FORUM DE TIC NO JUDICIÁRIO Desafios e Soluções PROCESSO JUDICIAL ELETRONICO E A NECESSIDADE DE GOVERNANÇA

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Isabela Diegues Gabeira
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1 FORUM DE TIC NO JUDICIÁRIO Desafios e Soluções PROCESSO JUDICIAL ELETRONICO E A NECESSIDADE DE GOVERNANÇA

2 A SOCIEDADE PRECISA PASSAR POR UMA GRANDE MUDANÇA DE PARADIGMA por meio da utilização das novas tecnologias de racionalização do Sistema Judicial... PROCESSOS VIRTUALIZADOS PROCESSOS FÍSICOS... impactando Magistrados, Servidores e a Sociedade por meio da VIRTUALIZAÇÃO.

3 DEMANDA POR PARTE DA SOCIEDADE Sociedade Operadores da Justiça: OAB, PGE, PGM, MP, DP, SSP

4 SOLUÇÃO DO TJRS Aumento da eficiência da prestação jurisdicional. Máxima celeridade. Magistrados Melhoria da qualidade de vida no trabalho para magistrados e servidores. Automatização. Servidores

5 MÉTODO: COMO FAZER Migrar de um projeto altamente focado em TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) para um programa de caráter institucional (Liderança de um Magistrado). Mobilizar toda a estrutura do Poder Judiciário, desde a Alta Administração a todas as áreas relacionadas ao fluxo processual. Alterar substancialmente o andamento do fluxo processual (racionalização). Transformar o perfil da estrutura organizacional e construir uma nova forma de relacionamento: TJRS Usuários Sociedade. Aumentar a eficiência da prestação jurisdicional, com a máxima celeridade possível, garantindo a melhoria da qualidade de vida no trabalho para Magistrados e Servidores (automatização).

6 Programa Multidisciplinar Desenv. de TIC Gestão da Mudança Gestão da Comuni-cação Estruturação do Fluxo dos Processos Jurid. Estruturação da Gestão do Programa de Virtualização Estruturas Organiza-cionais Gestão de Atualização Normativa Gestão de Infraestru-tura

7 VIRTUALIZAÇÃO: GESTÃO DO PROGRAMA PROGRAMA DE VIRTUALIZAÇÃO ( ) DESENVOLVIMENTO DO THEMIS PROCESSO CÍVEL 1 E 2 GRAUS REDESENHO DO FLUXO DO PROCESSO ORIGINÁRIAS DE 2º GRAU E AGRAVOS JEC DEMAIS PROCESSOS

8 Cenário dos modelos de Processo Judicial Eletronico na Justiça Brasileira

10 Justiça do Federal 5ª Migração para a Versão Nacional 4ª Não iniciado 3ª Plano de implantação elaborado 2ª Testes em andamento 1ª Início dos testes TNU Implantação em julho/2013

11 TJ RS TJ RR TJ PE TJ MT TJ MG TJ PB Justiça Estadual:

12 Justiça do Trabalho Implantação do PJe-Números Relativos TRT 23ª TRT 20ª TRT 11ª TRT 1ª TRT 7ª TRT 18ª Nº VT 17/05/ Nº com PJe % % % % % % % e-jt

13 Justiça do Trabalho Implantação do PJe-Números Absolutos TRT 1ª TRT 9ª TRT 2ª TRT 23ª TRT 18ª TRT 6ª Nº VT 17/05/ Nº com PJe % ,6% % % % % % e-jt

14 Justiça do Trabalho Meta 12 CNJ Implantar o Processo Judicial Eletrônico (PJe) em pelo menos 40% das Varas do Trabalho de cada tribunal em Varas ± 1 Milhão de Processos 17/05/2013

16 SOLUÇÃO DE PROCESSO ELETRÔNICO DA SOFTPLAN A solução de TI utilizada no TJSP é da Softplan. Abaixo algumas informações coletadas sobre a empresa e o sistema: Estados Processos Físicos Processos Digitais Varas Físicas Varas Digitais Total de Varas Servidores Magistrados Func. TI Fisico/TI Eletrônico/TI São Paulo Bahia Amazonas Alagoas Rio G. do Norte Mato Grosso do Sul Ceará Acre Santa Catarina

SITUAÇÃO ATUAL TJSP Atualmente, no Estado de São Paulo, tramitam mais 18 milhões de ações, sendo aproximadamente 500 mil ações eletronicamente. 1. Fórum Regional Nossa Senhora do Ó 2.

Fórum Distrital de Pirangi 8. Fórum Distrital de Flórida Paulista 9. Fórum de São Luiz do Paraitinga 10. Fórum Regional do Butantã 11. Fórum das Execuções Fiscais Estaduais 12.

17 SITUAÇÃO ATUAL TJSP Atualmente, no Estado de São Paulo, tramitam mais 18 milhões de ações, sendo aproximadamente 500 mil ações eletronicamente. 1. Fórum Regional Nossa Senhora do Ó 2. Fórum Distrital de Nazaré Paulista 3. Fórum Distrital de Ouroeste 4. Fórum Distrital de Salto de Pirapora 5. Fórum Distrital de Arthur Nogueira 6. Fórum Distrital de Buri 7. Fórum Distrital de Pirangi 8. Fórum Distrital de Flórida Paulista 9. Fórum de São Luiz do Paraitinga 10. Fórum Regional do Butantã 11. Fórum das Execuções Fiscais Estaduais 12. Fórum de Francisco Morato - (CEJUSC) 13. Fórum de Jaú - () 14. Fórum de Bauru - (CEJUSC) 15. Fórum de Caraguatatuba - (CEJUSC) 16. Fórum de Itanhaém - (CEJUSC) 17. Fórum de Mogi Guaçu - (CEJUSC) 18. Fórum de São Bernardo - (CEJUSC) 19. Juizado Especial Digital de Congonhas 20. Juizado Especial Digital de Cumbica 21. Juizado Especial Digital de Barueri 22. Juizado Especial Cível Central (Digital e Físico) 23. Anexos do Juizado Especial Cível Central (Digital e Físico) 24. Setor de Conciliação - Fórum João Mendes Junior 64 VARAS VIRTUALIZADAS Meta Contratada: 40% VIRTUALIZADO ATÉ DEZ/13

18 SOLUÇÃO DE TI A solução de TI utilizada no TJSP é da Softplan. Abaixo algumas informações coletadas sobre a empresa e o sistema: Está presente em 14 estados do país; Atende 10 Tribunais de Justiça, 03 Ministérios Públicos, e 14 Procuradorias Estaduais e Procuradorias Municipais; Entre os TJs, estão em São Paulo, Bahia, Santa Catarina, Mato Grosso do Sul, Ceará, Rio Grande do Norte, Alagoas, Amazonas e Acre; Atualmente tramitam no sistema mais de 5,4 milhões de processos eletronicamente (apenas falando em TJs);

19 Governança Eficaz - Gartner Admita, como ponto de partida, que a solução ideal é necessariamente a solução elaborada e amadurecida por todos os participantes. Reconheça a impossibilidade de sucesso de uma solução imposta. Articule claramente a visão, os objetivos e a estratégia do programa. Crie uma história para explicar de onde vem e para onde vai o programa visando promover o engajamento. Use governança para trocar independência por participação. Evite alienação. Garanta a participação de todos os envolvidos. Use governança em conjunto com outros mecanismos de gestão. Especificamente, neste caso: liderança situacional (não é autoridade), colaboração (não é divisão de trabalhos) e comunicação (não é mecanismo de controle). Defina como objetivos críticos de governança: o alinhamento contínuo com os objetivos de negócio; a coordenação entre as ações dos vários participantes e a integração das contribuições. Aplique mecanismos de governança em decisões chave de direcionamento, alocação de fundos e recursos, e definições de prioridades. Associe com métricas de resultados.

20 OBRIGADO ADEMIR MILTON PICCOLI Gestor Geral do Programa de Virtualizac a o Processual Assessor especial da presidência Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul adepiccoli@gmail.com

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