Breve histórico. 2 Análise de documentos e estudos relevantes. Painéis Temáticos com especialistas. 2* Diagnóstico Interno.

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2 2 Análise de documentos e estudos relevantes Painéis Temáticos com especialistas Breve histórico 1 Reunião de partida e agenda de trabalho 2* Diagnóstico Interno 3 Mapeamento de tendências (mundo e Brasil) relativas ao Poder 4Pesquisas Exploratórias Entrevistas com atores relevantes Sondagem junto a sociedade via internet 5 Inventário de projetos e ações em execução 7 Elaboração do Caderno de Trabalho 8 Oficina de Reflexão Estratégica (2 dias) 10 Diretrizes para o aperfeiçoamento da Organização e Gestão da Assembleia 9 11 Consolidação do Definição da carteira de Direcionamento projetos estratégicos Estratégico da ALMG 12 Diretrizes para o monitoramento e gerenciamento dos projetos Benchmarking e análise 6 prospectiva de experiências bemsucedidas, incluindo tecnologias de relacionamento do com a Sociedade *Etapa não prevista no escopo original do projeto

3 1 Reunião de partida e agenda de trabalho 2 Análise de documentos e estudos relevantes 2* Diagnóstico Interno 3 Mapeamento de tendências (mundo e Brasil) relativas ao Poder 4Pesquisas Exploratórias Entrevistas com atores relevantes Sondagem junto a sociedade via internet 5 Inventário de projetos e ações em execução Benchmarking e análise 6 prospectiva de experiências bemsucedidas, incluindo tecnologias de relacionamento do com a Sociedade 7 Elaboração do Caderno de Trabalho Painéis Temáticos com especialistas (a serem realizados pela ALMG) 2. Diagnóstico interno 8 Oficina de Reflexão Estratégica (2 dias) *Etapa não prevista no escopo original do projeto 10 Diretrizes para o aperfeiçoamento da Organização e Gestão da Assembleia Pesquisa na intranet, de 4 a 20/11/09, com resposta de 668 servidores do quadro permanente 9 11 e de recrutamento amplo Consolidação (19% do dos Definição servidores da carteira de Direcionamento projetos estratégicos ativos); Estratégico da ALMG 12 Painéis temáticos no Plenário, com a Diretrizes participação para o monitoramento e de parlamentares, servidores e público gerenciamento em geral dos (9 projetos e 10/2/10); Formulário para apresentação de sugestões dos servidores na intranet (de 26/11 até hoje)

4 1 Reunião de partida e agenda de trabalho 2 Análise de documentos e estudos relevantes 2* Diagnóstico Interno 3 Mapeamento de tendências (mundo e Brasil) relativas ao Poder 4Pesquisas Exploratórias Entrevistas com atores relevantes Sondagem junto a sociedade via internet 5 Inventário de projetos e ações em execução Benchmarking e análise 6 prospectiva de experiências bem sucedidas, incluindo tecnologias de relacionamento do com a Sociedade 7 Elaboração do Caderno de Trabalho 8. Oficina de Reflexão Estratégica 8 Oficina de Reflexão Estratégica (2 dias) *Etapa não prevista no escopo original do projeto 10 Diretrizes para o aperfeiçoamento da Organização e Gestão da Assembleia 9 11 Consolidação do Definição da carteira de Direcionamento projetos estratégicos Estratégico da ALMG 12 Diretrizes para o monitoramento e gerenciamento dos projetos Participação de diretores, gerentes-gerais, representantes dos servidores e representantes de gabinetes parlamentares (21 e 22/12/09)

5 2 Análise de documentos e estudos relevantes 9. Consolidação 2* do direcionamento Diagnóstico Interno estratégico 3 Mapeamento de tendências (mundo e 1Formação de grupos de trabalho 7 compostos Reunião de Brasil) relativas ao Poder 8 Oficina de Elaboração do partida e por diretores, gerentes-gerais, Reflexão Caderno gerentes de agenda de Estratégica trabalho 4Pesquisas Exploratórias Trabalho (2 dias) operacionais e servidores, para discussão e Entrevistas com atores relevantes detalhamento dos objetivos estratégicos Sondagem junto a sociedade via internet 5 Inventário de projetos e ações em execução 10 Diretrizes para o aperfeiçoamento da Organização e Gestão da Assembleia 9 11 Consolidação do Definição da carteira de Direcionamento projetos estratégicos Estratégico da ALMG 12 Diretrizes para o monitoramento e gerenciamento dos projetos Benchmarking e análise 6 prospectiva de experiências bem sucedidas, incluindo tecnologias de relacionamento do com a Sociedade

6 2 Análise de documentos e estudos relevantes Painéis Temáticos com especialistas (a serem realizados pela ALMG) 1 Reunião de partida e agenda de trabalho 2* Diagnóstico Interno 11. Carteira de projetos estratégicos 3 Mapeamento de tendências (mundo e Brasil) relativas ao Poder 4Pesquisas Exploratórias Entrevistas com atores relevantes Sondagem junto a sociedade via internet 5 Inventário de projetos e ações em execução Benchmarking e análise 6 prospectiva de experiências bem sucedidas, incluindo tecnologias de relacionamento do com a Sociedade 7 Elaboração do Caderno de Trabalho 8 Oficina de Reflexão Estratégica (2 dias) Participação de diretores e gerentes-gerais na análise e proposição da carteira de projetos prioritários (26/3) 10 Diretrizes para o aperfeiçoamento da Organização e Gestão da Assembleia 9 11 Consolidação do Definição da carteira de Direcionamento projetos estratégicos Estratégico da ALMG 12 Diretrizes para o monitoramento e gerenciamento dos projetos

7 Direcionamento Estratégico

8 Visão de futuro 2020 Ser reconhecida como o poder do cidadão na construção de uma sociedade melhor

9 Missão Exercer a representação e promover a participação da sociedade na elaboração das leis estaduais e na avaliação de políticas públicas para o desenvolvimento do Estado de Minas Gerais

10 Compromissos Exercer a representação política com participação da sociedade Produzir legislação de qualidade, em sintonia com os interesses da sociedade Formular políticas públicas eficazes e promover estratégias de desenvolvimento sustentável Avaliar e fiscalizar políticas públicas com foco em resultados Atuar de forma ética e transparente e garantir uma gestão eficiente e austera

11 Objetivos finalísticos Ampliar e aprimorar a participação da sociedade nas atividades do Poder Garantir a qualidade da legislação Fiscalizar os órgãos e entidades da administração pública e avaliar as políticas públicas, com foco em resultados Consolidar-se como ponto de convergência do poder público e da sociedade na discussão das estratégias e políticas públicas para o desenvolvimento do Estado

12 Objetivos organizacionais Disponibilizar suporte de conhecimento e informação para o desempenho das atividades do Poder Assegurar alto nível de capacitação e desempenho do corpo gerencial e técnico Direcionar a comunicação para a compreensão e a valorização das atividades do Poder Inovar mediante a incorporação de melhores práticas e novas tecnologias de informação e comunicação Promover a educação para a cidadania Melhorar a qualidade do gasto e aumentar a eficiência do Poder Intensificar a articulação com as Casas Legislativas para o fortalecimento do Poder

13 Visão de futuro 2020 Ser reconhecida como o poder do cidadão na construção de uma sociedade melhor Exercer a representação política com participação da sociedade Objetivos finalísticos Ampliar e aprimorar a participação da sociedade nas atividades do Poder Disponibilizar suporte de conhecimento e informação para o desempenho das atividades do Poder Produzir legislação de qualidade, em sintonia com os interesses da sociedade Assegurar alto nível de capacitação e desempenho do corpo gerencial e técnico Garantir a qualidade da legislação Direcionar a comunicação para a compreensão e a valorização das atividades do Poder Missão Formular políticas públicas eficazes e promover estratégias de desenvolvimento sustentável Fiscalizar os órgãos e entidades da administração pública e avaliar as políticas públicas, com foco em resultados Exercer a representação e promover a participação da sociedade na elaboração das leis estaduais e na avaliação de políticas públicas para o desenvolvimento do Estado de Minas Gerais Inovar mediante a incorporação de melhores práticas e novas tecnologias de informação e comunicação Avaliar e fiscalizar políticas públicas com foco em resultados Promover a educação para a cidadania Compromissos Atuar de forma ética e transparente e garantir uma gestão eficiente e austera Consolidar-se como ponto de convergência do poder público e da sociedade na discussão das estratégias e políticas públicas para o desenvolvimento do Estado Objetivos organizacionais Intensificar a Melhorar a articulação com qualidade do as Casas gasto e aumentar Legislativas para a eficiência do o fortalecimento Poder do Poder

14 6ª Mesa 5ª Mesa 4ª Mesa 3ª Mesa 1ªMesa 2ª Mesa Prioridades e carteira de projetos para cada biênio (Deliberação) Direcionamento Estratégico (Resolução)

15 Prioridades fortalecimento do papel institucional das comissões ênfase na interiorização e regionalização das ações da Assembleia uso intensivo de novas tecnologias no relacionamento com a sociedade integração com os gabinetes parlamentares aprimoramento da divulgação e compreensão da legislação estadual incremento das informações e da fiscalização sobre as políticas públicas setoriais consolidação da ALMG como agente propulsor do desenvolvimento do Estado alinhamento das ações e projetos da Assembleia ao Direcionamento Estratégico

16 Critérios de priorização da carteira de projetos estratégicos Relevância estratégica e desempenho potencial Distribuição equilibrada entre objetivos finalísticos e organizacionais Distribuição equilibrada entre projetos de inovação e de melhoria de desempenho operacional Perspectiva de geração de resultados relevantes em curto prazo

17 Carteira de projetos N Projetos Finalísticos Gestor 1 Assembleia como Propulsora do Desenvolvimento do Estado José Geraldo Prado 2 Minas nos Gabinetes Parlamentares Maurício Machado 3 A Lei a Serviço do Cidadão Cláudia Botrel 4 Portal de Monitoramento e Avaliação de Políticas Públicas Paulo Scofield 5 Novas Tecnologias no Relacionamento com a Sociedade Flávio Hannas 6 Aprimoramento dos Eventos da Assembleia Beatriz Lucca N Projetos Organizacionais Gestor 7 Informação de Contexto para o Parlamentar Nilson Vidal 8 Portal Assembleia Fabíola Farage 9 Educação a Distância Ruth Schmitz 10 Gestão de Competências em Recursos Humanos Wamberto Dias 11 Fazer Mais com Menos Leonardo Boechat 12 Assembleia Sustentável Lenilson Vieira 13 Avaliação de Desempenho Institucional Luiz Valadares

18 Carteira de projetos N Execução Direta Gestor 14 Fale com a Assembleia / Ouvidoria Parlamentar Daniela Santiago 15 Monitoramento de Requerimentos Lêda Rozzetto 16 Modernização da TV Assembleia Rodrigo Lucena N Planejamento Gestor 17 Aprimoramento do Modelo de Planejamento Alaôr Marques 18 Planejamento Estratégico de Comunicação Lúcio Pérez 19 Planejamento Estratégico de TI Marcelo Migueletto 20 Planejamento Estratégico de Recursos Humanos Maria de Lourdes

19 Linha gerencial Nível Estratégico Gestores Foco Presidente Diretoria Geral Projetos Estratégicos Restrições sistêmicas* Operacional Diretoria de Planejamento e Coordenação Gestor do projeto Projetos Estratégicos Restrições fora da alçada de decisão do gestor do projeto Projeto Estratégico Restrições na alçada de decisão do gestor do projeto * Obstáculos crônicos à execução de diferentes projetos e cuja remoção requer decisões fora da alçada do gestor do projeto 19

20 Quem dá vida ao Poder somos nós. A definição de onde queremos chegar compete a nós. Temos que contar com a crença e o entusiasmo de cada um de nós. Ao ser humano basta uma centelha, uma fagulha, para que ele se mova para participar. Presidente Alberto Pinto Coelho

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