INSTRUÇÕES DE PROCEDIMENTOS FINANCEIROS COM OS GASTOS DOS RECURSOS DO PROAP/CAPES

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1 UNIOESTE UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO DE CONVÊNIOS INSTRUÇÕES DE PROCEDIMENTOS FINANCEIROS COM OS GASTOS DOS RECURSOS DO PROAP/CAPES 04/2010

2 Sumário 1 - AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA JURÍDICA:... Erro! Indicador não definido. 2 - AQUISIÇÃO DE PASSAGEM... Erro! Indicador não definido. 3 - SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS PARA DOCENTES... Erro! Indicador não definido. 4 - SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS (ressarcimento: hospedagem e alimentação) PARA ALUNOS TAXA DE INSCRIÇÃO PARTICIPAÇÃO DE PROFESSORES VISITANTES NO PROGRAMA Erro! Indicador não definido. 7 SOLICITAÇÃO DE COMBUSTÍVEL... Erro! Indicador não definido. 8 SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS. 4 9 CONSIDERAÇÕES FINAIS... Erro! Indicador não definido. 2

3 UNIOESTE - UNIVERSIDADE ESTADUAL DO OESTE DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DIVISÃO DE ACOMPANHAMENTO DE CONVÊNIOS INSTRUÇÕES DE COMO PROCEDER COM OS GASTOS DOS RECURSOS DO PROAP/CAPES PARA PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU CONFORME CUSTEIOS APROVADOS NA PORTARIA Nº 64/2010 CAPES (24 de março de 2010) 1 - SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS (ressarcimento: hospedagem e alimentação) PARA ALUNOS Quando se tratar de diárias para alunos será efetuado ressarcimento, deverá ser enviado, antes da viagem um memorando solicitando empenho e posterior ressarcimento discriminando quanto será gasto com cada rubrica (alimentação, hospedagem), e memorando separado para empenho de ressarcimento de taxa de inscrição (conforme item 05), e após o evento deverá ser encaminhado até essa Divisão, memorando solicitando o ressarcimento, juntamente com os comprovantes de despesas (nota fiscal/recibo - que tenha validade fiscal CNPJ), e cópia do CERTIFICADO devidamente atestados pelo coordenador e pelo beneficiário para que seja efetuado o ressarcimento (pagamento ao aluno) fazer menção no memorando de pagamento, do nº do memorando o qual foi solicitado o empenho (para agilizar o pagamento), quando houver diferença de valores solicitar neste mesmo memorando, o estorno de empenho, do valor que não foi utilizado. IMPORTANTE: As notas fiscais e/ou recibo não devem apresentar rasuras e devem ser emitidas em favor da: Universidade Estadual do Oeste do Paraná UNIOESTE CNPJ: / Rua: Universitária, 1619 Jardim Universitário CEP Cascavel PR Os memorandos de solicitação de empenho para posterior ressarcimento aos alunos deverão conter os seguintes dados: - Nome do participante do evento - Nome, data e local do evento (motivo) - RG -CPF - Endereço completo (com CEP) 3

4 - Dados bancários: Agência Conta Corrente - INFORMAMOS TAMBÉM QUE A CONTA BANCÁRIA DEVERÁ SER EM NOME DO BENEFICIÁRIO (ALUNO), PREFERENCIALMENTE NAS AGÊNCIAS DA CAIXA ECONÔMICA OU BANCO DO BRASIL. 5 - TAXA DE INSCRIÇÃO Taxas de inscrições podem ser feitas de 02 maneiras: 1- A coordenação faz um memorando solicitando empenho em nome da Comissão de Organização de Eventos (com todos os dados citados no item 08 publicação de artigos), citando também os dados dos alunos/professores que participarão do evento (anexar cópia do aceite de trabalho). 2- A coordenação faz um memorando solicitando empenho para posterior ressarcimento com todos os dados (já citados no item 01 diárias), alunos participante do evento (anexar cópia do aceite de trabalho), e somente após o seu retorno ocorrerá o ressarcimento. Em qualquer das hipóteses (item 1 ou 2), o pagamento somente será efetuado após o recibo original e/ou nota fiscal, providenciados pela coordenação/aluno/professor estiverem devidamente atestados pelo coordenador e pelo beneficiário e apresentados a Divisão de Convênios, juntamente com a cópia do CERTIFICADO, atestado pela coordenação. Obs.: Os recibos e notas fiscais deverão apresentar CNPJ, e sem rasuras, não será aceito recibos com assinatura DIGITAL. IMPORTANTE: As notas fiscais e/ou recibo não devem apresentar rasuras e devem ser emitidas em nome da: Universidade Estadual do Oeste do Paraná UNIOESTE CNPJ: / Rua: Universitária, 1619 Jardim Universitário CEP Cascavel PR 8 SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO DE PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS CIENTÍFICOS 4

5 Para solicitar publicação de artigo e/ou revisão e tradução de artigos científicos é necessário encaminhar a essa Divisão um memorando solicitando empenho, com os seguintes dados: O nome da empresa, CNPJ e endereço completo da organização que deverá ser paga pela publicação do artigo e/ou revisão e tradução de artigos científicos; Nome do artigo Autor(es) do artigo Valor da publicação O pagamento somente será efetuado após apresentação a Divisão de Convênios do recibo (original) e/ou nota fiscal (com validade fiscal) providenciados pela coordenação/aluno/professor, devidamente atestado pelo coordenador com a informação bancária para depósito do pagamento. 5