KIT SHARE de Instruções

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2 KIT SHARE de Instruções COMO usar o kit SHARE Este kit é um ferramenta que ajuda os distritos a planejarem seus gastos de FDUC. O kit contém o SHARE System Allocation Report*, que mostra o FDUC disponível para projetos em e a lista SHARE Opções para Uso de FDUC, que descreve as opções de uso de FDUC aprovadas pelos curadores. O próximo SHARE System Report será enviado aos distritos em agosto de 2011, quando o valor de FDUC transferido de será divulgado. Enquanto isso, pode-se solicitar atualizações através do coordenador do SHARE.. Informações sobre como se candidatar a programas da Fundação, como Bolsas Educacionais, Bolsas Rotary pela Paz Mundial, Intercâmbio de Grupos de Estudos e Subsídios Distritais Simplificados são enviadas separadamente pelas respectivas áreas dos programas O QUE devolver à Fundação Há três itens que precisam ser devolvidos à Fundação: o comprovante de recebimento (obrigatório) e dois formulários de doação (opcionais)^. Já que o sistema SHARE não registra mais os compromissos de doação de FDUC, o envio de planilhas de alocação à Fundação não é necessário. Os gastos de FDUC são contabilizados quando as inscrições para os programas são aprovadas. Espera-se que os distritos mantenham registros do uso de seu FDUC e verifiquem seu saldo atual requisitando o relatório SHARE Transaction Detail ao coordenador do SHARE. QUANDO checar seu calendário Janeiro de 2010 Distrito recebe o kit SHARE de Fevereiro de 2010 Comissão distrital da Fundação Rotária se reúne para planejar os gastos do FDUC em Março de 2010 Distrito devolve o comprovante de recebimento do kit SHARE, assinado pelo governador de distrito de Distrito devolve o formulário de doação a programas educacionais. Agosto de 2010 Distrito recebe informações sobre Subsídios Distritais Simplificados para Setembro de 2010 Distrito envia inscrições para os programas Bolsas Educacionais e Intercâmbios de Grupos de Estudos. Março de 2011 Distrito envia o pedido de Subsídio Distrital Simplificado para Julho de 2011 Distrito pode começar a enviar pedidos de Subsídios Equivalentes para Agosto de 2011 Distrito recebe o SHARE System Report atualizado com o valor de FDUC transferido de Dúvidas ou comentários sobre o relatório de alocação do Sistema SHARE ou qualquer outro material deste kit devem ser enviados a: Steve Lyons Coordenador Sênior do Sistema SHARE Tel.: , Fax: ou steven.lyons@rotary.org

3 * Presumiremos que está de acordo com o saldo do FDUC-SHARE para indicado no relatório, a menos que nos notifique do contrário imediatamente. ^ Contribuições de FDUC são definitivas e não podem ser canceladas pelo distrito.

4 DISTRITO Kit SHARE de COMPROVANTE DE RECEBIMENTO Eu, o abaixo assinado, afirmo ter recebido o kit SHARE de do governador de distrito ou do presidente da comissão distrital da Fundação Rotária de Governador de distrito de Data Distrito Escreva seu nome em letra de forma Devolva este formulário ao RI, por fax ou correio, até 31 de março de 2010 a: Steve Lyons, SHARE System Senior Coordinator Fax: ou The Rotary Foundation of Rotary International 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201, EUA Observe que se algum ajuste for feito às doações do distrito encaminhadas ao Fundo Anual para Programas em por meio do sistema SHARE, o saldo do FDUC será alterado de acordo.

5 SHARE Opções de financiamento para ** Subsídios Equivalentes (parcela do parceiro local): apóiam projetos de Rotary Clubs e distritos realizados em conjunto com parceiros internacionais para atendimento de necessidades humanitárias de comunidades carentes. Devido à situação econômica atual, uma menor quantia do Fundo Mundial estará disponível para equiparar contribuições dos parceiros. Desta forma, clubes e distritos podem usar FDUC para financiar Subsídios Equivalentes. Subsídios Distritais Simplificados: apóiam atividades de prestação de serviços, ou iniciativas humanitárias, locais e internacionais dos distritos. Valores máximos outorgados correspondem a 20% do FDUC naquele ano, o qual, por sua vez, é calculado sobre 50% do montante das doações efetuadas ao Fundo Anual para Programas no triênio anterior. *Bolsa Educacional para Um Ano Letivo (US$26.000): permite que um bolsista do distrito que fez a alocação ou de um país não-rotário receba subsídio único de US$ para estudar em , pelo período de um ano letivo, em país rotário que não seja o seu próprio. *Intercâmbio de Grupos de Estudos (US$13.000): Distritos em situação regular podem receber financiamento para IGE por intermédio do Fundo Mundial, válido por dois anos consecutivos, com uma equipe viajando no primeiro ano e a outra viajando no ano seguinte. Porém, os distritos podem alocar fundos de seu FDUC para realizar o intercâmbio no mesmo ano. Distritos parceiros enviam e recebem, no mesmo ano rotário, equipes compostas por quatro não-rotarianos e um líder rotariano, os quais empreendem viagem de estudos com duração de quatro a seis semanas para observar a prática das respectivas profissões em outro país. A bolsa não pode ser doada de um distrito a outro. Distritos que não utilizarem a bolsa de IGE recebida não poderão transferir os fundos para uso no ano seguinte. *IGE entre países vizinhos (US$7.000): similar ao IGE regular, este intercâmbio envolve dois distritos localizados em países vizinhos ou próximos um ao outro. Em distritos que abrangem mais de um país, o intercâmbio deve envolver localidades fronteiriças ou que estejam bastante próximas uma da outra. *Integrante adicional de IGE (US$3.000): distritos podem agregar até duas pessoas não-rotarianas com financiamento do SHARE, desde que obtenham aprovação por escrito dos governadores de ambos os distritos participantes. Os membros adicionais devem atender a todos os critérios de elegibilidade. O valor do subsídio outorgado pelo programa continuará o mesmo, independente do número de membros das equipes. *Integrante adicional de IGE entre países vizinhos (US$2.000): distritos também podem acrescentar neste tipo de IGE até duas pessoas não-rotarianas por meio do Sistema SHARE, desde que obtenham aprovação por escrito dos governadores de ambos os distritos participantes. Os demais requisitos permanecem os mesmos. Orientação de equipe de IGE (até US$1.000): distritos podem utilizar FDUC para ajudar a cobrir as despesas associadas a atividades de planejamento e orientação de equipes de IGE que viajarão ao exterior. Verba para treinamento de idioma para equipe de IGE (qualquer quantia): o FDUC alocado para esta opção pode ser utilizado pelo distrito para suplementar a Verba para Estudo de Idioma para Equipe de IGE oferecido pela Fundação Rotária, que é de no máximo US$1.000.

6 Doações Fundo Pólio Plus: oferece oportunidades para doar parcelas do FDUC ao Pólio Plus, programa prioritário do Rotary, a fim de apoiar os componentes mais essenciais das atividades de erradicação da poliomielite, como Dias Nacionais de Imunização, campanhas de vacinação de porta em porta em países prioritários e vigilância da doença. Um subsídio de US$355 milhões foi outorgado pela Fundação Bill e Melinda Gates à Fundação Rotária, a qual deverá equiparar US$200 milhões em , , e Contribuições de parcelas do FDUC submetidas em ao Pólio Plus contarão em benefício dos esforços de equiparação. Distrito a distrito: contribuição de verbas do FDUC a distrito rotário escolhido pelo doador. O distrito beneficiário pode utilizar a doação em qualquer opção SHARE disponível. Fundo Mundial: essencial para a continuidade das atividades humanitárias da Fundação Rotária, pois financia programas como Subsídios Equivalentes (parte correspondente à Fundação), Intercâmbios de Grupos de Estudos e programas piloto. Fundo Permanente: garante que a Fundação Rotária possa atender futuras necessidades. O rendimento dos investimentos das contribuições de FDUC ao Fundo Permanente é transferido ao Fundo Mundial. (não são aceitas doações de FDUC a fundos de dotações em apoio a Centros Rotary pela Paz). Centros Rotary de Estudos Internacionais na área de paz e resolução de conflitos(centros Rotary pela Paz): doações financiam o fundo de dotação que permite a outorga anual de até 50 Bolsas Rotary pela Paz Mundial para mestrado e até 50 Bolsas Rotary pela Paz Mundial para obtenção de certificado de aperfeiçoamento profissional. O bolsista estuda relações internacionais, paz e resolução de conflitos em um dos seis Centros Rotary de Estudos Internacionais. Cada distrito pode indicar um candidato por ano para a seleção mundial em caráter competitivo. * As opções assinaladas com asterisco (*) também podem ser doadas a outros distritos não pilotos. ** Esta lista de opções de gasto de FDUC SHARE aprovada pelos curadores não se aplica a distritos pilotos do Plano Visão de Futuro. Para mais informações, consulte o Guia de Referência em

7 PORTUGUESE Plano Visão de Futuro Parcerias de distritos pilotos com distritos não-pilotos (entrará em vigor em ) O Plano Visão de Futuro da Fundação Rotária apresenta uma nova estrutura de subsídios que deverá mudar o modo como os rotarianos participam de projetos humanitários internacionais, bolsas de estudos e equipes de formação profissional. Durante os três anos da fase experimental ( ), os distritos pilotos testarão o novo modelo, utilizando Subsídios Globais e Distritais para desenvolver suas atividades. Eles não mais participarão dos atuais programas da Fundação: Subsídios Equivalentes, Bolsas Educacionais e Intercâmbio de Grupos de Estudos. Contudo, distritos pilotos e não-pilotos poderão continuar a trabalhar juntos. As tabelas a seguir ilustram quais subsídios e programas que os distritos podem usar para formar parcerias durante a fase experimental, até que seja feita a transição entre os programas atuais e a nova estrutura. Em geral, se for exigida a formação de parceria (como nos Subsídios Globais), esta pode ser somente entre clubes e distritos pilotos. Contudo, se a formação de parceira não for uma exigência (como nos Subsídios Distritais), distritos pilotos e seus clubes podem trabalhar com distritos não-pilotos. Como projetos de Subsídios Globais somente podem se desenvolvidos entre distritos pilotos, não é possível que distritos nãopilotos contribuam FDUC ou dinheiro através do financiamento de subsídio da Fundação. Para que o novo modelo possa ser avaliado, foram criados os seguintes padrões mínimos para financiamento das parcerias entre distritos pilotos e não-pilotos, segundo requisitos dos Subsídios Distritais ou dos programas atuais da Fundação. Além disso, o novo sistema de solicitação on-line está disponível apenas para clubes e distritos pilotos. Os distritos não-pilotos que queiram apoiar projetos financiados por Subsídios Globais implementados por distritos pilotos podem doar FDUC diretamente aos distritos, para que eles usem esta verba a seu critério. Doações de FDUC de distrito para distrito são administradas por Steve Lyons, coordenador sênior do sistema SHARE. Steve pode ser contatado através do steve.lyons@rotary.org. Para mais informações visite ou envie a futurevision@rotary.org. Equipes de formação profissional / Equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos Distritos pilotos podem... Enviar por meio de um Subsídio Distrital ou Subsídio Global uma equipe de formação profissional a outro distrito piloto financiada por um Subsídio Distrital ou Global. Enviar por meio de um Subsídio Distrital uma equipe de formação profissional a um distrito Receber uma equipe de formação profissional de outro distrito piloto financiada por um Subsídio Distrital ou Global. Receber uma equipe de IGE de um distrito Distritos não-pilotos podem... Enviar por meio do programa Intercâmbio de Grupos de Estudos uma equipe de IGE a um distrito piloto. Enviar por meio do programa Intercâmbio de Grupos de Estudos uma equipe de IGE a outro distrito Receber uma equipe de formação profissional de um distrito piloto financiada por um Subsídio Distrital. Receber uma equipe de IGE de outro distrito

8 Bolsas de estudos / Bolsas Educacionais Distritos pilotos podem... Enviar por meio de um Subsídio Distrital ou Subsídio Global um bolsista a outro distrito piloto. Enviar por meio de um Subsídio Distrital um bolsista a um distrito Receber um bolsista de outro distrito piloto financiado por um Subsídio Distrital ou Global. Receber um bolsista de um distrito não-piloto financiado por uma Bolsa Educacional. Distritos não-pilotos podem... Enviar por meio do programa de Bolsas Educacionais um bolsista a um distrito piloto. Enviar por meio do programa de Bolsas Educacionais um bolsista a outro distrito Receber um bolsista de um distrito piloto financiado por um Subsídio Distrital. Receber um bolsista de outro distrito não-piloto financiado por uma Bolsa Educacional. Projetos humanitários / Subsídios Equivalentes e Subsídios Distritais Simplificados Distritos pilotos podem... Financiar por meio de um Subsídio Distrital ou Subsídio Global um projeto humanitário a ser implementado em outro distrito piloto. Financiar por meio de um Subsídio Distrital um projeto humanitário a ser implementado em distrito Implementar no distrito um projeto humanitário financiado por um Subsídio Distrital ou Global de outro distrito piloto. Implementar no distrito um projeto humanitário financiado por um Subsídio Distrital Simplificado de um distrito Distritos não-pilotos podem... Financiar por meio de um Subsídio Distrital Simplificado um projeto humanitário a ser implementado em distrito piloto. Financiar por meio de um Subsídio Equivalente ou Subsídio Distrital Simplificado um projeto humanitário a ser implementado em outro distrito Implementar no distrito um projeto humanitário financiado por um Subsídio Distrital de um distrito piloto. Implementar no distrito um projeto humanitário financiado por um Subsídio Equivalente ou Subsídio Distrital Simplificado de outro outro distrito Obs.: Ambos os tipos de distritos serão elegíveis para participar dos programas Pólio Plus e Centros Rotary de Estudos Internacionais. Janeiro de 2010

9 Fundo SHARE para Programas Educacionais Formulário de Doação para o Ano Rotário de DEVE SER SUBMETIDO ATÉ 31 DE MARÇO DE 2010 SE FIZER DOAÇÃO Distrito doador 1 OPÇÕES Bolsa Educacional para Um Ano Letivo (US$ por bolsa). Quantidade Distrito(s) beneficiário(s) US$ Total* 2 O meu distrito não está doando a outro distrito uma Bolsa Educacional. Assinale aqui * Os fundos não serão deduzidos da conta FDUC de de seu distrito até que o formulário preenchido seja recebido e aprovado pela Fundação Rotária. Assinaturas de autorização: Governador de distrito de Data Distrito Nome em letra de forma Presidente da comissão distrital da Fundação Rotária Data Distrito Nome em letra de forma Envie este formulário por fax ou correio a: Steve Lyons, SHARE System Senior Coordinator The Rotary Foundation of Rotary International 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL EUA Fax: or Caso o seu distrito esteja doando uma bolsa para um candidato estudar no próprio distrito, indique abaixo as instituições de ensino recomendadas:

10 Fundação Rotária Consórcio de Fundos SHARE Formulário de Doação para o Ano Rotário de Distrito 1 2 OPÇÕES Fundo Pólio Plus Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary Apoia componentes essenciais dos trabalhos de erradicação da pólio, como Dias Nacionais de Imunização, vacinação porta a porta nos países prioritários e atividades de vigilância. Para mais informações contate Clare Monroe (Tel.: ; Fax: ; clare.monroe@rotary.org). Um subsídio de US$355 milhões foi outorgado pela Fundação Bill e Melinda Gates à Fundação Rotária, a qual deverá equiparar US$200 milhões em , , e O esforço de equiparação recebeu o nome de Desafio 200 Milhões do Rotary. Contribuições de parcelas do FDUC submetidas em ao Pólio Plus contarão em benefício de referida iniciativa, e cada US$1,00 de FDUC doado será equiparado em US$0,50 do Fundo Mundial (até US$6 milhões em FDUC, conforme autorizado pelos curadores). Centros Rotary pela Paz Bolsas Rotary pela Paz Mundial O FDUC financia anualmente até 50 bolsas Bolsas Rotary pela Paz Mundial para mestrado e 50 para obtenção de certificado de aperfeiçoamento profissional, outorgadas mundialmente em caráter competitivo. O bolsista estuda relações internacionais, paz e resolução de conflitos em um dos seis Centros Rotary pela Paz. Cada distrito pode indicar um candidato por ano. Para mais informações, contate Judy Gibson (Tel.: ; Fax: ; judy.gibson@rotary.org). Esta doação é parte de compromisso como Distrito Promotor da Paz? (doação de US$ por ano ou US$ a cada dois anos) Sim Não Assinaturas de autorização: Valor US$ US$ Governador de Distrito de Data Distrito Nome em letra de forma Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária Data Distrito Nome em letra de forma Envie este formulário por fax ou correio a: Steve Lyons, SHARE System Coordinator Fundação Rotária do Rotary International 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL EUA Fax: ou

11 Distribuição de FDUC em Saldo inicial $0 Doação ao Fundo Pólio Plus - Desafio US$200 Milhões de Dólares do Rotary $0 Bolsas Qde. US$ US$ $0 Bolsas Educacionais (incluindo doações) 0 $26,000 $0 Intercâmbio de Grupos de Estudos $0 IGE 0 $13,000 $0 IGEs entre países vizinhos 0 $7,000 $0 IGE - doação conjunta $6,500 IGEs entre países vizinhos - doação conjunta $3,500 Integrante adicional de equipe 0 $3,000 $0 Integrante adicional de IGE entre países vizinhos 0 $2,000 $0 Orientação de equipe/ Treinamento em idioma $0 Pedido de Subsídio Distrital Simplificado $0 Subsídio Equivalente/ 3-H FDUC $0 (Descrição) (Descrição) (Descrição) (Descrição) Doações $0 Centros Rotary pela Paz $0 (Descrição) $0 (Descrição) $0 Total distribuído $0 Saldo remanescente $0