EDITAL DE SELEÇÃO INTERNA POR COMPETÊNCIAS MATRIZ DE COMPETÊNCIA DE ASSISTENTE DE DIRETOR DE SECRETARIA

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1 EDITAL DE SELEÇÃO INTERNA POR COMPETÊNCIAS MATRIZ DE COMPETÊNCIA DE ASSISTENTE DE DIRETOR DE SECRETARIA ASSISTENTE DE DIRETOR DE SECRETARIA (FC-5) Área: Judiciária Unidade: Vara do Trabalho ATIVIDADE PRINCIPAL: Auxiliar o Diretor de Secretaria da Vara do Trabalho em suas atividades administrativas REQUISITOS: Cargo efetivo: Analista Judiciário, área judiciária (sem especialidade) ou Técnico Judiciário, área administrativa (sem especialidade) Escolaridade: Curso superior de graduação em qualquer área COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Competência Conhecimentos básicos de informática Direito do Trabalho Direito Processual do Trabalho Direito Processual Civil Gestão de processos Língua Portuguesa e redação jurídica Planejamento Estratégico Sistemas de Informação COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Competência

2 Aprendizagem e autodesenvolvimento Atendimento ao público Comunicação Disciplina Inovação Orientação para os resultados Proatividade Relacionamento interpessoal Responsabilidade Trabalho em equipe ATIVIDADES: Arquivar autos de processos da Secretaria Atender aos advogados e partes no balcão da Secretaria Atender ao telefone resolvendo as demandas ao seu alcance Auxiliar na alimentação dos dados estatísticos no e-gestão Auxiliar na juntada de petições Conferir e realizar andamentos no sistema eletrônico de processos (SAPI) Elaborar pedido de material de consumo Elaborar relatório estatístico sobre os autos da Vara do Trabalho Proceder a juntada de petições nos autos de processos da Secretaria Proceder consulta nas diversas ferramentas tecnológicas disponibilizadas pelo TRT Realizar pesquisas nos sistemas: INFOJUD, RENAJUD, BACENJUD, SERPRO, BNDT, SERPRO, SIEL e Banco do Brasil S/A, SIARCO (Junta Comercial) Receber a documentação enviada por , malote digital, e-doc ou via Distribuição processual à Secretaria

3 Elaborar minutas de despacho Redigir e expedir comunicações em geral Expiração de prazo (observar e certificar) Outras atribuições definidas pelo(a) magistrado(a) INDICADORES DAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS COMPETÊNCIAS Conhecimentos básicos de informática Direito do Trabalho Direito Processual do Trabalho Direito Processual Civil Gestão de processos Língua Portuguesa e redação jurídica Planejamento Estratégico Sistemas de Informação INDICADORES digitação; ; editor de texto; planilha; navegação na internet. direito individual do trabalho; direito coletivo do trabalho; princípios do Direito do Trabalho. processo do trabalho em geral; execução; prazos processuais. processo civil em geral; execução; prazos processuais. mapeamento de processos; fluxo de trabalho; estrutura organizacional do TRT14. gramática; ortografia; linguagem jurídica; técnicas de redação. PEP do TRT14; gestão estratégica. processo judicial eletrônico Pje-JT; Sistema de Acompanhamento Processual de 1ª Instância SAPI; SIGEP; E-gestão; malote digital; E-doc; INFOJUD; RENAJUD; BACENJUD; SERPRO; BNDT; SERPRO; SIEL; Banco do Brasil S/A; SIARCO (Junta Comercial); Escritório Corporativo; TJ (atermadores nas itinerantes).

4 INDICADORES DAS COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS COMPETÊNCIAS Aprendizagem e autodesenvolvimento INDICADORES - Aprender novas práticas para inseri-las no ambiente de trabalho - Compreender os fundamentos legais necessários à realização de suas atividades Atendimento ao público - Primar pela excelência no atendimento - Atender com cortesia e presteza Comunicação - Dar e receber feedback - Comunicar-se de forma assertiva e objetiva Disciplina - Acatar as orientações e determinações superiores; - Prezar pela cumprimento da jornada de trabalho; Inovação - Apresentar para a equipe opiniões e ideias inovadoras; - Compartilhar boas práticas para a melhoria do trabalho Orientação para os resultados - Demonstrar segurança para resolver situações e tomar decisões de sua competência - Organizar o trabalho, distribuindo as atividades de forma a cumpri-las no prazo - Estabelecer metas e objetivos diários - Otimizar o serviço, tornando-se mais produtivo Proatividade - Antecipar aos problemas, indicando possíveis soluções; - Tomada de decisão administrativas nas ausência do Titular da Unidade

5 Relacionamento interpessoal - Manter o bom humor, sendo influência positiva no ambiente de atuação - Agir e interagir com simplicidade, reconhecendo seus erros e aceitando sugestões de outros colegas - Demonstrar equilíbrio das emoções e da situação, sem comprometer a qualidade e produtividade - Tratar todos de forma igualitária Responsabilidade Trabalho em equipe - Comprometimento com as tarefas que lhe são destinadas - Facilidade de trabalhar em equipe - Manter bom relacionamento com os colegas, desenvolvendo espírito de colaboração

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