Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul

Transcrição

1 Questionamento 1: Ministério da Educação ESCLARECIMENTO I No anexo I deste edital no item 1 (DESCRIÇÃO DETALHADA DO OBJETO E ORÇAMENTO DESKTOP PADRÃO 876 UNIDADES) é solicitado no item Monitor de Vídeo: possuir no mínimo 2 portas USB.Análise/Questionamento: O fabricante Lenovo não possui em seus monitores com tamanho até 19 ( polegadas) conforme exigência neste Item, portas USB. Apenas HP possui a resolução exigida, neste item ( 1280x1024) e 2 portas USB. No caso a DELL possui monitor com portas USB, porém porta do tipo displayport disponível apenas em alguns modelos. Entretanto a HP atenderia 100%, conforme exigência neste item com monitor de 19 e a DELL com monitor de 21,5. Por conclusão apenas o fabricante Lenovo está em desvantagem em relação ao descritivo neste item. Pois a Lenovo terá que entrar com monitor acima de 22 ( polegadas) e com isto ficando em larga desvantagem em relação aos demais fabricantes de 1ª linha. Resposta: as especificações técnicas são mínimas e serão aceitos equipamentos que atendam tecnicamente em sua plenitude ou superiores. Portanto, mantem-se as descrições. Uma vez que no descritivo deste certame existe 2 padrões de resoluções que a HP e DELL atendem, gostaríamos que fosse aceito também enquadramento para o fabricante Lenovo na resolução de (1366x768) e que juntamente fosse permitido ajuste de altura no monitor porém sem a exigência de que este ajuste seja original do fabricante, uma vez que o ajuste em si é apenas para levar o monitor a uma altura desejada pelo usuário. Resposta: verificando-se o site do fabricante e constatamos que existem monitores tanto de 1440x900 quanto 1280x1024 atendendo perfeitamente as especificações mínimas solicitadas. Portanto, mantem-se as descrições. 54D31 Gostaríamos de verificar e entender se a exigência de portas USB se faz realmente necessária, visto que a utilização de portas USB no monitor apenas servem para a conexão com dispositivos no próprio monitor e a CPU exigida neste item já contempla em sobra as portas necessárias para qualquer necessidade em desktops. Portando afim de que este certame possa se beneficiar de mais um grande fabricante na disputa por menor preço, pedimos que seja aceite monitor com as demais portas com exceção das portas USB s, pois entendemos tratar-se de uma exigência de carácter eliminatória e sobretudo restritiva do que REAL e justificada necessidade, visto que é exigido conforme cita o referido edital, mínimo de 6 interfaces USB 2.0 ou superior, sendo pelo menos 2 instaladas na parte frontal do gabinete sem a utilização de hubs ou portas USB instaladas em adaptadores PCI, com

2 possibilidade de desativação das portas através da BIOS do sistema; Pelo menos 4 portas deverão ser do tipo USB 3.0 sem a utilização de hubs ou portas USB instaladas em adaptadores PCI 4. Portando senhores e, devido a tal exigência na CPU e, visto que no monitor não contempla portas USB do tipo 3.0, solicitamos vossa aceite com base nas explanações acima. Resposta: Resposta: não está sendo solicitada portas USB do tipo 3.0 para o monitor. A exigência não é classificada como eliminatória e restritiva, visto que diversos fabricantes atendem a especificação mínima exigida. Portanto, mantem-se as descrições. Questionamento 2: No anexo I deste edital no item 1 (DESCRIÇÃO DETALHADA DO OBJETO E ORÇAMENTO DESKTOP PADRÃO 876 UNIDADES) é solicitado em PLACA PRINCIPAL item 4: Para o equipamento ofertado, deverá ser comprovada a compatibilidade com o padrão Desktop and mobile Architecture for System Hardware (DASH) 1.0, protocolo WS-MAN, estabelecido pela DMTF (Desktop Management Task Force) mediante presença no relatório de homologação: Análise/Questionamento: Senhores esta exigência é 100% restritiva, se não vejamos. A solicitação de comprovação através do site DMTF que o equipamento possui relatório de compatibilidade DASH 1.0, somente atendem ( HP e DELL), ficando novamente de fora com esta exigência o fabricante Lenovo. O correto seria Solicito que seja alterado esta exigência conforme o correto acima citado pois não há razão justificada para tal exigência, visto que a Lenovo é aderente do consórcio DMTF, sendo membro na categoria Leadership, portanto ela garantiria que seus produtos são compatíveis com as especificações DASH integralmente. Resposta: no entendimento que o fabricante faz parte da certificação exigida, será aceito comprovação que os equipamentos são aderentes às especificações (Desktop and mobile Architecture for System Hardware) DASH 1.0 e protocolo WS-MAN estabelecido pelo DMTF (Desktop Management Task Force) comprovado mediante presença no relatório de homologação ou declaração do respectivo fabricante. Questionamento 3: No anexo I deste edital na parte no item GARANTIA é solicitado: que o fabricante do equipamento deverá possuir central de atendimento técnico de alto nível, com abertura de chamados via DDG 0800 e chat on line. Análise/Questionamento: Senhores mais uma vez esta exigência no item garantia não favorece a razão da disputa por menor preço que é o objetivo desta aquisição, uma vez que a exigência de chat on line não é parâmetro para

3 alto nível de atendimento técnico e sim apenas RESTRINGE o fabricante Lenovo de participar de vosso certame. Deixando esta disputa mais uma vez apenas para a HP e DELL participarem. Quero ressaltar que o chat on line possui período de funcionamento diferente comparado aos registros de chamados via Ou seja, somente em determinado horário é possível fazer-se o registro de chamado pelo chat on line, enquanto que pelo 0800 não. É plenamente questionável esta exigência e sobretudo cabe afirmar mais do que nunca EXCESSO DE PRECIOSISMO e nocivo ao objeto da aquisição em pauta. Pois se mantida este, vosso certame certamente se prejudicará com a disputa apenas entre 2 empresas. Resposta: o interesse do IFRS é resguardar o suporte técnico e garantia on site por parte do fabricante, o qual possui tempo de resposta e peças de reposição no caso de um chamado de garantia. Não pode esta Administração ficar desamparada de um suporte de alto nível e tempo de resposta para os chamados de garantia. Portanto será aceito neste caso abertura de chamados via webmail e/ou chat online e DDG Questionamento 4: Em sua equipamento tipo desktop padrão está sendo solicitado, no item interface, subitem 2, controladora de som com conectores para entrada, saída e microfone na parte traseira. Para manter a isonomia do referido certame, e aumento da concorrência de produtos, entendemos que serão aceitos produtos com 1 entrada/microfone e 1 saída de áudio, por entendermos que a entrada e o microfone, podem ser utilizados na mesma conexão. Está correto nosso entendimento? Resposta: Sim, está correto o entendimento. Questionamento 5: Em sua equipamento tipo desktop avançado está sendo solicitado, no item controladora de vídeo, subitem 1, controladora de vídeo com 1 GB de memória de vídeo. Para manter a isonomia do referido certame, e aumento da concorrência de produtos, entendemos que serão aceitos produtos com 1 GB de memória de vídeo dinamicamente compartilhada. Está correto nosso entendimento? Resposta: Sim, está correto o entendimento. Serão aceitos equipamentos no padrão de vídeo compartilhado (on board) ou dedicado (off board), desde que atendam a capacidade de vídeo solicitada.

4 Questionamento 6: Ministério da Educação Em sua equipamento tipo desktop avançado está sendo solicitado, no item controladora de vídeo, subitem 1, controladora de vídeo para controlar 2 monitores. Está correto nosso entendimento? Resposta: A controladora de vídeo deverá suportar 02 (dois) monitores simultaneamente e permitir a extensão da área de trabalho, com no mínimo 2 (dois) conectores do tipo DVI ou Displayport e no mínimo 1 (um) conector VGA com pelo menos 1GB de memória de vídeo. Questionamento 7: Em sua equipamento tipo notebook padrão está sendo solicitado, no item controladora de vídeo, subitem 1, controladora de vídeo com 512MB de memória de vídeo. Para manter a isonomia do referido certame, e aumento da concorrência de produtos, entendemos que serão aceitos produtos com 512 MB de memória de vídeo dinamicamente compartilhada. Está correto nosso entendimento? Resposta: Sim, está correto o entendimento. Questionamento 8: Em sua equipamento tipo notebook padrão está sendo solicitado, no item interfaces, subitem 9, botões controladores de som. Para manter a isonomia do referido certame, e aumento da concorrência de produtos, entendemos que serão aceitos produtos com teclas de função, por entendermos que a função das teclas são para aumentar, diminuir e mudo. Está correto nosso entendimento? Resposta: Sim, está correto o entendimento. Questionamento 9: O Edital dispõe que o pagamento só será efetivado após o atesto das faturas/notas fiscais. Dessa forma, gostaríamos de saber qual é o prazo para o ateste das faturas/notas fiscais? Resposta: Quanto ao ateste das faturas/notas fiscais; transcrição do Edital: 18.4 b) definitivamente, em até 10 (dez) dias após verificação de qualidade e quantidade dos materiais e conseqüente aceitação pelo setor técnico requisitante e pelo responsável do Almoxarifado. Os produtos deverão estar de acordo com as especificações constantes no Termo de referência e com a amostra apresentada no momento da aceitação da proposta (quando exigida).

5 Estando em conformidade com o contrato/empenho, será feita a atestação com a declaração e assinatura do responsável no verso da nota fiscal/fatura ou documento equivalente. A atestação caberá ao servidor ou fiscal previamente designada pela Administração para esse fim. Quanto ao pagamento: O prazo para pagamento será, em até 05 (cinco) dias úteis, contado a partir da data do atesto das faturas/notas ficais. Questionamento 10: Ainda sobre o pagamento, no tocante ao modo de atualização no caso de atraso do mesmo, o Termo de Referência disciplina um modo de cálculo diferente do Edital e Minuta de Contrato. Nesse contexto, gostaríamos de esclarecer qual o modo correto, o previsto no Edital ou o previsto no Termo de Referência? Resposta: Como colocado pela empresa é uma Minuta de Contrato, logo o módulo de cálculo correto é o apresentado no Edital. Questionamento 11: No tocante ao prazo de garantia, a minuta de contrato prevê um lapso superior (60 meses) ao determinado no Termo de Referência (48 meses itens 1 e 2 e 36 meses item 3). Nesse sentido, é correto o entendimento de que o prazo de garantia será aquele estipulado no Termo de Referência, por ser ele o estudo específico dos objetos que se pretende adquirir? Resposta: Está correto o estipulado no Termo de Referência. Questionamento 12: Sobre a multa diária no caso de atraso da entrega, acreditamos ter ocorrido um engano sobre o percentual a ser aplicado por dia na letra a, do item 20, do Edital. É correto o entendimento de que o percentual aplicado será de 0,1% ao dia conforme prevê o Termo de referência e não de 10% como prevê o Edital, já que esse último é o limite máximo de aplicação desse tipo de multa? Resposta: Houve mesmo um erro de digitação em nosso Edital Modelo, o correto na realidade é o seguinte: a) de 0,5% (meio por cento) sobre o valor total da nota de empenho, por dia de atraso na entrega do material/serviço, limitados a 10% (dez por cento) do mesmo valor.

6 Questionamento 13: É correto o entendimento de que a somatória das multas de ordem pecuniária não poderão ultrapassar 10% do valor total do contrato uma vez que esse percentual corresponde à rescisão do mesmo? Resposta: Não está correto. São multas em percentuais iguais (10%) mas em situações diferentes, no caso, até 10% em caso de atraso; 10% por infração a qualquer clausula; 10% na recusa injustificada em assinar o Contrato, etc; como consta em Edital, item 20 II letras a) à g). Questionamento 14: Ainda sobre as penalidades, a minuta de contrato prevê percentuais distintos do previsto tanto no Edital como no Termo de Referência. Dessa forma, é correto o entendimento de que as disposições válidas acerca da penalidades serão aquelas previstas no Edital e Termo de Referência? Caso a resposta seja outra, favor esclarecer. Resposta: Está correto. Questionamento 15: Sobre o modo de contagem do prazo de entrega dispõe o Edital e a Minuta de Contrato que o mesmo será contado em dias corridos. De outro lado, o Termo de referência disciplina que o prazo será contado em dias úteis. Sendo assim, gostaríamos de esclarecer qual o modo de contagem do prazo de entrega, dias úteis ou corridos? Resposta: Em razão da logística do fornecimento desses equipamentos alteramos a questão da contagem do prazo de entrega para o seguinte: 18.1 O prazo para a entrega será de 30 (trinta) dias úteis contados do recebimento da nota de empenho pela CONTRATADA, podendo ser prorrogado pelo mesmo período mediante solicitação da CONTRATANTE e com justificativa plausível. Mantêm-se a entrega durante o horário comercial, podendo ser realizada em sábados, domingos e feriados, caso o IFRS julgue necessário. (conforme trecho do item 18.2)

7 Questionamento 16: Ministério da Educação O equipamento deverá possuir certificado de homologação comprovando a compatibilidade do mesmo com, pelo menos, uma distribuição de Linux Kernel ou superior. A comprovação da compatibilidade será efetuada pela apresentação de documento emitido especificamente para o modelo ofertado ou no caso da homologação Linux Ubuntu ou SUSE, a comprovação de compatibilidade poderá ser efetuada pela apresentação constante no site HCL Ubuntu, disponível em ( ou SUSE, disponível em ( Serão aceitos também relatórios de compatibilidade de equipamento mediante a apresentação de laudos ou atestados de laboratórios credenciados junto ao INMETRO; Para listarmos o equipamento no site da Red Hat faz-se necessário o envio do equipamento para o Estados Unidos para testes em laboratórios. No entanto, já é sabido que no Brasil, existem laboratórios habilitados que testam e garantem a compatibilidade de qualquer equipamento nos sistemas operacionais Red Hat dentre outras distribuições Linux. É fato também que estes laboratórios do Brasil são credenciados e listados no site que é um organismo reconhecido mundialmente pelas distribuições Linux, como podemos observar no endereço eletrônico Desta forma entendemos que equipamentos testados e certificados nos sites de um dos laboratórios nacionais credenciados pelo organismo Linux.org também serão aceitos, de forma a garantir total imparcialidade e total competitividade na licitação em tela. Nosso entendimento está correto? Resposta: A comprovação da compatibilidade será efetuada pela apresentação de documento emitido especificamente para o modelo ofertado ou no caso da homologação Linux Ubuntu ou SUSE, a comprovação de compatibilidade poderá ser efetuada pela apresentação constante no site HCL Ubuntu, disponível em ( ou SUSE, disponível em ( Serão aceitos também relatórios de compatibilidade de equipamento mediante a apresentação de laudos ou atestados de laboratórios credenciados junto ao INMETRO. Portanto, serão aceitos equipamentos testados e certificados por laboratórios nacionais, desde que credenciados pelo INMETRO. Neste caso é imprescindível comprovar que o laboratório em tela é reconhecido pelo instituição INMETRO. Questionamento 17: No quesito AMOSTRAS, o edital estabelece: 7.6. Na análise de propostas, o (a) Pregoeiro (a) poderá solicitar amostras, caso julgue necessário, com o objetivo de verificar a equivalência do item ofertado ao solicitado em Edital Caso sejam solicitadas AMOSTRAS, as mesmas deverão ser

8 enviadas no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, para o endereço constante neste Edital ou para outro Campus do IFRS, conforme determinado pelo (a) Pregoeiro (a). O prazo exigido de 03 (três) dias úteis para o envio de amostras pela licitante vencedora é muito curto, tendo em vista que o procedimento para se montar um equipamento do porte da licitação, com todos os seus componentes e especificações exigidos, demanda um tempo quase igual ao que está sendo solicitado para o envio, ademais, além de montar o equipamento, teremos que transportá-lo. Visando manter a isonomia do procedimento licitatório e favorecendo todos os licitantes e não apenas aqueles que estão localizados no Estado do Rio Grande do Sul, entendemos que o prazo para apresentação de amostras possa ser expandido para, até, 05 (cinco) dias úteis. Nosso entendimento está correto? Resposta: Reiteramos que nosso Edital é um modelo, por isso consta o prazo de 3 (três) dias mas mediante solicitação justificada do licitante, o referido prazo pode ser estendido, sem maiores problemas. Questionamento 18: No anexo I deste edital no item 16.8 menciona: A CONTRATADA deverá executar os serviços de instalação física, configurações e testes necessários à operação dos equipamentos nos endereços mencionados no Anexo I Análise/Questionamento: Senhores gostaríamos de entender se a licitante deverá além de fornecer os equipamentos, deverá também fazer a instalação física de todos os equipamentos em cada endereço após a emissão de ordem de fornecimento para empresa ganhadora? Noutras palavras, precisamos saber se devemos incluir os custos de ROLL OUT dos equipamentos? Resposta: É interessante que a Contratada esteja presente na instalação física e demais configurações de pelo mesmo um equipamento mesmo considerando o item 18.4 letra c. Os demais serão instalados e testados de acordo com as especificações constantes no Termo de Referência pelos setores de TI de cada Câmpus. A não obrigatoriedade da instalação à Contratada não a exime das demais obrigações constantes no Contrato, como assistência técnica. Questionamento 19: Para o item 01: No descritivo do monitor que será utilizado neste equipamento, é solicitado a proporção 16:9 (característica WideScreen) e resolução 1440x900, em seguida é mencionado a resolução 1280x1024, a qual é característica própria de monitores Flat Panel (tipo Workstation quadrado para aplicações profissionais atividades de escritório/laboratório) os quais possuem proporção 5:4.

9 Visando nosso interesse nesta disputa e no intuito de fornecer-lhes um equipamento compatível com o solicitado e enquadrado com as vossas necessidades, respeitosamente questionamos: Além dos monitores 16:9 widescreen com resolução mínima de 1440x900, também serão aceitos monitores que possuam características de proporção 5:4 (Flat Panel) 1280x1024, está correto o nosso entendimento? Resposta:Está correto o seu entendimento.