PRESTAÇÃO DE CONTAS - PARCIAL OU FINAL

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E DO DESPORTO Fundação Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico Tel. : (061) ou Fax : (061) ou Caixa Postal CEP Brasília - DF padct@capes.gov.br PRESTAÇÃO DE CONTAS - PARCIAL OU FINAL prest000.doc Prezado(a) Coordenador(a), Como estabelecido no CONVÊNIO firmado para o desenvolvimento do Projeto coordenado por V.Sa., solicitamos o preenchimento dos formulários em anexo. Solicitamos que sejam apresentadas separadamente as PRESTAÇÕES DE CONTAS, um para Fonte PADCT e outro para a Fonte MEC, ou seja : uma prestação de contas para cada convênio firmando e não por projeto aprovado. A prestação de contas deve obrigatoriamente ser efetuada em moeda nacional. Solicitamos que toda e qualquer informação a respeito do preenchimento dos formulários de PRESTAÇÃO DE CONTAS seja formulada a: Sr. WASHINGTON LUIS ALVES SOUSA GERÊNCIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS - GOF Divisão de Convênios e Prestação de Contas - DCPC Telefone: (061) ou Fax : (061) ou Endereço para a correspondência: Caixa Postal CEP Brasília DF DOCUMENTOS QUE DEVEM COMPOR A PRESTAÇÃO DE CONTAS 1. Relatório da Execução Físico-financeira - Anexo I; 2. Demonstrativo da Execução da Receita e Despesa, evidenciando o saldo e os rendimentos auferidos da aplicação dos recursos no mercado financeiro, quando for o caso - Anexo II; 3 Relação de Pagamentos - Anexo III; 4. Relação de Bens (adquiridos, produzidos ou construídos com recursos da Concedente) - Anexo IV; 5. Relação de pagamentos a bolsistas - Anexo V; 6. Extratos e Conciliação Bancária; 7. Comprovante de recolhimento do saldo de recursos, à conta Agência Agência Asa Norte - Posto FNDE - Banco Banco do Brasil (quando a instituição convenente for particular, estadual ou municipal); e 8. Cópia do Despacho adjudicatório das licitações realizadas ou justificativa para a sua dispensa, com o respectivo embasamento legal, quando o convenente pertencer à Administração Pública. A T E N Ç Ã O Quando o órgão convenente for entidade da Administração Direta ou Indireta do Governo Federal, informamos : - Fica dispensado de juntar à sua prestação de contas os documentos referidos nos itens acima 3, 4, 5, 6, 7 e 8. - Deve apresentar o comprovante de recolhimento do saldo de recursos (SIAFI), à conta única - Unidade Gestora nº Gestão 15279

2 ANEXO I - RELATÓRIO DA EXECUÇÃO FÍSICO-FINANCEIRA ( ) PRESTAÇÃO DE CONTAS FINAL ( ) PRESTAÇÃO DE CONTAS PARCIAL Período a que se refere a presente Prestação de Contas: de / / a / / Período de vigência do Convênio: de / / a / / Instituição Convenente (sigla/nome): Instituição Executora (sigla/nome): Processo Convênio EXECUÇÃO FÍSICA Meta Etapa/Fase Descrição Unidade Programado Executado Origem dos Recursos (Instituição) EXECUÇÃO FINANCEIRA Saldo Anterior Valor Recebido Rendimento de Aplicação Financeira Concedente Executora TOTAL CONCEDENTE - recursos oriundos do Convênio PADCT/CAPES ou MEC/FNDE EXECUTORA - recursos oriundos da Instituição Executora (contra-partida institucional) execução financeira Valor Utilizado Saldo Atual () execução técnica () Parecer Técnico Reservado à Instituição Concedente (CAPES) Parecer Financeiro data/carimbo/assinatura Aprovação do Ordenador de Despesas data/carimbo/assinatura

3 data carimbo/assinatura

4 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO DE EXECUÇÃO FÍSICO-FINANCEIRA - ANEXO I Prestação de Contas Prestação de Contas Vigência do Convênio Instituição Convenente Instituição Executora Processo Convênio Assinalar se a Prestação de Contas é Final ou Parcial Indicar o período (datas) a que se refere o Relatório de Execução Físico-Financeira Indicar o período (datas) de vigência do Convênio (início e término - incluindo os termos aditivos) Indicar a sigla e o nome completo da instituição convenente (gestora financeira do projeto) Indicar a sigla e o nome completo da instituição executora (executora técnica do projeto) Indicar o número/ano original do processo PADCT Indicar o número/ano original do convênio EXECUÇÃO FÍSICA - Indicadores físicos da qualificação e quantificação do produto de cada meta, etapa ou fase no período a que se refere a Prestação de Contas Meta Etapa/Fase Descrição Unidade Programado Executado Mencionar o número de ordem da meta executada no período (conforme consta do plano de trabalho) Mencionar o número de ordem da etapa ou fase executada no período (conforme consta do plano de trabalho) Mencionar o título da meta, etapa ou fase conforme a especificação no plano de trabalho Registrar a unidade de medida que melhor caracterize o produto de cada meta, etapa ou fase Registrar a quantidade programada para o período a que se refere a Prestação de Contas Registrar a quantidade executada no período a que se refere a Prestação de Contas EXECUÇÃO FINANCEIRA - Registro financeiro da aplicação dos recursos realizados no período a que se refere a Prestação de Contas Origem dos Recursos (Instituição) Saldo Anterior Valor Recebido Rendimento de Aplicação Financeira Valor Utilizado Saldo Atual Execução Financeira Execução Técnica Indica a Instituição responsável pelo repasse financeiro para o desenvolvimento do Projeto : CONCEDENTE - recursos oriundos do Convênio PADCT/CAPES ou MEC/FNDE EXECUTORA - recursos oriundos da Instituição Executora (contra-partida institucional) Registrar o recurso financeiro disponível antes do período a que se refere a Prestação de Contas Registrar o recurso financeiro recebido no período a que se refere a Prestação de Contas Registrar o recurso financeiro proveniente de aplicações financeiras alferidos durante o período a que se refere a Prestação de Contas Registrar o recurso financeiro utilizado durante o período a que se refere a Prestação de Contas Registrar o recurso financeiro disponível após a execução das despesas no período a que se refere a Prestação de Contas Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução financeira do projeto, bem como o Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução técnica do projeto, bem como o RESERVADO A INSTITUIÇÃO CONCEDENTE (CAPES) Parecer Técnico Parecer Financeiro Aprovação do Ordenador de Despesa Consignar a conclusão da análise técnica, quanto a execução física e atingimento dos objetivos do projeto - deve constar data, carimbo e assinatura do técnico responsável pelo parecer Consignar a conclusão da análise sobre a aplicação dos recursos - deve constar data, carimbo e assinatura do técnico responsável pelo parecer Campo reservado à aprovação pelo Ordenador de Despesas da Unidade Concedente, devendo constar data, carimbo e assinatura da autoridade competente

5 ANEXO II - RELATÓRIO DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA Convenente (sigla) : Executora (sigla) : Período a que se refere a Prestação de contas de / / a / / Processo Convênio Saldo Anterior Repasses financeiros efetuados pela Concedente RECEITAS Especificação Nº da OB Data Valor Rendimentos de aplicação financeira Total (saldo anterior + repasses + redimentos aplicação) observação - esta tabela refere-se exclusivamente a recursos financeiros recebidos da Concedente(CAPES ou MEC/FNDE) e respectivas aplicações financeiras Diária Bolsa Material de Consumo Passagem Consultoria Outros Serv. Terceiros - Pessoa Física Outros Serv. Terceiros - Pessoa Jurídica Sub-total de custeio Equipamento / Material Permanente Obras / Instalações Sub-total de capital Total Geral DESPESAS Especificação observação - esta tabela refere-se exclusivamente aos gastos efetuados com recursos financeiros recebidos da Concedente(CAPES ou MEC/FNDE) e respectivas aplicações financeiras Saldo Atual execução financeira Valor Utilizado execução técnica

6 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA - ANEXO II Convenente (sigla) Executora (sigla) Prestação de Contas Processo Convênio Indicar a sigla da instituição convenente (gestora financeira do projeto) Indicar a sigla da instituição executora (executora técnica do projeto) Indicar o período (datas) a que se refere o Relatório de Execução Físico-Financeira Indicar o número/ano original do processo PADCT Indicar o número/ano original do convênio RECEITAS - Registra os recursos financeiros disponíveis para execução do projeto (discriminado por : saldo anterior, repasses efetuados pela Concedente e rendimentos de aplicação financeira) Especificação Especifica a natureza da receita Nº da OB Indicar o número da ordem bancária que encaminhou os recursos à instituição gestora Data Indicar a data de emissão da OB (ordem bandária) Valor Registrar o recurso financeiro correspondente (saldo anterior ou repasses ou redimento de aplicação) Saldo Anterior Registrar o recurso financeiro disponível antes do período a que se refere a Prestação de Contas Repasses financeiros Registrar os valores recebidos da Concedente (PADCT/CAPES ou MEC/FNDE) para aplicação no projeto Rendimentos de Aplicação Financeira Registrar os valores recebidos oriundos dos rendimentos de aplicações financeiras referente aos recursos recebidos da Concedente DESPESAS Especificação Valor utilizado SALDO ATUAL Saldo Atual Execução Financeira Execução Técnica - Registra os recursos financeiros utilizado durante o período a que se refere a Prestação de Contas Especifica as rubricas (natureza da despesa) Registrar o recurso financeiro utilizado durante o período a que se refere a Prestação de Contas Registra o recurso financeiro disponível após a execução das despesas no período a que se refere a Prestação de Contas Registrar o recurso financeiro disponível após a execução das despesas no período a que se refere a Prestação de Contas ( receitas - despesas) Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução financeira do projeto, bem como o Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução técnica do projeto, bem como o

7 ANEXO III - RELAÇÃO DE PAGAMENTOS Convenente (sigla) : Executora (sigla) : Período a que se refere a Prestação de contas de / / a / / Processo Convênio Item Credor CGC ou CPF Natureza da Despesa Cheque/ OB Data (ch/ob) Título de Crédito Data (título) Valor T O T A L execução financeira execução técnica

8 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA RELAÇÃO DE PAGAMENTOS - ANEXO III Refere-se ao registro de pagamento das despesas efetuadas na execução do projeto, à conta de recursos da Concedente( repasses financeiros e receitas de aplicações) Convenente (sigla) Indicar a sigla da instituição convenente (gestora financeira do projeto) Executora (sigla) Indicar a sigla da instituição executora (executora técnica do projeto) Prestação de Contas Indicar o período (datas) a que se refere o Relatório de Execução Físico-Financeira Processo Indicar o número/ano original do processo PADCT Convênio Indicar o número/ano original do convênio Item Enumerar cada um dos pagamentos efetuados Credor Registrar o nome do credor constante do título de crédito CGC ou CPF Indicar o número de inscrição do beneficiário no Cadastro de Contribuintes (CGC ou CPF) Natureza da Despesa Indicar a natureza da despesa conforme especificado a seguir : diária, bolsa, material de consumo passagem, consultoria, OST- pessoa física, OST - pessoa jurídica, equipamentos, material permanente, obras e instalações Cheque ou Ordem Bancária Indicar o número do cheque ou da ordem bancária, precedido das letras CH ou OB, conforme o caso Data (ch/ob) Indicar a data de emissão do cheque ou da ordem bancária Título de Crédito Indicar as letras iniciais do título de crédito (NF=nota fiscal, FAT=fatura, RE=recibo, etc) seguido do respectivo número. Data (título) Registrar a data de emissão do título de crédito Valor Registrar o valor do título de crédito Total Registrar o somatório dos valores dos títulos de crédito relacionados Execução Financeira Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução financeira do projeto, bem como o Execução Técnica Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução técnica do projeto, bem como o

9 ANEXO IV - RELAÇÃO DE BENS (Adquiridos, produzidos ou construidos com recursos da Concedente - CAPES) Convenente (sigla) : Executora (sigla) : Período a que se refere a Prestação de contas de / / a / / Processo Convênio Doc nº Data Especificação Qtde Valor Unitário Total T O T A L G E R A L execução financeira execução técnica

10 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA RELAÇÃO DE BENS - ANEXO IV (adquiridos, produzidos ou construídos com recursos da Concedente - CAPES) Refere-se ao registro dos bens (adquiridos, produzidos ou construídos com recursos da União) à conta de recursos da Concedente( repasses financeiros e receitas de aplicações) Convenente (sigla) Executora (sigla) Prestação de Contas Processo Convênio Doc. nº Data Espeficicação Qdte Valor Unitário Total Total Geral Execução Financeira Execução Técnica Indicar a sigla da instituição convenente (gestora financeira do projeto) Indicar a sigla da instituição executora (executora técnica do projeto) Indicar o período (datas) a que se refere o Relatório de Execução Físico-Financeira Indicar o número/ano original do processo PADCT Indicar o número/ano original do convênio Indicar o nº do documento que originou a aquisição, produção ou construção do bem - com recursos oriundos da Concedente Indicar a data de emissão do documento Descrever a espécie do bem Registrar a quantidade do item especificado Registrar o valor unitário de cada item Registrar o valor do produto da multiplicação do valor unitário do item pela sua quantidade Registrar o somatório das parcelas constantes da coluna total Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução financeira do projeto, bem como o Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução técnica do projeto, bem como o

11 ANEXO V - RELAÇÃO DE PAGAMENTOS A BOLSISTAS Convenente (sigla) : Executora (sigla) : Período a que se refere a Prestação de contas de / / a / / Processo Convênio Item Nível Nome do Bolsista Inicio Nº de Parcelas Total T O T A L G E R A L execução financeira execução técnica

12 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA RELAÇÃO DE BOLSISTAS - ANEXO V Refere-se ao registro dos bolsistas à conta de recursos da Concedente( repasses financeiros e receitas de aplicações) Convenente (sigla) Indicar a sigla da instituição convenente (gestora financeira do projeto) Executora (sigla) Indicar a sigla da instituição executora (executora técnica do projeto) Prestação de Contas Indicar o período (datas) a que se refere o Relatório de Execução Físico-Financeira Processo Indicar o número/ano original do processo PADCT Convênio Indicar o número/ano original do convênio Item Enumerar cada um dos bolsistas Nível Indicar o nível da bolsa conforme os códigos a seguir: PD=pós-doutorado, DO=doutorado, ME=mestrado, AP=aperfeiçoamento ou especialização, IC=iniciação científica, etc Nome do Bolsista Nome completo dos bolsistas Início Início do pagamento Nº de Parcelas número de parcelas pagas Total valor total pago a cada bolsista Total Geral somatorio dos valores pagos a todos os bolsistas Execução Financeira Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução financeira do projeto, bem como o Execução Técnica Constar o nome e/ou carimbo e assinatura do responsável pela execução técnica do projeto, bem como o