REGULAMENTO PARA DESLOCAÇÕES AO SERVIÇO DA EMPRESA 1 REGULAMENTO PARA DESLOCAÇÕES AO SERVIÇO DA EMPRESA

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1 Pág.: 1 / 7 ÍNDICE 1 REGULAMENTO PARA DESLOCAÇÕES AO A QUEM INTERESSA ESTE DOCUMENTO Para acção Para informação Colaboradores Elaborado: Director da DAP Aprovado: Administração Entra em vigor a:

2 Pág.: 2 / 7 1. O presente regulamento é aplicável a todos os colaboradores em Portugal, incluindo cargos de Administração e de Direcção; 2. O objectivo do presente regulamento é disciplinar as deslocações em serviço dos colaboradores da TPF Planege; 3. No caso de deslocações prolongadas (mais de 1 mês) ou sistemáticas, o reembolso das despesas e as ajudas de custo a atribuir serão acordadas caso a caso entre o Director e o colaborador, e sujeitas a aprovação da Administração; 4. As deslocações devem ser autorizadas pelo Director, mediante requisição feita por para o elemento da DAP responsável pela marcação da viagem, com uma antecedência razoável, que em princípio é a seguinte: 3 dias antes do dia da partida no caso de envolver viagem aérea, para as Ilhas ou Europa; 7 dias antes do dia da partida no caso de envolver viagem aérea, para fora da Europa; 2 dias antes do dia da partida se envolver aluguer de viaturas ou viagens de comboio; 2 dias antes do dia de partida, se envolver dormida. 5. O colaborador encarregue da marcação e confirmação das deslocações é a Ana Oliveira. 6. Se a deslocação for feita por avião ou comboio os respectivos bilhetes serão entregues ao colaborador o mais tardar na véspera da partida; 7. Se não houver lugares para a hora ou dia programados, far-se-á a reserva para a hora ou dia mais próximos, informando deste facto o colaborador; 8. Se a deslocação for feita por automóvel, na requisição deve constar se o colaborador pretende utilizar viatura própria, ou cedida pela TPF Planege (seja do seu parque automóvel ou por aluguer): a) Se a deslocação for feita em viatura própria o colaborador terá direito a um reembolso de 0,28, por Km percorrido (deverá abster-se de o fazer se não tiver seguro contra todos os riscos) b) O valor referido na alínea anterior cobre todos os custos inerentes à utilização de viatura, isto é, combustíveis, manutenção, e seguro contra todos os riscos, não tendo a TPF Planege qualquer responsabilidade pecuniária por multas, avarias ou acidentes durante a deslocação quer sejam da culpa do colaborador ou não; c) Se o colaborador não desejar utilizar viatura própria, para o que não será nunca obrigado, a DAP informará se existe viatura disponível ou se deve ser alugada; d) No caso de aluguer o procedimento será o seguinte: - O nível da viatura será no máximo de 1200 cm³; - O aluguer deve ser pelo mínimo período possível; - O aluguer deve ser feito com cobertura total de riscos ( todos os seguros incluídos ); - O colaborador deve levantar o carro na Rent-Car designada pela TPF Planege, podendo para o efeito utilizar um táxi; - Em deslocações curtas, ou seja, num raio aproximado de 30 Km dos escritórios centrais, o meio de transporte a utilizar poderá ser o táxi, sendo a respectiva despesa, reembolsada contra recibo; - A entrega da viatura alugada far-se-á em princípio no local onde foi levantada, mas sendo à noite poderá ser efectuada no Aeroporto. Atenção que o depósito de

3 Pág.: 3 / 7 combustível deverá ser entregue nas mesmas condições em que foi levantado. Uma vez entregue a viatura, o regresso do colaborador para o local habitual de trabalho ou para casa, poderá ser feito de táxi, ou em viatura própria, sendo neste caso pagos os Kms teóricos do local de entrega até ao local de trabalho habitual. 9. Se a deslocação envolver refeições, a TPF Planege reembolsará as despesas de refeição (contra entrega da factura, que deverá ser sempre solicitada) até aos seguintes limites: Em Portugal e na Europa: Pequeno-almoço 4,00; Almoço ou Jantar 15,00 Outros Países: Pequeno-almoço 10,00; Almoço ou Jantar 37,50 Deverão ser respeitadas as observações seguintes: a) Não serão reembolsadas pela TPF Planege despesas de bebidas espirituosas, quer aperitivos quer digestivos. Os efeitos da responsabilidade de sua ingestão serão sempre da conta do colaborador; b) Todas as despesas, antes de serem entregues aos serviços da DAP, e depois de aceites pelo Director devem ser referenciadas com o trabalho que as motivou, e no caso de almoços comerciais que envolvam mais pessoas que o colaborador, o nome dos clientes acompanhantes; c) Todos os colaboradores ficam autorizados até ao limite indicado pela respectiva Direcção a pagar almoços comerciais, estando neste caso autorizado o consumo de bebidas espirituosas desde que o cliente solicite; Por cliente deve ser entendido aquele que paga os serviços à TPF Planege, ou que poderá vir a requerê-los; No caso de estarem na mesa outros fornecedores do cliente, como sejam outros consultores ou empreiteiros, deve ser tanto quanto possível combinado previamente entre a TPF Planege e o outro fornecedor o pagamento a meias ao cliente, ou um regime de uma vez um, uma vez outro ; A não ser em épocas festivas devem ser evitados almoços com muitos participantes e/ou funcionários do cliente que não sejam quadros superiores. 10. As deslocações podem envolver dormida ou não. Serão tidos em conta os aspectos seguintes: a) Nas deslocações que envolvam dormida, as reservas do hotel serão feitas pela DAP; b) A categoria mínima do hotel será de três estrelas e no máximo de quatro estrelas, exceptuando-se casos autorizados pelo Director; c) Nas deslocações que envolvam dormida, para além das despesas de refeições, de transporte e de combustíveis, o colaborador terá direito a uma ajuda de custo por dormida, a título de incómodo e despesas suplementares, no valor de: Em Portugal e na Europa 10,00;

4 Pág.: 4 / 7 Outros Países 45,00; d) No caso da dormida ser de Sexta/Sábado, Sábado/Domingo, ou Domingo/Segunda, por razões justificadas, e aceites pela Direcção, relacionadas com transportes ou impraticabilidade de saída em dia útil antes das 7 H da manhã, as ajudas de custo serão: Em Portugal e na Europa... 20,00; Outros Países. 67,50; e) Nas deslocações nacionais que não impliquem dormida fora, e que sejam efectuadas para além de um raio de 100 Km da Sede, só há direito a ajuda de custo se a saída se verificar antes das 7H da manhã e/ou o regresso depois das 20H da noite, sendo no valor de: Deslocações nacionais. 4,00; f) O pagamento das ajudas de custo e despesas só será efectuado pela DAP, após o preenchimento do Mapa de Deslocação (04ImpressoDAP), devidamente preenchido e autorizado pelo Director. 11. De forma a dar cumprimento a diversas disposições legais, todos os documentos justificativos de despesas devem preencher os seguintes requisitos: Serem facturas, contendo o nome e o número de contribuinte da empresa; A data de emissão; O nome das pessoas que intervieram na despesa (sejam empregados, colaboradores, clientes e/ou fornecedores); A matrícula do veículo a que se refere a despesa (seja da empresa ou de aluguer); No caso de deslocação em viatura própria, não deverão ser apresentadas as despesas com gasolina, portagens, e outras (uma vez que o valor pago por Km percorrido já inclui as referidas despesas); Não são consideradas como despesas devidamente justificadas, os valores suportados unicamente por cópias de cheques, talões de cartões Multibanco e/ou de crédito. As despesas que não sejam apresentadas com os documentos justificativos correctamente preenchidos poderão não ser liquidadas pela empresa ao colaborador. 12. O cumprimento deste regulamento é da responsabilidade dos Directores, os quais para o efeito devem dar o exemplo; 13. O presente regulamento entrou em vigor em 30 de Março de 2009, foi revisto e alterado nesta data sendo esta a sua última versão.

5 Pág.: 5 / 7 Quadro Resumo: Tipo de Transporte: Viatura Própria Aluguer de Viatura Avião ou Comboio Quem Autoriza Director Director Director» O aluguer da viatura; A TPF Planege paga» 0,28 por Km percorrido» O combustível utilizado;» As portagens;» Os bilhetes» As despesas com a deslocação à Rent-Car. A TPF Planege exige» Seguro contra todos os riscos;» Mapa de Deslocação assinado pelo Director;» Cópia do Contrato de aluguer;» Mapa de Deslocação assinado pelo Director;» Comprovativos válidos de todas as despesas;» Mapa de Deslocação assinado pelo Director;» Comprovativos válidos de todas as despesas; A TPF Planege não exige» Que o colaborador utilize a sua viatura própria;» A devolução dos bilhetes consumidos; Tipo de Deslocação Sem Dormida Fora de Casa e + de 100 Km do local de trabalho com saída antes das 7H e regresso depois das 20H Com Dormida Fora de Casa Portugal e Europa Outros Países Quem autoriza Director Director Director» Refeições:» Refeições:» Refeições: 4 Peq.Almoço 10 Peq. Almoço A TPF Planege paga 4 Pequeno Almoço 15 Almoço/Jantar 15 Almoço/Jantar» Ajudas Custo: 37,5 Almoço/Jantar» Ajudas Custo:» Ajudas Custo: 4 10 /Dormida 45 /Dormida 20 (Fim-de-Semana) 67,50 (Fim-de-Semana) A TPF Planege não paga» Bebidas espirituosas;» Facturas de refeições superiores ao indicado por pessoa.» Bebidas espirituosas;» Facturas de refeições superiores ao indicado por pessoa.» Bebidas espirituosas;» Facturas de refeições superiores ao indicado por pessoa. A TPF Planege exige» Documentos de despesa válidos e devidamente preenchidos;» Despesas autorizadas pelo Director.» Documentos de despesa válidos e devidamente preenchidos;» Despesas autorizadas pelo Director.» Documentos de despesa válidos e devidamente preenchidos;» Despesas autorizadas pelo director.

6 Pág.: 6 / 7 Exemplos: 1. Deslocação Lisboa - Porto: Dia e hora da Saída: Quinta-feira às 21H Dia e hora do Regresso: Sábado às 7H Nº. de Dormidas: 2 - Quinta-feira para Sexta-feira: 10,00 - Sexta-feira para Sábado: 20,00 2. Deslocação Lisboa-Bruxelas-Lisboa: Dia e hora da Saída: Segunda-Feira às 15H Dia e hora do Regresso: Sábado às 5H Nº. de Dormidas: 5 - Segunda-feira para Terça-feira: 10,00 - Terça-feira para Quarta-feira: 10,00 - Quarta-feira para Quinta-feira: 10,00 - Quinta-feira para Sexta-feira: 10,00 - Sexta-feira para Sábado: 20,00 3. Deslocação Madeira-Lisboa: Dia e hora da Saída: Quarta-Feira às 18H Dia e hora do Regresso: Quinta-Feira às 20H Nº. de Dormidas: 1 - Quarta-feira para Quinta-feira: 10,00

7 Pág.: 7 / 7 4. Deslocação Lisboa-Faro: Dia e hora da Saída: Terça-Feira às 11H Dia e hora do Regresso: Terça-Feira às 22H Nº. de Dormidas: 0 - Regresso às 22H (depois das 20H): 4,00 5. Deslocação Lisboa-Luanda: Dia e hora da Saída: Terça-Feira às 22H Dia e hora do Regresso: Sábado às 6H Nº. de Dormidas: 4 - Terça-feira para Quarta-feira: 45,00 - Quarta-feira para Quinta-feira: 45,00 - Quinta-feira para Sexta-feira: 45,00 - Sexta-feira para Sábado: 67,50