Serviços Leonísticos para Crianças Programa do Simpósios. Solicitação para o Ano Fiscal de

Transcrição

1 Serviços Leonísticos para Crianças Programa do Simpósios Solicitação para o Ano Fiscal de Visão Geral do Programa do Simpósio O Simpósio de Serviços Leonísticos para Crianças permite o reembolso de despesas para o seguinte: um (1) simpósio por área jurisdicional e a África Continental, por ano fiscal. organização de um simpósio ou conferência que promovam atividades de apoio aos serviços de educação e saúde do Lions para crianças carentes. De acordo com as Regras de Auditoria de Lions Clubs International para este programa, serão outorgados US$ para o reembolso de despesas em cada ano fiscal. Do valor de US$16.000, a quantia máxima de US$2.000 será alocada para reembolso de despesas por área jurisdicional e África Continental, se permitido. Solicitações: podem ser enviadas a partir de 1º de julho do ano fiscal no qual o simpósio será realizado. são aprovadas por ordem de chegada. devem ser enviadas por um distrito ou distrito múltiplo. não serão aceitas dos clubes individuais. Um distrito ou distrito múltiplo que recebeu o reembolso de despesas pelo Simpósio de Serviços Leonístico para Crianças é elegível a solicitar assistência com as despesas referentes ao simpósio a cada três anos. Será dada preferência aos distritos ou distritos múltiplos que não tenham recebido anteriormente auxílio para as despesas por meio deste simpósio. Processo de Aprovação As solicitações serão analisadas, sendo que os distritos e distritos múltiplos receberão uma resposta do Departamento de Serviços de Saúde e Para Crianças na sede de Lions Clubes International dentro de 30 dias do recebimento da solicitação. Para ser considerado para assistência quanto às despesas, o distrito ou distrito múltiplo deve estar em pleno gozo de seus direitos perante Lions Clubs International, sendo que um pedido formal deve ser apresentado ao Departamento de Serviços de Saúde e para Crianças na sede de LCI em Oak Brook, Illinois, EUA. OBSERVAÇÃO: No evento de termos fundos para assistência com as despesas disponível em 1º de janeiro do ano fiscal do programa: (1) os formulários de solicitação devem ser oferecidos a todos os distritos e LSC-9 PO 7/2014 rev Página 1 de 7

2 distritos múltiplos que não tenham ainda recebido uma aprovação para um simpósio de LCI no ano fiscal em exercício; (2) os pedidos dos distritos ou distritos múltiplos que tenham previamente recebido financiamento para o simpósio poderão ser considerados; e (3) determinada área jurisdicional e a área Continental da África poderão ser aprovadas para receber assistência para as despesas para mais de um simpósio realizado no mesmo ano fiscal. Queira ler o documento separado sobre Regras de Auditoria (LSC-18) antes de enviar a solicitação. Serviços Leonísticos para Crianças Favor responder as seguintes perguntas sobre o simpósio e anexar folhas adicionais se necessário. Marque uma opção: Este é um simpósio de distrito a ser realizado no distrito: Este é um simpósio de distrito múltiplo a ser realizado no distrito múltiplo: Coordenador do Simpósio/Pessoa de Contato: Cargo: Nome do Clube: Endereço: _ Cidade: Estado: CEP: País: Telefone: Fax: do Simpósio: _ Programa do Simpósios: Organização parceira: LSC-9 PO 7/2014 rev Página 2 de 7

3 1. Explique detalhadamente as metas do simpósio. Descreva como os eventos do simpósio serão direcionados para o cumprimento dessas metas? 2. Descreva os eventos propostos para o simpósio. Inclua informações sobre o formato da reunião e oradores. Os sócios do Leo Clube e representantes de organizações não- Leonísticas estarão participando? Caso positivo, quanto e qual o papel que exercerão? 3. Descreva as necessidades das crianças que serão abordadas no simpósio. Quantas crianças de sua área são afetadas por estas necessidades? 4. O simpósio será realizado em conjunção com outro evento relacionado a crianças e jovens carentes? Haverá cobertura da mídia? LSC-9 PO 7/2014 rev Página 3 de 7

4 5. O simpósio estará incluindo discussões sobre os programas de serviços de Lions Clubs International, como Lions Children First; Conservação, Conscientização e Ação em prol da Visão; Conservação, Conscientização e Ação em prol da Audição, e Programas de Conscientização sobre o Diabetes, Programa de Atividade de Leitura, Compartilhando a dádiva da visão ou campanha de Alívio à Fome? 6. Descreva a nova atividade de prestação de serviços que beneficiará a comunidade como resultado do simpósio. Quantos crianças serão servidas? 7. Inclua informações sobre a audiência do simpósio. Que estará participando do evento? Quantas pessoas estarão participando? 8. Onde será realizado o simpósio? Por que este local foi escolhido? 9. Como o simpósio será divulgado? LSC-9 PO 7/2014 rev Página 4 de 7

5 Orçamento total proposto para o simpósio Incluir os custos e descrição das despesas. Aluguel do local Equipamento audiovisual Item Custo Alimentos e bebidas durante a conferência Material impresso (convites, pôsteres, folhetos, etc.) Postagem Propaganda e Publicidade Despesas do Orador Viagem do orador principal, se for o caso (ler as Regras de Auditoria) Material de escritório Outras (favor especificar): Outras (favor especificar): Orçamento do Simpósio de Serviços Leonístico para Crianças 10. Você planeja realizar o Simpósio de Serviços Leonístico para Crianças mesmo que não receba financiamento através deste programa? (A sua resposta a esta pergunta é a título de informação apenas, não tendo nenhuma influência no processo de aprovação.) LSC-9 PO 7/2014 rev Página 5 de 7

6 Assinatura exigida Selecione uma opção abaixo: Forneça todas as assinaturas exigidas e informação necessárias. Caso o pedido esteja sendo apresentado por um distrito, as assinaturas do governador de distrito e coordenador do simpósio serão necessárias. SIMPÓSIO DO DISTRITO: Assinatura do Coordenador do Simpósio de Distrito Assinatura do Governador de Distrito Caso o pedido esteja sendo apresentado por um distrito múltiplo, as assinaturas do presidente de conselho e coordenador do simpósio serão necessárias. SIMPÓSIO DO DISTRITO MÚLTIPLO: Assinatura do Coordenador do Simpósio de Distrito Múltiplo Assinatura do Presidente de Conselho de Distrito Múltiplo LSC-9 PO 7/2014 rev Página 6 de 7

7 Como enviar o formulário de solicitação As solicitações para o Ano Fiscal de referentes ao Simpósio de Serviços Leonístico para Crianças devem ser apresentadas a partir de 9 de julho de Um formulário devidamente preenchido deve incluir o seguinte: este formulário preenchido na íntegra e assinado um programa do simpósio ou agenda proposta lista dos oradores convidados 2. Enviar por correio, fax ou , juntamente com os anexos, contendo todas as assinaturas exigidas para o Departamento de Serviços de Saúde e para Crianças na Sede Internacional, no endereço abaixo: Observação: os pedidos poderão ser enviados por apenas quando forem escaneados, contendo as assinaturas exigidas. As assinaturas escaneadas devem estar bem legíveis. Departamento de Serviços de Saúde e para Crianças Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois EUA children@lionsclubs.org Fax: LSC-9 PO 7/2014 rev Página 7 de 7