Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho

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1 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14ª REGIÃO 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho Porto Velho RO 2012

2 PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14ª REGIÃO RONDÔNIA E ACRE RESOLUÇÃO ADMINISTRATIVA Nº 86/2009, COM ATUALIZAÇÕES DA RESOLUÇÃO ADMINISTRATIVA N 116/2009 Dispõe sobre o Planejamento Estratégico Participativo do Tribunal Regional do Trabalho da 14ª Região DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA CONDUÇÃO DOS TRABALHOS Equipe de Correição Desembargadora Vania Maria da Rocha Abensur Presidente e Corregedora Carlos Henrique dos Reis Assessor Judicial da Presidência Romário Botelho dos Santos Analista Judiciário Terezinha de Maria Rodrigues Souza Técnica Judiciária João Bosco Machado de Miranda Assessor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Equipe da 6ª Vara da Trabalho de Porto Velho Luzinália de Souza Moraes Juíza Titular de Vara do Trabalho Martinho de Oliveira Diretor de Secretaria Ana Dourado de Souza Alexandre Passos Nascimento Helen de Fátima Ferreira dos Santos Kátia Cilene de Mesquita Silva Joana Pinto do Nascimento Jezine Pinheiro Auzier Sampaio Maria da Conceição de Souza Filha Mário Quiyoshi Marubayashi

3 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO 5 ESTATÍSTICAS DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO 6 METODOLOGIA DE DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA 7 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO 8 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DO TRT 14 8 ANÁLISE AMBIENTAL 9 AMBIENTE INTERNO 9 AMBIENTE EXTERNO 9 MAPA DE CONTRIBUIÇÃO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO ALINHAMENTO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO AO PLANO ESTRATÉGICO DO TRT OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO Projetos / iniciativas da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho Metas Indicador Descrição Resultados desejados Plano de Ação Simplificado Responsável pelos Projetos / Iniciativas 13 ILUSTRAÇÕES 14 MENSAGEM FINAL 15

4

5 APRESENTAÇÃO No período de 26 a 30 de março de 2012, o Conselho Superior da Justiça do Trabalho desenvolveu oficinas com os 24 Tribunais Regionais para o repasse de metodologia com vistas ao desdobramento da estratégia nos Regionais, objetivando intensificar o processo de implementação da gestão estratégica no segmento da Justiça do trabalho. Nesse sentido, o TRT14, com o propósito de executar efetivamente o desdobramento da estratégia em suas unidades finalísticas, de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho, elegeu, para 2012, dez Varas do Trabalho de Rondônia e Acre para aplicar a metodologia. As oficinas são realizadas de forma compartilhada às correições ordinárias, e cujo produto é um Plano Operacional, com a definição de Missão, Visão e Valores da Vara do Trabalho, sendo validado o Mapa de Contribuição da Unidade, com metas, iniciativas e indicadores táticos e operacionais alinhados aos objetivos estratégicos estabelecidos no Planejamento Estratégico Participativo (PEP 2009/2014), além de constar consignação em ata de correição ordinária. O desdobramento da estratégia converge todos os integrantes da unidade organizacional a focar seus esforços em torno dos mesmos objetivos. Nesse aspecto, o processo de elaboração do Mapa de Contribuição importa no compartilhamento de ideias, vivência e experiências da equipe correicionada, com grande contribuição setorial, onde é transparecido o sentimento de pertencimento, destacando-se a integração da Unidade com o Tribunal, em que os servidores vislumbraram seu posicionamento dentro do plano estratégico do TRT14. Desembargadora VANIA MARIA DA ROCHA ABENSUR Presidente e Corregedora

6 ESTATÍSTICAS DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO Dados Gerais Unidade População da Região Jurisdição e População 6ª Vara do Trabalho Porto Velho Fonte: IBGE/ Porto Velho ( ), Candeias do Jamari (19.400), Itapuã do Oeste (8.557) Movimentação Processual na 6ª VT Porto Velho (Processos Recebidos - Conhecimento) Quantidade Fonte: Secretaria da Corregedoria Regional Meta Período de apuração Descrição Meta Nacional do Poder Judiciário nº 3 Julgar quantidade igual a de processos de conhecimento distribuídos em 2011 e parcela do estoque, com acompanhamento mensal Processos Novos Processos Solucionados Janeiro a dezembro de 2011 Diferença entre processos novos e solucionados Percentual de Cumprimento (% ) Quantidade ,43% Fonte: Secretaria da Corregedoria Regional Semana Nacional de Conciliação Período 28 de novembro a 2 de dezembro de 2011 Audiências designadas Audiências realizadas Acordos homologados Valor dos acordos Nº de partes % acordos homologados , ,19% Fonte: Secretaria Judiciária 6

7 METODOLOGIA DE DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA A metodologia utilizada para o desdobramento da estratégia na 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho, nos dias 17, 18 e 19 de setembro de 2012, foi a sugerida pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho, por ocasião das oficinas de repasse da metodologia, realizadas no período de 26 a 30 de março de 2012, em Brasília, com os 24 Tribunais Regionais do Trabalho. A metodologia de desenvolver as oficinas de desdobramento da estratégia concomitantemente à correição foi com a intenção de se dar efetividade ao método pedagógico dos trabalhos correicionais, além de contribuir diretamente para a interiorização e disseminação dos planos e ações estratégicas do Regional. Na abertura dos trabalhos, a Desembargadora Vania Maria da Rocha Abensur, Presidente e Corregedora do Regional, reuniu-se com todos os servidores da Vara e registrou a importância de termos o Planejamento Estratégico e seu efetivo desdobramento em níveis tático e operacional. Na seqüência, foram realizadas as oficinas com a presença da Juíza Titular, Luzinália de Souza Moraes e os servidores da unidade, tendo como facilitador o assessor de planejamento, João Bosco Machado de Miranda. Os trabalhos foram conduzidos de forma que todos os participantes tiveram a oportunidade de expor suas ideias e sugestões, dúvidas e anseios, registrando suas necessidades, com a utilização da matriz SWOT, identificando, na ocasião, as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, até a construção do Mapa de Contribuição da Unidade, conforme programação demonstrada na figura abaixo: Definição dos Objetivos de Contribuição da Unidade; Iniciativas e Projetos de Contribuição com respectivos Indicadores e Metas Nivelamento Conceitual: uso da técnica de brainstorming Mapa de Contribuição Definição da Missão, Visão e Valores da Unidade; Diagnóstico do Ambiente Interno e Externo Formação de Grupo de Trabalho Metodologia de desdobramento da estratégia 7

8 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho Prédio das 6ª, 7ª e 8ª Varas do Trabalho de Porto Velho IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DA 6ª VARA DO TRABALHO PORTO VELHO Missão Visão Oferecer à sociedade serviços judiciais trabalhistas inovadores com seriedade e credibilidade, concretizando a efetiva prestação jurisdicional Ser reconhecida, até 2016, como unidade padrão em práticas inovadoras e efetivas na prestação jurisdicional Valores Credibilidade, inovação, comprometimento, presteza, celeridade, ambiente harmônico, respeito ao ser humano, acessibilidade e ética IDENTIDADE ORGANIZACIONAL DO TRT 14ª REGIÃO Missão Solucionar conflitos decorrentes das relações de trabalho com celeridade, transparência, eficiência, eficácia e efetividade, promovendo justiça social Visão Valores Ser reconhecido pela sociedade como referência de credibilidade na prestação de serviço jurisdicional. Ética, transparência, celeridade, inovação, probidade, responsabilidade social e ambiental, acessibilidade, respeito ao ser humano, comprometimento e impessoalidade 8

9 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho AMBIENTE INTERNO ANÁLISE AMBIENTAL Forças: vantagens internas da organização em relação aos seus objetivos. Fraquezas: desvantagens internas da organização em relação aos seus objetivos. Iniciativa Superação AJUDA FORÇAS Comprometimento Organização, sistemas e métodos de distribuição em Direito das tarefas e dos processos de trabalho de forma a compartilhar conhecimento e possibilitar visão global Início da execução com audiência de conciliação Utilização plena dos sistemas e ferramentas eletrônicas disponíveis para celeridade no processo de trabalho Lotação de estagiários e servidores na unidade ATRAPALHA FRAQUEZAS Falta de autocapacitação Falta de continuidade do processo de análise da condução da gestão da melhoria dos processos de trabalho Número reduzido de servidores com graduação AMBIENTE EXTERNO Oportunidades: tendências e movimentos externos à organização que podem beneficiar a sua atuação. Ameaças: fatos e elementos externos que representam uma barreira ao desempenho/produtividade da organização. AJUDA OPORTUNIDADES PJ-e no TRT 14ª Região Inovação Tecnológica: BNDT, BACEN-JUD, RENAJUD, CCS, INFOJUD, SIGEP, Malote digital, Central de Mandados e Cálculos, Carta Precatória Eletrônica, Convênios e Parcerias Institucionais, Inventário Físico de Processos, Simplificação de Procedimentos e Processos de Trabalho Meta 5 ATRAPALHA AMEAÇAS Falta de instalações adequadas para o serviço de copa Ausência de serviço terceirizado de copa e cozinha Instalações inadequadas da unidade: banheiros, ventilação, falta de acústica, somente 01 sala de audiências, layout interno e externo inadequado Continua 9

10 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho AJUDA OPORTUNIDADES Lotação efetiva de Juízes Substitutos ATRAPALHA AMEAÇAS Bloqueio dos acessos para as partes no Sistema Processual Eletrônico do TRT14 Ausência de serviço de reprografia Rotatividade de Juízes Substitutos Não aprovação do PCS Falta de capacitação para receber o PJ-e Instabilidade da rede corporativa Falta de efetividade dos Programas de Qualidade de Vida (LER-DORT etc) MAPA DE CONTRIBUIÇÃO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO O mapa de Contribuição abrange os objetivos, indicadores, metas, projetos e iniciativas estratégicas da Vara do Trabalho, diretamente alinhados a um dos objetivos estratégicos do tribunal, no qual os seus atores identificaram oportunidade de melhorias. OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO O que são? Refletem prioridades da Unidade; são alvos a serem perseguidos; situações que se pretende atingir. Para que servem? Parâmetros para atuação da Unidade; garantia de caminhos claros rumo à visão da Organização. Devem ser definidos com base: Nos processos da Unidade; na análise do ambiente interno e externo da Unidade; na missão e na visão de futuro e nas diretrizes da organização e nos seus valores. 10

11 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho INSTRUMENTO 1 - MAPA DE CONTRIBUIÇÃO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO Objetivos Estratégicos do TRT 14 Objetivos de Contribuição da Vara Indicadores da Vara Metas da Vara Iniciativas e Projetos da Vara Inovar e ou aperfeiçoar as práticas de gestão dos processos organizacionais Implantar sistema de trabalho de forma que todos conheçam e desenvolvam os procedimentos processuais da unidade Índice de Melhoria da Gestão e dos Processos de Trabalho Ter, até 2014, implementado o novo sistema de trabalho Sensibilização das pessoas para a gestão da mudança Capacitação assistida para a condução dos processos, procedimentos e rotinas de trabalho Operacionalização do novo sistema Medição dos resultados 1. ALINHAMENTO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO AO PLANO ESTRATÉGICO DO TRT14 INSTRUMENTO 2 - INICIATIVAS E PROJETOS DE CONTRIBUIÇÃO Perspectiva Tema Estratégico Objetivo Estratégico Meta prioritária nº 5, de 2010 Processos Internos Eficiência Operacional Inovar e ou aperfeiçoar as práticas de gestão dos processos organizacionais Implantar método de gerenciamento de rotinas (gestão de processos de trabalho) em pelo menos 50% das unidades judiciárias de 1º grau 11

12 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho 2. OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO DA 6ª VARA DO TRABALHO DE PORTO VELHO 2.1. Projetos / iniciativas da 6ª Vara de Porto Velho Sensibilização das pessoas para a gestão da mudança; capacitação assistida para a condução dos processos, procedimentos e rotinas de trabalho; operacionalização do novo sistema e medição dos resultados Metas Ter, até 2014, implementado o novo sistema de trabalho % 50% 100% 2.3. Indicador Índice de Melhoria da Gestão e dos Processos de Trabalho 2.4. Descrição (O que? Por que? Como?) A Vara apresentará proposta de capacitação junto à Escola Judicial, no sentido de preparar as pessoas da Unidade para a Gestão da Mudança, ao tempo que implementará projeto de inovação dos processos, procedimentos e rotinas de trabalho da Vara, devidamente analisado pelo Escritório de Projetos e aprovado pela Administração do Regional, utilizando instrutoria interna para a sua execução e com acompanhamento das áreas intervenientes Resultados desejados Pessoas da unidade capacitadas em gestão da mudança e em condução dos processos, procedimentos e rotinas de trabalho; novos fluxos de trabalhos implementados e com resultados avaliados periodicamente. 12

13 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho 2.6. Plano de Ação Simplificado (deve ser preenchido pela Vara Correicionada) ATIVIDADES/ AÇÕES RESPONSÁVEL DATA INICIAL DATA FINAL CUSTO ESTIMADO 2.7. Responsável pelos Projetos / Iniciativas (deve ser preenchido pela Vara) Responsável Nome da Seção Ramal 13

14 Mapa de Contribuição da 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho ILUSTRAÇÕES Oficinas de Desdobramento da Estratégia na 6ª Vara do Trabalho de Porto Velho 14

15 MENSAGEM FINAL (dos integrantes da 6ª VT de Porto Velho) Mensagem construída no encerramento das oficinas de desdobramento da estratégia, em 19/

16 Inovar é preciso, planejar é necessário para que possamos agir no presente, com visão no futuro. Desembargadora Vania Maria da Rocha Abensur Presidente e Corregedora do TRT 14 TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 14ª REGIÃO Rua Almirante Barroso, nº. 600 Mocambo Porto Velho/RO /6363

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