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1 XXII FESTIVAL DE DANÇAS UCRANIANAS PORTO ALEGRE 2015 REGULAMENTO O presente regulamento visa à interação dos grupos participantes do XXII FESTIVAL DE DANÇAS UCRANIANAS. I. DA DATA E LOCAL Art. 1 O XXII Festival de Danças Ucranianas será realizado no dia 07 de novembro de 2015, às 19h 30min, no Salão de Atos da UFRGS, Avenida Paulo da Gama, 110 bairro Farroupilha na cidade de Porto Alegre. II. DAS INSCRIÇÕES Art. 2 - As inscrições deverão ser realizadas pelo site do evento, através do site, ou enviar as informações para o no período de 25 de agosto a 02 de outubro de 2015, seguindo as orientações constantes no mesmo. Art. 3 - Para efetivar a inscrição, cada grupo deverá seguir as seguintes orientações: a) Preencher o formulário de inscrição no referido regulamento contendo nome completo do participante, número do documento de identidade ou Certidão de Nascimento e data de nascimento. b) Realizar o pagamento dos valores referentes às inscrições; c) Nome completo do grupo, constando a data de fundação, cidade de fundação, contato (telefone, ) e atuais coordenadores e coreógrafos do grupo. d) Nome e breve histórico da dança a ser executada (incluindo a região); e) Música em formato MP3. f) Imagem da logomarca do grupo (formato JPEG ou PNG, tamanho mínimo 3 três MB) para a material de divulgação. g) Duas fotos digitais do grupo (formato TIFF, tamanho mínimo 5 MB) atuais e coloridas para material de divulgação.

2 h) Autorização assinada pelos representantes dos menores participantes, a ser entregue na data da realização do evento. i) No dia do Festival, por questão de segurança, o Grupo deverá trazer a música a ser executada em CD, Pen Drive ou Cartão de Memória SD; j) Os grupos que necessitarem de aparelhagem especial para execução de sua música por orquestra ou banda deverão informar previamente até o dia 30 de setembro através do já disponibilizado, mesmo que ainda não efetuada a inscrição. Vale lembrar que cada grupo é responsável em trazer seus instrumentos musicais, o festival somente disponibilizará de sistema de sonorização e microfones. Obs. 2: O áudio em MP3, a logomarca, as duas fotos e o comprovante de Inscrições dos participantes deverão ser enviados para o até a data limite das inscrições. Art. 4 Entende-se por participante os dançarinos, coreógrafos, músicos, cantores, autoridades, motoristas do transporte e demais acompanhantes do grupo. Obs. 01: a inscrição do motorista (caso seja de empresa contratada e ou particular) deverá ser indicada como motorista. Art. 5 - Após o envio da inscrição, o grupo deverá realizar o pagamento da taxa de inscrição. O grupo só será considerado oficialmente inscrito após a confirmação do pagamento pela Instituição Bancária. Art. 6 O valor da inscrição por participante será de R$ 85,00 (oitenta e cinco reais) no período de 25 de agosto a 02 de outubro de Parágrafo Único O pagamento deverá ser realizado através de depósito bancário em moeda nacional na seguinte conta. BANCO DO BRASIL AGÊNCIA CONTA POUPANÇA VARIÁVEL 51 FAVORECIDO: ALEXANDRE MACHADO DE OLIVEIRA CPF

3 Art. 7 A taxa de inscrição dará direito a: a) Credencial para participar do XXII Festival de Dança Ucraniana b) Almoço, lanche da tarde e jantar (sábado); c) Baile de confraternização; d) Café da manhã (domingo); e) Alojamento coletivo em escolas e/ou ginásios Art. 8 Em nenhuma hipótese será devolvido o dinheiro das inscrições. Art. 9 Após o término do período destinado às inscrições será aberto o prazo de 10 (dez) dias para todas as alterações que se julgarem necessárias (dança, inclusão ou alteração de participantes, informações sobre chegada e Demais possíveis acertos). 1º Não serão aceitas alterações em qualquer outro período. 2º - Neste período o valor da inscrição será de R$ 120,00 (cento e dez reais). 3º - As alterações deverão ser informadas via , já citado. 4 - Caso haja no elenco, bailarinos, músicos ou qualquer outro membro do grupo que possua alguma necessidade especial, comunicar no ato de inscrição, apontando a necessidade do mesmo. Art. 10 Os grupos que encontrarem qualquer dificuldade para baixar a inscrição no site, deverão contatar a organização do evento através do Art. 11 Os grupos que não tenham acesso à internet, exclusivamente, poderão solicitar sua ficha de inscrição através dos telefones informados ao final do regulamento, devendo em seguida, enviá-la juntamente com os itens do art. 9º para o endereço: Rua Lajeado, 515 Bairro Niterói Canoas Rio Grande do Sul Brasil CEP Art. 12 Com o intuito de ressarcir possíveis danos, no dia do Festival o grupo deverá entregar à Comissão Organizadora um cheque caução, cruzado e nominal ao no valor de R$ 1.000,00 (Hum mil reais). O cheque será devolvido ao término do evento, mediante recibo, após a verificação da inexistência de danos. Parágrafo Único A retirada do material destinado a cada grupo (crachás, camisetas etc.) só será possível mediante a entrega do cheque caução.

4 III. DA RECEPÇÃO, ENSAIOS E APRESENTAÇÕES. Art. 13 Os grupos serão recepcionados por pessoas designadas (guias) pela Comissão Organizadora nas dependências do Clube de Regatas Vasco da Gama na Avenida João Moreira Maciel, número 740 no bairro Arquipélago na cidade de Porto Alegre no Estado do Rio Grande do Sul (Antes da ponte do Guaíba). Art. 14 A recepção aos grupos será iniciada às 9 horas do dia 07 de novembro de Art.15 - Os grupos folclóricos serão Hospedados da seguinte forma; a) Hospedagem Coletiva Este alojamento será em escolas e/ou Ginásio, sob a responsabilidade de cada participante trazer seus colchões e/ou colchonetes, roupa de cama (cobertor, travesseiro, lençol) e material para higiene pessoal. Sem acréscimo no valor da inscrição que é de R$ 85,00 por participante. b) Hospedagem em Hostel: Não é necessário trazer roupa de cama nem colchão, apenas material de higiene pessoal. Valor de R$ 35,00 por participante além do valor da inscrição de R$ 85,00, no total R$ 120,00 por participante. c) Hospedagem em Hotel: Não é necessário trazer roupa de cama nem colchão, apenas material de higiene pessoal. Valor de R$ 90,00 por participante além do valor da inscrição de R$ 85,00, no total R$ 145,00 por participante. Parágrafo Único As hospedagens em Hostel e Hotel são limitados e serão preenchidas conforme ordem de inscrição. Art. 16 O reconhecimento de palco realizar-se-á das 13h às 16h, cada grupo terá 12 minutos para ensaiar. Parágrafo Único A comissão organizadora reserva-se ao direito de prolongar ou encurtar o tempo para ensaio, conforme a necessidade. Os Grupos participantes serão avisados antecipadamente. Art A ordem para realização do reconhecimento de palco será determinada pela Comissão Organizadora de acordo com as informações sobre os horários de chegada de cada grupo em Porto Alegre.

5 Art. 18 O XXII Festival de Danças Ucranianas começará pontualmente às 19h 30min, devendo, portanto, todos os Grupos participantes estarem no local do evento, pelo menos 30 minutos antes do início. Art. 19 O Grupo poderá apresentar qualquer dança do folclore ucraniano, exceto Previt e Hopak, que serão apresentadas exclusivamente pelo grupo sede do evento. 1 O Grupo cuja dança tiver como música a de Previt ou Hopak, ao final do prazo de inscrição será notificado e deverá alterá-la. Caso não o faça, será impedido de apresentá-la na data do evento, sob critério exclusivo da Comissão Organizadora. 2 As músicas serão analisadas por uma comissão específica. Aos grupos que tiverem dúvidas a cerca das melodias, favor nos contatar antecipadamente. Art. 20 Cada grupo poderá usar do tempo máxima de 6 (seis) minutos para sua apresentação. Incluindo-se nesse tempo a entrada e saída de palco. Art. 21 A ordem das apresentações será definida pela comissão organizadora do evento. Art. 22 O cenário da apresentação será alterado conforme roteiro do espetáculo e a limpeza do palco devem manter-se constantes. Art. 23 Quando um grupo estiver se apresentando, o próximo na ordem de apresentação deverá estar pronto para entrar no palco, conforme orientação da produção do teatro. Art. 24 O grupo sede do XXII Festival de Danças Ucranianas terá a responsabilidade da abertura e encerramento do mesmo. Art A reunião com os representantes de cada grupo será pontualmente às 12h do dia 07 de novembro do corrente ano, no local da recepção dos grupos. Será uma reunião almoço das 12h às 13h 30min. Cada Grupo deverá ser representado por no máximo duas pessoas. IV. SEGURANÇA E DISCIPLINA Art. 26 É obrigatório o uso de credencial de todos os participantes nas dependências do Festival, caso não esteja usando, poderá ser vetada a entrada nos locais do evento pelos seguranças. Art. 27 É proibido o consumo de bebidas alcoólicas nas dependências do Teatro e nos Alojamentos, caso não seja respeitado à ordem poderá ser excluída a participação do dançarino e/ou credenciado no evento.

6 Art. 28 Todos os grupos receberão coordenadas do evento, roteiro explicativo com contatos e endereços, além disso, haverá guias acompanhando o grupo durante toda a sua permanência em nossa cidade; Art. 29 Deverá se manter a ordem e disciplina nas dependências do evento. V. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 30 A inscrição do Grupo implica na aceitação das normas do presente Regulamento. Art. 31 Todas as dependências utilizadas pelo Grupo deverão ser conservadas, cabendo de direito à Comissão Organizadora a cobrança de possíveis danos ocorridos. Art. 32 Ficarão à disposição dos Grupos os telefones e s abaixo relacionados para dirimir quaisquer dúvidas quanto ao presente Regulamento: Telefones: com Alexandre com Oliana com Francine com Rajla

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