Capítulo 6 Movimentos

Transcrição

1 Capítulo 6 Movimentos Neste capítulo pretende-se mostrar como se regista qualquer tipo de movimento. Começase por explicar como é composto o ecrã dos movimentos administrativos, todos os ícones a ele associados para depois demonstrar todos os tipos de movimentos possíveis. À medida que formos explicando outros tipos de movimentos apenas serão referidos campos a que ainda não se tenha feito qualquer tipo de referência. Deste modo, recomenda-se a leitura de todo este capítulo antes de passar à prática. Para se efectuar qualquer tipo de registo que envolva circulação de animais recorre-se às movimentações. O ecrã dos movimentos administrativos divide-se em 3 partes: Lado Esquerdo esta parte do ecrã tem como objectivo auxiliar o utilizador na escolha do movimento que pretende executar. Espécie pode-se filtrar por tipo de espécie (Bovinos, Equinos, Ovinos) para posteriormente registar o tipo de movimento que se pretenda efectuar. Apenas estão disponíveis as espécies parametrizadas/existentes. Tipo de Movimentos:

2 Consultas (poder visualizar no ecrã principal todos os movimentos anteriormente realizados) Nascimento (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar uma entrada correspondente a um nascimento. Correspondente ao modelo 255/DGV) Aquisição (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar uma entrada correspondente a uma compra de animal(is). Correspondente ao modelo 255/DGV) Existência Inicial (tipo de movimento que o utilizador realiza para inserir os animais existentes na exploração. Este tipo de movimento é utilizado aquando da introdução de animais pertencentes a uma nova marca, desde que estes não sejam obtidos por aquisição ou nascimento. Transferência (tipo de movimento que o utilizador realiza para num só registo dar saída de um animal de uma marca de exploração e entrada numa outra marca que estejam parametrizados no software. Nota: Apenas pode ser utilizada no caso do utilizador ser proprietário de mais do que uma marca de exploração) Venda para Exploração (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de animais que têm como destino outra exploração não parametrizada no software. Corresponde ao modelo 253/DGV) Venda para Abate (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de animais que têm como destino um matadouro. Corresponde ao modelo 253/DGV) Morte (tipo de movimento que o utilizador realiza para dar saída de um animal que tenha morrido na exploração. Corresponde ao modelo 255/DGV) Desaparecimento (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar um desaparecimento ocorrido na exploração. Corresponde ao modelo 255/DGV) Anular (tipo de movimento que o utilizador realizar para anular um registo de um animal) Queda de Brincos (tipo de movimento que o utilizador realiza para registar a queda de brincos de determinado animal. Apenas disponível para algumas espécies. Corresponde ao modelo 255/DGV Acções primeiro passo para iniciar a criação de um novo movimento; Atalhos formas de chegar de forma rápida ao Efectivo Pecuário (Cap.5), Maneio Técnico (Cap.8) e Consultas e Listagens (Cap.9) sem ter recorrer ao ecrã inicial.

3 Parte Central Ecrã onde ficam registados todos os lançamentos efectuados ordenados pelo tipo de movimento (nascimentos, desaparecimentos, etc.), pelo nº de documento, data de documento e se já foi ou não emitido o documento/guia. Caso o utilizador pretenda, poderá ordenar qualquer um dos campos bastando para tal carregar numa das palavras do cabeçalho de modo a ordenar de A-Z ou de Z-A no caso de carregar duas vezes de seguida. Barra de Atalhos / Ícones Do lado direito existem uma série de ícones com funções distintas: - imprimir documento/guias; - proceder a uma procura de um registo na lista; - exportar o conteúdo da lista para Excel; - exportar o conteúdo da lista para Access; - imprimir o conteúdo da lista; - abrir o assistente de parametrização das listas. O objectivo deste ícone é o utilizador poder modificar a apresentação do ecrã ao seu gosto/necessidade. Criar um novo movimento 1. Nascimento Seleccionar o campo Nascimento e escolher a acção Criar Novo Movimento ; Na informação de entrada existem campos em que é obrigatório o seu preenchimento:

4 Data de Entrada data em que o animal entrou na exploração N.º Doc. Entrada n.º do documento que comprova a entrada do animal na exploração Data Doc. data do documento de entrada Marca Entrada marca de exploração para onde o animal ficou registado. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 2) Rebanho para que rebanho entrou o animal. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 4) Raça qual a raça do animal que entrou na exploração. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 2). No campo de baixo acrescenta-se o resto da informação relativa ao nascimento. Para este exemplo, pretende-se registar o Nº SIA (obrigatório), Nº Casa, Nome, Sexo (obrigatório), Data de Nascimento (obrigatório), cor, Nº SIA Mãe, Nº SIA Pai, Tipo de Parto e Tipo de Nascimento. Contudo, poder-se-ia seleccionar outros, alterar a ordem ou até mesmo mudar o cabeçalho bastando para tal recorrer ao assistente de parametrização das listas (ver Capítulo 1). Depois de o animal estar introduzido, ter em atenção que para cada n.º de documento corresponde um único animal, confirma-se o mesmo. tudo correu bem aparecerá a seguinte mensagem:. Depois de ter confirmado e se Nota: A um novo registo de nascimento corresponde somente a um animal. Se desejarmos podemos desde logo imprimir a guia bastando para tal carregar em (Ver capítulo 1) Se ao contrário, desejarmos imprimir a guia mais tarde, pode-se sair do registo de nascimento e verificar que na lista ficou registado o nascimento que acabámos de registar com a palavra Não na questão relativa à emissão. Mais tarde quando existir a necessidade de imprimir a guia, no ecrã das movimentações, seleccionase o registo e carrega-se no ícone Imprimir Documento. 2. Aquisição

5 Seleccionar o campo Aquisição e escolher a acção Criar Novo Movimento. A diferença neste tipo de registo é que a entrado do animal não se fez através de um nascimento ocorrido na exploração mas sim através de uma aquisição/compra. Para este tipo de movimento, existe um documento que comprava a entrada do animal na exploração mas não existe nenhum documento necessário a imprimir no acto da introdução do mesmo. Marca de Origem de que marca de exploração é proveniente o animal que se adquiriu 3. Existência Inicial Seleccionar o campo Existência Inicial e escolher a acção Criar Novo Movimento. Esta possibilidade de entrada apenas é necessária para efectuar a introdução dos animais aquando da aquisição deste software. Para este tipo de entrada não existe qualquer tipo de documento a ser impresso. 4. Transferência Seleccionar o campo Transferência e escolher a acção Criar Novo Movimento. Data de Saída Data em que o animal saiu; Marca Actual Marca de exploração em que os animais estavam registados antes de darem saída; (Nota: se por acaso existissem animais de marcas de exploração diferentes a ser transferidos implicaria que seria necessário registar tantos novos movimentos quantos os números de marcas, isto é, cada movimento só poderá ter a mesma marca actual e de destino. Tudo o que for diferente terá que ser registado num novo movimento.) Marca destino Marca de destino para onde vão os animais movimentados; (Ver capítulo 2) Transportador Entidade que fica responsável de fazer o transporte dos animais. (Ver capítulo 2) Este tipo de movimento, assim como todos aqueles que vierem a seguir têm a particularidade de se poderem escolher os animais a movimentar. Quer isto dizer que este tipo de movimentos implica que os animais já estejam previamente introduzidos. Desta forma, todos eles apresentam o seguinte aspecto: Filtros Rápidos (rectângulo azul) permite o utilizador ver todas as marcas de exploração, raças, rebanhos e lotes parametrizados, (Ver capítulo 2). Lista Animais (rectângulo verde) o utilizador pode desde logo escolher um determinado grupo de animais (marca, raça, rebanho ou lote) e seleccionar os animais a movimentar. Lista Filtros (rectângulo encarnado) existe ainda a possibilidade do utilizador de criar determinados filtros ou até mesmo recorrer a filtros previamente concebidos para posteriormente movimentá-los. (Ver capítulo 1). - colapsar árvore - expandir árvore - remover filtro efectuado - seleccionar animal(is) para movimentar

6 A transferência é uma movimentação muito característica porque os animais são movimentados por marcas que estão parametrizadas no programa. Quer isto dizer que quer a marca actual quer a marca destino estão a ser geridas pelo mesmo programa de ZOOGESTÃO. Na grande maioria das vezes é devido ao proprietário ser detentor de mais de uma marca de exploração mas não é obrigatório, como por exemplo é o caso de uma associação que gere mais do que uma marca de exploração no mesmo programa de ZOOGESTÃO. 5. Transferência de Marca e Rebanho Este tipo de movimento realiza tudo o que foi mencionado no ponto anterior mas com a possibilidade de também poder registar a alteração do rebanho. (Exige uma parametrização prévia. Ver capítulo 4) 6. Venda Exploração Seleccionar o campo Venda Exploração e escolher a acção Criar Novo Movimento. Neste tipo de movimento, a marca destino não é gerida pelo utilizador. 7. Venda para Abate Seleccionar o campo Venda para Abate e escolher a acção Criar Novo Movimento. Matadouro código do matadouro para onde irão os animais. (Ver capítulo 2). 8. Morte Seleccionar o campo Morte e escolher a acção Criar Novo Movimento. Com este tipo de movimento não é necessário registar a marca destino. 9. Desaparecimento Seleccionar o campo Desaparecimento e escolher a acção Criar Novo Movimento. Assim como acontece com o tipo de movimento Morte, no desaparecimento não é necessário registar a marca destino.

7 10. Anular Seleccionar o campo Anular e escolher a acção Criar Novo Movimento. Ao anular um determinado animal, apenas é necessário registar a data da anulação, a marca actual e escolher o animal. Atenção que este procedimento é irreversível. 11. Queda de Brincos Seleccionar o campo Queda de Brincos e escolher a acção Criar Novo Movimento. N.º de Brincos onde se regista se foram um ou dois brincos que caíram.