CSTI - Comitê Superior de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 Reunião Ordinária Nº 49 Reunião: CSTI Data: 18 de março de 2014 Local: Sala de reunião do Gabinete do Reitor Presentes: Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior FCT / Presidente Prudente (Presidente do CSTI) Décio Antonio Fregonesi FCT / Presidente Prudente Prof. Dr. Edson Luiz França Senne AI / Reitoria Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski FE / Ilha Solteira Prof. Dr. Lauro Henrique Mello Chueiri Assessor da Reitoria José Araújo Machado - FCL / Assis José Carlos Abbud Grácio FFC / Marília Prof. Dr. José Remo Ferreira Brega FC / Bauru Valmir Dotta FCL / Araraquara Justificativa de ausência: Prof. Dr. Alexandre da Silva Simões - CE / Sorocaba Profª Drª. Vânia Cristina Peres Nogueira Valente FAAC / Bauru Aprovação da súmula nro 48º º da d reunião realizada no dia 11/02/2014. Tendo sido aprovada, foi assinada por todos os presentes. Palavra da Presidência da reunião Prof. Dr. Messias Meneguette Júnior: Abriu os trabalhos da quadragésima nona Reunião Ordinária do CSTI, convidando os representantes da empresa CERTISIGN, Sra Janaina Lopes de Souza e os Senhores Marcio D Avila e Carlos Rener da Silva para apresentarem os tipos de certificados digitais, vantagens, cuidados e políticas de uso. Após a explanação, ficou evidente que a implantação da certificação digital, no que diz respeito à infraestrutura técnica é relativamente fácil, por outro lado, a definição dos documentos que deverão ter os trâmites (interno e externo) por certificação digital é complexa, e exigirá a elaboração de um projeto que envolva todas as áreas da universidade. Palavra dos Membros: Prof. Dr. Edson Luiz França Senne: Informou que defronte ao prédio da Vunesp, há dois imóveis à venda, que serão vistoriados pelos técnicos da APLO e do GRC/AI. O imóvel que melhor atender os requisitos para abrigar Datacenter da Unesp será comprado pela Vunesp. Comunicou que o projeto de redundância do anel de fibra óptica até ao NAP está em andamento. Solicitou inclusão na Pauta: P 1) Ofício nº 17/2014-Diretoria-FCHS-Câmpus de Franca, solicitando link alternativo. 2) Ofício 75/2014-CGB, encaminhando informações sobre a metodologia do Ranking of Web Repositories. 3) Solicitação da FCHS-Câmpus de Franca Unidade Auxiliar Centro Jurídico Social, solicitando recursos financeiros do PDI para desenvolver sistema informatizado que atenda suas necessidades. CSTI Coletânea de N Página 1 de

2 Valmir Dotta: Comunicou que no dia 13/03/2014, na Faculdade de Ciências Agronômicas do Câmpus de Botucatu, aconteceu um workshop para apresentação do SISRH para todos os supervisores das Seções de Recursos Humanos das Unidades Universitárias e dos Câmpus Experimentais e, também para servidores da Coordenadoria de Recursos Humanos da Reitoria (CRH). O Pró-Reitor de Administração, Prof. Gamero, abriu os trabalhos, elogiando e agradecendo as Equipes de Desenvolvimento (EDM) e de Suporte ao Usuário (ESU) pelo novo sistema e destacou a importância da implantação de mais um sistema institucional na Unesp. Aproveitou para solicitar a priorização no desenvolvimento de um novo sistema de Folha de Pagamento. A Sra Emília, Coordenadora da CRH, também esteve presente no evento e elogiou o novo sistema. O Prof. Remo apresentou a estrutura organizacional do CSTI, NDSI e suas interfaces com a Assessoria de Informática, com as Diretorias Técnicas de Informática, com os Fóruns Técnicos e com os Comitês Gestores de Sistemas. A ESU considera que o sistema está pronto para ser utilizado. No momento, a EDM está trabalhando na sincronização do core para a integração com os demais sistemas institucionais. A implantação do SISRH no âmbito da Unesp está prevista para a segunda quinzena do mês de abril/2014. Informou que as declarações e certidões emitidas pelo sistema estão no formato ODT. Décio Antonio Fregonesi: 1) Informou que os trabalhos para a integração dos módulos de Compras e Almoxarifado com o SISRH foi concluído. Em relação à integração do módulo de Compras com o SISOFC, os trabalhos estão bem adiantados. 2) Comunicou que o Sistema SIGAD foi implantado e encontra-se na fase de migração de dados das unidades. Também foi realizada uma reunião do CGS do SIGAD, da CADA e da PRAd, a fim de alinhar os fluxo de trabalho das STCOMs e da Reitoria com o Sistema. José Carlos Abbud Grácio: 1) Informações sobre sistemas Institucionais: Sistema de Gestão Ocupacional (SISGO): Foi concluída a tarefa de levantamento de dados e será dado início à atividade de análise do sistema, com a participação da DTI de Rio Claro e o STI de São João da Boa Vista. Sistema de Licitação (SISLIC): Continuam acontecendo reuniões por videoconferência, de levantamento de dados do sistema. Também estão sendo realizadas reuniões de integração com a EDM do módulo de Compras Direta. Sistema de Gerenciamento de Conteúdo Dinâmico (SGCD): O desenvolvimento da nova versão do SGCD que terá como pilares: linguagem JAVA, banco de dados PostgreSQL centralizado, modernização do layout, responsividade, acessibilidade e integração com os sistemas institucionais da Unesp, será iniciado após a aprovação, pela FAAC, do novo layout. Foi iniciado um trabalho junto à Pró-Reitoria de Pós-Graduação, para integração do SGCD com o SISPG. Posteriormente esse trabalho será expandido para as outras Pró- Reitorias e sistemas institucionais. Redmine: Rafael da FCL/Araraquara e Humberto da AI/Reitoria estão elaborando uma proposta de treinamento para ser ministrado aos usuários do Redmine. CSTI Coletânea de N Página 2 de

3 2) Informou que a Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) irá reunir-se com o Gabinete do Reitor para iniciar a discussão sobre a implantação na universidade de uma política de Preservação Digital. Prof. Dr. José Remo Ferreira: 1) Informou que participou de reunião para tratar de documentos que serão traduzidos para a língua inglesa. Inicialmente, serão levantados quais documentos são prioritários para a tradução. Por conta disso, os sistemas da Graduação (SISGRAD) e da Pós-Graduação (SISPG) deverão sofrer ajustes para que algumas informações cadastrais estejam em português e em inglês. 2) Em relação ao sistema SISPG, ficou acordado com a Equipe de Suporte ao Usuário (ESU) que as alterações solicitadas até o dia 28/02/2014 serão desenvolvidas durante o mês de março/2014. Após a conclusão desta etapa, será marcada uma data para a implantação do sistema. 3) Comunicou que no dia 06/03/2014, por videoconferência, ocorreu uma reunião do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais NDSI, que tratou dos seguintes assuntos: Integração do Sistema de Recursos Humanos (SISRH) com os demais sistemas institucionais: Foi anunciado que o SISRH será implantado na segunda quinzena de abril/2014 e que os sistemas que utilizam os dados do RH deverão ser adequados até a implantação. Não houve manifestações de problemas para cumprir o prazo. Proposta de estrutura adequada para servidores de Aplicação: Foi criado um grupo de trabalho para estudar o assunto e apresentar as sugestões. O GT foi constituído pelos seguintes Analistas: Rodrigo Santin (Reitoria/AI), Alessandro (FE/Bauru), Emerson (São João da Boa Vista), Humberto (Reitoria/AI), Eder (Reitoria/AI) e André (FAAC/Bauru). Atendimento ao Oficio Circular 027/2013-AI, do Comitê Executivo da Base de Dados Corporativa (CEDBC), que solicita informações dos sistemas institucionais, tais como: O sistema está na linguagem Java; O banco de dados é PostgreSQL; As tabelas estão na BDC e estão documentadas; Existe usuário próprio de banco de dados; Existe divisão de logs. Ficou decidido que os Coordenadores dos sistemas deverão indicar ao Coordenador do NDSI um responsável para realizar a tarefa. José Araújo Machado: 1) Informou que atualmente há equipamentos na Unesp inventariados pelo OCS Inventory. Este número, coloca a Unesp em terceiro lugar no uso do OCS; em segundo lugar, está o Ministério da Integração Nacional; em primeiro lugar, o Banco do Brasil. 2) Apresentou um pré-projeto de Backup descentralizado para a Unesp. 3) Solicitou um novo registro de preço de outsourcing de impressão. Prof. Dr. Emanuel Rocha Woiski: 1) Informou que nos dias 26 e 27/02/2014, o Fórum de Software Livre (FSL) fez apresentações sobre Software Livre e Open Document Format (ODF) para o Fórum de Diretores e para o Conselho Universitário, respectivamente. Considerou que a recepção dos Diretores das Unidades foi excelente. Destacou que a ênfase no momento é a implantação de ODF na Reitoria. Para isso, a CRH já foi solicitada para a produção de um calendário de treinamentos na Reitoria. CSTI Coletânea de N Página 3 de

4 2) Comunicou que FSL foi convidado para apresentar o case do ODF na Unesp no Fórum da revista Espirito Livre que ocorrerá em Vitória-ES. Mais informações em: e, também para participar de uma mesa redonda de uma conferência de Física Médica a ser realizada no câmpus de Botucatu. O assunto será produção intelectual e o FSL foi convidado por ser defensor de software livre. 3) Apontou que o sistema SISGRAD gera arquivo de planilha no formato xls. Chamou atenção que a partir de abril/2014, os formatos: doc, xls e ppt, deixarão de receber suporte da Microsoft, desta forma, solicitou que as planilhas sejam geradas no formato ods. 4) Informou que o sistema de ressarcimento de diárias (SISRD) não permite que se possam ressarcir diárias para eventos em dias consecutivos. Manifestação do CSTI: O membro Décio dará conhecimento para as EDM e ESU, do referido sistema. Ordem do dia: 1) ) Portaria sobre a política de priorização de aplicações na unespnet. Aprovado. Envia para formatação final e publicação. 2) ) Portaria sobre padronização dos bens e serviços de infraestrutura de rede na UNESP. Aprovado. Envia para formatação final e publicação. 3) ) Oficio D-IQ/C.Ar.008/2014: Solicitação 02 switches queimados por descarga elétrica. Despacho do CSTI: O CSTI entende que, em casos como este, a Unidade deve, em primeiro lugar, enviar o equipamento para o fabricante para troca em garantia. Caso o fabricante não aceite a troca, acionar a concessionária de energia elétrica para ressarcimento. O equipamento deve ser encaminhado para providências da Assessoria de Informática somente se estas ações não forem bem sucedidas. 4) ) Ofício nº 17/2014-Diretoria Diretoria-FCHS FCHS-Câmpus Câmpus de Franca, solicitando link alternativo. O Prof. Senne leu o Parecer Técnico do GRC, onde constam informações sobre as quedas do link do Câmpus de Franca. Despacho do CSTI: Considerando o Parecer Técnico do GRC/AI, o CSTI delibera que não há justificativa para a instalação de um link alternativo. 5) Ofício 75/2014-CGB, encaminhando informações sobre a metodologia do Ranking of Web Repositories. Despacho do CSTI: Considerando tratar-se de uma necessidade institucional, o CSTI aprova que seja utilizado o domínio para identificar o repositório institucional da Unesp. 6) ) Solicitação da FCHS-Câmpus Câmpus de Franca Unidade Auxiliar Centro Jurídico Social, solicitando recursos financeiros do PDI para desenvolver sistema informatizado que atendam suas necessidades Manifestação do CSTI: Tendo em vista que existem sistemas nos Campus de Araraquara, Araçatuba, São José dos Campos, Presidente Prudente, Assis, Bauru e Reitoria que, em princípio, poderiam ser adaptados para atender à Unidade Auxiliar, encaminha a solicitação para a Assessoria de Informática para que comunique à Unidade Auxiliar sobre estas possibilidades. CSTI Coletânea de N Página 4 de

5 7) ) Solicitação da Comissão de Depreciação na consolidação da listagem do bens patrimoniais da área de informática. Foi feito um trabalho preliminar junto às DTIs. Encaminha para que o Sr. Marcos Roberto Pereira de Souza, Diretor da Diretoria Técnica de Informática da Faculdade de Ciências e Tecnologia Câmpus de Presidente Prudente realize um novo refinamento da listagem com o membro da Comissão, Sr. Carlos Edson de Oliveira. CSTI Coletânea de N Página 5 de