SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO

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1 SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Brasília, 29 de novembro de Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, A ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres solicita a apresentação de proposta de empresa especializada em fotografia digital profissional, tratamento de imagens, postagem imediata de imagens na internet, cobertura full time, notória experiência em registro de personalidades políticas e excelência na produção de conteúdos para veículos da grande imprensa nacional e internacional para documentação e divulgação da missão da Diretora-Executiva da ONU Mulheres no Brasil. O critério de avaliação das Propostas será o de menor preço global entre as propostas que atendam integralmente as especificações dos serviços requisitados e os requisitos previstos neste edital. A via original do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais, períodos de execução para o endereço: ONU Mulheres Brasil e Cone Sul A/C: ISABEL CLAVELIN EQSW 103/104 Bloco C Lote 1 Sudoeste Brasília - DF Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório.

2 TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM FOTOGRAFIA DIGITAL E COBERTURA DE EVENTOS POLÍTICOS/JORNALÍSTICOS 1. OBJETIVO Contratação de empresa especializada em fotografia digital profissional, tratamento de imagens, postagem imediata de imagens na internet, cobertura full time, notória experiência em registro de personalidades políticas e excelência na produção de conteúdos para veículos da grande imprensa nacional e internacional para documentação e divulgação da missão da Diretora-Executiva da ONU Mulheres no Brasil. 2. JUSTIFICATIVA Numa decisão histórica, a Assembleia Geral da ONU votou por unanimidade em 2 de julho de 2010, em Nova York, pela criação de uma nova entidade para acelerar o progresso e o atendimento das demandas das mulheres e meninas em todo o mundo. A criação da ONU Mulheres - Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres é resultado de anos de negociações entre Estados-Membros da ONU e pelo movimento de defesa das mulheres no mundo. Faz parte da agenda de reforma das Nações Unidas, reunindo recursos e de mandatos de maior impacto. ONU Mulheres está em pleno funcionamento desde 1º de janeiro de 2011 sob a coordenação da Dra. Michelle Bachelet, Subsecretária-Geral de ONU Mulheres. A agência é uma instância forte e dinâmica voltada para as mulheres e meninas, proporcionando-lhes uma voz poderosa a nível global, regional e local. A entidade tem como funções principais: 1) apoiar os organismos intergovernamentais como a Comissão sobre o Status da Mulher na formulação de políticas, padrões e normas globais, e vai ajudar os Estados-membros a implementar estas normas, fornecendo apoio técnico e financeiro adequado para os países que o solicitem, bem como estabelecendo parcerias eficazes com a sociedade civil. 2) vai ajudar o Sistema ONU a ser responsável pelos seus próprios compromissos sobre a igualdade de gênero, incluindo o acompanhamento regular do progresso do Sistema. No marco do primeiro ano de operação de ONU Mulheres, a Diretora-Executiva está realizando missões no mundo para divulgação da missão da entidade e mobilização de apoio político e financeiro para viabilizar o mandato da entidade. Neste sentido, a ONU Mulheres vem desenvolvendo uma agenda proativa de relacionamento e alianças em prol da entidade, a fim de fortalecer a sua atuação no primeiro ano de operação, o reconhecimento da sua missão e o estreito relacionamento com públicos-alvos. Diante da premente visita da Diretora-Executiva ao Brasil, faz-se necessária a contratação de consultoria individual especializada em fotografia digital profissional, tratamento de

3 imagens, postagem imediata de imagens na internet, cobertura full time, notória experiência em registro de personalidades políticas e excelência na produção de conteúdos para veículos da grande imprensa nacional e internacional para documentação e divulgação da missão da Diretora-Executiva da ONU Mulheres no Brasil. 3. SERVIÇOS REQUERIDOS ITEM 01 DESCRIÇÃO UNIDADE VALOR-HORA R$ Cobertura full time da agenda de compromissos oficiais e eventos da Diretora- Executiva, a serem destacados pela equipe da entidade. O registro fotográfico deverá ser feito com equipamentos de mercado, qualidade standard internacional e comprovada capacidade técnica para a execução do serviço. Imagens serão solicitadas em intervalos pequenos entre os eventos, gerando a necessidade de o/a profissional prever a estrutura própria necessária para atender a demanda. O trabalho será realizado nos dias 14 e 15/12/2011 de forma integral e exclusiva. Deverão ser impressas 10 fotos do dia 14 e 15/12/2011, com entrega no início da tarde do dia 15/12/2011. Valor por extenso: ITEM 02 DESCRIÇÃO UNIDADE VALOR-HORA R$ Postagem imediata de fotografias na internet após o seu registro, arcando com a estrutura de acesso a internet durante os sucessivos deslocamentos, a fim de atender a demanda de imagens apresentada pela sede da ONU Mulheres em Nova York. Valor por extenso: ITEM 03 DESCRIÇÃO Edição de DVD com as imagens aprovadas pela ONU Mulheres imediatamente ao final do último dia de serviço prestado, no caso o conjunto deverá ser entregue no dia 15/12/2011. Valor por extenso: UNIDADE QUANTIDADE SOLICITADA R$

4 4. REQUISITOS Estar legalmente constituída como pessoa jurídica para a prestação de serviço compatível com o requisitado, comprovado por meio de apresentação de cópia do cartão de inscrição no CNPJ; Ter experiência relevante em serviços similares aos especificados, em especial na prestação de serviços de registros fotográficos para veículos da grande imprensa de porte nacional e internacional e em coberturas de eventos full time, comprovado por meio da apresentação de portfólio com os mais recentes trabalhos realizados ou de ao menos dois atestado de capacidade técnica. 5. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre o processo preparação do audiovisual institucional a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 6. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. OBS: A ONU Mulheres não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pela empresa. 7. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá ao critério de menor preço global entre as propostas que atendam integralmente as especificações dos serviços requisitados e os requisitos previstos neste edital. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 7. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. Todos os direitos serão de propriedade da ONU Mulheres. Nenhum material poderá ficar armazenado nos equipamentos do/a profissional após a execução e entrega dos produtos. É exigida total discrição na prestação dos serviços e sigilo pleno na execução das tarefas.

5 8. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias, a contar da data de apresentação. 9. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 12h00 do dia 1º de dezembro de 2011 por meio do endereço de isabel.clavelin@unwomen.org. 11. LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO Os serviços serão prestados na cidade de Brasília/DF, com cobertura nas datas prováveis de 14 e 15/12/ PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS De 29 de novembro a 2 de dezembro de 2011.

6 ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, de de À: ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres A/C: Isabel Clavelin Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO FOTO BRASÍLIA Prezadas Senhoras, Prezados senhores, Em atendimento à Solicitação de Cotação, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de R$, (por extenso). Item Descrição Quantidade Valor-Unitário Total R$ Sub-Total Outros Custos (Detalhar) Total da Proposta Esta Proposta é válida por dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/ Dados Bancários: Banco/Agência/Conta