PEDIDO DE ESCLARECIMENTO Nº 01 PE Nº 35/2012

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1 PEDIDO DE ESCLARECIMENTO Nº 01 PE Nº 35/2012 Considerando o posicionamento enviado pela área técnica desta CGU-PR, seguem abaixo as respostas ao Pedido de Esclarecimento nº 01 PE nº 35/2012: QUESTIONAMENTOS: 1) No edital, anexo I do termo de referência, Item 1, CONTROLADOR DE VÍDEO, subitem é solicitado: Deverá possuir, no mínimo, duas interfaces de vídeo, para operação de dois monitores simultâneos, no mínimo, nas formas estendida e duplicada No caso de porta do tipo displayport, os adaptadores para monitor deverão ser fornecidos juntamente com o equipamento. Caso sejam fornecidos equipamentos com entradas de vídeo VGA, DVI e Displayport e monitores com conectores VGA e DVI acompanhados de seus respectivos cabos, entendemos que não será necessário o envido de adaptador Displayport. Nosso entendimento esta correto? 2) No edital, anexo I do termo de referência, Item 1 e 2, CONTROLADOR DE VÍDEO, é solicitado: Deverá possuir, no mínimo, duas interfaces de vídeo, para operação de dois monitores simultâneos, no mínimo, nas formas estendida e duplicada. E em e MONITOR DE VÍDEO, é solicitado: Conector de Entrada : Compatível com a placa de vídeo ofertada, acompanhado de seus respectivos cabos. A grande maioria dos monitores por padrão vem com o cabo VGA em seu conjunto. Caso seja fornecido monitor com conectores VGA e DVI entendemos que adicionalmente deve ser fornecido o cabo DVI. Está correto nosso entendimento? 3) No edital, anexo I do termo de referência, itens 1 e 2, SOFTWARE E DOCUMENTAÇÃO, é solicitado: Deve apresentar etiqueta de licenciamento do sistema operacional colada ao gabinete do microcomputador, tanto para a versão mais recente do Windows, quanto para a versão Windows 7 Professional 64 bits em português. Com o advento das novas tecnologias, a Microsoft eliminou a necessidade de utilização do selo de autenticidade (COA) fixado no gabinete para o Sistema Operacional Windows 8, sendo a ativação realizada automaticamente pela internet ou via telefone, no caso do Windows 8 Pro existe a opção de instalação com downgrade para o Windows 7 Professional 64 bits, que utiliza a mesma licença da versão superior sem nenhuma adição no seu custo final. Assim, entendemos que os equipamentos poderão ser fornecidos sem o selo de autenticidade fixado no gabinete. Está correto o nosso entendimento? 4) No edital, anexo I do termo de referência, itens 1 e 2, OUTROS REQUISITOS, é solicitado: Deverá ser fornecido o kit de segurança para impedir abertura do gabinete. Entendemos que um cadeado com segredo único, fornecido para cada máquina, atende plenamente ao edital. Está correto o nosso entendimento? Se não estiver correto, favor esclarecer. 5) No edital, Item 16, Subitem , é solicitado: "Os testes visando à aceitação dos equipamentos, poderão, a critério da CONTRATANTE, ser efetuados em fábrica, juntamente com o patrimoniamento, durante o processo de fabricação.

2 a) Caso os testes de aceitação sejam realizados em fábrica, solicitamos informar a quantidade de pessoas que participarão por parte da CONTRATANTE. b) Entendemos que patrimoniamento poderá ser placa de identificação patrimonial e será fornecida pela CONTRATANTE. Está correto o nosso entendimento? Caso o fornecimento patrimonial não seja feito pela CONTRATANTE, solicitamos esclarecer as especificações técnicas e o tipo de patrimoniamento que serão realizados. 6) Com relação à instalação física dos equipamentos solicitamos esclarecer: a) Não encontramos no edital referências quanto à instalação física (ativação) dos equipamentos. Entendemos que a instalação física dos equipamentos (acesso a energia elétrica, tomadas, conexões de internet, mesa de suporte para os equipamentos onde os mesmos serão acondicionados, bem como a desembalagem e montagem dos equipamentos) será de responsabilidade da CONTRATANTE. Está correto o nosso entendimento? b) Caso nosso entendimento anterior não esteja correto, solicitamos esclarecer como se desenvolverão os trabalhos. Informar o prazo para instalação os itens e o horário e dias da semana em que as instalações deverão ocorrer. Se possível informar quais as possíveis localidades de instalação. 7) No item 16 do edital, subitem é mencionado que: Caso o mesmo equipamento permaneça por 80 horas úteis, ou mais, fora de funcionamento, este equipamento deverá ser substituído por novo equipamento, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis. Entendemos que a contagem das 80 horas úteis terá início após a abertura do chamado junto a CONTRATADA. Está correto o nosso entendimento? Caso nosso entendimento esteja incorreto, solicitamos esclarecer o momento de início da contagem das horas. 8) De acordo com o Anexo I do TERMO DE REFERÊNCIA, Anexo I, são solicitados para os equipamentos dos itens 1 e 2, Mouse pad com apoio de pulso em gel e apoio de pulso em gel para teclado. Entendemos que os mesmos por se tratarem de itens consumíveis não terão garantia pela contratada. Está correto o nosso entendimento? 9) No item 18 do edital, subitem 18.2 é informado que: Os preços ajustados já levam em conta todas e quaisquer despesas incidentes na execução do objeto, tais como serviços de frete, tributos, transporte, instalação, desinstalação e reinstalação de componentes, assistência técnica, entre outros. Entendemos que a instalação, desinstalação e reinstalação de componentes mencionados são os serviços de manutenção corretiva a serem executados pela assistência técnica quando da abertura de um chamado. Está correto o nosso entendimento? Caso nosso entendimento esteja incorreto solicitamos esclarecer. 10) O item 5 - DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS, subitem do edital menciona que: Quando do registro das propostas no Sistema Eletrônico, as licitantes deverão observar a orientação estabelecida pelo Ministério do

3 Planejamento, Orçamento e Gestão, no sentido de se incluir o detalhamento do objeto ofertado no campo Descrição Detalhada do Objeto. Entendemos que, devido ao limite de caracteres no campo descrição detalhada do objeto ofertado no site do comprasnet, e também por não haver campo para anexo de documentos, ao cadastramos a proposta, podemos apenas apresentar a descrição resumida do objeto, constando marca, modelo e fabricante, e a descrição completa deverá ser enviada apenas pela licitante detentora da melhor oferta. Nosso entendimento está correto? Caso não esteja, favor especificar como deve ser a descrição do objeto. 11) No item 15.4 do edital temos que: A amostra deverá ser entregue na Sede da CONTRATANTE, conforme endereço do Anexo IV do Termo de Referência (Anexo I deste Edital), no horário das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00.. Entendemos que será exigida apenas uma unidade de amostra para cada item, que deverão ser entregues na Sede da Controladoria-Geral da União. Está correto o nosso entendimento? Caso não esteja, favor esclarecer. 12) O item 20 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS, subitem 20.1, alíneas d e e do edital, estabelece que: d) pelo atraso injustificado no fornecimento e/ou na substituição dos equipamentos, multa de 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) incidente sobre o valor total da contratação, por dia de atraso, a ser cobrada pelo período máximo de 30 (trinta) dias. A partir do 31º (trigésimo primeiro) dia de atraso, o contrato será rescindido e a Ata de Registro de Preços será cancelada; e) pela inobservância dos prazos atrelados à assistência técnica on-site, multa de 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) incidente sobre o valor total da contratação, por dia de atraso, a ser cobrada pelo período máximo de 30 (trinta) dias. A partir do 31º (trigésimo primeiro) dia de atraso, o contrato será rescindido e a Ata de Registro de Preços será cancelada;. Considerando que a finalidade da penalidade nos contratos administrativos visa, precipuamente, coibir o descumprimento por parte da Contratada das responsabilidades pactuadas, entendemos que devem ser adotados na definição dos percentuais e na aplicação das penalidades os princípios da razoabilidade, proporcionalidade e adequação. Neste sentido solicitamos o seguinte esclarecimento: Para os casos de haver multa tanto na entrega dos equipamentos quanto na prestação dos serviços de garantia, a multa moratória e compensatória a ser aplicada deverá ser sobre o valor da parte do fornecimento não realizado e não sobre o valor total da contratação. Nosso entendimento está correto? 13) No Anexo I TERMO DE REFERÊNCIA, Especificações Técnicas dos itens 1 e 2, é mencionado que: A proposta comercial deve informar marca e modelo dos componentes utilizados na solução e apresentar prospecto com as características técnicas do equipamento e da placa mãe, bios, processador, memória, disco rígido, DVD-RW, placa de vídeo, monitor, gabinete, fonte de alimentação, teclado, mouse, caixa de som e demais itens componentes da solução, incluindo especificação de marca, modelo, e outros elementos que de

4 forma inequívoca identifiquem e constatem as configurações cotadas, possíveis expansões e upgrades, comprovando-os através de certificados, manuais técnicos, folders e demais literaturas técnicas editadas pelos fabricantes. Serão aceitas cópias das especificações obtidas no site na Internet do fabricante juntamente com o endereço do site. A escolha do material a ser utilizado fica a critério do proponente. Devido ao exposto, solicitamos esclarecer: a) Entendemos que os catálogos de componentes como HD, disco rígido, unidade ótica, fonte de alimentação, etc., que por padrão de mercado encontra-se em língua inglesa não precisam ser traduzidos. Nosso entendimento está correto? b) Caso o entendimento anterior não esteja correto, entendemos que uma simples tradução atenderá o edital, não sendo necessária uma tradução juramentada o que eleva muito os custos de elaboração da proposta. Nosso entendimento está correto? RESPOSTAS: 1) Sim, o entendimento está correto. 2) Não, o entendimento não está correto. Basta que seja enviado o cabo de vídeo e o de energia. 3) Não, o entendimento não está correto. Em consulta ao fabricante Microsoft (http://www.microsoft.com/pt-br/howtotell/hardware.aspx#pcpurchase) foi corroborada a informação quanto ao momento de transição do modelo de selo de autenticidade de sistema operacional para equipamentos desktop. Nesta consulta, a Microsoft registrou que, dependendo do modelo do sistema operacional ou do porte da empresa que vende desktops com licenciamento, poderão ser entregues equipamentos com dois tipos de selo, o tradicional COA (Certificate of Authenticity) ou o GML (Genuine Microsoft Label). De todo modo, em ambos os casos o equipamento entregue deverá possuir um dos selos correspondentes. 4) Sim, o entendimento está correto. 5) a) Estima-se que serão alocadas 4 pessoas da CGU. Tal informação será ratificada quando do conhecimento do processo de fabricação da empresa vencedora. b) Sim, o entendimento está correto. 6) a) Sim, o entendimento está correto. b) O entendimento anterior está correto.

5 7) Sim, o entendimento está correto. 8) Não, o entendimento não está coreto, dado que os defeitos de fabricação deverão estar cobertos pela garantia. De outro modo, o desgaste decorrente do uso não deverá ser coberto pela garantia. 9) Sim, o entendimento está correto. 10) Sim, o entendimento está correto. 11) Sim, o entendimento está correto. 12) Sim, o entendimento está correto. Esclareço que os percentuais das penalidades a serem aplicadas nos casos previstos nas alíneas d e e do subitem 20.1 do Edital foram definidos já se levando em conta os princípios da razoabilidade e da proporcionalidade, tendo sido tais percentuais devidamente aprovados pela Assessoria Jurídica desta Controladoria- Geral. Ressalto que as referidas penalidades não incidirão sobre o valor total registrado na Ata de Registro de Preços (ARP), mas sim sobre o valor total referente a cada Ordem de Fornecimento emitida, no caso da alínea d, e sobre o valor total das contratações/aquisições já realizadas, no caso da alínea e. 13) a) Sim, o entendimento está correto. b) O entendimento anterior está correto.

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