Figura 1 - Visão geral do projeto

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1 O projeto está organizado em três grandes movimentos que se complementam e interagem. Reúne as atividades necessárias à gestão do projeto, à coleta seletiva do resíduo papel e à coleta seletiva dos demais resíduos. Figura 1 Visão geral do projeto. Figura 1 - Visão geral do projeto 1. Gerir projeto envolveu, entre outras, atividades como a opção pelo uso de metodologia de gerenciamento de projetos, definir escopo, definir etapas e fases, formar equipe, estimar cronograma, estimar recursos necessários, identificar parceiros e realizar aquisições/contratações. Essas atividades começaram em maio de Tratar o resíduo papel envolveu três etapas Planejar ações, Executar ações planejadas e Operação, conforme Figura 2 Tratar resíduo papel.

2 Figura 2 -Resíduo papel 2.1 Planejar ações O Planejamento das ações compreendeu um conjunto de 15 reuniões temáticas, conduzidas pelos facilitadores do projeto com a participação dos integrantes da Comissão da CSS, com vistas ao adequado conhecimento do assunto e à definição da abordagem de atuação. A organização dos assuntos tratados resultou em 15 temas: R1 - Conhecer equipe e expectativas R2 - Conhecer base legal e contratos existentes R3 - Conhecer resíduos do órgão e a coleta municipal R4 - Conhecer dificuldades das cooperativas R5 - Identificar casos de sucesso na localidade R6 - Conhecer o fluxo do papel (atual e proposto) R7 - Projetar artefatos R8 - Definir instrumentos de controle R9 - Planejar evento de lançamento R10 - Preparar ATOS R11 - Conhecer descartes Programados (CGDI/EAGU/...) R12 - Planejar adaptações e reformas R13 - Planejar capacitação R14 - Planejar comunicação R15 - Planejar compras 2.2 Executar ações planejadas

3 Muitas ações definidas na etapa de Planejamento das ações já são executadas ainda no processo de planejamento. É o caso, por exemplo, de Conhecer a base legal e os contratos existentes. Na mesma reunião, os integrantes da equipe lêem os dispositivos e tecem comentários. Entretanto, outras ações exigem um momento próprio para execução. É o caso de Realizar visitas técnicas. Há a necessidade de planejar as entidades que serão visitadas e realizar as visitas em momento futuro. A etapa Execução das ações planejadas compreende um conjunto de oito ações cuja execução deve anteceder o processo de Operação. São elas: realizar aquisições; preparar área de armazenamento, capacitar envolvidos, selecionar cooperativa/associação, realizar evento de lançamento e distribuir coletores. A descrição detalhada desta etapa constitui a Parte III do Guia de implantação da CSS. 2.3 O Processo de operação Cinco grandes atividades compõem o ciclo de Operação da CSS na AGU: separação, recolhimento, armazenamento, escoamento e monitoramento, conforme Figura 3 O Processo de operação. Separação Recolhimento Armazenamento Escoamento Monitoramento Figura 3 O Processo de operação Descrição detalhada do Processo de operação constitui a Parte IV deste guia. 3. Operação no Edifício-Sede II Setor de Indústrias Gráficas A Operação no Edifício-Sede II consistiu em colocar em prática as atividades previstas para o processo de referência. Foram definidas cinco atividades: separação, recolhimento, armazenamento, escoamento e monitoramento. O monitoramento, por sua vez, reúne outras tantas ações, menos operacionais e mais analíticas, e que garantem a aplicação de métodos de gestão para o aprimoramento do processo e dos resultados esperados. As ações de monitoramento que envolvam o uso de computador e planilhas são realizadas na sala de armazenamento de papel, podendo, também, ocorrer na sala da A3P/AGU/DF ou no ambiente de trabalho dos integrantes da Comissão. Todos os arquivos estão disponíveis e organizados em pastas compartilhadas. 4. Operação no Edifício-Sede I Setor de Autarquia Sul A Operação no Edifício-Sede I SAS ocorreu nos mesmos moldes do Edifício- Sede II. Houve atenção especial na distribuição e orientação do uso dos coletores evitando causar transtornos e movimentação desnecessária de pessoas, coletores e cartazes. A realização do piloto logo apontou para a impossibilidade de armazenamento, mesmo que temporário, no Edifício-Sede I. As quantidades de papel liberadas são muito superiores as recolhidas no Edifício-Sede II e não há espaço

4 disponível para armazenamento de resíduos e movimentação do veículo da cooperativa quando do recolhimento. O papel recolhido no Edifício-Sede I é transferido, a cada quinze dias, para a sala de armazenamento do Edifício-Sede II. O transporte é realizado por veículo da AGU tipo furgão, específico para cargas. 5. A sistematização dos dados A sistematização dos dados, cujo término estava previsto para fevereiro de 2013, estendeu-se até março de Essa etapa consistiu na consolidação e organização dos dados produzidos nos meses anteriores com vistas à formatação do processo de referência e de ajustes de ações planejadas cuja execução evidenciou a necessidade de adaptações ou mesmo do abandono de procedimentos originalmente planejados. O piloto nos dois edifícios mostrou ser ineficaz, por exemplo: o recolhimento de papel a cada trinta dias como inicialmente estava previsto. A frequência deveria ser maior, a cada quinze dias ou ainda de acordo com a o abastecimento dos coletores. A sistematização dos dados teve ocorrência única. Não será replicada nas futuras implantações. Seu propósito foi o de organizar os dados obtidos e promover os ajustes necessários. As ações idealizadas para essa etapa foram: 1. Avaliar resultados dos Edifícios-Sede I e II; 2. Ajustar coletor, se necessário; 3. Ajustar frequência e procedimento de recolhimento; 4. Ajustar procedimento de armazenamento; 5. Ajustar forma de acompanhamento; 6. Ajustar procedimento de monitoramento; 7. Ajustar instrumentos de comunicação, orientação e sensibilização (infográficos e display); 8. Documentar e desenhar o processo de referência; 9. Definir itens que poderão compor a lista de verificação dos relatórios de correição ordinária. Resultados Quantitativos e qualitativos concretamente mensurados Os dados apresentados a seguir referem-se ao período de setembro de 2012 a julho de Aproximadamente 17 toneladas de papel foram destinadas à cooperativa de catadores. Nos meses de maio e junho, houve descarte, não representado nos gráficos, de aproximadamente seis toneladas e duzentos quilos de cópias de documentos totalizando, 23 toneladas.

5 Comentário: o gráfico apresenta, em quilogramas, as quantidades de papel descartadas. Comentário: O gráfico apresenta, em quilogramas, as quantidades de papel descartadas por edifício. O ed. Sede I reúne as unidades finalísticas da AGU, o ed. Sede II as administrativas. Comentário: o gráfico apresenta, em quilogramas, as quantidades de papel descartadas por unidade no Ed. Sede I. O objetivo é apresentar a contribuição de cada unidade para a reciclagem. Comentário: o gráfico apresenta, em resmas, as quantidades totais de papel consumidas e as quantidades descartadas. Os números indicam que é possível avançar na oferta de papel para a reciclagem e também na adequação do consumo com a redução de desperdícios.

6 Comentário: o gráfico apresenta, em quilogramas, as quantidades totais de papelão, cartucho, plástico, vidro e metal descartadas de setembro de 2012 a junho de 2013.