INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS DO PROAP/CAPES

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1 INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS DO PROAP/CAPES PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS PESQUISA DE CAMPO(REEMBOLSO DE DESPESAS, PASSAGENS AÉREAS E TX. DE INSCRIÇÃO) Introdução: O recurso PROAP/CAPES permite o financiamento para docentes e discentes para participação em eventos com apresentação de trabalho, e pesquisa de campo, através de pagamento de reembolso, diárias, passagens aéreas e taxas de inscrição (art. 8º, 9º, 10º, 11º, 12º, 13º e 14º cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010), conforme as instruções a seguir: Documentos necessários p/pesquisa de campo ou curso: - Cópia do plano de trabalho ; - memorando do orientador do aluno ou do professor solicitante ao coordenador do respectivo curso, contendo informações sobre a pesquisa, o local a ser realizada e o nome do orientador que irá acompanhar o aluno no local da pesquisa, além da a justificativa/motivação para a participação do(s) docente(s) e/ou aluno(s) e autorização do coordenador. O orientador deverá demonstrar que o curso ou pesquisa de campo está vinculado às dissertações e teses dos alunos ou docentes (art. 10º, incisos II e III cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010) Documentos necessários -participação em eventos: - carta de aceite; -cópia do trabalho a ser apresentado/resumo; - informações sobre o evento (valor, prazo de pagamento, link de acesso, dados bancários

2 - memorando de autorização do coordenador do curso, informando sobre quais despesas estão autorizadas a ser custeadas (tx. De inscrição, passagens aéreas, reembolso) Prestação de contas relativa às inscrições e participação à eventos ou pesquisa de campo: - Cópia do certificado de participação/apresentação; - Bilhetes de passagem aérea, canhotos ou cartão de embarque, caso o aluno ou professor tenha tido suas passagens aéreas custeadas pelo PROAP. - No caso de pesquisa de campo, trazer um relatório com as atividades desenvolvidas, assinada pelo orientador do aluno que acompanhou a pesquisa e, no caso de curso, o certificado de participação. - Em todos os casos, trazer a CÓPIA DA PÁG. DO CURRÍCULO LATTES ATUALIZADA, ONDE DEVERÁ CONTER A ANOTAÇÃO DA PARTICIPAÇÃO NO REFERIDO EVENTO. 1- REEMBOLSO DE DESPESAS: A quem é devido o pagamento de reembolso: - O pagamento de reembolso de despesas é exclusivamente para ALUNOS de mestrado ou doutorado que ainda não realizaram defesa de tese e estejam regularmente matriculados nos cursos de pós- graduação que são contemplados pelo recurso PROAP/CAPES e que tenham tido suas inscrições em eventos nacionais ou internacionais (no caso de alunos de doutorado, para qualquer parte do pais e alunos de mestrado para países da América do sul)custeadas por órgãos de fomento (FAPEMIG, CNPq etc) ou pelo próprio PROAP, ou comprove a isenção de tx. de inscrição. (Art. 10, 11 e 12, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010) Finalidade: - Com o reembolso podem ser pagos despesas para viagens com finalidade de participação em eventos, em que o aluno teve seu artigo aceito para apresentação ou para realização de pesquisa de campo. (Art. 10, 11, 1 e 14, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010

3 Viagens internacionais: - O pagamento de reembolso em viagens fora do país só são permitidos para alunos de DOUTORADO, desde que, seja o autor principal e faça a apresentação oral ou em pôsteres, para qualquer país, e para alunos de mestrado, somente para países da América latina (Art.. 11, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010) - Alunos de mestrado podem ter reembolso de despesas somente para eventos realizados em países da América do sul, desde que o aluno seja o autor principal e faça sua apresentação oral ou em forma de pôsteres. Art. 12, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010 Tipos de despesas reembolsáveis e formato dos comprovantes: - ALIMENTAÇÃO (REFEIÇÕES E LANCHES) podem ser comprovados SOMENTE através de notas fiscais ou cupons fiscais. *Atenção: Não serão reembolsados notas com despesas coletivas (mais de um aluno para um único cupom ou nota). * Não serão reembolsados notas que contenham despesas de acompanhantes. *Também não serão aceitas comprovantes de refeições com valores exorbitantes, mesmo que o valor total das despesas não tenha ultrapassado o valor total do limite do reembolso. (O ideal são notas de refeições ou lanches com valor máximo de R$ 50,00 por nota) (instruções fornecidas pelo departamento financeiro da UNIFEI) * Não serão aceitas, SOB NENHUMA HIPÓTESE, comprovantes que contenham bebidas alcoólicas, cigarros, material de higiene pessoal, vestuário, artigos de mercearia (ex: enlatados, farináceos e similares) e papelaria. No caso de algum comprovante conter bebida alcoólica, toda a nota será desconsiderada. * também não serão pagas, notas que contenham somente artigos de bomboniere: (ex.: bombons, balas, drops e chicletes) - HOSPEDAGEM: comprovante SOMENTE através de nota fiscal em nome do aluno(a). Obs.: Caso o aluno divida o quarto com outros alunos que estejam participando do mesmo evento, deverão solicitar a emissão de nota fiscal separada. - TRANSPORTE TERRESTRE. (ÔNIBUS, TÁXI, metrô): comprovados através de bilhetes de ônibus e recibos de táxi ou metrô. No caso de recibos de táxi, estes deve estar devidamente preenchidos (trajeto, nome e CPF do aluno, valor e data) em papel timbrado.

4 * Não são reembolsados despesas com combustível nem pedágio. * Não são reembolsados despesas com passagens aéreas. Caso o aluno solicite a passagem aérea através do recurso PROAP, esta deverá ser comprada de acordo com as instruções especificadas mais à frente. - VALOR DO LIMITE DO REEMBOLSO (Art. 10, inciso II, 11, e 12, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010 A base de cálculo para conhece r o limite do valor do reembolso é o seguinte: - Nº de dias X valor da diária (dependendo da localidade conf. Tabela abaixo) = valor total do limite do valor (contando todas as despesas). A quantidade de diárias é calculada da seguinte forma: 05 dias = 4,5 diárias; 3 dias = 2,5 diárias... e assim por diante. IMPORTANTE: segundo normas do PROAP, somente é pago viagens nacionais com duração de, no máximo 05 dias, e para viagens internacionais; máximo de 07 dias.( Art. 10, inciso II, 11, e 12, cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010 Tabela de valores de diária, de acordo com a Localidade (decreto 6907 de 21/07/2009): Brasília/ Manaus/ Belo Horizonte, Deslocamentos Demais cidades Rio de Janeiro Fortaleza/ Porto para demais Alegre/ Recife/ capitais de estados Salvador/ São Paulo. 224,20 212,40 200,60 177,00 Exemplo: Uma viagem à Belo Horizonte, do dia 01/12/12 à 03/12/12: 03 dias = 2,5 diárias 2,5 diárias x 212,40 (conf. Tabela) = 531,00 (este é o valor máximo a ser reembolsado para esta viagem). * No caso de viagens internacionais, o valor da viagem é sob consulta, pois cada país, tem um valor de diária diferente.

5 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O REQUERIMENTO DE REEMBOLSO: - Apresentação da solicitação e demais documentos com antecedência mínima de 20 dias(exigência dos departamentos jurídico e financeiro). Caso o requerimento do reembolso venha juntamente com o requerimento de pagamento de tx de inscrição do evento, este deverá ser apresentado em até 30 (TRINTA) dias ANTES DO FECHAMENTO DO PRAZO DE PAGAMENTO (conf. Exigência dos depto. Jurídico e financeiro). - Cópia do trabalho a ser apresentado (art. 11 inciso II e III, art. 12, incisos II e III cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010); - Carta de aceite (art. 11 inciso II e III, art. 12, incisos II e III cap. IV, secção I normas gerais e operacionais do PROAP, port. CAPES nº 64 de 24 de março de 2010); - memorando do orientador do aluno ou do professor solicitante ao coordenador do respectivo curso, contendo informações sobre o evento, a justificativa/motivação para a participação do(s) docente(s) e/ou aluno(s) e autorização do coordenador. - No caso da modalidade pesquisa de campo ou curso, o aluno ou professor devem trazer, ao invés de carta de aceite e cópia do trabalho, o projeto de sua pesquisa e breve informação do orientador sobre o tipo de pesquisa de campo e o curso que pretende realizar. DOCUMENTOS QUE DEVEM SER APRESENTADOS PARA O PAGAMENTO DO REEMBOLSO: _ cópia do certificado de participação/apresentação (no caso de participação em eventos) - bilhetes/canhoto de passagem aérea (no caso de a passagem aérea ter sido também custeada pelo PROAP) No caso de pesquisa de campo, o aluno deve trazer o relatório emitido pelo responsável do órgão onde foi realizada. - Comprovantes originais da despesa (conforme especificado acima) POR FAVOR, NÃO COLEM OS COMPROVANTES EM PAPEL SULFITE! - formulário de dados bancários preenchido (A SER PREENCHIDO NO BALCAO DO PRPPG, DURANTE A ENTREGA DOS COMPROVANTES) - CURRÍCULO LATES ATUALIZADO CONSTANDO A PARTICIPAÇÃO NO EVENTO. IMPORTANTE: neste formulário o aluno irá preencher seu CPF, pelo qual realizamos a emissão de certidão negativa junto á receita Federal. Caso o aluno tenha alguma

6 pendência durante a emissão dessa certidão, não será possível realizar o pagamento até que a pendência esteja devidamente solucionada. PASSAGENS AÉREAS: - O pagamento de passagens é devido á professores e alunos vinculados à pósgraduação, nos cursos que são contemplados pelo PROAP/CAPES e que tiveram seus trabalhos aprovados e aceitos para apresentação em eventos. - As passagens aéreas devem ser solicitadas, com no mínimo, 20 dias de antecedência para viagens nacionais e 30 dias para viagens internacionais. - O aluno e/ou professor, deverão informar a data da saída e retorno com os horários de preferência e aeroporto de saída e chegada. - Os alunos e professores, deverão ter ciência de que, a UNIFEI, irá realizar a compra das passagens de modo a atender, o mais próximo possível, o horário solicitado, e que, não necessariamente, será EXATAMENTE, o mesmo horário solicitado, pois, segundo normas para compra de passagens, estas são adquiridas levando-se em conta critérios com a necessidade e economicidade. Somente são compradas passagens na categoria econômica. ( DECRETO Nº 3.892, DE 20 DE AGOSTO 2001, Art. 3º, Inciso I) - IMPORTANTE: OS BILHETES E/OU CANHOTOS DE PASSAGENS AÉREAS, deverão ser apresentados na PRPPG, após a viagem para prestação de contas. INFORMAÇÕES GERAIS: AS DÚVIDAS ADICIONAIS PERTINENTES AO USO DO RECURSO PROAP/CAPES, PARA PARTCIPAÇÃO EM EVENTOS, PODEM SER DIRIMIDAS PELO COORDENADOR DO CURSO OU NA PRÓPRIA PRPPG. OS COORDENADORES DEVERÃO DEVEM TER PLENA CIÊNCIA DE TODAS AS INSTRUÇÕES DA UTILIZAÇÃO DESTE RECURSO ANTES DE AUTORIZAR A DESPESA, INFORMANDO AOS PROFESSORES E ALUNOS AS NSTRUÇÕES E NORMAS AQUI CONTIDAS, AS QUAIS, NÃO PODERÃO ALEGAR DESCONHECIMENTO. Quaisquer modelos de documentos, como relatórios de viagens, requisições e declaração de veículo próprio, poderão ser solicitadas na PRPPG. O aluno e/ou professor, pode solicitar os recursos de Tx. de inscrição, reembolso, diárias e passagens aéreas em um único memorando, contanto que, obedeça aos prazos de antecedência correspondentes e contenha todas as informações necessárias. Não poderão ser pagos reembolsos de despesas ou diárias à alunos e professores que custearam sua taxa de inscrição com recursos próprios.