O acesso à plataforma FAMS, para inventariação e/ou atualização dos registos patrimoniais pode fazer-se:

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1 Plataforma online com acesso permanente via Internet, sem necessidade de recurso a VPN e totalmente integrável no ERP da empresa. Permite, por introdução do nº de inventário (manual, leitura do código barras ou QRCode), realizar auditorias e inventário de novos bens mantendo-se assim permanentemente atualizados os registos de património móvel e imóvel. A implementação do sistema de gestão patrimonial FAMS não obriga a investimentos adicionais, uma vez que foi concebido tendo em conta a estrutura organizacional e informática das entidades resultado do conhecimento que adquirimos, ao longo de mais de 15 anos, a trabalhar a área da gestão do património em empresas públicas e privadas. O acesso à plataforma FAMS, para inventariação e/ou atualização dos registos patrimoniais pode fazer-se: Com um equipamento móvel - Computador portátil, Mini PC, Tablet, Palm ou Smatphones Diretamente por introdução do nº de inventário (manual ou por leitura de códigos, de barras ou QRCode) Acedendo diretamente à plataforma - a generalidade das empresas está já equipada com redes internet wireless Guardando em memória os registos alterados ou os novos registos para integração no FAMS assim que existir ligação à Internet Dispondo destes meios, amplamente divulgados, e do sistema FAMS, o controlo e gestão do imobilizado (móveis e imóveis) passa a ser suscetível de atualização permanente com os benefícios evidentes que daí se extraem, nomeadamente:

2 Registo imediato de: Inventário físico de novas aquisições Dados financeiros e contabilísticos Avarias Manutenções Estado de conservação Localização física Grandes reparações Fotografia do bem Fotografia do espaço Documentos... Ativos estratégicos Não descurando a gestão da totalidade dos ativos que constituem o património das organizações, devem destacar-se aqueles que conferem vantagens competitivas às empresas (equipamento de produção específico, equipamento informático, software, viaturas, imóveis, equipamento médico,..) cuja gestão operacional e fiscal é mais relevante exigindo cuidados adicionais, nomeadamente exercendo um controlo que permita: Identificar em cada momento a localização física dos ativos; Identificar alterações realizadas nos diversos equipamentos Assegurar que todos os equipamentos constam corretamente das apólices de seguros; Assegurar que todo o software instalado é legal Monitorizar grandes reparações e beneficiações (em equipamentos ou imóveis) Gerir prazos de garantia e contratos de manutenção com fornecedores Redução de Custos A melhor maneira de reduzir custos é parar de gastar dinheiro mal gasto. No que respeita à gestão de ativos, há muitas vezes desperdício porquanto são: adquiridos bens que muitas vezes não são necessários pagos prémios de seguros para bens que já não existem perdidos e/ou roubados bens por falta de controlo pagas manutenções e licenças de software para bens já abatidos pagas multas por uso indevido de equipamento em leasing indevidamente controlado incorreta aplicação de política de capitalização perdas por imparidade a que todos os ativos estão sujeitos Os nossos indicadores apontam para um gasto na ordem dos 25% decorrente da ineficiente utilização dos ativos A Gestão Permanente de Ativos garante a sua eficaz utilização

3 A forma de gerir o património adquire uma nova dinâmica. Com acesso simples e direto os registos de património estarão sempre atualizados. Cumprimento de requisitos legais A tomada de decisões sustentada A aplicação da mais recente legislação, quer pela aplicabilidade de novos critérios de mensuração, nomeadamente pela aplicação do justo valor, pelas análises de imparidade, pelo detalhe exigido nos relatos financeiros e pelas alterações nas regras de capitalização são um aspecto que deve ser largamente analisado, devendo quantificar-se, com o maior rigor possível, os impactos de fiscais e operacionais que resultem da aplicação de novas políticas e procedimentos. Isto quer dizer que devem ser criados os mecanismos que permitam trabalhar os valores a considerar como imobilizado e os custos de amortizações e reintegrações dos ativos fixos, tangíveis e intangíveis, perspetivando a apresentação de relatos financeiros claros A gestão de informação é um factor chave na criação de valor acrescentado na medida em que contribuirá para: Detectar necessidades de revisão de políticas de capitalização Garantir abates reais, acabando com ativos fantasma Estimar datas prováveis de alienação de ativos Definir a vida útil de ativos Decidir sobre a aquisição de novos equipamentos A Gestão Permanente de Ativos sustenta a tomada de decisões com base em informação fiável A Gestão Permanente de Ativos é essencial para uma correcta política de capitalização

4 Interface de inventário equipamentos informáticos vs FAMS, com recolha de dados relativos a: Características de hardware Software instalado Redes (MAC, IP) Drivers Espaço de disco Consumos Agentes / Computadores Para o inventário de caraterísticas de equipamento informático, componentes e software instalado, o FAMS inclui um módulo FAMS ITAgent que se encarrega de obter a informação de cada computador e de a enviar para o servidor FAMS. A informação inventariada inclui dados sobre, Hardware, Software instalado, Rede (MAC, endereços IP locais e públicos), drivers instalados, espaço em disco, modelos e nºs de série quando disponíveis (CPU, discos, ram, baterias, etc.) informação sobre consumos (ex: impressoras com SNMP - nº de folhas impressas, nível de toner, etc.) O FAMS ITAgent obtem informação de outros dispositivos na mesma rede, via SNMP (ex: Routers, Impressoras, etc.) Esta aplicação corre como serviço Windows, com permissões de "Local System" A instalação pode ser feita, manualmente em cada computador ou em domínios Windows, via políticas GPO ou outro meio de instalação automática de MSI Integração na Plataforma A plataforma FAMS consulta a informação por cada dispositivo (ex: Servidor, PC), incluindo alterações detetadas (ex: software ou hardware instalado ou removido, atualizações, etc.), podendo a configuração incluir a: Definição de periodicidade de comunicação Agentes / Plataforma, em função do tipo de gestão de parque informático que determinará o intervalo de tempo em que o FAMS ITAgent atualiza as informações. Acessos a outros dispositivos de rede para recolha, via SNMP, de, entre outros, IP e características de impressoras, routers,...por exemplo informação SNMP da impressora de rede "HP 2600n" no IP Pesquisa de informação direcionada, por exemplo um determinado software instalado num computador com uma determinada versão de hardware. Gestão Permanente do Parque Informático

5 Recolha de dados de inventário no terreno ágil e intuitiva Modulo de inventário e auditoria física de ativos. Pode ser instalada em qualquer equipamento portátil (computador portátil, tablet, smartphone), trabalha online e offline e comunica diretamente com o repositório central de dados plataforma FAMS - app.famstag.com Este módulo de inventário é de utilização muito intuitiva, agiliza o processo de recolha de dados no terreno e permite o processamento da informação de forma sistematizada e homogénea sendo assim o garante de uma gestão patrimonial célere e eficaz. A informação de cadastro a recolher é parametrizável, permitindo a criação de campos e dicionários próprios, em função das necessidades específicas de cada universo patrimonial

6 O sistema de gestão patrimonial, webbased disponibilizado em app.famstag.com/ com acesso a partir de qualquer computador, smartphone ou tablet, com ligação à Internet, permite a gestão operacional e financeira de todos os ativos patrimoniais móveis e imóveis

7 Dependendo das características do universo patrimonial e da gestão financeira e operacional pretendida, os serviços a prestar podem ser escalonados e abranger níveis distintos de gestão e autonomia. Experimente Aceda ao exemplo de registo de bens móveis FAMS Para decodificar esta etiqueta deve iniciar o aplicativo de leitura de QR Code no seu telemóvel, apontar a câmera fotográfica para o código e pronto! Para utilizar o QR Code no telemóvel precisa do seguinte: 1. Um Smartphone com câmera 2. Um leitor de QR Code instalado, por exemplo P r o p r i e d a d e d e FAMS FIELD APP - Modulo de Inventário e auditoria no terreno Web Access (Online e offline) Registo de Inventário de Bens Novos (imobilizado próprio ou de Terceiros) Campos de registo parametrizáveis Rotinas de cópias e templates Controlo de registo de etiquetas de inventário Associação directa de Fotografias e Documentos Auditoria de Inventário, via smartphone, tablet ou PC, por leitura de QRCode ou nº de etiqueta FAMS WEB - - Gestão Patrimonial Operacional e Financeira Web Access (Online e offline) Inventário de Bens Pesquisa de Bens muiti critério Controlo de Etiquetas de Inventário Auditoria de Inventário e Valorização Actualização de Informação, bem a bem e por lotes Fichas por tipologia de Bens: - viaturas, obras de arte, imóveis, equip. básico,maquinaria,equip. médico,... Associação de Fotografias e Documentos Gestão Operacional: Manutenções, Garantias, Seguros, Viaturas, Obras,... Pedidos/Autorizações/Fecho de intervenções bem a bem ou em lote Painel de alertas com envio por - contratos manutenção, datas auditoria, datas de garantias, inspecções,... Históricos e relatórios de análise de manutenções, seguros, localizações, contratos, abates, avarias, inspecções,... Gestão de bens "Não Imobilizados" Relatórios Operacionais Pré Definidos Gestão Financeira: Reconciliação físico-contabilistica Cálculo de amortizações, abates, grandes reparações, mais e menos valias,simulações, Relatórios Fiscais (SNC, CIBE; USGAAP) Exportação para Excel Serviços associados: Manutenção e controlo remoto permanente do sistema Verificação da integridade dos dados - semestral Auditoria online de inventário e valorização - semestral Relatórios de auditoria - semestral Auditoria / inventário nas instalações do cliente Reconciliação físico-contabilística Avaliação de bens móveis Avaliação de imóveis Deesenvolvimentos à medida Integração com outros Softwares Relatórios à medida Consultoria organizacional Contacte-nos: Largo do Corpo Santo, 6-1º Lisboa TM: Telf Tratando-se de um sistema pay-per-use, o calculo do custo de utilização da plataforma FAMS está indexado à dimensão do universo patrimonial que gere. A sua estrutura e modelo de implementação permitem a prática de mensalidades com um custo muito reduzido. Contacte-nos para orçamentar o seu FAMS.

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