DA GESTÃO AMBIENTAL 14001:2004 SISTEMA DA GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA OHSAS 18001:2007

Transcrição

1 SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE ISO 9001:20008 SISTEMA DA GESTÃO AMBIENTAL 14001:2004 SISTEMA DA GESTÃO DE SAÚDE E SEGURANÇA OHSAS 18001:2007 RUA BARRA FUNDA, 16 SÃO PAULO / SP Sra. Sandra Freire Gerente de Garantia da Qualidade

2 OBJETO OBJETO DESTA DA PROPOSTA O objeto da proposta é a prestação de serviços de consultoria na LARAMARA GRÁFICA & BUREAU com a finalidade de implementar um Sistema Integrado de Gestão conforme as normas ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTÃO DA QUALIDADE - REQUISITOS ISO 14001:2004 SISTEMAS DE GESTÃO AMBIENTAL ESPECIFICAÇÃO E DIRETRIZES PARA USO OHSAS 18001:2007 ESPECIFICAÇÃO PARA SISTEMAS DE GESTÃO DA SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO na unidade situada à Rua Barra Funda, 16 São Paulo - SP

3 NOSSA EMPRESA - SUA PARCEIRA A QUALIMETRIA ENGENHEIROS CONSULTORES LTDA. foi cons)tuída em 1988 e desde então atuou em mais de 300 diferentes projetos de consultoria, treinamentos e auditorias em Sistemas de Gestão da Qualidade, Gestão Ambiental, Saúde & Segurança Ocupacional e Responsabilidade Social e Empresarial. A nossa proposta de trabalho é estabelecer, implementar, integrar, avaliar e aperfeiçoar Sistemas de Gestão, obje)vando proporcionar aos nossos Clientes o conlnuo aprimoramento de seus serviços e produtos, a)ngindo os obje)vos planejados, assegurando sustentabilidade ao longo do tempo. Não temos e não teremos muitos Clientes simultâneamente, pois o compromisso que assumimos ao sermos contratados é de grande responsabilidade e exige total dedicação da nossa equipe. Todo o projeto é acompanhado diretamente pelos sócios da QUALIMETRIA. Para o desenvolvimento dos nossos trabalhos, a cultura, estrutura e recursos da Organização- Cliente são respeitados e considerados desde a primeira fase do diagnós)co e consequente detalhamento nas etapas seguintes do projeto.

4 NOSSA EMPRESA - SUA PARCEIRA Somos uma Organização que desenvolve serviços especializados de Consultoria há mais de 20 anos. A conlnua pesquisa e a constante capacitação dos nossos consultores assegura aos Clientes acesso a informação atualizada, ao conhecimento do que está sendo pra)cado e a discussão de tendências em nossas áreas de atuação. Vivência do mercado e da evolução na normalização - nacional e internacional, inovação na prestação dos serviços e metodologia de consultoria própria complementam nossas habilidades. Essa experiência é incorporada ao projeto da sua Organização. Entendemos que os resultados da nossa filosofia e maneira de atuar devem se consolidar na melhoria dos produtos e serviços dos nossos Clientes, através do valor que conseguimos agregar aos seus sistemas, processos e operações bem como na capacitação do seu pessoal. Complementando os nossos Valores, o compromisso com os resultados, a transparência e a sintonia de ações é o que deve prevalecer na nossa relação com o Cliente. Nosso principal propósito e esforço é que o Sistema de Gestão implementado contribua na iden)ficação e mi)gação dos riscos do negócio, promovendo a melhoria do nível da sa)sfação dos clientes e o atendimento dos obje)vos planejados.

5 NOSSA MISSÃO, VALORES e VISÃO - nossa razão de exiscr PROVER CONHECIMENTO EM SISTEMAS DE GESTÃO, CONTRIBUINDO PARA O SUCESSO SUSTENTÁVEL DOS NOSSOS CLIENTES PROFISSIONALISMO COMPETÊNCIA - em que acreditamos...e praccamos AGILIDADE INOVAÇÃO ÉTICA - como queremos ser reconhecidos RECONHECIDOS COMO UMA ORGANIZAÇÃO INOVADORA, PARCEIRA E COMPETITIVA, REFERÊNCIA COMO CONSULTORIA EM SISTEMAS DE GESTÃO

6 METODOLOGIA DE TRABALHO Fundamentada na experiência da QUALIMETRIA, adquirida em projetos consagrados e de reconhecida adequação às necessidades de nossos Clientes, apresentamos nossa metodologia e abordagem para o projeto. A implementação dos trabalhos, na sequência proposta, permite um melhor aproveitamento pela LARAMARA e um acompanhamento mais eficaz do andamento do projeto pela sua Direção. O sucesso do projeto será assegurado pela mo)vação, compromisso e formação do pessoal envolvido com relação à polí)ca e obje)vos da qualidade estabelecidos, conceitos e técnicas difundidas.

7 METODOLOGIA DE TRABALHO Os requisitos das normas ISO 9001:2008, ISO14001:2004 e OHSAS18001:2007 são detalhados com os envolvidos que recebem treinamento, informações e total respaldo dos consultores da QUALIMETRIA para o entendimento e efe)va implementação das ações previamente acordadas. Cabe a QUALIMETRIA agir de modo indutor e educador das novas técnicas apresentadas, trabalhando para sua consolidação, interagindo com a Empresa, obtendo assim um modelo de gestão adequado aos novos desafios que certamente serão vencidos. Para tanto, atuamos com metodologia própria, desenvolvida e aperfeiçoada através projetos consagrados e de reconhecida adequação às necessidades de nossos Clientes.

8 METODOLOGIA DE TRABALHO É nosso procedimento e proposta de trabalho transferir conhecimentos e difundir conceitos capacitando a LARAMARA a con)nuar aprimorando seu Sistema de Gestão da Qualidade mesmo após o término de nosso projeto. Nossa metodologia prevê a implementação das mudanças através de equipes internas de trabalho, que são suportadas con)nuamente pelos consultores da QUALIMETRIA. A LARAMARA deve designar um profissional para ser nossa contra- parte no trabalho, responsabilizando- se por centralizar nossa comunicação e providências internas para atendimento do obje)vo e cronograma do projeto. Todas as etapas do nosso trabalho são acompanhadas pelos sócios da QUALIMETRIA, responsáveis técnicos pelo projeto e relatadas à Empresa.

9 METODOLOGIA DE TRABALHO Para cada processo chave da LARAMARA é designada uma equipe de colaboradores que, em conjunto com os consultores da QUALIMETRIA, desenvolvem as ações previstas no cronograma do projeto. Os trabalhos são conduzidos em reuniões pontuais das equipes de trabalho com os consultores da QUALIMETRIA, para discussão, assessoramento, desenvolvimento e consolidação das a)vidades. Vale ressaltar que todas as inicia)vas para a Qualidade, hoje existentes na Empresa, serão integradas ao Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001:2008.

10 CONSULTORIA ISO 9001:2008 Definição do escopo, polí)ca e obje)vos do Sistema de Gestão da Qualidade. Seqüência de trabalhos Definição e jus)fica)va de qualquer exclusão necessária. Elaboração conjunta do macrofluxo dos processos que permi)rá, não só iden)ficá- los mas, conhecer suas interações. Determinar as necessidades e expecta)vas dos Clientes e de outras partes interessadas Elaborar para cada processo chave iden)ficado, o respec)vo Planejamento de Processo Turtle Diagram que possibilita, de fato, a aplicação da abordagem de processo solicitada pela norma. Avaliar com base nos Planejamentos de Processos a documentação e recursos necessários, definir a estrutura dessa documentação e dos registros que o Sistema de Gestão da Qualidade adotará. contnua...

11 CONSULTORIA ISO 9001:2008 Estabelecer os métodos para medir a eficácia e eficiência de cada processo. Seqüência de trabalhos Definir o sistema de indicadores de desempenho alinhando- os com a Polí)ca da Qualidade e Obje)vos da Qualidade da Empresa Desenvolver o Painel Bordo com os indicadores u)lizados para o acompanhamento dos resultados dos processos e predição do a)ngimento dos Obje)vos da Qualidade. Estabelecer os meios de comunicação para relatar a eficácia e eficiência do Sistema de Gestão da Qualidade. Determinar os meios para tratar não conformidades e eliminar suas causas evitando reincidências. Estabelecer um processo para melhoria conlnua dos processos e do próprio Sistema de Gestão da Qualidade.

12 MILESTONES DO PROJETO ISO 9001 Visita inicial, definições do projeto e cronograma Definição de Escopo, PolíTca e ObjeTvos da Qualidade Elaboração do Fluxograma Global dos Processos Desenvolvimento dos Planejamentos dos processos ( tartarugas ) Realização da auditoria interna Elaboração do Manual da Qualidade Consolidação do Painel de Bordo Elaboração dos procedimentos e registros do SGQ Treinamentos CerTficação ISO 9001 Análise Crí)ca pela QUALIMETRIA com relatório para a Direção da Empresa

13 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 1 Seqüência de trabalhos! Palestra para Gestores e Alta direção (02 horas).! Formação dos grupos de trabalho da LARAMARA.! Treinamento básico ISO para facilitadores (04 horas).! Treinamento para facilitadores: Aspectos / Impactos Ambientais! Levantamento da situação atual quanto a licenças e vistorias obrigatórias.! Levantamento dos Aspectos e Impactos Ambientais AA/IA.

14 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 2 Seqüência de trabalhos! Verificação da conformidade com relação a legislação, normas e requisitos identificados A LARAMARA precisa contratar empresa especializada em legislação ambiental. A QUALIMETRIA irá assessorá-la na contratação.! Planejamento para as ações de adequação! Realização da 1ª Análise Crítica do Sistema Integrado de Gestão pela Direção.

15 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 3 Seqüência de trabalhos! Definição de Objetivos e Metas.! Elaboração dos Programas de Gestão - PGA! Definição das ações necessárias para a conformidade legal! Elaboração do plano de medições e monitoramentos! Elaboração dos documentos constituintes do Sistema de Gestão! (integrados com o SGQ ISO 9000).! Elaboração das Instruções de Trabalho (Controle Operacional) do SGA.! Apoio na elaboração do Plano para Atendimento à Emergências.

16 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 4 Seqüência de trabalhos! A Fase 4 do projeto é de responsabilidade da LARAMARA.! Provisão dos recursos necessários, como identificado! Implementação das ações para a conformidade legal! Implementação das ações para atingir objetivos e metas! Medição e monitoramento dos aspectos ambientais! Formação de brigadistas! Condução de simulados para as emergências postuladas! Condução das ações corretivas e preventivas necessárias

17 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 5 Seqüência de trabalhos! Monitoramento da implementação das ações planejadas.! Treinamento e conscientização do pessoal! Auditoria de conformidade legal! Auditoria do Sistema de Gestão! 2ª Análise Crítica do Sistema de Gestão Ambiental pela Direção.! Planejamento de ações de adequações e ajustes! Implementação das ações planejadas

18 CONSULTORIA ISO 14001:2004 Fase 5 Seqüência de trabalhos! Monitoramento da implementação das ações planejadas.! Auditoria de acompanhamento das ações! Auditoria de certificação Fase 1! Ajustes necessários! Auditoria de certificação Fase 2.

19 MILESTONES DO PROJETO ISO Visita inicial, definições do projeto e cronograma Levantamentos da situação atual, aspectos e impactos Definição de ObjeTvos, Metas Desenvolvimento do Programa de Gestão Ambiental Realização da auditoria interna Elaboração do Manual de Gestão Ambiental Adequações necessárias e Implementações (Fase 4) Elaboração dos procedimentos e registros do SGA Treinamentos CerTficação ISO Análise Crí)ca pela QUALIMETRIA com relatório para a Direção da Empresa

20 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 1 Seqüência de trabalhos! Palestra para Gestores e Alta direção (02 horas).! Formação dos grupos de trabalho da LARAMARA.! Treinamento básico OHSAS para facilitadores (04 horas).! Treinamento para facilitadores: Perigos e Danos! Levantamento da situação atual quanto ao atendimento das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho! Levantamento dos Perigos e Danos

21 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 2 Seqüência de trabalhos! Verificação da conformidade com relação a legislação, normas e requisitos identificados A LARAMARA precisa contratar empresa especializada em legislação ambiental. A QUALIMETRIA irá assessorá-la na contratação.! Planejamento para as ações de adequação! Realização da 1ª Análise Crítica do Sistema Integrado de Gestão pela Direção.

22 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 3 Seqüência de trabalhos! Definição de Objetivos e Metas.! Elaboração dos Programas de Gestão - PGSST! Definição das ações necessárias para a conformidade legal! Elaboração do plano de medições e monitoramentos! Elaboração dos documentos constituintes do Sistema de Gestão (integrados com o SGQ ISO 9001 e ISO 14001).! Elaboração das Instruções de Trabalho (Controle Operacional) do SGSST.! Apoio na elaboração do Plano para Atendimento à Emergências.

23 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 4 Seqüência de trabalhos! A Fase 4 do projeto é de responsabilidade da LARAMARA.! Provisão dos recursos necessários, como identificado! Implementação das ações para a conformidade legal! Implementação das ações para atingir objetivos e metas! Medição e monitoramento dos aspectos ambientais! Formação de brigadistas! Condução de simulados para as emergências postuladas! Condução das ações corretivas e preventivas necessárias

24 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 5 Seqüência de trabalhos! Monitoramento da implementação das ações planejadas.! Treinamento e conscientização do pessoal! Auditoria de conformidade legal! Auditoria do Sistema de Gestão! 2ª Análise Crítica do Sistema de Gestão pela Direção.! Planejamento de ações de adequações e ajustes! Implementação das ações planejadas

25 CONSULTORIA OHSAS 18001:2007 Fase 5 Seqüência de trabalhos! Monitoramento da implementação das ações planejadas.! Auditoria de acompanhamento das ações! Auditoria de certificação Fase 1! Ajustes necessários! Auditoria de certificação Fase 2.

26 MILESTONES DO PROJETO OHSAS Visita inicial, definições do projeto e cronograma Levantamentos da situação atual, perigos e danos Definição de ObjeTvos, Metas Desenvolvimento do Programa de Gestão SST Realização da auditoria interna Elaboração do Manual de Gestão SST Adequações necessárias e Implementações (Fase 4) Elaboração dos procedimentos e registros do SST Treinamentos CerTficação OHSAS Análise Crí)ca pela QUALIMETRIA com relatório para a Direção da Empresa

27 TREINAMENTOS Relação de cursos incluídos no projeto:! Introdução à ISO 14001:2004 (04 horas)! Curso para facilitadores AA/IA (04 horas)! Introdução à OHSAS (04 horas)! Curso para facilitadores Perigos e Danos (04 horas)! Palestra de Conscientização Alta Direção (02 horas)! Introdução à ISO 9001:2000 (08 horas)! Palestra sobre Abordagem de Processo (04 horas)! Método para Análise e Solução de Problemas (08 horas) Cursos totalmente apostilados, com exercícios para fixação do tema e testes para avaliar o aprendizado O momento de realização dos cursos será indicado no cronograma geral de atividades

28 AUDITORIA Concluído o projeto, a QUALIMETRIA realizará uma auditoria, nos moldes da auditoria de certificação, através de auditores qualificados e não envolvidos nas fases anteriores do projeto, com objetivo de análise e avaliação da adequação e concordância do Sistema de Gestão da Qualidade implementado. Aprovados em exame ISO 9000:2000 da ISTO Suíça International Standardized Testing Organization Aprovados em curso reconhecido para registro internacional RABQSA Certified Quality Auditor CQA American Society for Quality - ASQ Essa auditoria visa subsidiar a Análise Crítica do Sistema de Gestão da Qualidade pela Direção da Empresa, detectar oportunidades de melhoria ou eventuais falhas que necessitem de correções, propiciando uma visão global para o sucesso na auditoria de certificação.

29 CONSULTOR Os consultores da QUALIMETRIA participam continuamente de seminários, cursos e congressos e têm grande experiência em atividades empresariais e na área de Consultoria. Eng. Eduardo Alfano Vieira Sócio-Diretor da QUALIMETRIA ENGENHEIROS CONSULTORES LTDA. desde Engenheiro Metalurgista (E.E.U. Mackenzie CREA ) Membro da Associação Brasileira de Controle da Qualidade - ABCQ. Membro da American Society for Quality - ASQ. Certified Quality Engineer (CQE) pela American Society for Quality. Certified Quality Auditor (CQA) pela American Society for Quality. Membro da Divisão Quality Management da ASQ. Membro da Divisão Automotive da ASQ. Membro da Divisão Quality Audit da ASQ. Membro do grupo de estudos para criação do Prêmio Nacional da Qualidade (1990) Aprovado com distinção no exame ISO 9000 da International Standardized Testing Organization. Aprovado em curso RABQSA - auditor-líder ISO 9001:2000. Aprovado em curso de auditor ISO/TS Supplier reconhecido pelo IATF. Aprovado em curso auditor de Sistema da Gestão Ambiental ISO reconhecido pelo IEMA. Atuou em mais de 120 projetos de Consultoria em Sistemas de Gestão.

30 CRONOGRAMA O detalhamento do cronograma geral de atividades, com a indicação precisa das ações e do período necessário para conclusão do projeto, será informado após avaliação e conhecimento do estágio atual do sistema da LARAMARA em, no máximo,15 dias após início dos trabalhos. Esse período de planejamento e acompanhamento é fundamental para consecução dos objetivos do projeto dentro do cronograma e investimento acordados.

31 SEQUÊNCIA DO TRABALHO Fase 1 Fases 2 e 3 Fase 4 Fase 5 3 meses 4 meses variável 2 meses Mapeamento dos Processos ISO OHSAS meses 4 meses 2 meses Desenvolvimento da Documentação Integrada Documentação e Registros ISO 9001

32 REFERÊNCIAS As áreas de competência da QUALIMETRIA estão relacionadas em nosso site Se for do seu interesse podemos fornecer referências de trabalhos realizados em Organizações que possuem processos ou operações similares aos da LARAMARA.

33 ATÉ BREVE Agradecemos sua consulta e esperamos ter entendido suas necessidades e apresentado uma proposta que atenda as suas expectativas. Estamos à disposição para esclarecer questões relativas a nossa metodologia de trabalho e dirimir quaisquer dúvidas que julgar necessário. Se for de sua conveniência e interesse, podemos agendar uma reunião para pessoalmente discutirmos aspectos de nossa proposta. Atenciosamente, Eduardo Alfano Vieira Sócio-Diretor Direitos Reservados 2011 Qualimetria Engenheiros Consultores Ltda.