LABWAY ROAD SHOW Sessão #3

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1 Pedro Coutinho Paulo Rego

2 Agenda Porquê um LIMS? Os Nossos Pontos Fortes O Nosso Objectivo Características do LabWay - LIMS O Processo LabWay - LIMS Projectando o Futuro

3 Porquê um LIMS? 1. Detectamos uma necessidade no mercado 2. Avaliamos o potencial de negócio 3. Arranjamos parceiros 4. Criamos uma equipa exclusivamente dedicada ao LabWay-LIMS 5. Porque é uma área de trabalho que nos inspira e dá prazer trabalhar

4 Redefinimos o conceito de LIMS Antiga Terminologia... LIMS Laboratory Information Management Software (http://en.wikipedia.org/wiki/laboratory_information_management_system) Um software de Gestão de informação para laboratórios! Parece-nos pouco nos dias de hoje... Visão do LIMS para a Ambidata LIMS Laboratory Intergration Management Solution Uma Solução de Gestão e Integração para Laboratórios Um Solução de Integração do LabWay-LIMS com equipamentos laboratoriais e outros softwares O software deve ser utilizado por todos os colaboradores do laboratório!

5 Tecnologia Somos Microsoft Certified Partners O LabWay-LIMS é um produto certificado pela Microsoft (Veritest) Desenvolvemos utilizando as mais recentes tecnologias Microsoft Visual Studio.NET 2005 Crystal Reports Infragistics SyncFusion Microsoft Office Acrobat PDF SQL Server 2000 SQL Server 2005 InfoPath Windows Server 2003 Windows XP Pro Windows Vista

6 O Nosso Objectivo Com o LabWay-LIMS dedique-se aquilo que faz melhor! Gerir o seu laboratório e produzir os melhores resultados O LabWay-LIMS permite que a direcção técnica do laboratório se concentre nos aspectos técnicos do processo analítico, de forma a obter os melhores resultados, enquanto que a gestão do laboratório se dedica em exclusivo às questões do negócio. Deixe o seu software ajudá-lo a crescer e a obter os melhores resultados à medida do seu tempo e recursos.

7 Caracteristicas do LabWay-LIMS Interface amigável Validação de campos obrigatórios Campos de Pesquisa Avançada Pesquisa sequencial e directa Grelhas hierárquicas de dados Agrupamento funcional da informação Criação de filtros parameterizaveis Exportação para Office e PDF Guardar interface configurada por utilizador Sistema de rasteabilidade e auditoria Documentos Multimédia por registo de dados Gestão de acessos por grupo Mapas configuráveis...

8 O Processo LabWay-LIMS Cliente Gestão do Laboratório Orçamentação Calendarização/ Programação Colheitas Amostras Distribuição de Trabalho Entrada de Resultados em L.T. Validação de Resultados Emissão de Boletins Valorização ERP Gestão de Colaboradores

9 É muito dificil manter uma actualização constante dos orçamentos efectuados pelo meu laboratório! Orçamentação Criação de orçamentos / propostas Gestão e controle do seu estados Criação e Gestão de tabelas de preços gerais e de clientes Objectivos a Atingir Produzir orçamentos com preços para métodos/parâmetros e outros custos, a partir de tabelas de preços gerais/clientes e de orçamentos existentes. Controlar a validade e o estado do orçamento. Gerar tabela de preços do cliente a partir da aceitação do orçamento

10 É vital para o meu laboratório um software que aumente a produtividade dos meus Colaboradores Calendarização de Colheitas Registo das colheitas periódicas a efectuar (aumento de produtividade) Controle do estado do trabalho calendarizado Elaboração de mapas para o cliente e mapa interno de gestão do trabalho Geração automática dos relatórios de colheita Objectivos a Atingir Estabelecer os programas de colheitas para os clientes. Gerir as colheitas a efectuar. Controlar a realização das colheitas calendarizadas. Gerar automaticamente os relatórios de colheita.

11 Quero um produto que cresça à medida dos meus clientes Gestão de Colheitas e Amostras Emissão de documentos (relatórios de colheita, de entrada e etiquetas) Controle do estado das colheitas efectuadas Dar entrada das amostras no laboratório Visualização do manipulação da amostra Alteração de parâmetros Objectivos a Atingir Controlar e gerir a recolha das colheitas agendadas. Emitir Relatórios de Colheita / Entrada e etiquetas para os técnicos. Gerar automaticamente as amostras. Dar entrada das amostras recepcionadas no laboratório. Anular e alterar amostras e parâmetros respectivos. Consultar o estado das amostras. Consultar o histórico de versões do boletim.

12 Preciso de optimizar o sistema produtivo para com isso ganhar vantagens competitivas Distribuição de Trabalho Distribuição do trabalho pelos técnicos / sectores Requisições de subcontratados Inserção e validação de resultados Integração com equipamentos Objectivos a Atingir Distribuição de trabalho com base na matriz funcional. Gestão de subcontratação. Definir os templates das listas de trabalho por parâmetro/tipo de amostra. Inserir e alterar os resultados das análises Controlar o prazo de execução das determinações. Consultar o estado das listas de trabalho e de cada uma das determinações Consultar, Validar e Desvalidar os resultados dos parâmetros.

13 Preciso de ferramentas que optimizem os meus processos e elevem o meu nível de qualidade Emissão de Boletins Validação final e adição de notas aos boletins Geração, fecho e impressão de boletins Consulta, alteração e gestão de versões dos boletins Certificação digital dos boletins Objectivos a Atingir Introduzir automática ou manualmente apreciações e notas nos boletins. Pré-visualizar e validar o boletim. Gerar, fechar e criar versões de boletins definitivos e parciais. Consultar os boletins, parâmetros e violações. Anular e alterar os boletins. Controlar o estado dos boletins. Consultar o histórico de versões do boletim. Publicar os boletins e resultados na WEB. Imprimir os boletins em lote por estado.

14 Necessito de garantir uma correcta valorização do trabalho efectuado no meu laboratório Valorização e Integração com ERP s Valorização (facturação) do trabalho analítico (e outros custos) realizado Criação e Gestão de tabelas de preços gerais e de clientes Gestão e Controlo do Trabalho Efectuado e Valorizado Objectivos a Atingir Valorizar os boletins (parâmetros/métodos e outros custos). Consultar o estado de valorização dos boletins. Emitir valorizações detalhadas por parâmetro/método para cada boletim.

15 Tenho de conseguir analisar o meu negócio rapidamente e de todos os ângulos possíveis Mapas Gráficos e Estatísticas de Gestão Mapas de resultados e violações. Mapa de publicação de resultados (edital). Mapa de conformidades. Mapas de eficiências por datas e parâmetros. Estatísticas de parâmetros e pontos de amostragem. 13 tipos de gráficos exportáveis para Excel. Gráficos de controle analítico. Listagem dos parâmetros da amostra incluindo os validados e por validar. Mapas de produtividade por técnico Mapas de produtividade por parâmetro e tipo de amostra. Consultas de Gestão, Trabalho em curso, efectuado e anulado...

16 Exijo toda a informação para obter ganhos de competitividade aos meus concorrentes Gestão de Stocks Tipo de produtos e informação a registar para os mesmos Tipos de movimentos (entrada, saída, transferência, etc) Gestão de fornecedores produtos adquiridos por fornecedor Locais de armazenagem existentes no laboratório consulta dos produtos e quantidades por armazém Registo dos produtos e respectiva informação por Lote e Data de Validade Registo das compras por fornecedor Movimentos dos produtos Emissão de Alertas de Consumos

17 Projectando o Futuro Inovação & Novidades Documentos Multimédia LabWay Sidebar (Desktop e PocketPC) Consulta de Resultados On-Line e Off-Line Integração de Dados Inter-LabWay Exportação e Importação de Dados entre bases de dados LabWay-LIMS Envios de SMS/ s com Alertas de Violações Certificação Digital Registo de Dados de colheita em Off-Line para dispositivos moveis (TabletPC; PocketPC e Portáteis) Integração do Sistema de Colheitas com dispositivos GPS Controle da Qualidade

18 Questões?

19 Ambidata Portugal Rua da Leira da Relva, S.Félix da Marinha Vila Nova de Gaia Tlf: Fax: Ambidata Espanha Av. Finisterre, nº 74-8º A Coruña Móvil :

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