SPED e NF- e Claudio Coli

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1 SPED e NF- e Claudio Coli

2 A MASTERSAF

3 Nossa Visão Missão Negócio Nossa Razão Convergência Promover Ética e Responsabilidade Social deixando um legado que seja motivo de Orgulho para nossos Clientes e Colaboradores Tranquilidade, Baixo Risco e Economia na gestão fiscal e tributária Estratégia Ser Sofisticadamente Simples traduzindo a complexidade fiscal com agilidade e atualização constante Colaboradores da nossa empresa e dos nossos Clientes, que atuam em mais de Empresas organizadas em 670 Grupos Nacionais e Multinacionais de médio e grande porte Para a empresa estar compliance com a questão fiscal e tributária é indispensável que exista convergência entre Informação Aplicada, Tecnologia em Software e Conhecimento Especializado

4 Reconhecimento do Mercado Líder Absoluto em software corporativo para gestão fiscal-tributária. + de usuários Mastersaf, que representa mais que o dobro de usuários da concorrente; Alto índice de aceitação: entre as empresas de grande porte de diferentes segmentos.das 100 maiores empresas publicadas na Revista Exame a Mastersaf atende 70% deste universo; 30% de todos os impostos recolhidos pela Receita Federal são apurados pelos sistemas Mastersaf; Solução integrada aos principais softwares de gestão corporativa (Enterprise Resource Planning ERP)

5 EVOLUÇÃO TECNOLOGIA

6 MUDANÇA TECNOLÓGICA Graham Bell falando em um protótipo do telefone Garoto de 07anos navegando pela internet

7 Web como plataforma e software como serviço Redes sociais e grupos de trabalho A informação é o mais importante Evolução contínua Integração e reutilização Diversos dispositivos MUDANÇA TECNOLÓGICA My Stuff Kazaa

8 SPED: Uma nova era na Escrituração Nacional

9 Impactos nas organizações Sistemas Processos Comunicação Infraestrutura física SPED Legislação Pessoas

10 Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Gerenciamento e comunicação Devido ao grande número de envolvidos na implantação, é necessário utilizar as boas práticas de gerenciamento de projetos. Os processos de comunicação devem ser ágeis e eficientes

11 Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Legislação Com a publicação dos atos normativos relativos ao SPED ( Dec. 6022; IN787; ADE 36; Convênios e Atos COTEPE) temos: Necessidade de revisão dos atuais processos tributários. Monitoramento constante da evolução do SPED.

12 Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Processos Identificação dos impactos e redesenho dos atuais processos envolvidos (ex.: faturamento, recebimento de mercadorias) e criação de novos (ex.: cancelamento de NF-e, Transmissão e Recepção em contingência). Oportunidade de melhorias processuais (ex.: logística pode receber notificação de recebimento de mercadoria com antecedência)

13 Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Sistemas São necessárias novas funcionalidades nos sistemas de informação de modo a atender aos novos aspectos de legislação e processos;

14 Principais áreas impactadas Disciplinas e os impactos a serem considerados Infra TI Hardware, infra-estrutura de armazenamento digital, comunicação e processos de segurança da informação.

15 Exemplos de algumas mudanças Segregação dos estoques de produtos acabados em revenda; Informar o código de autenticação bancária por guia de recolhimento; Detalhamento das informações de pagamento (à prazo, meio, forma); Criação de códigos de aglutinação para demonstrações contábeis; Necessidade de realização de relacionamento plano de contas da empresa e plano referencial SPED.

16 Desafios do Cenário SPED Revisão da Infra-estrutura tecnológica Ajustes no sistema de origem Base Única de Informações Validação dos dados Revisão de Processos e Procedimentos Capacitação dos Profissionais Atendimento ao SPED Contábil e Fiscal

17 Paralelismo do Processo no Cenário SPED NF-e SPED Contábil 2009 SPED Fiscal Janeiro/2009 Fase 2 SPED (e-lalur, Controle Produtivo, etc...) Em discussão IN86 MANAD SINTEGRA DACON PRESCRIÇÃO 05 ANOS

18 OECD Arquivos Magnéticos no Mundo INGLATERRA HMRC SAF-T UK v PORTUGAL Portaria n 321-A/ BÉLGICA SAF-T- OECD 2008 AUSTRÁLIA (ATO) SAF-T 2008

19 NF-e Modelo SaaS

20 O Modelo Cliente Mastersaf IBM Transferencia de Risco Os custos são baseados em métricas apropriadas: volume de NFe s / mês A Mastersaf / IBM são responsáveis pela definição da arquitetura e da infra-estrutura de TI. A Mastersaf / IBM são responsáveis pela entrega, operação e manutenção da infra-estrutura de TI. A Mastersaf / IBM mantêm a aplicação e garantem os níveis de serviço. A Mastersaf / IBM atualizam o software quando novas funcionalidades são desenvolvidas.

21 69% Facilidade de implementação e gerenciamento 52% Flexibilidade para suportar novas necessidades de negócios 43% Maior previsibilidade e redução de custos 32% Escalabilidade 20% Not locked into long license 19% Facilidade de uso 8% Confiabilidade Por que adotar SaaS Velocidade, custo e eficiência são os principais fatores de adoção de SaaS Note: Multiple responses allowed. Base: 159 Companies using or planning to use SaaS Sources: InformationWeek Research Software As A Service survey of 250 business technology professionals.

22 Modelo SaaS Mastersaf Benefícios de Negócio Alinhamento dos custos de TI com o negócio Velocidade e time-to-market Redução de risco Redução do investimento inicial Antecipa o ROI em função do menor TCO Transição rápida da estratégia para execução Flexibilidade para responder ao mercado Transferência de alguns riscos financeiros e técnicos para o fornecedor Benefícios de TI Otimização de infra-estrutura e custos de TI Performance e disponibilidade do ambiente Acesso à tecnologia e skills Menores custos de operação, incluindo infra-estrutura e pessoal Benefícios como virtualização de rede, segurança, storage e gerencimento de servidores Datacenter com operação 24x7 Monitoração de servidores e resolução de problemas Balanceamento de carga Profissionais especializados Ferramentas de gerenciamento, monitoração e automação

23 Business Process Applications Public Modelo SaaS IBM & Mastersaf Mastersaf Communications Distribution Industrial Vertical Application Services Finance Funcionalidades de Negócio... entregues remotamente como um serviço padronizado Preço baseado em utilização Tudo incluído: licenças, hosting, gerenciamento da aplicação & gerenciamento da infraestrutura. Horizontal Application Services Infrastructure & Management Services Middleware and Data base Servers and Operational System Infrastructure & Management Services Network, Firewall, Security, Back-up

24 Contato Claudio Coli Diretor Executivo Fone:

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