PLANO DO PROJETO PP VERSÕES DESTE DOCUMENTO DATA VERSÃO COMENTÁRIO AUTOR REVISOR IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

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1 VERSÕES DESTE DOCUMENTO DATA VERSÃO COMENTÁRIO AUTOR REVISOR 13/11/ Versão inicial José Roberto F Mendonça José Rosnei de Oliveira Rosa IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO NOME: CLIENTE: CONTRATO: GESTOR DO PROJETO: Ambientação da Casa de Apoio Vovó Gertrudes do Hospital Infantil Joana de Gusmão Rotary Clube de São José Kobrasol Não se aplica por se tratar de trabalho voluntário José Roberto F Mendonça TÉRMINO PREVISTO: 01/12/2011 ÍNDICE 1. OBJETIVOS E ESCOPO DO PROJETO Objetivo do Projeto Classificação do Projeto Escopo do Projeto Premissas Restrições Benefícios Esperados Abrangência do Produto / Serviço ATIVIDADES NÃO CONTEMPLADAS NO ESCOPO ORGANIZAÇÃO DO PROJETO PLANEJAMENTO DO CICLO DE VIDA DO PROJETO Ciclo de Vida Adotado Negócio Requisitos Planejamento Execução Monitoramento Encerramento MÉTODOS, TÉCNICAS E PADRÕES ESTIMATIVAS DO PROJETO REFERÊNCIAS ANEXOS... 7 projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 1 -

2 Texto Texto NOTAÇÕES UTILIZADAS Textos em negrito são utilizados para destacar um agente importante ao assunto. Textos em itálico são utilizados para destacar termos e palavras em idioma estrangeiro. Nota ou comentário Atenção 1. OBJETIVOS E ESCOPO DO PROJETO 1.1. Objetivo do Projeto O projeto visa ambientar a nova Casa de Apoio Vovó Gertrudes mantida pela Associação de Voluntários de Saúde do Hospital Infantil Joana de Gusmão AVOS ( a ser utilizada pelos pacientes infantis do interior do Estado que necessitam de tratamento de câncer (quimioterapia ou radioterapia) e seus acompanhantes sendo que para isso é necessário que permaneçam durante um período de 3 a 4 dias em Florianópolis. Duas das áreas de enfoque do Plano de Futuro da Fundação Rotária serão atendidas por este projeto, sendo elas, Prevenção e tratamento de doenças, focando mais no tratamento (Meta: Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais) e Saúde materno infantil, focando mais na saúde infantil no que diz respeito ao câncer (Meta: Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essencial para mães e filhos, no caso deste projeto, filhos) Classificação do Projeto Grupo Tipo de Projeto Tamanho Plataforma Manutenção Terceiro Setor Obras sociais Médio N/A N/A 1.3. Escopo do Projeto Os principais produtos deste projeto são: Criar vídeo institucional para divulgação do projeto para os prováveis parceiros. Equipamentos para ambientar os 20 apartamentos para dar condições de uso de habitação com camas, colchões, travesseiros, lençóis e fronhas, armário, mesa e cadeiras para a criança e acompanhante; Pequena copa com fogão para aquecimento de alimentos para dois dos apartamentos que foram projetados para crianças portadoras de deficiências físicas ou mentais. Vídeo apresentando a proposta para ser encaminhado aos prováveis parceiros nacionais e internacionais Premissas DESCRIÇÃO Modelo de Referência Ambiente Pessoal Outros DADO Gerenciamento do projeto baseado nas melhores práticas mundiais condensadas no Guia PMBOK do Project Management Institute PMI Associação de Voluntários de Saúde AVOS Companheiros do clube prestarão serviços voluntários Subsídio obtido e garantido através da Fundação Rotária Patrocínios garantidos; projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 2 -

3 1.5. Restrições Orçamento DESCRIÇÃO Companheiros comprometidos com o projeto. Disponibilidade, a partir de setembro/2011, do novo prédio da Casa de Apoio para a ambientação que se encontra em construção. DADO Despesas limitadas a US$ ,00 da Fundação Rotária Cronograma/Prazos 01/12/2011 Pessoal Outros Não há contratação de terceiros. A ambientação refere-se apenas aos apartamentos devido à verba a ser disponibilizada através da fundação rotária ser de US$ ,00. Outros ambientes dependem de contribuições voluntárias de possíveis parceiros Benefícios Esperados Atender crianças em tratamento de câncer que se deslocam do interior do Estado de Santa Catarina para o Hospital Infantil Joana de Gusmão em Florianópolis, durante o período necessário para a radioterapia ou quimioterapia juntamente com sua genitora ou genitor em apartamento confortáveis, cujas famílias não têm condições de hospedar-se em hotel ou algo do gênero Abrangência do Produto / Serviço DESCRIÇÃO DADO Quantidade de usuários Público alvo Departamentos Usuários Outros Média mensal de 150 pacientes/mês Crianças do interior do Estado em tratamento de câncer Associação de Voluntários de Saúde do Hospital Infantil Joana de Gusmão AVOS Hospital Infantil Joana de Gusmão e os municípios do Estado de Santa Catarina 2. ATIVIDADES NÃO CONTEMPLADAS NO ESCOPO Construção do novo prédio da Casa de Apoio Vovó Gertrudes; Gestão do projeto da construção do novo prédio da Casa de Apoio; Instalação de móveis e utensílios em dependências que não os vinte apartamentos. 3. ORGANIZAÇÃO DO PROJETO 3.1 Papéis e Compromissos da equipe do projeto PAPEL NOME DESCRIÇÃO Gerente do Projeto Sub-Comissão Plano de Visão de Futuro José Roberto F Mendonça Miriam Marta Wojcikiewicz Caldas Responsável pelo planejamento, execução e integração da equipe do projeto. Responsável pelo acompanhamento do Plano Visão de Futuro da Fundação projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 3 -

4 Tesoureiro Comissão de patrocínio Sub-Comissão de Serviços à Comunidade Presidente Patrocinador Presidente Patrocinadora Presidente eleito Patrocinador Comissão da Fundação Rotária do Clube José Rosnei de Oliveira Rosa Silvio dos Santos Rosa Vera Lúcia Medeiros Caldas José Delmar Gesser Liliana de Oliveira Granemann Rosa Júlio César Moraes Luciano da Silva 3.2 Papéis e Compromissos do CEP Comitê Executivo do Projeto Presidente 2009/2010 Presidente 2010/2011 Presidente eleito 2011/2012 Rotária e pela obtenção dos recursos dos Subsídios Globais da Fundação Rotária. Responsável pelo controle financeiro da conta dos subsídios globais. Responsável pela angariação de patrocínios diversos junto à comunidade Responsável pela identificação das necessidades da comunidade que será atendida pelo projeto Patrocinador responsável pela autorização e início do projeto Responsável pelo patrocínio do projeto durante sua gestão Responsável pela continuidade do patrocínio do projeto na sua gestão Responsável pelo contato clube / distrito para viabilizar o FEDUC e apoiar a gerência do projeto no contato com os parceiros internacionais. PAPEL NOME DESCRIÇÃO Sub-Comissão Plano de Visão do Futuro Gerente do Projeto José Delmar Gesser Liliana de Oliveira Granemann Rosa Júlio César Moraes Miriam Marta Wojcikiewicz Caldas José Roberto F Mendonça Como patrocinador 2009/2010, fornecer recursos necessários, tomar decisões sobre o projeto, apoiar com lições aprendidas. Como patrocinadora 2010/2011, fornecer recursos necessários e tomar decisões sobre o projeto e apoiar o patrocinador no período 2011/2012. Como patrocinador 2011/2012, fornecer recursos necessários, tomar decisões sobre o projeto. Manter o comitê informado sobre o Plano de Visão do Futuro e sobre os subsídios da Fundação Rotária para apoiar as decisões sobre o projeto Apresentar informações sobre o projeto e sugerir soluções no apoio das decisões. projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 4 -

5 Comissão da Fundação Rotária do Clube Luciano da Silva Acompanhamento dos pagamentos dos subsídios e prestação de contas junto à FR 4. PLANEJAMENTO DO CICLO DE VIDA DO PROJETO 4.1 Ciclo de Vida Adotado O projeto será desenvolvido em fase única. 4.2 Negócio Levantamento da situação atual para identificar as responsabilidades da construção e ambientação da Casa de Apoio. Identificar junto ao engenheiro responsável pela obra a situação atual e o cronograma para conclusão. Identificar junto aos responsáveis pela AVOS os objetivos e necessidades, tanto da equipe de voluntários quanto dos usuários da Casa de Apoio. 4.3 Requisitos Definir os requisitos necessários para permitir o uso da Casa de Apoio pelos pacientes durante o tratamento a que serão submetidos na cura do câncer e seus acompanhantes dentro de um conforto mínimo, considerando para isso, a ambientação dos apartamentos, e demais dependências, levando-se em conta a disponibilidade de recursos financeiros dos subsídios globais oriundos da Fundação Rotária, prováveis parceiros da comunidade e outras fontes, tais como resultado financeiro líquido da 7ª Noite Italiana promovida pelo Rotary Club de São José Kobrasol. 4.4 Planejamento Definição da equipe, definição de reuniões para especificar o negócio a ser atendido pelo projeto com a AVOS, o engenheiro da obra e o(a) arquiteto(a) responsável pela especificação da ambientação, para a especificação do escopo do projeto e seu cronograma. 4.5 Execução Obter recursos financeiros juntos a Fundação Rotária através da aprovação do projeto. Obter recursos financeiros através de parceiro internacional. Elaborar plano de gerenciamento financeiro. Abrir conta bancária especificamente para o projeto. Elaborar relatórios de prestação de contas para o Distrito e a Fundação Rotária. Acompanhar a execução da obra e ajustar o cronograma do projeto de acordo com a evolução da construção do prédio. Especificar e fazer as aquisições dos móveis, utensílios, eletroeletrônicos, etc. necessários para ambientação da Casa de Apoio. 4.6 Monitoramento Elaborar relatório de acompanhamento da execução do projeto, fazer ajustes quando e se necessário no escopo e/ou cronograma do projeto, fazer reuniões com o engenheiro, AVOS e equipe do projeto. Fazer um acompanhamento das realizações no mês e apresentar o resultado na primeira reunião mensal ordinária subseqüente do clube para que todos os companheiros tomem conhecimento do andamento do projeto projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 5 -

6 4.7 Encerramento Elaborar relatório final de prestação de contas para o Distrito e Fundação Rotária. Encerrar conta bancária criada especificamente para o projeto. 5. MÉTODOS, TÉCNICAS E PADRÕES O método de gerenciamento do projeto é adaptado do Guia PMBOK do PMI Project Management Institute. 6. ESTIMATIVAS DO PROJETO A estimativa dos valores referentes às receitas e despesas está baseada em um levantamento prévio, podendo ser alterado durante a execução do projeto, porém, em relação aos subsídios globais da Fundação Rotária, há uma restrição quanto ao valor máximo a ser disponibilizado que é de US$ ,00. Receitas Origem US$ R$ Subsídio Globais da FR (US$) , ,40 Parceiro internacional (US$) , ,84 FEDUC , ,00 7ª Noite Italiana 3.000, ,00 ACAS 640, ,80 Totais , ,00 Despesas Grupo Valor total em US$ Valor total em R$ Enxoval , ,00 Móveis, etc , ,00 Total USD ,30 R$ ,00 7. REFERÊNCIAS Estatutos do Rotary Club de São José Kobrasol Regimento Interno do Rotary Club de São José Kobrasol Plano de Liderança Rotary Club de São José Kobrasol Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária Fase Experimental Carta para todos os clubes do Distrito 4651 Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária Fase Experimental Memorando de Entendimento Plano Visão de Futuro Guia para Implementação do Memorando de Entendimento Plano Visão de Futuro Termos e Condições para Outorga de Subsídios Distritais e Subsídios Globais da Fundação Rotária Glossário do Visão de Futuro Projeto da construção da Casa de Apoio projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 6 -

7 8. ANEXOS 8.1 Plano de Riscos (PRP) O Plano de Resposta a Riscos está no arquivo PRP Casa de Apoio Vovó Gertrudes, anexo a este Plano do Projeto. 8.2 Plano de Comunicação (PCP) O Plano de Comunicação do Projeto está no arquivo PCP Casa de Apoio Vovó Gertrudes anexo a este Plano do Projeto. 8.3 Cronograma (CRO) O cronograma está representado na Estrutura Analítica do Projeto EAP de acordo com o arquivo EAP Casa de Apoio Vovó Gertrudes, anexo a este Plano do Projeto. 8.4 Planilha de estimativas de Receitas e Despesas Planilha com os detalhes das receitas e dos diversos itens que compõe as despesas que se encontra no arquivo Orçamento da Casa de Apoio Vovó Gertrudes. projeto_casa_vovo_gestrudes_3.doc Pagina - 7 -