INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA DE FINANCIAMENTO PARA O DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE

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1 INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA DE FINANCIAMENTO PARA O DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE O QUE É O PROGRAMA DE FINANCIAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO? Este programa oferece financiamento limitado para apoiar o treinamento do primeiro e segundo vicegovernador de distrito. As despesas elegíveis serão reembolsadas em até: US$ 100 por participante primeiro vice-governador de distrito e coordenador da Equipe de Liderança Global de Distrito Múltiplo (GLT-DM) confirmado, sem exceder as despesas reais incorridas. US$ 75 por participante segundo vice-governador de distrito e coordenador da GLT-DM confirmado, sem exceder as despesas reais incorridas. Os participantes confirmados poderão ser somente o primeiro e segundo vice-governador de distrito. As despesas que se qualificam para reembolso são o aluguel da sala de reunião, materiais, aluguel de equipamento audiovisual, despesas com refeições e alojamentos para participantes e instrutores qualificados. QUEM SE QUALIFICA A SOLICITAR? Todos os Coordenadores da GLT-DM que estejam registrados junto a LCI (1 por Distrito Múltiplo) se qualificam a solicitar este financiamento. E AGORA O QUE FAZER PRIMEIRO? Apresente a solicitação de recursos. Assim que o seu distrito múltiplo planejar o programa de treinamento para o primeiro vicegovernador de distrito e/ou segundo vice-governador de distrito, envie as seguintes informações: 1. Solicitação de Recursos para o Programa de Desenvolvimento de Liderança de Distrito Múltiplo preenchido (página 3) OBS.: São necessárias assinaturas do Presidente de Conselho e Líder de Área da GLT vigentes 2. Lista com os nomes dos instrutores, as qualificações deles e os tópicos a serem apresentados, inclusive o conteúdo exigido por LCI 3. Esboço detalhado do programa e agenda Página 1

2 Envie os três itens acima ao Divisão do Desenvolvimento de Liderança. Após o recebimento, as informações serão examinadas, e sendo aprovada a solicitação, uma carta de aprovação será enviada ao Coordenador da GLT-DM. Nenhum recurso será concedido sem esta aprovação prévia. O QUE FAÇO APÓS A CONCLUSÃO DE CADA PROGRAMA DE LIDERANÇA? O distrito múltiplo deve preencher e apresentar os seguintes formulários que estão anexados a este documento: 1. Um Relatório de Despesas (página 5) preenchido com todos os recibos (consulte as Normas para reembolso localizadas na página 6) 2. O Formulário de Verificação de Participante Qualificado (página 4), com as assinaturas de cada participante como certificação de presença INFORMAÇÕES ADICIONAIS O reembolso será feito em nome do distrito múltiplo. É indispensável que os pedidos de Reembolso de Despesas devidamente preenchidos sejam enviados o mais rápido possível e de acordo com as normas de Lions Clubs International, que afirmam que os formulários de reembolso devem ser recebidos em até 60 dias da conclusão do programa do treinamento. Os pedidos recebidos após 60 dias não se qualificam a reembolso. PARA ONDE SE DEVE ENVIAR (POR CORREIO, OU FAX) TODOS OS FORMULÁRIOS PREENCHIDOS? Divisão do Desenvolvimento de Liderança Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, Illinois , EUA globalleadershipteam@lionsclubs.org Fax: SE HOUVER DÚVIDAS? Entre em contato conosco no endereço: globalleadershipteam@lionsclubs.org Telefone: Fax: VISITE O CENTRO DE RECURSOS DE LIDERANÇA LOCALIZADO NO WEBSITE DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL Página 2

3 SOLICITAÇÃO DE RECURSOS DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE Para se qualificar ao financiamento, preencha e envie este formulário. Esta solicitação não assegura a liberação de verba. Os reembolsos de despesas serão concedidos de acordo com as Normas de Reembolso de Despesas para o Programa de Financiamento para Desenvolvimento de Liderança do Distrito Múltiplo de Deve-se enviar um formulário para aprovação antes de cada programa de desenvolvimento de distrito múltiplo. 1. Número do Distrito Múltiplo: INFORMAÇÕES SOBRE O DITRITO MÚLTIPLO 2. Informações de contato do Coordenador da GLT-DM: Nome: Número de sócio: Endereço: Cidade: Estado: CEP: País: Telefone: Fone Fax INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA 1. Tipo de programa: 1º vice-governador de distrito 2º vice-governador de distrito 2. Data do programa: 3. Local do programa: 4. Número previsto de participantes Primeiros Vice-Governadores de Distrito: 5. Número previsto de participantes Segundos Vice-Governadores de Distrito: 6. Anexe uma cópia da agenda detalhada do programa. 7. Anexe a lista dos nomes e qualificações dos instrutores do programa. Aprovação do Presidente do Conselho e Líder de Área da GLT (necessária para liberação de recursos) Presidente de Conselho (letra de imprensa) Presidente do Conselho (assinatura) Líder de Área GLT (letra de imprensa) Líder de Área da GLT (assinatura) ENVIE para: Lions Clubs International, Divisão do Desenvolvimento de Liderança, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EUA, globalleadershipteam@lionsclubs.org, ou fax: Página 3

4 FORMULÁRIO DE VERIFICAÇÃO DE PARTICIPANTE QUALIFICADO DO PROGRAMA DE FINANCIAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE LIDERENÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE As pessoas abaixo confirmam sua participação no: Tipo do programa: primeiro vice-presidente de distrito segundo vice-governador de distrito Nº do distrito múltiplo: Datas do programa: (Escrever em letra de forma) Nº do Distrito Nome (letra de forma) Nº do Sócio Título Assinatura Coordenador da GLT-DM (Nome em letra de forma) Coordenador da GLT- DM (Assinatura) É permitida a reprodução deste formulário ENVIE PARA: Lions Clubs International, Divisão do Desenvolvimento de Liderança, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EUA, globableadershipteam@lionsclubs.org ou fax Página 4

5 FORMULÁRIO DE REEMBOLSO DE DESPESAS DO PROGRAMA DE FINANCIAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE LIDERENÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE Data (Consulte as Normas para Reembolso de Despesas. Use um relatório por moeda. Faça cópias se precisar de mais formulários.) Refeições Despesas do programa (Deve-se anexar os recibos) Hospedagem (Deve-se anexar os recibos) (Deve-se anexar os Café da manhã Almoço Jantar recibos) Impressão/Fotocópias/Materiais Sala de Reunião Equipamento Total 1. Descrimine por item e anexe todos os recibos. 2. Declare as despesas na moeda em que foram pagas. Não faça a conversão da moeda. 3. Este formulário deve ser usado para o ressarcimento de despesas. TOTAL GERAL: Declaro de boa fé que, pelo meu conhecimento, todas as despesas aqui relacionadas foram realmente incorridas e estão de acordo com as Normas de Reembolso de Despesas do Programa de Financiamento para Desenvolvimento de Liderança de Distrito Múltiplo para Estou ciente que ao assinar este pedido de ressarcimento, ele se torna parte dos registros oficiais da associação e estão sujeitos à revisão pelas partes normalmente autorizadas a fazer tais exames. Nº do Distrito Múltiplo Assinatura Coordenador da GLT-DM Encaminhar este formulário ao Lions Clubs International, Divisão do Desenvolvimento de Liderança, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EUA, globableadershipteam@lionsclubs.org ou fax assim que o programa de Desenvolvimento da Liderança de Distrito Múltiplo esteja concluído. Página 5

6 NORMAS DE REEMBOLSO DO PROGRAMA DE FINANCIAMENTO DO DESENVOLVIMENTO DE LIDERENÇA DE DISTRITO MÚLTIPLO DE Lions Clubs International reembolsará aos distritos múltiplos as seguintes despesas relacionadas ao programa de treinamento do primeiro vicegovernador e/ou segundo vice-governador de distrito. As despesas elegíveis para o treinamento do primeiro vice-governador de distrito serão reembolsadas em até US$ 100 por participante confirmado, como também para o coordenador da GLT-DM, sem exceder as despesas reais incorridas. As despesas elegíveis para o treinamento do segundo vice-governador de distrito serão reembolsadas em até US$ 75 por participante confirmado, como também para o coordenador da GLT-DM, sem exceder as despesas reais incorridas. Os participantes confirmados poderão ser SOMENTE o primeiro e segundo vice-governador de distrito. 1. Acomodações de hotel/quartos. Recibo do hotel discriminando o nome dos hóspedes será exigido. 2. Despesas razoáveis de refeições associadas ao programa. Recibos detalhados das refeições são exigidos. 3. Materiais para o programa. Deve-se apresentar os recibos. 4. Aluguel de sala de reunião e de equipamento audiovisual. Deve-se apresentar os recibos. OBSERVAÇÃO: Não será feito nenhum reembolso para transporte (ex.: avião, ônibus, trem ou quilometragem de automóvel) ou despesas extras tais como bebida alcoólica, telefonemas, lavanderia, estacionamento, gorjetas, seguro de viagem, etc. Para ter direito ao reembolso, os participantes devem participar do programa inteiro de liderança de distrito múltiplo. Os reembolsos serão pagos em moeda local do domicílio do distrito múltiplo, exceto quando não for do melhor interesse da associação (segundo as Normas da Diretoria). Os reembolsos serão feitos de acordo com a taxa de câmbio oficial com base na data que os relatórios forem processados pela Sede de LCI. O reembolso será feito em dólares norte-americanos se a associação não tiver uma conta bancária no país. Não fazemos transferências eletrônicas de reembolso para contas individuais. Caso moedas de mais de um país forem usadas, preencha formulários separados para cada moeda. Lions Clubs International não oferece cobertura de seguro médico aos seus associados, estejam ou não a serviço do Lions. Portanto, quando fizer uma viagem pessoal ou a serviço do Lions é aconselhável que tenha suficiente cobertura de seguro médico. Muitos planos de seguro médico, individuais ou de grupo, não cobrem o beneficiário fora do seu próprio país, e até mesmo fora da sua cidade, estado ou província. Isto é particularmente verdadeiro no caso do seguro Medicare dos EUA, que é válido apenas em território norte-americano, e provavelmente o mesmo acontece com outros planos de saúde governamentais ou particulares. Este assunto é de ordem pessoal, e varia conforme o indivíduo, portanto, verifique com cuidado a sua situação, a de sua família e amigos. POR DETERMINAÇÃO DAS NORMAS DA DIRETORIA DE LCI, OS PEDIDOS DE RESSARCIMENTO RECEBIDOS APÓS MAIS DE 60 DIAS DA CONCLUSÃO DO PROGRAMA DE TREINAMENTO NÃO SERÃO QUALIFICADOS PARA TAL. Página 6