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3 A definição do escopo trata-se de um processo onde é realizada uma descrição detalhada do projeto e do produto a ser desenvolvido; A preparação do escopo é fundamental para o sucesso do projeto, por se tratar de uma fase onde é feita uma exploração cuidadosa de aspectos como entregas, premissas e restrições do projeto, buscando verificar a integridade do mesmo. 3

4 Entradas: Plano de gestão do escopo: atividades para desenvolvimento, monitoramento e controle do escopo; Termo de abertura do projeto: fornece a descrição do projeto em alto nível, além de requisitos de aprovação; Documentação de requisitos: descreve os requisitos que serão utilizados no projeto; Ativos de processos organizacionais: políticas, procedimentos, normas, lições aprendidas, arquivos de projetos anteriores. 4

5 Ferramentas: Opinião especializada: análise de informações necessárias para a especificação do escopo; Análise de produto: é utilizada para projetos em que o resultado é um produto; são utilizadas técnicas como análise de sistemas, análise de valor, análise de requisitos, etc; Geração de alternativas: técnica usada para o desenvolvimento do maior número possível de opções a fim de identificar abordagens de execução e desenvolvimento do trabalho do projeto; 5

6 Saídas: Especificação do escopo do projetos: O grau de detalhamento da determinação do trabalho e o que será excluído, ajuda a equipe de projeto a controlar o escopo; A especificação deve incluir: Descrição do escopo do produto: aborda as característica do produto, serviço ou resultado; Critérios de aceitação: conjunto de condições a serem satisfeitas na entrega; Entrega: qualquer produto, resultado ou capacidade necessário para conclusão de uma tarefa, fase ou projeto; 6

7 Exclusão do projeto: declaração explicita do que está fora do escopo do projeto; Restrições: listagem das restrições internas e externas do projeto (ex: orçamento pré-definido, datas impostas, cláusulas contratuais, etc.); Premissas: listagem dos fatores considerados reais, desprovidos de prova ou demonstração. É importante que a equipe identifique, documente e valide as premissas como parte do processo de planejamento. 7

8 Embora o termo de abertura do projeto e a especificação do escopo possam parecer documentos redundantes, existe diferenças entre eles. Enquanto o TAP é um documento que contém informações de alto nível, a especificação do escopo apresenta um detalhamento sobre os elementos do escopo! 8

9 EAP (Estrutura analítica do projeto) A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo do projeto, sendo responsável por organizar e representar o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto. A criação da EAP refere-se à um processo de decomposição do projeto em partes menores, de modo a facilitar o processo de gestão do projeto. 9

10 Entradas: Plano de gestão do escopo: determina como criar a EAP, e como a mesma será mantida e aprovada; Especificação do escopo do projeto: descreve qual será o trabalho realizado e qual será excluído; Documentação dos requisitos: essencial para a compreensão do que precisa ser produzido; Ativos de processos: influência na criação da EAP (políticas, procedimentos, modelos de EAP, etc.) 10

11 Ferramentas: Decomposição: técnica usada para dividir e subdividir o escopo; O nível de decomposição é orientado pelo grau de necessidade de gestão do projeto; Utiliza-se o conceito pacote de trabalho, o qual se refere ao trabalho realizado pelo nível mais baixo da EAP; 11

12 Durante a decomposição são realizadas as seguintes etapas: Identificação e análise das entregas e trabalho relacionado; Estruturação e organização da EAP; Decomposição dos níveis mais altos em componentes menores e detalhados; Associação de códigos de identificação aos componentes criados; Verificação se o grau de detalhamento é adequado 12

13 Opinião especializada: utilizada no auxílio ao processo de decomposição do escopo; aplica em detalhes técnicos; 13

14 A EAP pode ser criada com base em diferentes abordagens: Usando fases do ciclo de vida do projeto como segundo nível de decomposição, e produto e entregas como terceiro nível 14

15 15

16 Usando entregas principais como segundo nível de decomposição 16

17 17

18 Exemplo: 18

19 A decomposição do escopo pela EAP torna necessária a subdivisão do trabalho para cada uma das entregas A EAP deve representar todo o produto e trabalho do projeto, inclusive a gestão do mesmo 19

20 Saídas: Linha de base do escopo, que trata-se de: Uma versão aprovado da especificação do escopo do projeto; EAP; 20

21 Dicionário EAP: um documento que fornece informações sobre entregas, atividades e agendamento de componentes da EAP, incluindo: Código identificador; Descrição do trabalho; Premissas e restrições; Organização responsável; Marcos do cronograma; Atividades associadas; Recursos necessários; Estimativa de custos; Requisitos de qualidade; Critérios de aceitação; Informações sobre acordos. 21

22 Trata-se do processo de formalização da aceitação das entregas do projeto. Vantagens: Objetividade no processo de aceitação das entregas; Aumento de chances na aceitação do produto final; 22

23 Entradas: Plano de gestão do escopo; Documentação de requisitos; Matriz de rastreabilidade dos requisitos; Entregas verificadas: são as entregas do projeto que já foram concluídas e verificadas pelo controle de qualidade; Dados de desempenho do trabalho: o grau de conformidade do trabalho realizado com os requisitos do projeto; 23

24 Ferramentas e técnicas: Inspeção: realização de atividades como medição, exame, auditorias e homologações; Técnicas de tomada de decisão em grupo: obter uma conclusão sobre a validação. 24

25 Saídas: Entregas aceitas: as entregas que estão em conformidade com os critérios de aceitação devem ser assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador; Solicitações de mudanças: entregas que não forem aceitas devem ser justificadas e gerar uma solicitação de mudança; Informações sobre desempenho do trabalho: descrição do andamento do projeto (entregas em andamento, concluídas e aprovadas) 25

26 Desenvolver a Especificação do Escopo do Projeto Desenvolver a EAP juntamente com o dicionário da EAP do projeto Vida Acadêmica. 26

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