PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS Programa de Graduação em Ciências Contábeis com Ênfase em Controladoria

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1 PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS Programa de Graduação em Ciências Contábeis com Ênfase em Controladoria Aline Fernanda de Oliveira Castro Michelle de Lourdes Santos A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÂO DAS EMPRESAS PARA TOMADA DE DECISÕES Belo Horizonte 2011

2 Aline Fernanda de Oliveira Castro Michelle de Lourdes Santos A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NA GESTÂO DAS EMPRESAS PARA TOMADA DE DECISÕES Trabalho Interdisciplinar apresentado no Segundo Período do Curso de Ciências Contábeis Ênfase em Controladoria Noturno, da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, Núcleo universitário Barreiro. Belo Horizonte 2011

3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO Problema da Pesquisa Objetivos Objetivo Geral Objetivos Específicos Justificativa REFERENCIAL TEORICO Conceito de contabilidade Objeto da Contabilidade Objetivo da Contabilidade Usuários da contabilidade Técnicas Contábeis Princípios contábeis Contabilidade gerencial Funções da contabilidade gerencial Contabilidade Financeira As diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira Principais Ferramentas Contábil Gerencial Ética na profissão do contador REFERÊNCIAS... 17

4 1 INTRODUÇÃO O Trabalho Interdisciplinar do segundo período do Curso de Ciências Contábeis da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais, núcleo universitário Barreiro, visa à elaboração de itens relacionados às disciplinas, Contabilidade Geral II, Filosofia II, Administração Geral e Teoria da Contabilidade. Neste, destaca se a importância da contabilidade como instrumento de gestão na tomada de decisões dentro das empresas. Durante muito tempo, a contabilidade foi vista apenas como um instrumento de escrituração fiscal e histórica, mas hoje em dia, com um mercado altamente competitivo, utiliza-se de suas demonstrações para no gerenciamento e planejamento estratégico, informar aos administradores a situação econômico - financeira da empresa, de modo a ser considerada uma ferramenta que atua diretamente na tomada de decisão. A contabilidade como um instrumento gerencial que está em contínua evolução, considerada como ciência auxiliar de projeções para o processo decisório da Administração. O processo do trabalho ocorreu através de reuniões para a elaboração do mesmo com a utilização de bibliografias disponíveis em meios eletrônicos, livros, apostilas orientações de professores. 1.1 Problema da Pesquisa Qual a importância do profissional contábil para a gestão empresarial? 1.2 Objetivos Objetivo Geral Tem a finalidade de apresentar a importância da contabilidade na gestão das empresas, a fim de extrair informações para tomada de decisões.

5 1.2.2 Objetivos Específicos Conceituar Contabilidade; Citar os usuários da contabilidade; Apresentar os princípios contábeis; Mostrar as diferenças/semelhanças da contabilidade financeira e contabilidade gerencial; Citar as principais ferramentas contábil; Discutir o papel e as contribuições da contabilidade nas empresas; 1.3 Justificativa A opção por estudar a importância do profissional contábil para a gestão das empresas é imprescindível para nossa formação acadêmica e profissional. Isto porque faz parte de nossas disciplinas de Administração e Teoria da Contabilidade, e é um assunto constante em nosso dia-a-dia

6 2 REFERENCIAL TEORICO 2.1 Conceito de contabilidade O I Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado em setembro de 1924, aprovou a primeira definição oficial de contabilidade no Brasil, dispondo o seguinte: Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica. Por sua vez Marion (2009), afirma que: A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. (MARION, 2009, p.28) Todas as movimentações que houver no patrimônio de uma empresa são registradas pela contabilidade, que resume os dados registrados em forma de relatórios e os entrega aos interessados em conhecer a situação da empresa. Esses interessados, através destes relatórios, analisam os resultados obtidos e tomam as decisões em relação aos fatos futuros. Segundo Gomes (2000, p.5), podemos dizer que o conhecimento sobre os conceitos contábeis por parte das pessoas com formação em áreas nãorelacionadas à Contabilidade é importante para: análise e interpretação de dados financeiros; planejamento e controle do patrimônio (pessoal ou empresarial); cooperação, coordenação e comunicação com outras áreas da empresa Objeto da Contabilidade Segundo (FRANCO, 1997, p.19) é o patrimônio e seu campo de aplicação o das entidades econômico administrativas, assim chamadas aquelas que para atingirem seu objetivo, seja ele econômico ou social, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um órgão administrativo que pratica os atos de natureza econômica e financeira necessária a seus fins.

7 Assim, podemos dizer que o objeto da contabilidade é o estudo do patrimônio definido como o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma ou mais pessoas Objetivo da Contabilidade A Contabilidade tem o patrimônio das empresas como seu objeto de estudo e o seu objetivo é revelar como se encontra e quais os fatores que proporcionaram mutações ao mesmo, fornecendo assim, informações úteis à tomada de decisões. Segundo Iudícibus (2000): O estabelecimento dos objetivos da contabilidade pode ser feito na base de duas abordagens distintas: ou consideramos que o objetivo da contabilidade é fornecer aos usuários, independentemente de sua natureza, um conjunto básico de informações que, presumivelmente, deveria atender igualmente bem a todos os tipos de usuários, ou a contabilidade deveria ser capaz e responsável pela a apresentação de cadastros de informações totalmente diferenciados, para cada tipo de usuário. (IUDICIBUS, 2000, p.19). O dever de demonstrar a situação do patrimônio e o resultado do exercício de forma clara e precisa, e rigorosamente de acordo com os conceitos, princípios e normas básicas é da contabilidade. O resultado apurado deve ser economicamente exato. O objetivo básico dos demonstrativos financeiros é prover informação útil para a tomada de decisões econômicas.

8 2.2 Usuários da contabilidade Os usuários são as pessoas que utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situação da empresa e buscam na Contabilidade suas respostas. (MARION, 2009, p.29) Podemos citar como exemplo de tais pessoas: os administradores, os sócios e acionistas da entidade, o governo, os bancos, etc. Nesse aspecto, temos tanto usuários internos como usuários externos que se interessam cada um a seu modo, pelas informações contábeis como um todo. Figura I Usuários da informação Contábil Fonte: Adaptado de Marion (2009)

9 2.2.1 Técnicas Contábeis Podemos enumerar quatro técnicas contábeis: A Escrituração: consiste em registrar nos livros próprios (diário, razão, caixa, etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na rotina das entidades; As Demonstrações: são quadros técnicos e analíticos, com aspectos qualitativos e quantitativos, com dados extraídos dos registros contábeis da empresa. Como exemplos temos o Balanço Patrimonial, a DRE, etc.; A Auditoria: consiste na verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame detalhado dos registros contábeis, em confronto com os respectivos documentos que os originaram; Análise de Balanços: é o exame e a interpretação dos dados contidos nas demonstrações financeiras, com o fim de transformar esses dados em informações diversas sobre a situação da entidade.

10 2.3 Princípios contábeis Representam um conjunto de conceitos, princípios e procedimentos desenvolvidos pela teoria contábil e utilizados como elementos disciplinares na escrituração de eventos e transações, e na elaboração de demonstrações financeiras. Considerando a necessidade de prover fundamentação apropriada para interpretação e aplicação das Normas Brasileiras de Contabilidade. (SILVA, 2011, p.31). A Resolução nº 1.282/10 do Conselho Federal de Contabilidade define os princípios de Contabilidade: I) o da Entidade; II) o da Continuidade; III) o da Oportunidade; IV) o do Registro pelo Valor Original; VI) o da Competência; e VI) o da Prudência. O Princípio da ENTIDADE reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por conseqüência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição. O Princípio da CONTINUIDADE pressupõe que a Entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância. O Princípio da OPORTUNIDADE refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas.

11 O Princípio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional. O Princípio da COMPETÊNCIA determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido 2.4 Contabilidade gerencial A Contabilidade Gerencial existe ou existirá se houver uma ação que faça com que ela exista. Uma entidade tem Contabilidade Gerencial se houver dentro dela pessoas que consigam traduzir os conceitos contábeis em atuação prática. Contabilidade Gerencial significa gerenciamento da informação contábil.( PADOVEZE, 1997, p.28) As informações da Contabilidade Gerencial devem ser elaboradas de forma que contenham dados a serem usados pelos administradores da empresa em planejamento de operações ou em tomada de decisão. Elas devem conter o maior número possível de informações que atendam à necessidade de seus usuários. Os relatórios de contabilidade gerencial fornecem medidas objetivas de operações passadas e estimadas, subjetivas de futuras decisões. O uso de estimativas subjetivas nesses relatórios auxilia a administração a responder às oportunidades de negócios. A contabilidade gerencial fornece a informação clara, precisa e objetiva para a tomada de decisão. Os relatórios podem ser preparados periodicamente, até mesmo junto com a contabilidade financeira, ou à medida que a administração precisar de informações para a tomada de decisão. Os relatórios gerenciais podem ainda conter informações para a empresa ou para um segmento dela, como divisão, produto, projeto ou território. Atkinson e outro (2000) defendem que:

12 Contabilidade gerencial é o processo de identificar, mensurar, reportar e analisar informações sobre os eventos econômicos da empresa. A informação gerencial contábil é uma das fontes informacionais primárias para a tomada de decisão e controle nas empresas. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37). Os mesmos autores ainda defendem que as informações contábeis têm aumentado e variado. De acordo com eles: Tradicionalmente, a informação gerencial contábil tem sido financeira, isto é, tem sido denominada em moedas tais como dólares ou francos. Entretanto, recentemente, a informação gerencial contábil foi ampliando-se para incluir informações operacionais ou físicas (não financeiras), tais como qualidade e tempo de processamento, tanto quanto informações mais subjetivas como mensurar o nível de satisfação dos clientes, capacitação dos funcionários e desempenho do novo produto.. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37). Segundo Iudícibus (1998): Todo procedimento, técnica, informação, ou relatório contábil é feito sob medida, para que a administração os utilize na tomada de decisões, entre alternativas conflitantes, ou na avaliação de desempenho, recai na contabilidade gerencial. (IUDICIBUS, p. 21) Funções da contabilidade gerencial A contabilidade gerencial tem várias funções, mas uma das mais importantes é o fornecimento de informação para apoiar o processo de tomada de decisões. Segundo Atkinson e outros (2000) afirmam que: A informação gerencial contábil participa de várias funções organizacionais diferentes controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e controle estratégico. Dependendo do nível organizacional, a demanda pela informação gerencial contábil é diferente. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 45). 2.5 Contabilidade Financeira É característico da Contabilidade Financeira a elaboração das demonstrações contábeis e financeiras, a observância dos princípios fundamentais da contabilidade, a apuração do custo das mercadorias vendidas, através da contabilidade de custos, e a avaliação do passado.

13 As informações da contabilidade financeira são apresentadas em demonstrativos, para setores, pessoas, instituições, acionistas, credores, etc., dependendo da necessidade de cada um. No planejamento de operações futuras, a administração freqüentemente começa por avaliar os resultados já contidos nas demonstrações financeiras, que objetivam e periodicamente relatam os resultados das operações e a condição financeira da empresa, de acordo com os princípios fundamentais da contabilidade. Atkinson e outros (2000) dizem que: Contabilidade financeira lida com a elaboração e a comunicação de informações econômicas de uma empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas, credores (bancos, debenturistas e fornecedores), entidades reguladoras e autoridades governamentais tributárias. A informação contábil financeira comunica aos agentes externos as conseqüências das decisões e das melhorias dos processos executadas por administradores e funcionários. O processo contábil financeiro está restrito aos requisitos e a elaboração de relatórios por parte das autoridades regulamentadoras externas. (ATKINSON E OUTROS, 2000, p. 37). 2.6 As diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira As principais diferenças entre a contabilidade gerencial e a contabilidade financeira são: Contabilidade Financeira: são as informações econômicas de uma empresa dirigidas a uma clientela externa: acionistas, instituições financeiras, fornecedores. Contabilidade Gerencial São as informações econômicas de uma empresa dirigidas a uma clientela interna: funcionários, gerentes, executivos. É possível representar as principais diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira, como segue a figura 02:

14 Figura 2 Diferença entre Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial Fonte: Warren, Reeve e Fess, (2001). Adaptado Principais Ferramentas Contábil Gerencial Algumas das principais ferramentas contábil-gerenciais que são utilizadas pelas empresas no seu gerenciamento são: Orçamento; Fluxo de caixa; Técnicas de análise de investimentos; Análise das demonstrações contábeis; Planejamento tributário; Controle de estoques; Controle de contas a pagar; Controle de contas a receber e; Controle de bens do ativo imobilizado.

15 2.7 Ética na profissão do contador Comportamento ético envolve escolher ações que são corretas, honestas e justas. Ética é a idéia de compromisso, dentro de um contexto que define a interação social de direitos e deveres. O código de ética profissional da categoria contábil está definido na Resolução CFC n. º 803/96 estabelece os deveres e proibições da categoria no trabalho que desenvolve. De acordo com ele, os profissionais devem exercer a profissão com zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente e resguardados os interesses de seus clientes, sem prejuízo da dignidade e independência profissionais. Deve-se também dar atenção principalmente a um dos princípios de ética, que não é apenas o atendimento ao cliente, mas o relacionamento com os colegas de trabalho. Entre outras observações, o profissional contábil deve também guardar sigilo sobre as informações dos clientes da empresa que tiver acesso, ressalvados os casos previstos em lei.

16 CONCLUSÃO Conclui-se que a contabilidade tem evoluído juntamente com o crescimento sócio econômico global, o que torna um instrumento importante de informação e análise empresarial. Isto faz com que o contador seja o principal elemento na gestão de informações qualificadas para a tomada de decisões na empresa. Cabe à contabilidade apresentar um diagnóstico adequado do patrimônio das empresas, o qual poderá auxiliar sobremaneira uma gestão empresarial eficaz e como também facilitar a tomada de decisão dos investidores e demais usuários da informação contábil. Sendo assim uma empresa não pode dispensar uma avaliação de desempenho e rentabilidade dos empreendimentos, para alcançar os objetivos e para isso é muito importante saber aplicar os recursos disponíveis e tomar as medidas corretas. É necessário que haja uma valorização do profissional da contabilidade para que ele seja reconhecido como um profissional altamente qualificado e capacitado a fornecer informações rápidas e precisas auxiliando a administração a alcançar o maior nível de riqueza da empresa.

17 REFERÊNCIAS ATKINSON, Anthony A. et al. Contabilidade Gerencial 1ª ed. Ed. Atlas São Paulo, CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução CFC n.1.282/10. Atualiza e consolida dispositivos da Resolução CFC n. º 750/93, que dispõe sobre os Princípios Fundamentais de Contabilidade. Disponível em: < Acesso em: 01 maio FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. 23ª ed. Ed. Atlas. São Paulo, p.19. GOMES, Josir Simeone. Contabilidade para MBA's. Rio de Janeiro: Campus, p.05. IUDÍCIBUS, Sérgio. Teoria da Contabilidade Atlas, p.19 PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial. 2ª ed. Ed. Atlas. São Paulo, p.28 SOUZA, Marcelo Demicheli Torres. Teoria da Contabilidade. 1º semestre. PUC Minas, p.31. WARREN, Carl S., REEVE, James M., FESS, Philip E. Contabilidade Gerencial, Ed. Pioneira Thomson learning. São Paulo, p.02.