macro compras Bizagi Process Modeler

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1 Bizagi Process Modeler

2 Table of Contents 1 Diagram propesq Process Elements documentação completa Element elaboração do edital publica o edital no sitio da UNIPAMPA Recebe as propostas de compra de equipamento convoca comissão para avaliar as propostas comissão avalia as propostas Element aprovado não aprovado Element divulga relação das propostas aprovadas solicita ao docente a documentação para a instrução do recebe e analiza a documentação Element documentação correta documentação incorreta encaminha para a abertura de processo recebe o processo encaminha para a inclusão de parecer da conjur providencia correção retifica encaminha proad para ratificação na proad solicita nota de dotação a proplan inclui ND ao processo emite empenho encaminha para assinatura do ordenador de despesa recebe empenho assinado encaminha para fechamento de câmbio recebe comunicado de fechamento de cambio.... 7

3 informa ao solicitante sobre o fechamento de cambio para que este formalize a compre junto ao fornecedor informa ao agente de carga e ao despachante aduaneiro encaminha solicitação de Licença de importação ao despachante aduaneiro recebe numero de LI recebe solicitação de emissao de DANFE emite DANFE e encaminha ao Agente de cargas recebe recibo e NF do Equipamento aguarda prestação de contas sobre o uso do equipamento Element publica dispensa no DOU inclui dispensa de licitação no comprasnet recebe processo ratificado Element campus / docente Process Elements prof elabora a solicitação docente reune a documentação recebe informações sobre o fechamento de cambio confirma compra junto a empresa recebe equipamento certifica que é o equipamento solicitado atesta NF encaminha receibo do equipamento e NF Element aguarda chegada equipamento proad Process Elements solicitação de parecer ratificação anexa o pedido de parecer a conjur envia processo a conjur encaminha solicitação para a propesq recebe solicitação de correção....

4 recebe parece ratifica verifica se as solicitações foram atendidas recebe empenho assina empenho devolve empenho assinado recebe empenho para fechamento de cambio abre processo de fechamento de cambio junto ao Bco do aguardo fechamento de cambio comunica o fechamento de cambio a propesq Element não ratifica Element conjur Process Elements parecer recebe processo analisa processo emite parecer Element parecer com solicitação de correção parecer favorável parecer negativo Element encaminha solicitação de correção para a proad encaminha parecer despachante aduaneiro Process Elements recebe solicitação de emissão de LI junto a SRF solicita LI recebe cadastro de LI informa número de LI solicita DANFE Element

5 recebe informação do fechamento de cambio Element agente de carga Process Elements recebe informação do fechamento de cambio aguarda liberação para a coleta e transporte do equipamento coleta equipamento entrega equipameto recebe equipamento no terminal de cargas recebe DANFE despacha equipamento protocolo Process Elements abre e numera o processo devolve o processo para propesq proplan Process Elements nd recebe solicitação de dotação orçamentaria emite ND

6 1 Diagram 1 Version: 1.0 Author: eduardopalmeira Page 3 of 17

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8 1.1 propesq Process Elements documentação completa Element elaboração do edital publica o edital no sitio da UNIPAMPA Recebe as propostas de compra de equipamento convoca comissão para avaliar as propostas comissão avalia as propostas Element Gates Gate Gate aprovado Page of 17

9 não aprovado Element divulga relação das propostas aprovadas solicita ao docente a documentação para a instrução do processo recebe e analiza a documentação Element Gates Gate Gate documentação correta documentação incorreta encaminha para a abertura de processo recebe o processo encaminha para a inclusão de parecer da conjur Page 6 of 17

10 providencia correção retifica encaminha proad para ratificação na proad solicita nota de dotação a proplan inclui ND ao processo emite empenho encaminha para assinatura do ordenador de despesa recebe empenho assinado encaminha para fechamento de câmbio recebe comunicado de fechamento de cambio informa ao solicitante sobre o fechamento de cambio para que este formalize a compre junto ao fornecedor informa ao agente de carga e ao despachante aduaneiro Page 7 of 17

11 encaminha solicitação de Licença de importação ao despachante aduaneiro recebe numero de LI recebe solicitação de emissao de DANFE emite DANFE e encaminha ao Agente de cargas recebe recibo e NF do Equipamento aguarda prestação de contas sobre o uso do equipamento Element publica dispensa no DOU inclui dispensa de licitação no comprasnet recebe processo ratificado Element Page 8 of 17

12 1.2 campus / docente Process Elements prof elabora a solicitação docente reune a documentação recebe informações sobre o fechamento de cambio confirma compra junto a empresa recebe equipamento certifica que é o equipamento solicitado atesta NF encaminha receibo do equipamento e NF Element aguarda chegada equipamento Page of 17

13 1.3 proad Process Elements solicitação de parecer ratificação anexa o pedido de parecer a conjur envia processo a conjur encaminha solicitação para a propesq recebe solicitação de correção recebe parece ratifica verifica se as solicitações foram atendidas recebe empenho Page of 17

14 assina empenho devolve empenho assinado recebe empenho para fechamento de cambio abre processo de fechamento de cambio junto ao Bco do Brasil aguardo fechamento de cambio comunica o fechamento de cambio a propesq Element Gates Gate Gate não ratifica Element Page 11 of 17

15 1.4 conjur Process Elements parecer recebe processo analisa processo emite parecer Element Gates Gate Gate Gate parecer com solicitação de correção parecer favorável parecer negativo Element Page of 17

16 encaminha solicitação de correção para a proad encaminha parecer Page 13 of 17

17 1. despachante aduaneiro 1..1 Process Elements recebe solicitação de emissão de LI junto a SRF solicita LI recebe cadastro de LI informa número de LI solicita DANFE Element recebe informação do fechamento de cambio Element Page 14 of 17

18 1.6 agente de carga Process Elements recebe informação do fechamento de cambio aguarda liberação para a coleta e transporte do equipamento coleta equipamento entrega equipameto recebe equipamento no terminal de cargas recebe DANFE despacha equipamento Page 1 of 17

19 1.7 protocolo Process Elements abre e numera o processo devolve o processo para propesq Page 16 of 17

20 1.8 proplan Process Elements nd recebe solicitação de dotação orçamentaria emite ND Page 17 of 17