EDITAL UNEB N o 017/2015 O Reitor da Universidade do Estado da Bahia (UNEB), no uso de suas atribuições legais e regimentais, torna público o

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1 EDITAL UNEB N o 017/2015 O Reitor da Universidade do Estado da Bahia (UNEB), no uso de suas atribuições legais e regimentais, torna público o presente Edital que visa apoiar financeiramente a realização de eventos de caráter técnico-científico, esportivo, artístico ou cultural, bem como de caráter político-acadêmico organizados sob a responsabilidade de estudantes, no período de 13 de abril a 31 de outubro de 2015, no âmbito da UNEB. Este Edital se submete no que couber, aos dispositivos da Lei Estadual n o 9.433/05, de , do Decreto Estadual n o 9.266/04, de , da Lei Estadual n o /08, da Resolução CONSU n o 881/2012 e demais dispositivos legais e regulamentares vigentes. 1. DISPOSIÇÕES INICIAIS 1.1 O presente edital destina-se exclusivamente a apoiar a realização de eventos estudantis no âmbito da UNEB, visando o intercâmbio acadêmico-didático-científico (semanas ou jornadas de cursos, congressos, simpósios, seminários, ciclo de conferências e outros similares) ou político-acadêmico (encontro de estudantes e de entidades estudantis) de abrangência regional ou nacional, a serem realizados no período de 13 de abril a 31 de outubro de Para candidatar-se ao auxílio do presente edital, o estudante proponente deve compor a comissão organizadora do evento e estar regularmente matriculado em curso de graduação ou de pós-graduação na modalidade presencial, a distância ou especial da UNEB. 2 DA INSCRIÇÃO E SUBMISSÃO DA PROPOSTA 2.1 DO PROPONENTE As propostas deverão ser apresentadas por estudante regularmente matriculado em curso de graduação ou de pós-graduação na modalidade presencial, a distância ou especial da UNEB, doravante denominado PROPONENTE, conforme cronograma no Item O proponente deve compor a comissão organizadora do evento O proponente será responsável por todas as informações prestadas, estando ciente de que as mesmas estarão sujeitas às análises técnicas e de mérito. 2.2 DA SUBMISSÃO 2.1 A inscrição para solicitação de apoio financeiro a eventos deverá ser submetida exclusivamente por meio de sistema eletrônico, em formulário específico, disponível no endereço eletrônico e anexar a documentação exigida. 2.2 O projeto do evento deverá ser apresentado em formulário próprio disponível no endereço eletrônico A documentação exigida para a submissão da proposta é: a) Comprovante de autorização do gestor para a realização do evento nas dependências do Departamento ou Unidade onde o mesmo será realizado. b) Declaração de aquiescência do Diretor quanto à execução financeira, no âmbito do Departamento, dos recursos aprovados no presente Edital, em caso de execução através de descentralização para o Departamento, conforme item 8.2. c) Cópia do comprovante de matrícula do proponente; d) Histórico Escolar atualizado; e) Currículo Lattes; f) Cópia da ata da eleição de diretoria, no caso do proponente ser representante de entidades representativas. 3. DA PROPOSTA 3.1 O evento deve estar relacionado a atividades estudantis, podendo ser de natureza didático-científica ou político-acadêmica. O projeto do evento deverá conter os seguintes itens, conforme formulário de proposta disponível no endereço eletrônico : Dados de identificação do Proponente; Dados da Instituição; Dados da unidade universitária do Proponente;

2 3.1.4 Dados do Projeto; Resumo; Objetivo Geral; Objetivos Específicos; Justificativa e Fundamentação Teórica: explicitar a relevância do evento para a comunidade a que se destina, bem como, a importância para a área de conhecimento correlato; Metodologia: explicitar a metodologia, os procedimentos e as estratégias utilizadas para a organização e realização do evento; Mecanismos gerenciais de execução multi-institucional; Resultados esperados; Estratégias de divulgação; Infraestrutura disponível; Impactos econômicos, sociais, científicos, tecnológicos e/ou ambientais; Referências; Metas esperadas; Cronograma de Execução: deverá ser relacionado com os objetivos e metas, os procedimentos e o prazo de execução previsto; Orçamento: explicitar os custos efetivos do evento com logística e infraestrutura exceto custos que não estão contemplados neste edital e no artigo 6º da Resolução CONSU 880/2012 que poderão constar de outras fontes de receita da proposta; Também deverão ser relacionadas eventuais fontes de renda do evento, tais como: Recursos preexistentes verba destinada para o evento do Departamento proponente; Taxa de inscrição/ingressos; Doações - podem ser em dinheiro ou em material ou serviços; Auxílio governamental Federal, Estadual ou Municipal; Eventos paralelos com possibilidade de renda; Merchandising venda de materiais promocionais diversos como bonés, chaveiros, etc Resumo do Orçamento; Municípios Beneficiados; Redes de Gestão departamental RGDs parceiras do Projeto; Instituições Parceiras; Unidades parceiras; 4. LIMITAÇÃO DO NÚMERO DE PROPOSTAS 4.1 No âmbito deste Edital, cada proponente poderá apresentar apenas 01 (uma) proposta Caso sejam encaminhadas, pelo mesmo Proponente, mais de uma proposta, com número de pedidos diferentes, apenas a última será considerada para análise, sendo as anteriormente apresentadas automaticamente desclassificadas Será considerada como última proposta aquela que tiver a numeração mais alta no pedido, gerada pelo Sistema O Número do Pedido fica registrado no cabeçalho da primeira página do Formulário online. 5. CLASSIFICAÇÃO DA PROPOSTA 5.1 As propostas deste Edital poderão ser submetidas em 01 (uma) das 02 (duas) faixas especificadas abaixo: FAIXA VALOR MÁXIMO / PROPOSTA TOTAIS/ FAIXA ETAPA I (abril a julho 2015) ETAPA II (agosto a outubro 2015) 01 R$ 5.600, , , ,00 02 R$ , , , ,00 TOTAL ,00

3 5.2 As Faixas correspondem a: Faixa 1: Eventos Regionais; Faixa 2: Eventos Nacionais; As definições de eventos regionais e nacionais estão contempladas no Anexo I. 5.3 Os recursos não utilizados em uma das faixas relacionadas no item 5.2 serão remanejados para a outra faixa, de acordo com as demandas vigentes. 5.4 Caso o evento seja cancelado por motivo de força maior, o proponente deverá comunicar formalmente à PROEX, apresentando justificativa. Caso contrário, o proponente será considerado inadimplente junto à PROEX/UNEB, ficando impedido de obter auxílio no mesmo Edital, considerando a existência de uma segunda etapa, e em Edital subsequente. 6. ANÁLISE E JULGAMENTO A análise das propostas em resposta ao presente Edital incluirá as seguintes etapas: - Enquadramento; - Análise pelo Comitê ad hoc; - Homologação pelo Reitor; 6.1. Enquadramento Toda proposta apresentada passará por um processo inicial de enquadramento, realizado pela equipe técnica da Gerência de Apoio a Cultura e Ciência (GACC) da Pró-reitoria de Extensão, com o objetivo de verificação do atendimento aos itens do Edital. Serão desenquadradas as propostas que: Não atenderem à forma de apresentação e demais exigências deste Edital; Não apresentarem algum dos documentos exigidos, conforme item 2.3; Apresentarem erro na classificação da Faixa; Forem referentes à realização de cursos, treinamentos ou eventos não promovidos por estudantes; Forem enviadas com data de postagem após prazo final determinado no Cronograma apresentado no item 11; Envio de mais de 01 (uma) proposta, ainda que de Proponentes diferentes, para apoio ao mesmo evento; 6.2. Análise pelo Comitê ad hoc; As propostas classificadas pela equipe técnica da GACC, no enquadramento, serão submetidas ao Comitê ad hoc para análise do mérito e relevância, conforme barema disponível no endereço eletrônico Será considerada relevância para a instituição, para área da extensão e para a formação dos estudantes envolvidos, bem como a amplitude do evento, os valores agregados ao projeto pedagógico do curso de graduação e/ou de pós-graduação dos participantes; quantidade de estudantes envolvidos direta e indiretamente, temática e periodicidade do evento Para efeito de análise do mérito e relevância será considerada apenas uma proposta de evento no ano de 2015, por curso de graduação e/ou de pós-graduação, por entidade estudantil representativa do curso No caso de eventos de faixas diferentes será dada prioridade e preferência ao atendimento do pedido de auxílio para os eventos estudantis de maior relevância e ou amplitude em relação aos demais eventos estudantis, não sendo cumulativos os atendimentos aos pedidos de auxílios Homologação pelo Reitor Caberá ao Reitor a homologação final das propostas aprovadas, respeitando as recomendações do Comitê ad hoc e os limites orçamentários estabelecidos no item DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 7.1 O resultado do julgamento das propostas será divulgado no Portal da UNEB, até a data prevista no Cronograma apresentado no item 11 deste Edital; 7.2 O resultado será divulgado em ordem alfabética do nome do Proponente, nas seguintes categorias:

4 - Propostas classificadas e beneficiadas; - Propostas classificadas e não beneficiadas por limite orçamentário do Edital; - Propostas não classificadas; - Propostas não enquadradas. 7.3 Serão divulgados os valores para cada proposta classificada e beneficiada. 7.4 Para demais categorias será divulgado apenas o número do pedido. 7.5 Os recursos ao resultado deverão ser submetidos exclusivamente por meio de sistema eletrônico, em formulário específico, disponível no endereço eletrônico 8. DA EXECUÇÃO DOS FINANCEIROS 8.1 Os recursos para as propostas classificadas e beneficiadas serão executados pelos Departamentos acompanhados pelo Núcleo de Pesquisas e Extensão (NUPE), ou quando for o caso, executados pelo respectivo Núcleo financeiro da Administração Central supervisionado pela PROEX. 8.2 Na inscrição o Proponente deverá optar pela forma de execução dos recursos conforme definido no item PRESTAÇÃO DE CONTAS E RELATÓRIO FINAL 9.1 O relatório final será apresentado pelo proponente em formulário próprio, disponível no endereço eletrônico no prazo de até 30 (trinta) dias após o término do evento. 9.2 No caso da execução dos recursos a partir de descentralização para execução pelo Departamento, o Diretor do Departamento deverá apresentar a prestação de contas, devidamente protocolada para PROEX, no prazo de até 30 (trinta) dias após o término do evento. 10. ITENS APOIADOS Poderão ser apoiados, desde que compatíveis com a proposta apresentada neste Edital, os seguintes itens: 10.1 Despesas correntes: Materiais gráficos/mídias Passagens aéreas nacionais, rodoviárias e marítimas para palestrantes Diárias para palestrantes Hospedagem para palestrantes Alimentação de palestrantes Outros serviços de terceiros pessoa jurídica Pagamento de Pró-Labore a palestrantes 10.2 Itens Não Apoiados Material de consumo Coquetéis, coffee break e ornamentações Taxas de administração, gerência ou similar Taxas bancárias, multas, juros ou correção monetária Prestação de serviços por quaisquer servidores públicos ativos Material permanente 11. CRONOGRAMA Etapa 01 Eventos de abril a julho de 2015 ATIVIDADES DATAS LIMITES Preenchimento do formulário online 02/02/2015 até 06/03/2015 Prazo final de submissão da proposta 06/03/2015 Divulgação do resultado do Edital 16/03/2015 Recebimento de recursos administrativos 17 e 18/03/2015 Resposta aos recursos impetrados Até 24/03/2015 Recebimento de documentação 17/03 até 27/03/2015 Etapa 02 Eventos de agosto a outubro de 2015

5 ATIVIDADES DATAS LIMITES Preenchimento do formulário online 04/05 até 22/05/2015 Prazo final de submissão da proposta 22/05/2015 Divulgação do resultado do Edital 03/06/2015 Recebimento de recursos administrativos 08 e 09/06/2015 Resposta aos recursos impetrados 12/06/2015 Recebimento de documentação 08/06 até 19/06/ As datas podem ser alteradas pela PROEX/UNEB sem informação prévia e serão divulgadas no Portal da UNEB e no site CLAÚSULA DE RESERVA 12.1 A PROEX, através da Gerência de Apoio à Ciência e a Cultura e do Comitê ad hoc reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações que não foram previstas no presente Edital A qualquer tempo o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, todo ou em parte, seja por decisão unilateral da Reitoria, seja por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique à indenização ou reclamação de qualquer natureza. 13. INFORMAÇÕES ADICIONAIS 13.1 Informações adicionais poderão ser obtidas na Gerência de Apoio à Cultura e às Ciências (GACC). Endereço: Avenida Jorge Amado, Museu de Ciência e Tecnologia/PROEX, S/N, Bairro Imbuí, CEP: , Salvador - Ba. Telefone: Ramal 236; GABINETE DA REITORIA DA UNEB, Salvador, 27 de janeiro de Prof. José Bites de Carvalho Reitor ANEXO I: DEFINIÇÃO DOS EVENTOS Nos termos deste Edital, são considerados como: a) Eventos Regionais: aqueles cujo público alvo seja constituído por alunos de graduação e/ou de pós-graduação de diversos campi da UNEB e de outras instituições de ensino superior, a exemplo dos encontros estaduais ou regionais de estudantes. b) Eventos Nacionais: aqueles cujo público alvo seja constituído por alunos de graduação e/ou pós-graduação da UNEB e de outras instituições de ensino superior existentes nos diversos estados e regiões brasileiras, a exemplo dos encontros nacionais de estudantes.