MAXIMIZAÇAO DE LUCRO: ATRAVÉS DA REDUÇAO DE CUSTOS

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1 MAXIMIZAÇAO DE LUCRO: ATRAVÉS DA REDUÇAO DE CUSTOS SIMONE DA SILVA GARCIA Discente do Curso de Tecnologia em Gestão Financeira das Faculdades Integradas de Três Lagoas AEMS. EDNA MARIA DA SILVA COGGO Docente Esp. do curso Tecnologia em Gestão Financeira das Faculdades Integradas de Três Lagoas AEMS. ELISÂNGELA DE AGUIAR ALCALDE Docente MSc. do curso Tecnologia em Gestão Financeira das Faculdades Integradas de Três Lagoas AEMS. PATRÍCIA DE OLIVEIRA Docente MSc. do curso Tecnologia em Gestão Financeira das Faculdades Integradas de Três Lagoas AEMS. RESUMO O objetivo principal deste Artigo, é mostrar algumas das diretrizes necessárias para uma boa otimização operacional. Assim facilita o cumprimento do objetivo geral da empresa, para uma melhor obtenção de lucros, o que pode promover grande impacto na rentabilidade líquida da empresa, dependendo do volume de operações realizadas pelo empreendedor. Palavras-Chave: Planejamento Empreendedor Estrutural Lucro. INTRODUÇÃO Objetivamos através deste, apresentar alguns métodos para identificar oportunidades de ganho no ambiente empresarial/comercial com fins de reduzir ao máximo os custos fixos conhecidos, de modo a proporcionar a maior lucratividade. A proposta apresentada tem como base primária analisar e rever os hábitos e metodologias aplicadas pelo empreendedor para resoluções de possíveis problemas.

2 1 UM ESTUDO DE ANÁLISE NA LUCRATIVIDADE DE UMA EMPRESA A palavra Maximização possui inúmeros significados, alguns deles de acordo com o dicionário (sem autor, 2009), nos fornecem a informação que maximização possui como definição o ato ou efeito de aumentar, matemática que determina o maior valor que uma grandeza pode ter, dentre outros. De acordo com o professor Rocha (2009), uma das principais características de aumento lucrativo de uma empresa, se estabelece primeiramente na forma de como ela realiza e estuda os seus Planejamentos, o professor afirma que deve existir uma forma rigorosa de planejamento, onde todo o processo deve ser respeitosamente calculado. Argumenta Rocha (2009), que o mercado capitalista está sempre de prontidão há tornar grandes empresas em pequenas ou falidas empresas de negócios. São infinitas as empresas 1 que encontramos mundialmente que possuem grande margem de lucros, que revigoram há anos, também são muitas as que faliram, e existem outras que de grandes se tornaram pequenas. Algumas dessas empresas sofrem ou já sofreram algum tipo de crise, porém continuam dominando fortemente o mercado capitalista. Nessa perspectiva o professor cita, que uma das causas que muitas empresas reinam com tanta euforia e equilíbrio lucrativo, são devido as formas de Planejamento Operacional. Suas táticas de planejamento são compostas por todo o tipo de cálculos, estudadas e medidas como se fossem um tipo de balança. Tudo é calculado. Para esse tipo de ação, se nomeia de Calculo Operacional Planejado, é isso que define um empreendedor de sucesso segundo Rocha (2009). Outra metodologia existente de acordo com a administração seria a Organização Operacional, que funciona como se fosse um tipo de escada (hierarquia), onde cada colaborador de uma empresa possui função pré- 1 Empresas como a Coca-Cola, Ford e Itáu, que há anos dominam o mercado brasileiro, mesmo por já terem passado por crises financeiras. A Bombril também é uma empresa que, apesar de ter passado por momentos críticos em sua história, possui duas características exclusivas: o poder da marca e o enorme orgulho que os funcionários têm em trabalhar na empresa, evidenciadas em várias pesquisas de clima. Hoje a companhia é a principal fabricante de lã de aço do país e uma das mais tradicionais empresas de produtos de limpeza doméstica. Com uma participação estimada em mais de 70% do mercado de lã de aço, as perspectivas de crescimento são extremamente otimistas. (Fonte: SE_ Sucesso Empresarial).

3 estabelecida. Cada um possui sua função no posto de trabalho. Dentro do setor empresarial deve existir um profissional responsável por cada setor. Quando ocorrerem erros, será possível de identificar onde, e como resolver tal problema. Toda empresa deve realizar sua contabilidade de custo. Nessa parte envolve a contagem do lucro, as perdas, e as probabilidades de aumento lucrativo, de acordo com as variações recorrentes do mercado, que pode sofrer oscilações tanto benéficas quanto maléficas. A contabilidade de custo pede uma atenção maior, é nessa parte que se avalia a maximização da lucratividade. Salienta Halfed (2012), que quando uma empresa relata aos seus colaboradores que fará redução de gastos, essa frase sempre gera um desconforto ou medo. As reduções de custo, nem sempre quer dizer diminuição do quadro de funcionários, as vezes vem como diminuição dos gastos considerados supérfluos. Porém é de fundamental importância reduzir os custos, principalmente em tempos de crises capitalista: Reduzir custos geralmente é uma tarefa desagradável. Existe até aquela frase popular: Estão fazendo economia de palitos. Mas uma pequena redução nos custos de uma empresa geralmente exerce um grande impacto sobre o lucro. Reflita sobre este exemplo: uma empresa com vendas de R$ 100 mil e custos totais de R$ 95 mil gera um lucro de R$ 5 mil. Imagine que se consiga uma redução de 3% nos custos; em vez de R$ 95 mil, teremos R$ 92 mil de custos, o que vai gerar um lucro de R$ 8 mil, em vez dos R$ 5 mil anteriores. Qual foi a variação do lucro? De 60%. Isso mesmo, o pequeno corte de 3% nos custos resultou em um aumento de 60% no resultado líquido da empresa.(halfeld, 2012, p. 25) De certa forma, há sempre uma maneira de economizar nos gastos, uma delas são: economia de energia, água e papel dentre muitas outras existentes. São atitudes que de certa forma fazem a diferença na contabilidade financeira do final do mês. Outra forma de maximizar a lucratividade empresarial, de acordo com Halfeld (2012), é a que todo empreendedor deve sempre voltar sua atenção ao estabelecimento dos prazos, tanto de pagamento quanto de recebimento. Prazos longos ou curtos de mais podem afetar a parte financeira da empresa, afetar sua lucratividade e causar grandes percas no capital de giro. As vezes podem levar até a falência. Halfeld (2012) propõem que é sempre bom pagar a vista e pedir desconto. Outra maneira de promover crescimento na lucratividade de uma empresa é a contratação de serviços de análise de créditos. No Brasil existem empresas que lucram muito com esse tipo de serviço. Cobram caro, porém seus serviços

4 funcionam como uma bússola. Indica o caminho da mina de ouro. Para resumir, esse serviço funciona como uma especulação do mercado financeiro. O empreendedor contrata o serviço, o Analista procura a forma mais barata, regulariza os parâmetros, analisa as probabilidades de perdas e de lucros. As perdas nesse caso são quase zero. Um dos principais problemas que os futuros empreendedores enfrentarão e os que já estão nesse mercado capitalista que auxilia a todo instante é a falta de Organização Estrutural e Financeira. Encontramos hoje, um Sistema Capitalista que passa por sensíveis alterações a todo instante. Nesse século XXI as transformações estão sendo radicais, há a tendência no capitalismo de internacionalização da economia. Muitas Empresas internacionais estão se instalando e injetando capital financeiro na economia brasileira. Essas manifestações de alto fluxo capitalista estão ocorrendo com grande intensidade. Pois o movimento das economias nacionais estão sendo ultrapassados a todo instante pelo movimento das internacionais, as quais atuam em número restrito. Dessa maneira, aumentam também os conflitos e as concorrências. Com esse crescimento do capitalismo no Brasil, favorecem o aumento tecnológico das indústrias. Esse avanço é considerado o Principal objeto de discurso de qualquer novo ou velho empreendedor. Como se pode observar, na busca por maior Lucratividade e Produtividade, que implica em maior taxa de Lucro, o modo de produção capitalista busca nas novas formas organizacionais, o controle racional da melhor lucratividade. Para Chiavenato (1983), desde os primórdios do capitalismo, a racionalidade está baseada em três elementos básicos: primeiro a do capitalismo que está ligado ao crescimento, segundo a dinâmica tecnológica organizacional que é fundamental na busca de maior produtividade e terceiro, só se acrescenta valor do que vem de fora (materiais e mão de obra importada). Criar um Sistema de Maximização da Lucratividade de uma Empresa, não é tão simples quanto se imagina. São infinitas as estratégias criadas para aumentar a Lucratividade, evitando as menores percas de custos possíveis. Para realizar qualquer tipo de empreendimento, antes se deve criar um Projeto. Neste incorpora alguns elementos. Um dos principais seria a criação de um Orçamento, onde se estabelece as seguintes questões: determinação da situação, diagnóstico da

5 situação, apresentações de soluções alternativas, estabelecimento de prioridades, definições de objetivos, determinação das atividades para concretização dos objetivos, determinação dos recursos, materiais e financeiros. Nesse sistema, tudo é analisado, calculado, estudado todas as probabilidades possíveis, tanto de perca quanto para o lucro. Não é descartado criar ou fazer modificações, porém quando algo é muito bem analisado, os possíveis erros serão mínimos. Pode se fazer modificações de modo a adequar o orçamento a sua realidade. Para as possíveis surpresas, que possam ocorrer no caminho, no meio empresarial dá-se o nome de Modificações e Reduções Internas. Para criar um sistema de Remuneração que garanta uma tranquilidade, e que gere desafios profissionais, para uma melhor forma relativa e absoluta dos resultados funcionais, esse é o grande desafio dos Grandes Empreendedores. Toda forma que garanta uma melhor remuneração depende de uma boa Estratégia. Isso nos traz pressupostos conceituais orientados para as várias formas de maximização do lucro. A importância da lucratividade empresarial seja qual ramo for, está inserida na importância do Planejamento Estratégico. Dentre as infinitas formas de planejamento encontram-se outras atividades possíveis, que possam implantar e manter uma estrutura de remuneração justa e alinhada aos objetivos de curto, médio e longo prazo da empresa. Acompanhar continuamente os movimentos do seu mercado de comparação, definir conceitualmente planos de novas lucratividades, sempre buscando um equilíbrio entre baixos custos e alta competitividade, visando, sempre que possível, criar melhores qualidades do trabalho prestado ou do produto criado. Um dos pré-requisitos para um bom desempenho dos lucros, segundo Chiavenato (1993, p. 245), seria que todo o responsável pelo lucro empresarial, se encontra nas mãos de seu empreendedor e de seus possíveis colaboradores: A idéia é que, se os empregados percebem que seus ganhos dependem do sucesso global da empresa, eles estarão predispostos a aumentar sua eficácia na organização. Portanto, falar em Participação dos Colaboradores nos Resultados ou Lucros de uma Empresa, significa ampliar o conceito de Um Bom Planejamento Tradicional para o conceito de Remuneração Estratégica. Outro pólo que é considerado certo tipo de Obstáculo seria as condições atuais da Concorrência. Esta, por sua vez não possibilita que um empreendedor mal

6 projetado fique muito tempo no mercado capitalista. A concorrência não permite mais que sejam geridas por acaso ou que não se baseiem no mínimo num Planejamento Estratégico, porque os ambientes organizacionais e de negócios mudam e sofrem atualizações constantes. França (2000), fornece certas peculiaridades a respeito de se conseguir êxito na Implementação de Melhores Resultados Financeiros: (...) para se implementar um programa de remuneração variável e participação no resultados; deve-se primeiro- o programa deve ser autocusteado, ou seja, precisam ser custeados com ganhos de produtividade e superação dos resultados. Segundo, devem ser vinculados com resultados e metas pré-estabelecidas. Terceiro, devem ser utilizados indicadores de resultados e padrões de desempenho ao alcance dos resultados dos quais são vinculados do pagamento da participação. (França 2000, p. 34) 2. PARAMETROS PARA UM BOM EMPREENDIMENTO Segue abaixo um roteiro básico para a complementação de uma melhor Maximização Financeira, que pode ser utilizado por qualquer tipo de organização segundo França (2000). 1- Formação de uma comissão especial, representativa de todas as áreas, para analisar e definir todos os critérios a serem aplicados no programa em relação as formas de pagamento e aos critérios de avaliação de desempenho a serem considerados; 2- Criar sistemas de avaliação de desempenho associados com os planos de metas estabelecidas para o programa de participação nos resultados; 3- Promover campanhas de estimulo ao desenvolvimento e comprometimento dos funcionários com os objetivos e resultados para dominarem melhor os conceitos de áreas de eficácia (padrões e medidas de desempenho); 4- Atenção especial deve ser dada a comunicação do programa aos colabores. Uma boa sugestão é começar pela preparação das lideranças, pela comissão dos representantes dos colaboradores e dos elementos

7 multiplicadores (nesse caso nos referimos ao tipo de maquinário que a empresa possui). Para Carlos Alberto Reis (2010), presidente da CNB, entrar para o mercado empresarial, exige trabalho e estudo com afinco. Salienta que, existem vantagens e desvantagens, mas também existem a gratificações para os que têm esse pendor. Argumenta Reis (2010), que estamos na Era do Conhecimento, em poucas áreas a ciência e a tecnologia têm sido tão aplicadas quanto no mercado de capitais. Um dos pilares para um futuro empreendedor, se tornar um Empreendedor de Sucesso é necessário ter: Estratégias de crescimento, criar meios para um bom desenvolvimento, que vise exploração, produção e lucro. Estabelecer regras, criar situações de custos (calcular antes de agir /aplicar/investir dinheiro). Estar preparado para as possíveis e eventuais crises. Agindo nessas perspectivas de acordo com Reis (2010), o empreendedor e ou a empresa, alcançará certa posição entre as outras/os. Gradualmente ocorrerá o crescimento em todo o setor empresarial. O Brasil encontra-se classificado em uma escala invejável, no mercado financeiro atual. Cavalcante (2012): O mercado financeiro brasileiro apóia-se em estrutura e tecnologia invejáveis, tem peso especifico de alta relevância na economia nacional, tem instituições que chegam aos mais longínquos rincões da nação _ enfim, é referencia mundial da modernidade. ( Cavalcante 2005, p. 9) CONSIDERAÇÕES FINAIS A partir de toda analise realizada ao decorrer desse artigo, uma das maiores preocupações que um empresário que pretende aumentar sua Lucratividade no setor Empresarial Capitalista, deve-se reter ao Sistema Orçamentário. Encontramos também no decorrer das leituras, inúmeras explicações a respeito do Sistema de Planejamento Integrado, que se define como: uma peça que se encarrega e que se responsabiliza pela grande maioria dos estudos técnicos e científicos do setor empresarial. A Receita é a forma que o empreendedor escolhe ou se adapta para gerar uma melhor lucratividade. Desta maneira, toda a forma de lucro é constituída através da receita.

8 A Despesa é considerada, qualquer tipo de gastos ocorridos. Para se evitar a elevação das despesas, parte-se de uma estimativa de Cálculos, Probabilidades, Consequências e outros. Analisar a fundo quanto o empreendedor poderá gastar. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAVALCANTE, Francisco. Mercado de Capitais: o que é, como funciona. 6 Edição, Revista e Atualizada, 7 tiragem. Projeto gráfico, patrocinado por: Elsevier, CNB, Petrobrás e Campus. Mercado de capitais/comissão Nacional de Bolsas, Rj. Elsevier CARVALHO, A. S. Nascimento. L.P. Administração de Recursos Humanos. 1 ed. São Paulo: Pronina, CHIAVENATO, Idalberto. Introdução Átteoria Geral da Administração. 3 edição, Graw-Keil do Brasil, 1983, MeGraw- Hill do Brasil. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando Pessoas: o passo decisivo para.administração participativa. 3 ed. São Paulo, Makron Book do Brasil, Editora Litade KOAMA, Hélio. Contabilidade Pulblica Teoria e Prática. 2 ed. São Paulo: Atlas, SOARES, Cristine. Aspectos e Consequências do Avanço Tecnológico no Setor Serviço: o caso das secretárias. Anais, do VI Encontro Nascional de Estudos do Trabalho, ABNT SOUZA, Almir Ferreira de. Avaliação de investimento: uma abordagem prática. São Paulo: Saraiva, 2007.