EDITAL Nº 01/2015 AUXÍLIO FINANCEIRO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

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1 EDITAL Nº 01/2015 AUXÍLIO FINANCEIRO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS Este edital dispõe sobre as normas para solicitação, concessão e utilização de auxílio financeiro para participação em eventos extracurriculares, respeitadas as finalidades e objetivos do Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES - Decreto Nº 7.234, de 19 de julho de 2010), aplicado pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). 1 DO PÚBLICO ALVO O auxílio financeiro será concedido a estudantes dos cursos de graduação da UFRGS, com desempenho acadêmico suficiente, conforme definido no inciso III do item 5 deste edital, e que necessitar de apoio financeiro para participar de eventos extracurriculares de caráter acadêmico, esportivo ou cultural. Este auxílio poderá ser concedido total ou parcialmente, observada a disponibilidade de recursos orçamentários para esta finalidade e a preferência de atendimento aos usuários do Programa de Benefícios da PRAE. 2 DAS MODALIDADES DE SOLICITAÇÃO O auxílio financeiro para participação em eventos extracurriculares de caráter acadêmico, esportivo ou cultural, possui três modalidades distintas regulares, e mais, a modalidade de eventos específicos. I Individual caracteriza-se quando o pedido é formalizado individualmente pelo próprio estudante, limitado a 2 (dois) auxílios financeiros, por ano, a um mesmo estudante, com valor máximo de R$ 350,00 por solicitação. Todas as solicitações deferidas serão contabilizadas, mesmo nos casos em que o estudante desistiu de participar do evento. II Coletiva caracteriza-se sempre que a despesa para participação no evento seja de caráter coletivo, tais como locação de ônibus, salas para eventos e impressão de material gráfico; III Diretórios ou Centros Acadêmicos (DAs e CAs) caracteriza-se por uma quota anual de até R$ 2.000,00 para realização de eventos tais como: Semanas Acadêmicas, Seminários ou Calouradas. Terão direito os DAs e CAs regularmente instituídos e com Portaria de Nomeação vigente. 1

2 IV Eventos Específicos caracteriza-se sempre que o evento for organizado por estudantes dos cursos de graduação da UFRGS nas áreas Esportiva, Acadêmica e Cultural, com o devido acompanhamento de um Professor. 3 DO PRAZO PARA SOLICITAÇÃO I As solicitações de auxílio na modalidade individual devem ser feitas, através do sistema informatizado próprio, com 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes do dia 05 de fevereiro. II As solicitações de auxílio na modalidade coletiva, na modalidade CAs e Das e na modalidade Eventos Específicos devem ser feitas através do preenchimento dos formulários disponíveis na página da PRAE na internet, com 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes do dia 05 de fevereiro. III As solicitações de auxílio para o ano de 2015, em quaisquer modalidades, serão aceitas somente até o dia 16/10/2015, em função dos prazos para o encerramento do exercício financeiro de DA SOLICITAÇÃO I - Modalidade Individual Para efetivar a solicitação de Auxílio Financeiro, o estudante deverá realizar todos os passos da seguinte seqüência de procedimentos: a) acessar o Portal do aluno Assistência Estudantil Auxílio Participação em Eventos; b) clicar em Modelo Formulário de Ciência e, após, em Abrir Imprimir; c) preencher com datas, carimbos e assinaturas e, após, escanear; d) clicar em Solicitar, marcar as solicitações com os respectivos valores e especificações, se for o caso, informar os Dados do Evento, conforme solicitado, e a justificativa para a concessão do Auxílio; e) clicar em Salvar, verificar se o formulário está corretamente preenchido e, por fim, clicar em Encaminhar. OBSERVAÇÃO: Após clicar em Encaminhar, a solicitação não poderá ser alterada. f) anexar o arquivo com o Formulário de Ciência escaneado no espaço específico para o Formulário de Ciência, que aparecerá depois do encaminhamento e, após, Salvar e Fechar. 2

3 g) acompanhar a solicitação periodicamente, clicando em Visualizar, pois podem ser solicitadas alterações, a qualquer tempo, até o registro do resultado. II - Modalidade Coletiva, Modalidade CAs e DAs e Modalidade Eventos Específicos Para efetivar a solicitação do Auxílio Financeiro, é obrigatória a abertura de processo administrativo junto ao Setor de Protocolo-Geral da UFRGS, localizado no Prédio 12105, Anexo I da Reitoria, com, no mínimo, 30 (trinta) dias de antecedência à realização do evento, com exceção de eventos a serem realizados antes do dia 05 de fevereiro, no qual deverá constar: a) Formulário de Solicitação que se encontra na página da PRAE, no endereço e auxílios/auxílios financeiros; b) documentos anexos solicitados nos formulários, conforme a modalidade (Coletivo, CAs/ DAs e Eventos Específicos). OBSERVAÇÃO: Processos sem a devida instrução, ou seja, sem assinaturas, datas, carimbos, ou documentos solicitados serão devolvidos aos solicitantes, via Unidade Acadêmica do curso, e comunicação via e somente poderão ser deferidos se retornados a PRAE até 10 dias antes do início da atividade. 5 DA CONCESSÃO DO AUXÍLIO E DAS RESTRIÇÕES Somente serão analisadas as solicitações de Auxílio Financeiro que atenderem aos seguintes requisitos: I - Encaminhamento 30 dias antes da realização do evento (exceto eventos realizados antes do dia 05 de fevereiro), obedecendo ao estabelecido no item 3 deste Edital; II - Atendimento aos objetivos do PNAES, especialmente no que tange às condições para permanência e conclusão do curso de graduação; III - Apresentação de desempenho acadêmico satisfatório, ou seja, não possuir reprovação por falta de freqüência FF em 50% ou mais do número de créditos cursados no semestre anterior e ter TIM igual ou maior que 50% da TIM do respectivo curso; IV - Utilização do valor recebido apenas e tão somente para o evento solicitado e para a finalidade determinada, estipulada no planejamento da atividade no formulário próprio, dentro do período de realização do mesmo; 3

4 V Os CAs ou DAs devem estar com Portaria de Nomeação, vigente (em caso de dúvida, entrar em contato com a Gerência Administrativa da PRAE, ramal 3259). VI Não será concedido Auxílio Financeiro para aquisição ou pagamento de: 1 material permanente; 2 bebidas alcoólicas; 3 produtos para revenda; 4 coffee-break; 5 associação em sindicatos, entidades de classe e outros; 6 deslocamento através de taxi; 7 gastos com combustível. VII Servidores da Administração Pública Federal estão impedidos de receber este Auxílio Financeiro. VIII O valor do auxílio será depositado em nome do próprio solicitante no Banco do Brasil, conforme os dados informados no Formulário de Solicitação. IX O resultado da solicitação se aprovada ou não, e, em caso de aprovação, qual o valor e para quais despesas será concedido o Auxílio estará disponível pela interface do sistema para os casos de solicitações na modalidade individual. Para as demais modalidades, o solicitante será comunicado pelo informado no formulário de solicitação. 6 DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Os estudantes ou CAs ou DAs contemplados com recurso para participação ou organização de eventos têm até 30 (trinta) dias após a realização do evento para prestar contas através do sistema informatizado (modalidade auxílio individual), ou através de preenchimento de formulário específico, que será anexado no processo de solicitação e encaminhado para a Unidade Acadêmica do curso dos solicitantes (Modalidade Coletiva, Modalidade CAs e DAs e na Modalidade Eventos Específicos). I São obrigatórios os seguintes comprovantes: a) Cópia do certificado de participação no evento e b) recibos, notas fiscais ou outros comprovantes das despesas com hospedagem, taxa de inscrição, deslocamento (passagens em transporte aéreo ou rodoviário), quando for o caso. Os itens a e b devem ser nominais ao estudante e, no caso do item b, deve constar o CNPJ ou CPF do prestador do serviço. 4

5 II As datas de todos os comprovantes de despesas deverão estar dentro do período de realização do evento e nominais ao(s) solicitante(s). III Somente após a prestação de contas devidamente aprovada é que o aluno estará apto a solicitar novo auxílio de qualquer das modalidades previstas no item 2. IV Para a modalidade Auxílio Individual, utilizar, para a prestação de contas, o mesmo sistema de solicitação, através do link próprio que aparecerá após a execução do auxílio, e seguir os procedimentos: esse fim; a) escanear o certificado de participação no evento e anexar no espaço reservado para b) preencher o valor utilizado para cada item (tipo de recurso) solicitado; c) escanear todos os comprovantes referentes ao mesmo item em um único arquivo e Anexar, Salvar e Fechar; análise; d) caso necessário, preencher comunicado para a PRAE e Encaminhar; e) acompanhar a prestação de contas, através do sistema, até o registro do resultado da f) guardar os documentos originais referentes à prestação de contas até o término do ano seguinte ao da solicitação, pois a concessão de auxílios está sujeita a processos de auditoria interna e externa e tais documentos poderão ser solicitados; g) no caso de não utilização do valor integral do auxílio concedido, o solicitante deverá devolver o valor remanescente através de Guia de Recolhimento da União (GRU), disponível para impressão no sistema, pelo link Visualizar guia. V Para as demais modalidades do auxílio, utilizar, para a prestação de contas, o mesmo processo administrativo que gerou a solicitação. 7 DISPOSIÇÕES FINAIS I Não serão atendidas solicitações que não representem custos compatíveis com a finalidade da concessão do auxílio ou cujos solicitantes tenham pendências relativas à prestação de contas de solicitações anteriores. II Para eventos realizados em Porto Alegre, será concedido apenas o valor correspondente à taxa de inscrição, observando-se o limite estabelecido pelo inciso I do item 2 deste Edital. III Em hipótese alguma serão realizados pagamentos retroativos ao evento ou a título de ressarcimento de despesas. 5

6 IV A concessão dos auxílios é de competência da PRAE e está sujeita à disponibilidade de recursos orçamentários e à análise de mérito, segundo as finalidades da Assistência Estudantil. V Para casos que recaiam na restrição referente à falta de desempenho acadêmico suficiente, conforme definido no item 5, inciso III, poderá haver reconsideração, em termos de análise de mérito, quando se tratar de evento para apresentação de trabalho acadêmico produzido pelo estudante. V Demais excepcionalidades e casos omissos serão analisados pelo Pró-Reitor de Assuntos Estudantis da UFRGS. Porto Alegre, 05 de janeiro de Angelo Ronaldo Pereira da Silva Pró-Reitor de Assuntos Estudantis 6

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