1.2. Escrituração de medicamentos e insumos farmacêuticos Arquivos XML sem movimentações Medicamentos vencidos

Transcrição

1 Atualizado: 25 / 10 / 2013 FAQ AI 1. Escrituração e movimentação dos arquivos XML no SNGPC 1.1. Programa interno do estabelecimento Alteração do software 1.2. Escrituração de medicamentos e insumos farmacêuticos Entradas e saídas Arquivos XML sem movimentações Medicamentos vencidos Transferências (entrada ou saída) Devolução Escrituração de antimicrobianos Transição entre as versões (iniciar novo inventário) Antibiótico de uso veterinário Escrituração de medicamentos antimicrobianos similares Antimicrobiano sem tarja Antimicrobianos fracionados Venda em farmácias de manipulação para hospitais Alterações no padrão do arquivo XML Dados que devem ser escriturados Preenchimento do CID (Cadastro Internacional de Doença) Tipos de receitas Validade da receita de antimicrobianos Validade da receita de controlados

2 O número de lote do medicamento existente na caixa está diferente daquele existente na nota fiscal da distribuidora Número de casas decimais 1.3. Arquivo XML Formato ZIP Tamanho Programa para gerar o arquivo XML 1.4. Inventário inicial (XML-inventário) Como deve ser o XML-inicial Transmissão do XML-inventário não foi enviada na mesma data da finalização do último inventário Medicamentos comercializados antes de credenciamento no SNGPC Cópia do inventário 1.5. XML de movimentação Como devem ser os arquivos XML de movimentação Arquivos atrasados 1.6. Correção de arquivos Correção do XML-inventário Correção do XML de movimentação 1.1. Programa interno do estabelecimento Cada estabelecimento deve contratar ou adquirir um programa (software) de computador capaz de gerenciar seu estoque e gerar os arquivos XML. Esses arquivos devem ser enviados periodicamente à base de dados do Sistema Nacional de

3 Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC), em intervalos de 1 (uma) a 7 (sete) dias consecutivos. A Anvisa não aprova, homologa nem divulga nenhuma indicação desses programas. O usuário é quem deve verificar no mercado qual o programa que melhor atende às necessidades do seu estabelecimento Alteração do software Não é necessário finalizar o inventário em caso de alteração no programa (software) interno que gera os arquivos XML. Basta que o usuário ajuste o estoque no novo programa, de acordo com o programa anterior e de acordo com seu inventário no SNGPC. Dessa forma, o envio de arquivos XML continuará sendo feito normalmente, sem a necessidade de finalizar o inventário. Sugerimos que o responsável técnico (RT) solicite ajuda do suporte técnico de seu programa para realizar esse procedimento Escrituração de medicamentos e insumos farmacêuticos Todas as movimentações de entradas e saídas dos medicamentos / insumos, inclusive o inventário inicial, deverão ser realizadas no programa do estabelecimento, que gerará arquivo no padrão XML (estrutura e extensão). Os arquivos deverão ser anexados ao SNGPC para que sejam recebidos e validados pelo sistema, podendo ser aceitos ou não (o RT deve conferir seus arquivos enviados clicando em status de transmissão ) Entradas e saídas Nas movimentações devem ser informadas: Entradas, realizadas quando: - o produto é comprado de distribuidoras;

4 - o produto é recebido de outra empresa com o CNPJ da mesma matriz (transferência). Saídas, realizados quando: - o produto é vendido ao usuário; - o produto é transferido para outra empresa com o CNPJ da mesma matriz; - perdas. As entradas e saídas que ocorreram no dia devem ser escrituradas em um único arquivo, ou seja, se a empresa fez compras e vendas no dia 27/08, deve escriturar em um único arquivo as duas movimentações Arquivos XML sem movimentações No caso de não ocorrer entradas e saídas de produtos em um determinado período, o arquivo XML deve ser enviado mesmo assim. Caso não tenha movimentação durante a semana, por exemplo, seu arquivo deve ser enviado em branco ou seja, informando que não houve movimentação naquele período Medicamentos vencidos No caso de medicamentos vencidos, é necessário dar baixa nos medicamentos através do arquivo XML. Uma das informações do sistema é um campo específico para registro das perdas, e um dos motivos de perdas existentes é o perda por vencimento. Portanto, as perdas serão informadas eletronicamente dessa forma. É necessário que o farmacêutico responsável técnico contate a Vigilância Sanitária local para a obtenção de informações sobre os demais procedimentos que devem ser seguidos para a destinação dos medicamentos. Esses procedimentos podem variar conforme determinação da Vigilância do estado e do município.

5 Transferências (entrada ou saída) O SNGPC permite a transferência de produtos industrializados ou de insumos (no caso de farmácias de manipulação) entre matriz e filiais ou entre filiais de estabelecimentos de uma rede, desde que esses estabelecimentos tenham uma mesma raiz de CNPJ. Essas transferências devem ser realizadas mediante nota fiscal de transferência, tanto na saída quanto na entrada. Os números dessas notas fiscais deverão ser registrados, assim como aquelas originadas da aquisição de medicamentos em uma distribuidora. Com o SNGPC, a realização da transferência deve ser informada da seguinte maneira: - Software do estabelecimento de origem: saída do medicamento como transferência. - Software do estabelecimento de destino: entrada do medicamento como transferência Devolução É permitido que medicamentos sejam devolvidos em caso de desvio de qualidade. Nesse caso, a devolução é feita em conjunto com o fabricante do medicamento e não deve ser registrada no SNGPC Escrituração de antimicrobianos De acordo com o art. 2º da Instrução Normativa nº 7 / 2011, alterado pela instrução Normativa nº 1 / 2013, a escrituração obrigatória dos medicamentos e substâncias contendo antimicrobianos no SNGPC, por farmácias e drogarias privadas, foi iniciada em 16 de abril de Os medicamentos/insumos de antimicrobianos devem ser escriturados no mesmo arquivo XML dos controlados Transição entre as versões (iniciar novo inventário)

6 Como nesta nova versão do SNGPC o inventário é informado por meio de envio de arquivo XML, não existem mais no menu as opções entrada de inventário e confirmar inventário. O software interno da farmácia deve ser capaz de gerar o arquivo XML-inventário para envio ao SNGPC. O envio é feito da mesma forma que os arquivos XML de movimentação e deve ser acompanhado na opção status de transmissão do SNGPC Antibiótico de uso veterinário Não devem ser informados dados do paciente quando o uso do medicamento for veterinário: os campos dos dados devem ser deixados em branco, uma vez que o registro dessas informações não é obrigatório. Caso o software da empresa exija esses dados, o desenvolvedor deve ser contatado para ajuste no programa, de acordo com os parâmetros do guia para geração do padrão de transmissão SNGPC, disponível no hotsite do SNGPC: Esclarecemos que a Anvisa não regulamenta o exercício profissional dos prescritores, pois isso compete aos respectivos conselhos de classe de cada categoria profissional. Mas, de modo geral, os médicos veterinários podem prescrever antimicrobianos e controlados aos animais normalmente Escrituração de medicamentos antimicrobianos similares Todos os medicamentos antimicrobianos tarjados e com substâncias ativas presentes na lista da RDC nº 20 / 2011 devem ser escriturados no SNGPC, inclusive os similares. Ressaltamos que a RDC nº 20 / 2011 não modificou em nada as regras de intercambialidade Antimicrobiano sem tarja

7 Os antimicrobianos sem tarja, ainda que listados na relação de antimicrobianos do anexo da RDC nº 20/2011, não precisam ser escriturados no SNGPC. Os únicos medicamentos que necessitam ser escriturados são os de venda sob prescrição (tarjados: tarja vermelha) e que contenham alguma das substâncias listadas no anexo da RDC 20/2011. Não existe uma lista ou legislação que especifique os medicamentos antimicrobianos isentos de escrituração. Neomicina de uso tópico: o caso da substância neomicina é bem particular. Mesmo constando no anexo da RDC nº 20/2011, ela não precisa ser escriturada quando se tratar de medicamento de uso tópico. Segundo a RDC nº 138/2003, os medicamentos contendo sulfato de neomicina e sulfato de neomicina associado com bacitracina e com indicação terapêutica para infecções bacterianas da pele são medicamentos de venda sem prescrição. Dessa forma, apesar de a neomicina estar listada na RDC nº 20/2011, quando está presente no medicamento como monodroga ou associada com bacitracina, é medicamento de venda sem prescrição médica, não se aplicando os ditames da RDC nº 20/2011. Algumas marcas desses medicamentos são encontradas no mercado ainda com a tarja vermelha na embalagem. Entretanto, sua adequação está prevista para o momento da renovação do registro do medicamento junto à Anvisa, que ocorre a cada 5 (cinco) anos. Mesmo antes dessa adequação, não é necessária a retenção de receita e escrituração desses medicamentos. Neomicina com glicocorticoide: também são registrados alguns medicamentos contendo sulfato de neomicina associado a outros fármacos, como glicocorticoides (como é o caso do medicamento cetobeta). Nesses casos, esses medicamentos são enquadrados na categoria de venda sob prescrição, devido à presença do

8 glicocorticoide, e não do sulfato de neomicina (antimicrobiano). Portanto, esses medicamentos necessitam que a dispensa seja feita sob prescrição médica, porém não sendo necessária a retenção e a escrituração dessas receitas no SNGPC. Importante: os estabelecimentos que possuem algum desses medicamentos (neomicina de uso tópico ou neomicina com glicocorticoide) em seu inventário no SNGPC não precisam finalizar o inventário para ajuste. Basta parar de escriturar esses medicamentos e, quando tiver que finalizar o seu inventário por algum outro motivo, deverá então confirmar o novo inventário sem esses medicamentos. Neomicina na forma de colírios, cremes vaginais, soluções nasais, etc.: a nota técnica sobre a RDC nº 20 / 2011, encontrada na área legislação do hotsite do SNGPC, apresenta esse entendimento sobre a neomicina. A nota informa que não é necessária a retenção de receita e a escrituração das dispensações de medicamentos contendo neomicina de uso tópico (utilizado para infecções da pele). Porém, medicamentos na forma de colírios, cremes vaginais, soluções nasais, entre outras, continuam com a necessidade de retenção de receita e escrituração Antimicrobianos fracionados Esclarecemos que os medicamentos em embalagens fracionáveis não devem ser escriturados no SNGPC. A escrituração desses medicamentos deve ser feita somente no sistema informatizado do estabelecimento, contudo não deve ser enviada para o SNGPC por meio de arquivo XML Venda em farmácias de manipulação para hospitais As vendas de antimicrobianos em farmácias de manipulação para hospitais podem ocorrer, conforme prevê o item 5.10 do anexo da RDC nº 67 / 2007:

9 5.10. Em caráter excepcional, considerado o interesse público, desde que comprovada a inexistência do produto no mercado e justificada tecnicamente a necessidade da manipulação, poderá a farmácia: Ser contratada, conforme legislação em vigor, para o atendimento de preparações magistrais e oficinais, requeridas por estabelecimentos hospitalares e congêneres. Nesses casos, o farmacêutico responsável técnico não deverá escriturar essa venda no SNGPC, uma vez que não será possível lançar dados do paciente como nome, idade e sexo. Portanto, todas as movimentações referentes a essa substância deverão ser escrituradas somente no sistema informatizado interno do estabelecimento. A equipe técnica da Anvisa trabalha neste momento para adaptação do esquema XML, para que possa permitir a escrituração desse tipo de movimentação. Assim que essa evolução tiver sido concluída, será publicada notícia no sítio eletrônico do SNGPC com orientações e procedimentos a serem seguidos Alterações no padrão do arquivo XML Com a implementação da nova versão do SNGPC, diversas alterações no padrão do arquivo XML foram realizadas. Para ajuste, o farmacêutico deverá solicitar que o suporte do sistema informatizado interno corrija os erros Dados que devem ser escriturados Para os medicamentos controlados (Portaria SVS / MS nº 344 / 1998), devem ser escriturados os dados do comprador, que apresenta seu documento de identificação. Para os medicamentos antimicrobianos (RDC nº 20 / 2011), devem ser escriturados os dados do paciente (nome, idade e sexo), sendo que não devem ser informados dados do paciente quando o uso do medicamento for veterinário, ou seja, quando a receita

10 for prescrita por um profissional com CRMV (Conselho Regional de Medicina Veterinária) Preenchimento do CID (Cadastro Internacional de Doença) O RT deverá deixar esse campo do SNGPC vazio, visto que seu preenchimento não é obrigatório. Caso deseje inserir, digitar número de CID válido, ou seja, o arquivo será recusado caso seja inserido CID inválido, como Tipos de receitas Tanto as notificações (azuis e amarelas) quanto as receitas de controle especial em duas vias (brancas) e as receitas de emergência precisam ser lançadas no SNGPC. A escrituração eletrônica das receitas brancas e das receitas de emergência deve ser realizada com o número sequencial que normalmente já é atribuído pelo próprio farmacêutico responsável técnico para controle interno dessas receitas. Já a numeração das notificações é fornecida pela Vigilância Sanitária local Validade da receita de antimicrobianos O prazo de validade da receita de antimicrobianos é de 10 (dez) dias a partir de sua prescrição. Assim, o SNGPC não aceita a informação de saída com data referente a mais de 10 dias da data da prescrição da receita. Salientamos que, no SNGPC, deve-se informar a data em que as receitas chegaram ao estabelecimento. Caso já tenha sido feita a venda com uma receita vencida, sugerimos que o farmacêutico entre em contato com a Vigilância Sanitária local para informar o fato e verificar a melhor forma de ajustar seu estoque. Lembramos que, ao registrar a entrada de cada medicamento no inventário, o arquivo XML deve informar se o medicamento se trata de antimicrobiano ou sujeito a controle especial (Portaria SVS / MS nº 344 / 1998). A informação incorreta da classe

11 terapêutica pode ocasionar problemas com a validação de arquivos enviados posteriormente, como na validação das datas de validade da receita. Assim, se um medicamento controlado for informado (na entrada) como sendo um antimicrobiano, sua saída em data posterior a 10 dias da prescrição não será aceita pelo sistema. A mensagem a seguir indica um possível erro na informação da classe terapêutica: MEDICAMENTO - ENTRADA: Não é possível inserir classe terapêutica distinta para o medicamento ( BBBBBBBB). O procedimento a ser adotado quando for informada a classe terapêutica incorreta é a finalização do inventário para ajuste. O RT deve ainda solicitar que o suporte técnico de seu sistema informatizado verifique a configuração do padrão da classe terapêutica informada, conforme padrão publicado no link Validade da receita de controlados A validade das receitas para medicamentos da Portaria SVS / MS nº 344 / 1998 é de 30 (trinta) dias, conforme os seguintes artigos da norma: Art. 45 A Notificação de Receita "B", de cor azul, impressa às expensas do profissional ou da instituição, conforme modelos anexos (X e XI) a este Regulamento Técnico, terá validade por um período de 30 (trinta) dias contados a partir de sua emissão e somente dentro da Unidade Federativa que concedeu a numeração. Art. 50 A Notificação de Receita Especial, de cor branca, para prescrição de medicamentos à base de substâncias constantes da lista "C2" (retinoides de uso sistêmico) deste Regulamento Técnico e de suas atualizações será impressa às expensas do médico prescritor ou pela instituição à qual esteja filiado, terá validade

12 por um período de 30 (trinta) dias contados a partir de sua emissão e somente dentro da Unidade Federativa que concedeu a numeração. Assim, o SNGPC não aceita a informação de saída com data referente a mais de 30 dias da data da prescrição da receita. Salientamos que, no SNGPC, deve-se informar a data em que as receitas chegaram ao estabelecimento. Caso já tenha sido feita a venda com uma receita vencida, sugerimos que o farmacêutico entre em contato com a Vigilância Sanitária local para informar o fato e verificar a melhor forma de ajustar seu estoque O número de lote do medicamento existente na caixa está diferente daquele existente na nota fiscal da distribuidora O farmacêutico da drogaria ou farmácia deve entrar em contato com a distribuidora e exigir a correção, pois toda distribuidora possui um farmacêutico responsável técnico que deve assegurar a veracidade das informações existentes na nota fiscal emitida, para que esteja de acordo com os medicamentos que a acompanham. Para mais informações sobre esse assunto, verificar a Instrução Normativa nº 11 / 2007: Número de casas decimais Desde o dia 26/08/2013, foi alterada a quantidade casas decimais dos campos: 1) quantidadeinsumo (tag st_quantidadeinsumo) 2) quantidadedeinsumoporunidadefarmacotecnica (tag st_quantidadedeinsumoporunidadefarmacotecnica) 3) quantidadedeunidadesfarmacotecnicas (tag st_quantidadedeunidadesfarmacotecnicas) O número de casas decimais desses campos passou de 4 (quatro) para 6 (seis)dígitos.

13 Além disso, o campo quantidadedeunidadesfarmacotecnicas passou a ter 4 (quatro) dígitos inteiros. As alterações estão disponíveis no ambiente de homologação para testes. É importante esclarecer que a mudança deve ser realizada, primeiramente, no esquema do arquivo XML pelo desenvolvedor do programa Arquivo XML A Anvisa estabeleceu o arquivo XML como padrão de transmissão de informações, por ser um padrão de comunicação seguro e mundialmente utilizado. Existem dois tipos de arquivo XML: o XML-inventário, que é utilizado para envio de inventário, e o XML de movimentação, utilizado para envio das movimentações de medicamentos Formato ZIP Todo arquivo enviado ao SNGPC deve ser compactado (zipado formato ZIP) Tamanho Não há um tamanho máximo para os arquivos XML e para o arquivo zipado Programa para gerar o arquivo XML Cada estabelecimento deve contratar ou adquirir um programa (software) de computador capaz de gerenciar seu estoque e gerar os arquivos XML. A Anvisa não aprova, homologa nem divulga nenhuma indicação desses programas. O usuário é quem deve verificar no mercado qual o programa que melhor atende às necessidades do seu estabelecimento Inventário inicial (XML-inventário)

14 Para se credenciar ao SNGPC, a empresa deve realizar o inventário inicial. Portanto, o responsável técnico deve enviar o arquivo XML-inventário, gerado pelo seu sistema / software. De acordo com a RDC nº 27 / 2007, o inventário inicial é a declaração de todo o estoque do estabelecimento de substâncias ou medicamentos sujeitos a controle especial, realizada mediante registro no sistema informatizado para fins de credenciamento do estabelecimento ao Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC). Dessa forma, o correto é enviar o inventário inicial somente depois da primeira compra, ou seja, o arquivo não deve ser enviado em branco. Após envio do arquivo XML inventário, o seu status deverá ser acompanhado pelo RT, acessando, no menu lateral esquerdo, a funcionalidade status de transmissão. A partir de então, poderá enviar os arquivos XML de movimentação com informações a partir do dia seguinte à data do inventário validado e aceito. Atenção: O arquivo XML-inventário deve conter somente o estoque físico de medicamentos / insumos real do dia. A novidade, na versão 2.0 do SNGPC, é que o arquivo XML-inventário pode ser transmitido com informações referentes a uma data correspondente a até sete (7) dias anteriores à data da transmissão do arquivo XML-inventário, evitando que o estabelecimento farmacêutico fique com um intervalo no envio de suas transmissões entre a finalização e a confirmação de um novo inventário. Exemplo: caso o antigo inventário seja finalizado dia 01/05/2013, o novo arquivo XML-inventário pode ser enviado até dia 07/05/2013, com informações de 01/05/2013 (7 dias anteriores). O RT

15 só pode começar a enviar os XML para informar a movimentação depois de o XMLinventário ser validado e aceito Como deve ser o XML-inicial - A confirmação de inventário será feita através de envio de arquivo XML-inventário, informando o estoque físico de medicamentos / insumos real do dia. - Caso haja inventário anterior, a data deve ser igual ou superior à finalização do antigo inventário. - Tanto produtos industrializados quanto manipulados (insumos) de controle especial e de antimicrobianos deverão ser inseridos no XML-inventário. - O XML-inventário deve ser enviado de acordo com seu estoque físico real do dia, e a transmissão do primeiro arquivo XML de movimentação deve conter como data inicial o dia seguinte após a data informada em seu inventário. - A data do arquivo XML-inventário (conferência do estoque) deve ser igual ou superior à da última finalização. - Os arquivos XML-inventários podem ser enviados com informações do estoque da farmácia / drogaria correspondente a até 7 (sete) dias antes da data do envio do arquivo. Dessa forma, por exemplo, o RT pode enviar seu arquivo XML-inventário no dia 10 de maio com informações de seu estoque do dia 4, 5, 6, 7, 8, 9 ou 10 de maio. - Para escrituração de um medicamento industrializado no SNGPC, é necessário digitar o número de registro do medicamento (MS). Todo número de registro está na embalagem do medicamento, contém 13 dígitos e começa sempre com o número 1. Para conferir o número de registro de qualquer medicamento, acesse o portal da Anvisa ( > clique em consulta produtos (lupa localizada na lateral direita da tela) > clique em consulta a banco de dados (centro da tela) > clique em

16 medicamentos e hemoderivados > clique em consulta com dados atualizados após 25 / 03 / Para os insumos, deve ser digitado o número da DCB (Denominação Comum Brasileira) e a quantidade que possui no seu estoque em gramas. A lista com os números DCB de cada substância é encontrada no portal da Anvisa ( > clique em Farmacopeia Brasileira (lateral direita da tela, em azul) > clique em DCB (Denominação Comum Brasileira) Transmissão do XML-inventário não foi enviada na mesma data da finalização do último inventário Caso não tenha sido possível realizar a transmissão do XML-inventário na mesma data da finalização do último inventário (caso tenha existido inventário anterior), ele poderá ser transmitido em até seis (6) dias subsequentes, uma vez que a data do inventário pode ser correspondente a até sete (7) dias anteriores à data da transmissão do arquivo XML-inventário, evitando que o estabelecimento farmacêutico fique com um intervalo no envio de suas transmissões entre a finalização e a confirmação de um novo inventário Medicamentos comercializados antes de credenciamento no SNGPC Só podem ser enviados arquivos das movimentações que ocorreram após a data de confirmação do inventário inicial (o SNGPC não aceita o envio de informações anteriores a essa data). Atenção: como, nesse caso, não é possível a escrituração no SNGPC, sugerimos que o controle seja feito no programa interno da empresa e também que a Visa local seja informada sobre as movimentações que não foram registradas no SNGPC Cópia do inventário

17 Se o RT deseja obter uma cópia do inventário (por exemplo, o RT finalizou o inventário e quer recuperá-lo), a opção é clicar em gerar XML-inventário. Importante: como atualmente o inventário é enviado como arquivo XML, o último inventário aparece na linguagem de XML. Diante disso, a utilização desse inventário recuperado somente será possível caso o sistema informatizado interno da farmácia / drogaria faça a importação do arquivo e o leve para uma tela amigável, onde os medicamentos e insumos aparecerão com todos seus dados XML de movimentação Como devem ser os arquivos XML de movimentação - A transmissão do primeiro arquivo XML de movimentação, depois do aceite do inventário, deve conter como data inicial, o dia seguinte após a data do estoque informada no inventário. - Arquivos enviados devem conter movimentações de um período de no mínimo 1 (um) a no máximo 7 (sete) dias. Entretanto, o sistema não bloqueia o envio de arquivos após ultrapassado o intervalo de 7 (sete) dias sem envio. - Para que um novo arquivo possa ser enviado, é necessário que o arquivo anterior já tenha sido validado (o RT deve conferir seus arquivos enviados clicando em status de transmissão ). - O SNGPC somente aceita o envio de 1 (um) arquivo por dia. Ou seja, mesmo que um arquivo seja enviado e validado pela manhã, é necessário aguardar o dia seguinte para envio de novo arquivo XML. - A data inicial do período informado no arquivo deve ser o dia seguinte ao último período já informado, validado e aceito. - O envio deve ser feito mesmo se não houver movimentação no período.

18 Arquivos atrasados No caso de atraso, enviar ao SNGPC os novos arquivos, com as correções inclusas. Lembrando que os arquivos enviados devem ter somente movimentações com no máximo 7 (sete) dias. Assim, por exemplo, caso tenha ficado 21 (vinte e um) dias sem enviar movimentações, deverá gerar 3 (três) arquivos corresponde aos períodos 1 a 7 (data de envio: 22), 8 a 14 (data de envio: 23) e 15 a 21 (data de envio: 24). Atenção! Só enviar o arquivo seguinte se o anterior for validado e aceito! Observação: o farmacêutico deve enviar o arquivo contendo obrigatoriamente um período de movimentação de (no mínimo) 1 a (no máximo) 7 dias, mesmo que o envio ocorra em atraso. O SNGPC não aceitará arquivo com período de movimentação superior a 7 (sete) dias. Lembramos que o atraso em relação à periodicidade de envio dos arquivos XML implica em infração sanitária por descumprimento da RDC nº 27 / Importante: se o antigo RT sai e deixa movimentações atrasadas, o novo RT não tem como enviar essas movimentações em seu nome. No momento da troca de RT, o antigo inventário é finalizado automaticamente e o novo RT deve iniciar seu inventário a partir deste momento. As movimentações antigas não têm como serem informadas ao SNGPC: devem ser mantidas internamente. Caso o novo RT encontre divergências de estoque, deve informar o fato à Visa local Correção de arquivos Quando um arquivo XML não é aceito, o RT tem no máximo 7 (sete) dias para analisar os motivos, corrigir e enviar outro Correção do XML-inventário

19 As movimentações do SNGPC somente podem ser realizadas através de arquivo XML, que é uma maneira segura de transmissão de dados. Assim, depois que uma informação já foi enviada, validada e aceita, não é possível alterar ou excluir essa informação do SNGPC. A única maneira de fazer a correção é finalizar o inventário para ajuste. Clique na opção finalizar inventário no SNGPC. Após clicar nessa funcionalidade, o RT deverá escolher o motivo, nesse caso, para ajuste. A base de dados do SNGPC não aceita parte de movimentações, ou seja, ou aceita tudo ou rejeita tudo. Diante disso, o novo inventário XML deverá ser enviado com o estoque atualizado, lembrando que a data do estoque físico a ser informada nesse novo inventário deve ser igual ou superior à data da última finalização Correção do XML de movimentação As orientações são as mesmas do item (correção do XML-inventário). Em caso de dúvidas, contate a Central de Atendimento da Anvisa, pelo telefone ou pelo formulário eletrônico Fale Conosco (